ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD
(Celebrado conforme a la legislación de la República de Colombia)
Entre los suscritos, de una parte ________, mayor de edad, identificado(a) con Cédula de ciudadanía número ________, domiciliado(a) en la ciudad de ________, quien obra en nombre propio y en adelante se denominará EL TITULAR; y de la otra parte ________, mayor de edad, identificado(a) con Cédula de ciudadanía número ________, domiciliado(a) en la ciudad de ________, quien obra en nombre propio y en adelante se denominará EL RECEPTOR; conjuntamente denominados LAS PARTES, hemos convenido celebrar el presente Acuerdo de Confidencialidad, que se rige por las disposiciones del Código Civil, el Código de Comercio, la Decisión 486 de 2000 de la Comunidad Andina, la Ley 256 de 1996 sobre competencia desleal y demás normas concordantes, previas las siguientes consideraciones y cláusulas:
CONSIDERACIONES
(i) Que LAS PARTES tienen interés en sostener relaciones, conversaciones y/o negociaciones que implican el intercambio de información de carácter reservado.
(ii) Que, con ocasión de dicha relación, EL TITULAR revelará al RECEPTOR información que considera confidencial y de su exclusiva propiedad.
(iii) Que es voluntad de LAS PARTES regular las condiciones de protección, uso y reserva de dicha información.
En razón de lo anterior, LAS PARTES acuerdan las siguientes:
CLÁUSULAS
PRIMERA. DEFINICIONES.
I. Titular: quien entrega la información considerada confidencial, que de conformidad con lo establecido en este acuerdo será ________.
II. Receptor: quien recibe la información considerada confidencial según las definiciones de este acuerdo, que de conformidad con lo establecido será ________.
III. Información confidencial: toda información, en cualquier soporte o medio, revelada por EL TITULAR al RECEPTOR que cumpla con alguna de las siguientes condiciones:
a. Que no sea de conocimiento público ni de fácil obtención a través de medios legítimos y que sea denominada como tal por EL TITULAR.
b. Que las circunstancias de su entrega, los medios de almacenamiento o las medidas de seguridad adoptadas por EL TITULAR para su custodia indiquen su carácter confidencial.
c. Toda información de naturaleza contable, financiera, técnica o comercial que no sea de conocimiento público ni figure en bases de datos de acceso abierto o libre, tales como informes contables, planes de negocio, contratos y acuerdos de naturaleza privada, know-how, precios, listas de clientes y proveedores, entre otras. Esta enumeración es meramente enunciativa y no implica la no confidencialidad de otros tipos de información no mencionados.
SEGUNDA. OBJETO. EL RECEPTOR se obliga a mantener en secreto y reserva la información considerada confidencial según la definición de este acuerdo, que le sea revelada por EL TITULAR con ocasión del siguiente asunto:
________
TERCERA. USO. La información confidencial revelada por EL TITULAR sólo podrá ser usada por EL RECEPTOR para fines relacionados con el objeto de que trata la cláusula anterior. Una vez extinguido dicho objeto, EL RECEPTOR deberá conservar la confidencialidad de la información recibida hasta la expiración del plazo del presente acuerdo.
CUARTA. EXCEPCIONES A LA REVELACIÓN. EL RECEPTOR podrá revelar la información confidencial proporcionada por EL TITULAR en los siguientes eventos:
a. Cuando EL TITULAR lo haya autorizado de manera expresa y por escrito.
b. Cuando la información sea requerida por autoridad competente. En este evento EL RECEPTOR sólo revelará la información estrictamente necesaria para cumplir con la orden de la autoridad y, siempre que los términos legales lo permitan, deberá informar al TITULAR de la orden recibida antes de proceder con su cumplimiento.
c. Cuando la información se vuelva de dominio público, siempre y cuando ello no haya ocurrido por acción u omisión del RECEPTOR.
d. Cuando EL RECEPTOR haya obtenido la información con anterioridad a su entrega por parte del TITULAR, o que le haya sido proporcionada por un tercero autorizado por EL TITULAR para su divulgación sin restricciones.
