Vertrouwelijkheidsovereenkomst (NDA) - modelformulier Pro · BE-NL-law
✓ Valid in Belgium (Dutch) · drafted to comply with local law
Create your Vertrouwelijkheidsovereenkomst (NDA) - modelformulier for use in Belgium (Dutch). Answer a few plain-English questions and the document fills in automatically as you go — then download it in Word and PDF, ready to sign or share. This version has been professionally rewritten to comply with local law.
- Answer 23 simple questions — the document fills in as you go
- Live preview: watch your document update in real time
- Download as Word (.docx) and PDF
- Edit your answers and re-download anytime
Fill in the details
0/23Type below — the document on the right updates as you go.
VERTROUWELIJKHEIDSOVEREENKOMST
TUSSEN DE ONDERGETEKENDEN:
1. ________, [in voorkomend geval: vennootschap naar Belgisch recht], met maatschappelijke zetel/woonplaats te ________, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer ________, [desgevallend] rechtsgeldig vertegenwoordigd door ________, in zijn/haar hoedanigheid van ________;
EN
2. ________, [in voorkomend geval: vennootschap naar Belgisch recht], met maatschappelijke zetel/woonplaats te ________, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer ________, [desgevallend] rechtsgeldig vertegenwoordigd door ________, in zijn/haar hoedanigheid van ________;
Hierna afzonderlijk "Partij" en gezamenlijk "Partijen" genoemd,
WERD VOORAFGAANDELIJK ALS VOLGT UITEENGEZET:
Overwegende dat de Partijen bij deze vertrouwelijkheidsovereenkomst (hierna de "Overeenkomst" genoemd) ten doel hebben samen te werken aan het volgende project (hierna het "Project"):
________
Overwegende dat, teneinde deze samenwerking met succes uit te voeren, de Partijen ertoe gehouden zijn vertrouwelijke informatie uit te wisselen zoals hieronder gedefinieerd, waarvan de mededeling onderworpen is aan de voorwaarden van deze Overeenkomst.
WERD ALS VOLGT OVEREENGEKOMEN:
Art. 1. VOORWERP VAN DE OVEREENKOMST
§ 1. Het doel van de Overeenkomst is de verbintenis van de Partijen te formaliseren om de vertrouwelijkheid te bewaren van de vertrouwelijke informatie zoals hieronder gedefinieerd.
§ 2. Deze Overeenkomst wordt gesloten in het kader van de uitvoering te goeder trouw van de precontractuele en contractuele verbintenissen tussen de Partijen overeenkomstig de artikelen 5.15 en volgende en 5.71 en volgende van het Burgerlijk Wetboek.
Art. 2. DEFINITIE VAN DE VERTROUWELIJKE INFORMATIE
§ 2. De Partijen verbinden zich er eveneens toe de vertrouwelijkheid te bewaren van het bestaan, de ondertekening en de uitvoering van de Overeenkomst.
§ 3. Er wordt uitdrukkelijk overeengekomen dat de volgende informatie geen Vertrouwelijke Informatie uitmaakt:
- informatie waarvan de ontvangende Partij reeds rechtmatig kennis had vóór de mededeling ervan;
- informatie die in het publieke domein is gekomen of bij het publiek bekend is, anders dan door een fout van de ontvangende Partij;
- informatie die door een derde openbaar wordt gemaakt zonder dat er sprake is van een fout of schending van een overeenkomst of van een geheimhoudingsplicht;
- informatie waarvoor de uitgevende Partij schriftelijke toestemming tot openbaarmaking heeft gegeven.
§ 4. Indien een deel of element van de Vertrouwelijke Informatie onder een van de bovengenoemde uitzonderingen valt, blijft de Vertrouwelijke Informatie in haar geheel onder de bescherming van deze Overeenkomst vallen.
Art. 3. VERTROUWELIJKHEIDSVERPLICHTINGEN
§ 1. De Partijen verbinden zich ertoe de Vertrouwelijke Informatie vertrouwelijk te behandelen gedurende de looptijd van de Overeenkomst en gedurende een periode van ________ jaar na het einde van de Overeenkomst.
§ 2. Als zodanig mag geen Vertrouwelijke Informatie aan een derde worden onthuld zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de Partij die de Vertrouwelijke Informatie heeft verstrekt.
§ 3. De Partijen verbinden zich ertoe alle nodige maatregelen te nemen, in het bijzonder ten aanzien van hun werknemers, partners, medewerkers en vertegenwoordigers, opdat de overgedragen Vertrouwelijke Informatie niet wordt bekendgemaakt of overgedragen aan derden.
§ 4. Zij verbinden zich ertoe dezelfde mate van aandacht en zorg te besteden aan de bescherming van de Vertrouwelijke Informatie als die welke zij aan hun eigen informatie van dezelfde aard en hetzelfde belang zouden besteden, zonder dat deze zorg minder dan redelijk mag zijn.
§ 6. In het geval van een administratieve of gerechtelijke procedure waarbij de openbaarmaking van Vertrouwelijke Informatie wordt gelast, zal de gelaste Partij al het redelijkerwijs mogelijke doen om de vertrouwelijkheid van de informatie te beschermen, door de autoriteiten in kennis te stellen van het bestaan van de Overeenkomst en de andere Partij onverwijld in te lichten over het bestaan van de procedure, voor zover de wet dit toelaat.
