Wedstrijdreglement - model, voorbeeldformulier Pro · BE-NL-law
✓ Valid in Belgium (Dutch) · drafted to comply with local law
Create your Wedstrijdreglement - model, voorbeeldformulier for use in Belgium (Dutch). Answer a few plain-English questions and the document fills in automatically as you go — then download it in Word and PDF, ready to sign or share. This version has been professionally rewritten to comply with local law.
- Answer 24 simple questions — the document fills in as you go
- Live preview: watch your document update in real time
- Download as Word (.docx) and PDF
- Edit your answers and re-download anytime
Fill in the details
0/24Type below — the document on the right updates as you go.
WEDSTRIJDREGLEMENT
________
________
Artikel 1. Algemeen
1.1. Dit reglement (hierna het "Wedstrijdreglement") is van toepassing op de wedstrijd '________', hierna de "Wedstrijd" genoemd.
1.2. De Wedstrijd wordt georganiseerd door ________, met maatschappelijke zetel te ________, ingeschreven in de Belgische Kruispuntbank van Ondernemingen onder het ondernemingsnummer ________, met als contactpersoon ________, hierna de "Organisator" genoemd.
1.3. Onderhavig Wedstrijdreglement heeft onder meer betrekking op de voorwaarden voor deelname aan de Wedstrijd en op het wedstrijdverloop. Het loutere feit van deelname aan de Wedstrijd impliceert de gehele en onvoorwaardelijke aanvaarding van alle bepalingen en voorwaarden van onderhavig Wedstrijdreglement door de deelnemer.
1.4. Deze Wedstrijd betreft een spel zonder enige aankoopverplichting en sluit elke vorm van weddenschap of kansspel in de zin van de Wet van 7 mei 1999 op de kansspelen, de weddenschappen, de kansspelinrichtingen en de bescherming van de spelers uit.
Artikel 2. Duur
2.1. De Wedstrijd start op ________ en eindigt op ________.
2.2. Enkel deelnames die binnen voormelde periode worden geregistreerd, komen in aanmerking. De Organisator behoudt zich het recht voor om de Wedstrijd te verlengen, in te korten, uit te stellen of te wijzigen, zonder dat dit aanleiding kan geven tot enige aansprakelijkheid in hoofde van de Organisator.
Artikel 3. Voorwaarden van deelname
3.1. De Wedstrijd is een spel zonder enige aankoopverplichting.
3.2. Alle natuurlijke personen die op het ogenblik van deelname hun woonplaats of gewone verblijfplaats hebben in ________ mogen aan de Wedstrijd deelnemen, met uitzondering van de personeelsleden en bestuurders van de Organisator en van eventuele partners die betrokken zijn bij de organisatie van de Wedstrijd (bv. marketingbureau). Hetzelfde geldt voor de familieleden in de eerste graad van die personen en de personen die op hetzelfde adres verblijven als deze personen.
3.3. Minderjarigen (i.e. personen die jonger zijn dan 18 jaar) kunnen enkel geldig deelnemen aan de Wedstrijd indien zij de voorafgaande toestemming hebben van hun wettelijke vertegenwoordigers (ouders of voogden) om deel te nemen aan de Wedstrijd. De deelname aan deze Wedstrijd impliceert deze toestemming. De Organisator heeft het recht om de schriftelijke bevestiging van deze toestemming op te vragen en de deelname bij gebreke daaraan ongeldig te verklaren.
3.4. Een deelnemer kan slechts ________ keer deelnemen aan de Wedstrijd. Meer deelnemen dan toegestaan leidt tot de algehele uitsluiting van de deelnemer aan de Wedstrijd.
Artikel 4. Verwerking van persoonsgegevens
4.1. In het kader van de Wedstrijd treedt de Organisator op als verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Verordening (EU) 2016/679 van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens (hierna de "AVG"), alsook in de zin van de Wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens.
4.2. De volgende persoonsgegevens zullen van elke deelnemer worden gevraagd teneinde geldig aan de Wedstrijd te kunnen deelnemen:
- naam (voornaam en familienaam);
- e-mailadres;
- ________.