QUINTA. PROPIEDAD DE LA INFORMACIÓN. La entrega de información por parte del TITULAR al RECEPTOR no implica la transferencia en favor de éste de derecho alguno que EL TITULAR pueda tener sobre la información proporcionada, incluyendo, sin limitarse a, derechos de propiedad intelectual, explotación comercial, marcas, patentes, secretos comerciales e industriales, entre otros. Toda la información permanecerá como propiedad exclusiva del TITULAR.
SEXTA. DEVOLUCIÓN Y DESTRUCCIÓN. Al término o finalización del objeto de que trata la cláusula segunda, EL TITULAR podrá solicitar la devolución o destrucción de la información proporcionada al RECEPTOR, así como de cualquier copia elaborada en medios digitales o análogos. En caso de conservar información después de concluido dicho objeto o el presente acuerdo, EL RECEPTOR deberá guardar la confidencialidad de la información hasta la fecha de vencimiento del plazo de este acuerdo.
SÉPTIMA. SECRETO INDUSTRIAL Y EMPRESARIAL. Cuando la información confidencial revelada por EL TITULAR al RECEPTOR constituya secreto industrial o empresarial en los términos de la Decisión 486 de 2000 de la Comunidad Andina y demás normas aplicables, la obligación de confidencialidad y reserva sobre la misma se mantendrá vigente de manera indefinida, mientras dicha información conserve el carácter de secreto; es decir, mientras no sea de conocimiento público ni de fácil acceso, mantenga un valor comercial por ser secreta y EL TITULAR haya adoptado medidas razonables para mantenerla en reserva. En consecuencia, las obligaciones derivadas de esta cláusula subsistirán aun después de la expiración del plazo del presente acuerdo.
OCTAVA. CUSTODIA. EL RECEPTOR será responsable de adoptar las medidas de seguridad necesarias para garantizar que la información confidencial sea sólo accedida por él. EL RECEPTOR podrá autorizar a otras personas a acceder a la información siempre y cuando ello sea necesario para el desarrollo del objeto de que trata la cláusula segunda. Las personas autorizadas por EL RECEPTOR quedarán sujetas a las mismas obligaciones de confidencialidad de este acuerdo, siendo EL RECEPTOR solidariamente responsable por los actos de éstas.
NOVENA. TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES. En la medida en que la información intercambiada contenga datos personales, LAS PARTES se obligan a darles tratamiento conforme a la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1074 de 2015 y demás normas concordantes, garantizando los principios de finalidad, seguridad y confidencialidad, y absteniéndose de utilizarlos para fines distintos a los del presente acuerdo.
DÉCIMA. CLÁUSULA PENAL. En caso de incumplimiento de las obligaciones contenidas en este acuerdo, la PARTE incumplida pagará a la otra, a título de pena, una suma equivalente a $________ (________). La parte cumplida podrá, alternativamente, exigir el pago de la cláusula penal o la indemnización de perjuicios, de conformidad con lo establecido en el artículo 1600 del Código Civil. El pago de la pena no extingue la obligación principal de confidencialidad.
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DÉCIMA SEGUNDA. PLAZO. Este acuerdo estará vigente durante la duración del objeto de que trata la cláusula segunda. Después de finalizado dicho objeto, la confidencialidad de la información clasificada como tal deberá mantenerse hasta el ________, a excepción de aquella información que constituya secreto industrial o empresarial, caso en el cual se aplicará lo previsto en la cláusula séptima.
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DÉCIMA CUARTA. LEY APLICABLE Y SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS. El presente acuerdo se rige por la ley colombiana. Toda controversia derivada de su celebración, ejecución, interpretación o terminación, que no pueda ser resuelta directamente por LAS PARTES, será sometida a la jurisdicción ordinaria de los jueces de la ciudad de ________, salvo que LAS PARTES acuerden someterla a un tribunal de arbitramento del centro de arbitraje y conciliación que de común acuerdo designen.
DÉCIMA QUINTA. NOTIFICACIONES. LAS PARTES recibirán notificaciones en las siguientes direcciones:
Del TITULAR:
Ciudad: ________
Dirección: ________
Correo electrónico: ________
Del RECEPTOR:
Ciudad: ________
Dirección: ________
Correo electrónico: ________
Para constancia, LAS PARTES firman dos (2) ejemplares del mismo tenor y valor, en la ciudad de ________, el ________.
EL TITULAR
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Cédula de ciudadanía: ________
EL RECEPTOR
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________
Cédula de ciudadanía: ________