Carta Comercial de Pedido - Modelo de Formulario Pro · ES-law

Válido en España · redactado conforme a la legislación local

La carta comercial de pedido es el documento con el que una empresa o profesional solicita a un proveedor el suministro de productos o servicios, detallando qué se pide y en qué condiciones. Aporta orden y claridad a la relación comercial y deja constancia del encargo.

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Cómo funciona

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Con este modelo puedes preparar el pedido identificando a las partes, los artículos y las condiciones. A continuación explicamos su utilidad, qué debe contener y cómo completarlo, con descarga en Word y PDF.

¿Para qué sirve?

Sirve para formalizar un encargo a un proveedor de forma clara: qué se pide, en qué cantidad y con qué condiciones de entrega y pago. Reduce los errores y deja constancia de lo solicitado.

Es útil tanto para pedidos puntuales como para encargos recurrentes.

Qué debe contener

Cómo rellenar el modelo

Recomendaciones

Preguntas frecuentes

¿Es lo mismo que una factura?

No. El pedido solicita el suministro; la factura documenta el cobro de lo suministrado. Son documentos distintos y complementarios.

¿Sirve para servicios además de productos?

Sí. Puede usarse para encargar tanto productos como servicios, detallando lo que corresponda.

¿Conviene numerarlo?

Sí. Una referencia o número de pedido facilita el seguimiento y la coordinación con el proveedor.

¿Tiene que firmarse?

La firma o la confirmación ayudan a acreditar el encargo. Conviene dejar constancia del pedido.

¿Puedo editar el modelo?

Sí. Es editable en Word y puedes regenerar el PDF cuando lo necesites.

Contenido revisado periódicamente para mantenerlo claro y actualizado.

Vista previa del documento

________
Inscrita en el Registro Mercantil de: ________
Datos de inscripción: ________
NIF: ________
Domicilio social: ________
Persona de contacto: ________ · Teléfono: ________ · Correo electrónico: ________


Destinatario (vendedor/proveedor):
________
NIF/CIF: ________
________


En ________, a ________


Asunto:
Pedido de mercancías n.º ________ (oferta de compra conforme a los arts. 325 y siguientes del Código de Comercio y arts. 1.254 y siguientes del Código Civil).


Estimado/a Sr./Sra. ________:

Por medio de la presente comunicación, y al amparo de las condiciones generales y/o del contrato marco de suministro suscrito entre las partes con fecha ________ (en lo sucesivo, las «Condiciones Acordadas»), le cursamos formalmente el siguiente pedido en firme, que constituye oferta vinculante de compra sujeta a los términos que se detallan a continuación:

§ 1. Objeto del pedido

  • ________ (referencia: ________). Cantidad: ________ unidades. Precio unitario: ________ euros/unidad (IVA excluido).
  • ________ (referencia: ________). Cantidad: ________ unidades. Precio unitario: ________ euros/unidad (IVA excluido).

§ 2. Importe

El importe total del presente pedido asciende a ________ euros (IVA excluido). A dicha cantidad se adicionará el Impuesto sobre el Valor Añadido al tipo legalmente aplicable, conforme a la Ley 37/1992, de 28 de diciembre, del IVA, resultando un importe total con IVA de ________ euros. Los precios indicados se entienden firmes y no revisables salvo pacto expreso en contrario.

§ 3. Plazo, lugar y condiciones de entrega

3.1. El producto deberá ser entregado en el plazo de ________ a contar desde la fecha de la presente carta, en la dirección que figura en el encabezamiento o en la siguiente dirección de entrega: ________. El plazo de entrega tiene carácter esencial a los efectos del art. 1.124 del Código Civil.

§ 4. Facturación y forma de pago

4.1. El pedido se abonará mediante ________, concretamente por medio de letra de cambio girada a ________ días contados desde la fecha de la factura. El abono se efectuará en la cuenta con IBAN ________.

4.2. La factura deberá ajustarse a lo dispuesto en el Real Decreto 1619/2012, por el que se regulan las obligaciones de facturación. Los plazos de pago se entienden sujetos a los límites establecidos por la Ley 3/2004, de 29 de diciembre, de medidas de lucha contra la morosidad en las operaciones comerciales.

§ 5. Perfección del contrato

El contrato se entenderá perfeccionado mediante la aceptación expresa del presente pedido por su parte, o tácitamente con el inicio de su ejecución o la entrega de la mercancía. Le rogamos nos confirme la aceptación del pedido en el plazo de ________ desde su recepción; transcurrido dicho plazo sin confirmación, esta oferta quedará sin efecto.

§ 6. Protección de datos

Los datos personales facilitados serán tratados por ________ con la finalidad de gestionar la relación comercial, sobre la base de la ejecución contractual, de conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre (LOPDGDD). Podrá ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación, portabilidad y oposición dirigiéndose a la dirección indicada en el encabezamiento.

§ 7. Ley aplicable y fuero

El presente pedido y las relaciones que de él se deriven se regirán e interpretarán conforme a la legislación española. Para la resolución de cuantas cuestiones o controversias pudieran derivarse, las partes, con renuncia expresa a cualquier otro fuero que pudiera corresponderles, se someten a los Juzgados y Tribunales de ________.


A la espera de su confirmación, le saluda atentamente,





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Fdo.:
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Los campos que completas se insertan en el documento en tiempo real. Esta plantilla es solo una orientación general, no asesoramiento jurídico.