4.3. De persoonsgegevens worden verwerkt voor de organisatie van de Wedstrijd, met inbegrip van het beheer van de deelnames, de aanduiding van de winnaar en de toekenning van de prijs. De rechtsgrond voor deze verwerking is de uitvoering van de overeenkomst die tot stand komt door de deelname aan de Wedstrijd (artikel 6, lid 1, b) AVG), alsook het gerechtvaardigd belang van de Organisator (artikel 6, lid 1, f) AVG).
4.4. De persoonsgegevens worden enkel gebruikt ten behoeve van de organisatie van de Wedstrijd en worden verwerkt in overeenstemming met de Privacyverklaring van de Organisator (beschikbaar via ________) en met de toepasselijke wetgeving betreffende de bescherming van persoonsgegevens. De gegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor de hierboven vermelde doeleinden en worden uiterlijk ________ na het einde van de Wedstrijd gewist, behoudens wettelijke bewaarverplichtingen.
4.5. Enkel indien de deelnemer zijn of haar uitdrukkelijke toestemming verleent met het verwerken van de persoonsgegevens voor andere doeleinden, zal de Organisator gemachtigd zijn om de deelnemer te contacteren in verband met promoties, aanbiedingen, informatie, wedstrijden, e.d., afhankelijk van de gegeven toestemming. Deze toestemming kan te allen tijde worden ingetrokken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking.
4.6. De deelnemer beschikt over het recht op inzage, verbetering, wissing, beperking van de verwerking, overdraagbaarheid van de gegevens en het recht van bezwaar, alsook over het recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (Drukpersstraat 35, 1000 Brussel). Deze rechten kunnen worden uitgeoefend op de wijze zoals uiteengezet in de Privacyverklaring van de Organisator (zie hoger voor de link).
4.7. Het opgeven van valse, onvolledige of onjuiste gegevens kan leiden tot de uitsluiting van deelname van de betrokkene.
Artikel 5. Wedstrijdverloop
5.1. Deelnemen kan via de website ________.
5.2. Het wedstrijdmechanisme verloopt als volgt:
________
5.3. Aan het einde van de Wedstrijd volgt een schiftingsvraag, luidende:
________
5.4. Om geldig deel te nemen en dus kans te maken op de prijs, dient de deelnemer het wedstrijdverloop correct en volledig te volgen binnen de in artikel 2 vermelde periode.
Artikel 6. Aanduiding van de winnaar
6.1. Als winnaar wordt aangeduid:
________
6.2. In geval van een ex aequo zal de persoon die het juiste antwoord op de schiftingsvraag het dichtst benadert als winnaar worden aangeduid. Geldt ook hier een ex aequo, dan wint de deelnemer wiens deelname het eerst werd geregistreerd.
6.3. De winnaar wordt na het afsluiten van de Wedstrijd per e-mail op de hoogte gesteld, en dit uiterlijk ________ na het einde van de Wedstrijd.
6.4. Indien het opvragen of verzilveren van een prijs een actie vereist van de winnaar binnen een door de Organisator bepaalde termijn, en de winnaar deze actie niet tijdig stelt, verliest hij of zij het recht op de prijs en blijft de prijs de eigendom van de Organisator. De Organisator behoudt zich het recht voor om alsdan een nieuwe winnaar te selecteren, rekening houdend met het wedstrijdverloop en het aanduidingsmechanisme van de winnaar.
Artikel 7. Prijs
7.1. De prijs die in het kader van de Wedstrijd gewonnen kan worden, is:
________ x ________
7.2. De totale (geschatte) waarde van de prijs bedraagt ________.
7.3. Alle prijzen zijn persoonsgebonden en zijn derhalve niet overdraagbaar aan derden. De winnaar kan de prijs evenmin omruilen of inwisselen (bv. in geld of in een andere prijs). De afbeelding van de prijs op enige communicatie is louter illustratief en kan afwijken van de werkelijk toegekende prijs.
