Vrijwilligersovereenkomst - model, voorbeeldformulier Pro · BE-NL-law

VRIJWILLIGERSOVEREENKOMST

(in de zin van de Wet van 3 juli 2005 betreffende de rechten van vrijwilligers)

TUSSEN DE ONDERGETEKENDEN:

1. De vereniging zonder winstoogmerk "________", met maatschappelijke zetel te ________, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het ondernemingsnummer ________, rechtsgeldig vertegenwoordigd door ________, in hoedanigheid van ________;

hierna de "Vereniging";

EN

2. ________, geboren op ________ te ________, met rijksregisternummer ________, en met woonplaats te ________;

hierna de "Vrijwilliger";

De Vereniging en de Vrijwilliger worden hierna gezamenlijk de "Partijen" en elk afzonderlijk een "Partij" genoemd.

WORDT OVEREENGEKOMEN HETGEEN VOLGT:

Art. 1. Voorwerp en juridische aard

§ 1. Deze overeenkomst heeft tot doel de wederzijdse rechten en plichten van de Partijen te regelen in het kader van het door de Vrijwilliger verrichten van vrijwilligerswerk ten behoeve van de Vereniging, zoals bedoeld in de Wet van 3 juli 2005 betreffende de rechten van vrijwilligers.

§ 2. De Partijen erkennen uitdrukkelijk dat deze overeenkomst geen arbeidsovereenkomst is en dat tussen hen geen enkele band van ondergeschiktheid in de zin van het arbeidsrecht bestaat. De activiteit wordt onbezoldigd, vrijwillig en zonder enige verplichting verricht.

§ 3. De vrijwilligersactiviteit bestaat in het volgende:

________

Art. 2. Informatieplicht van de Vereniging

Overeenkomstig artikel 4 van de Wet van 3 juli 2005 brengt de Vereniging de Vrijwilliger, vóór de aanvang van de activiteit, op de hoogte van:

1. haar sociaal oogmerk en haar juridisch statuut;
2. de afgesloten verzekeringsovereenkomst inzake burgerlijke aansprakelijkheid, en in voorkomend geval de overige door haar afgesloten verzekeringen;
3. de eventuele betaling van vergoedingen en de wijze waarop deze worden toegekend;
4. de geheimhoudingsplicht waaraan de Vrijwilliger onderworpen kan zijn overeenkomstig artikel 458 van het Strafwetboek.

Art. 3. Verplichtingen van de Vrijwilliger

§ 1. De Vrijwilliger stelt zijn of haar vaardigheden ten dienste van de Vereniging teneinde haar in staat te stellen haar doelstellingen beter te bereiken, en verricht de activiteit met de nodige zorgvuldigheid.

§ 2. De Vrijwilliger verbindt zich ertoe de richtlijnen en interne regels van de Vereniging na te leven voor zover deze verenigbaar zijn met het vrijwillige karakter van de activiteit.

§ 3. De Vrijwilliger verbindt zich ertoe de Vereniging op de hoogte te brengen van alle andere vrijwilligersactiviteiten die bij een andere organisatie worden uitgevoerd, alsook van de in dat verband ontvangen vergoedingen, met het oog op de naleving van de wettelijke maximumbedragen.

Art. 4. Verplichtingen van de Vereniging

De Vereniging verbindt zich ertoe de Vrijwilliger alle uitrusting ter beschikking te stellen die nodig is voor de goede uitvoering van zijn of haar opdracht, en de kosten te dragen die de Vrijwilliger bij de uitvoering van zijn of haar opdracht maakt, overeenkomstig artikel 5 hierna.

Art. 5. Vergoeding van kosten

§ 1. De Vrijwilliger ontvangt geen loon noch enige bezoldiging voor de vrijwilligersactiviteiten die hij of zij ten behoeve van de Vereniging verricht.

§ 2. De Vereniging kan de Vrijwilliger evenwel een onkostenvergoeding toekennen. De Partijen kiezen voor de volgende regeling:

________

Lorem ipsum dolor sit amet consectetur adipiscing elit sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua ut enim ad minim veniam quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat duis aute irure dolor in reprehenderit voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur lorem ipsum dolor sit amet consectetur adipiscing elit sed do eiusmod tempor incididunt ut.