Artikel 8. Fraude en misbruik
8.1. De Organisator houdt toezicht op het correcte verloop van de Wedstrijd.
8.2. Een of meerdere deelnemers die op welke manier dan ook, samen of alleen, hun winstkansen manipuleren of bedrieglijk verhogen, kunnen worden uitgesloten van deelname.
8.3. De Organisator behoudt zich eveneens het recht voor om een deelnemer van deelname aan de Wedstrijd uit te sluiten indien hij of zij in strijd handelt met de voorwaarden van dit Wedstrijdreglement of met enige toepasselijke wetgeving. De Organisator kan hiervoor niet aansprakelijk worden gesteld.
Artikel 9. Aansprakelijkheid
9.1. De Organisator kan niet aansprakelijk worden gesteld voor enige schade die voortvloeit uit de deelname aan de Wedstrijd of uit de toekenning of het gebruik van de prijs, behoudens in geval van opzet of zware fout in hoofde van de Organisator.
9.2. De Organisator kan evenmin aansprakelijk worden gesteld voor technische problemen, storingen, onderbrekingen of vertragingen bij de werking van de website, het internet of enig ander netwerk, noch voor het verlies, de beschadiging of het laattijdig of niet ontvangen van deelnames.
9.3. Niets in dit Wedstrijdreglement strekt ertoe de aansprakelijkheid van de Organisator uit te sluiten of te beperken in geval van overlijden of lichamelijk letsel veroorzaakt door zijn fout, noch in andere gevallen waarin een dergelijke uitsluiting of beperking wettelijk niet is toegelaten.
Artikel 10. Wijziging en annulering
10.1. De Organisator behoudt zich het recht voor om de Wedstrijd of een deel ervan te wijzigen, uit te stellen, in te korten of te annuleren indien de omstandigheden dit vereisen, in het bijzonder in geval van overmacht.
10.2. De Organisator kan hiervoor niet aansprakelijk worden gesteld. Druk-, spel-, zet- of andere fouten kunnen niet worden ingeroepen als grond voor welke verplichting of aansprakelijkheid dan ook vanwege de Organisator.
10.3. De Organisator behoudt zich tevens het recht voor om dit Wedstrijdreglement op elk ogenblik te wijzigen. Elke wijziging zal kenbaar worden gemaakt op de wijze waarop ook dit Wedstrijdreglement ter beschikking wordt gesteld.
Artikel 11. Intellectuele eigendomsrechten
Artikel 12. Contact
12.1. Een deelnemer kan met vragen of opmerkingen over de Wedstrijd terecht bij de Organisator op de volgende wijze:
________
12.2. De Organisator gaat niet in op betwistingen in verband met de bewoordingen of interpretatie van de instructies en/of vragen in het kader van de Wedstrijd. De beslissingen van de Organisator in dit verband zijn definitief en onherroepelijk.
Artikel 13. Geldigheid
13.1. Indien één of meerdere bepalingen van dit Wedstrijdreglement nietig, onwettig of niet-tegenwerpelijk worden verklaard, zal dit de geldigheid van de overige bepalingen niet aantasten. De bepaling in kwestie moet vervolgens worden geïnterpreteerd en/of vervangen door een geldige bepaling met eenzelfde doel en effect, of door een gelijkaardige bepaling die de bepaling in kwestie zo dicht mogelijk benadert.
Artikel 14. Geschillen
14.1. De Organisator en de deelnemer zullen eventuele geschillen in verband met deze Wedstrijd of de interpretatie van dit Wedstrijdreglement op minnelijke wijze proberen op te lossen.
14.2. Bereiken zij geen oplossing, dan worden de geschillen voorgelegd aan de bevoegde rechtbanken van de gerechtelijke afdeling waar de zetel van de Organisator gelegen is, die daartoe exclusief bevoegd zijn, onverminderd de dwingende wettelijke bepalingen ter bescherming van de consument.
Artikel 15. Toepasselijk recht
15.1. Dit Wedstrijdreglement is uitsluitend onderworpen aan het Belgisch recht.
***
Dit Wedstrijdreglement dateert van ________ en is opgesteld te ________.
Fields you complete are inserted into the document live. This template is general guidance only — not legal advice.