§ 4. Op basis van bewijsstukken vergoedt de Vereniging de verplaatsingskosten die de Vrijwilliger voor rekening van de Vereniging heeft gemaakt, tot een maximum van 2.000 kilometer per jaar. De kilometervergoeding wordt berekend overeenkomstig de toepasselijke reglementering inzake de terugbetaling van reiskosten van personeelsleden van de federale overheid.

§ 5. De betaling van deze onkostenvergoeding geschiedt als volgt:

________

Art. 6. Aansprakelijkheid

§ 1. Overeenkomstig artikel 5 van de Wet van 3 juli 2005 is de Vereniging burgerrechtelijk aansprakelijk voor de schade die de Vrijwilliger bij het verrichten van de vrijwilligersactiviteiten aan de Vereniging of aan derden berokkent.

§ 2. De Vrijwilliger is jegens de Vereniging en jegens derden slechts aansprakelijk voor zijn of haar bedrog, voor zijn of haar zware schuld, alsook voor de lichte schuld die bij hem of haar eerder gewoonlijk dan toevallig voorkomt.

Art. 7. Verzekering

§ 1. De Vereniging heeft een verzekeringsovereenkomst afgesloten die ten minste de burgerlijke aansprakelijkheid van de Vereniging dekt, met uitzondering van de contractuele aansprakelijkheid, voor de schade die door de Vrijwilliger aan derden wordt berokkend bij het verrichten van de vrijwilligersactiviteiten, overeenkomstig de Wet van 3 juli 2005 en het Koninklijk Besluit van 19 december 2006.

§ 2. De verzekering is afgesloten bij ________, onder polisnummer ________.

§ 3. De Vereniging verbindt zich ertoe de Vrijwilliger op de hoogte te brengen van de inhoud en de draagwijdte van deze verzekeringsdekking.

Art. 8. Duur en beëindiging

§ 1. Deze overeenkomst wordt gesloten voor onbepaalde duur en gaat in op de datum van ondertekening.

§ 2. Elk van de Partijen kan deze overeenkomst te allen tijde en zonder opgave van redenen beëindigen, mits inachtneming van een redelijke opzeggingstermijn van ________, zonder dat hiervoor enige vergoeding verschuldigd is.

§ 3. De beëindiging wordt schriftelijk meegedeeld aan de andere Partij. In geval van zwaarwichtige redenen kan elke Partij de overeenkomst met onmiddellijke ingang beëindigen.

Art. 9. Vertrouwelijkheid en bescherming van persoonsgegevens

§ 1. De Vrijwilliger is gehouden tot een algemene geheimhoudingsplicht en verbindt zich ertoe geen enkel vertrouwelijk gegeven of bedrijfsgeheim bekend te maken dat hem of haar tijdens de vrijwilligersactiviteiten binnen de Vereniging ter kennis is gekomen. Deze verplichting blijft van kracht na de beëindiging van de overeenkomst.

Lorem ipsum dolor sit amet consectetur adipiscing elit sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua ut enim ad minim veniam quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat duis aute irure dolor in reprehenderit voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur lorem ipsum dolor sit amet consectetur adipiscing elit.

Art. 10. Diverse bepalingen

§ 1. De eventuele nietigheid van een bepaling van deze overeenkomst tast de geldigheid van de overige bepalingen niet aan. De Partijen verbinden zich ertoe een nietige bepaling te vervangen door een geldige bepaling die de oorspronkelijke bedoeling zo dicht mogelijk benadert.

§ 2. Deze overeenkomst vormt de volledige weergave van de afspraken tussen de Partijen en vervangt alle voorgaande mondelinge of schriftelijke afspraken. Elke wijziging dient schriftelijk te gebeuren en door beide Partijen te worden ondertekend.

Art. 11. Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank

§ 1. Deze overeenkomst wordt beheerst door en uitgelegd overeenkomstig het Belgische recht.

§ 2. Elk geschil omtrent de geldigheid, de uitlegging of de uitvoering van deze overeenkomst behoort tot de uitsluitende bevoegdheid van de bevoegde rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement ________.

Opgemaakt te ________, op ________, in twee originele exemplaren, waarvan elke Partij erkent er één te hebben ontvangen.

Handtekeningen:

Voor de Vereniging:

_____________________________
________, ________

De Vrijwilliger:

(voorafgegaan door de handgeschreven vermelding "gelezen en goedgekeurd")

_____________________________
________