§ 7. Voor zover bij de uitvoering van deze Overeenkomst persoonsgegevens worden uitgewisseld, verbinden de Partijen zich ertoe deze te verwerken in overeenstemming met Verordening (EU) 2016/679 (Algemene Verordening Gegevensbescherming – AVG) en de Wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens.
Art. 4. INTELLECTUELE EIGENDOM
De Overeenkomst mag in geen geval worden opgevat als een licentie, overdracht of afstand, rechtstreeks of stilzwijgend, van enig intellectueel eigendomsrecht, octrooi of octrooiaanvraag, auteursrecht, tekening of model, industrieel of commercieel geheim, merk of knowhow. Alle Vertrouwelijke Informatie blijft de uitsluitende eigendom van de Partij die ze heeft verstrekt.
Art. 5. SAMENWERKING TUSSEN DE PARTIJEN
De Overeenkomst schept geen enkele verplichting tussen de Partijen om een contract te sluiten of het Project te voltooien. Geen enkele bepaling van deze Overeenkomst doet afbreuk aan de vrijheid van elke Partij om de onderhandelingen te goeder trouw te beëindigen.
Art. 6. WAARBORGEN
§ 1. De Vertrouwelijke Informatie wordt overgedragen "zoals zij is".
§ 2. De Overeenkomst schept derhalve geen garantieverplichting wat betreft de juistheid, het nut of de volledigheid van de door de Partijen verstrekte Vertrouwelijke Informatie.
Art. 7. SCHADEBEDING
§ 1. Niet-naleving van de geheimhoudingsplicht kan ernstige en onherstelbare schade veroorzaken.
§ 2. In geval van overtreding of gehele of gedeeltelijke niet-nakoming van de verplichtingen uit de Overeenkomst, is de in gebreke blijvende Partij aan de andere Partij een forfaitaire schadevergoeding verschuldigd van ________ euro per inbreuk, onverminderd het recht van de benadeelde Partij om vergoeding van de werkelijk geleden hogere schade te vorderen en om de stopzetting van de inbreuk te vorderen. De Partijen erkennen dat dit bedrag een redelijke raming uitmaakt van de mogelijke schade in de zin van artikel 5.88 van het Burgerlijk Wetboek.
Art. 8. DUUR EN BEËINDIGING
§ 1. De Overeenkomst treedt in werking bij de ondertekening door de Partijen.
§ 2. De Overeenkomst wordt voor onbepaalde duur gesloten.
§ 3. De Overeenkomst kan door elke Partij worden opgezegd met inachtneming van de volgende opzeggingstermijn: ________, bij aangetekend schrijven gericht aan de andere Partij.
§ 4. De vertrouwelijkheidsverplichtingen vervat in Art. 3 blijven van kracht na het einde van de Overeenkomst voor de in Art. 3, § 1 bepaalde duur.
Art. 9. TERUGGAVE EN VERNIETIGING VAN VERTROUWELIJKE INFORMATIE
§ 1. De Vertrouwelijke Informatie en de fysieke dragers daarvan blijven de uitsluitende eigendom van de Partij die ze heeft overgelegd.
§ 2. Bij het einde van de Overeenkomst, of op eenvoudig verzoek, verbindt elke Partij zich ertoe binnen dertig (30) dagen na het verzoek om teruggave of vernietiging alle haar door de andere Partij toevertrouwde Vertrouwelijke Informatie terug te geven, of de vernietiging ervan schriftelijk te certificeren.
Art. 10. NIETIGHEID, VERZAKING EN VOLLEDIGE OVEREENKOMST
§ 1. Indien een of meer bepalingen van deze Overeenkomst nietig, ongeldig of niet-afdwingbaar zouden worden verklaard, doet dit geen afbreuk aan de geldigheid van de overige bepalingen, die onverkort van kracht blijven.
§ 2. De Partijen verbinden zich er in dat geval toe de nietige, ongeldige of niet-afdwingbare bepaling te vervangen door een geldige bepaling die zo nauw mogelijk aansluit bij de oorspronkelijke bedoeling van de Partijen.
§ 3. Het feit dat een Partij nalaat zich op een bepaling van deze Overeenkomst te beroepen, kan niet worden uitgelegd als een verzaking aan die bepaling of aan de rechten die daaruit voortvloeien.
§ 4. Deze Overeenkomst vormt de volledige weergave van de afspraken tussen de Partijen met betrekking tot het voorwerp ervan en vervangt elke voorafgaande mondelinge of schriftelijke afspraak ter zake. Elke wijziging dient schriftelijk te geschieden en door beide Partijen te worden ondertekend.
Art. 11. TOEPASSELIJK RECHT EN BEVOEGDE RECHTBANK
§ 1. Deze Overeenkomst is uitsluitend onderworpen aan het Belgische recht.
§ 2. In geval van een geschil betreffende de geldigheid, de interpretatie of de uitvoering van deze Overeenkomst zijn uitsluitend de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement ________ bevoegd.
Opgemaakt te ________, op ________, in zoveel originele exemplaren als er Partijen zijn, waarbij elke Partij erkent haar exemplaar te hebben ontvangen.
HANDTEKENINGEN VAN DE PARTIJEN
Voor Partij 1:
Naam: ________
Hoedanigheid: ________
Handtekening: ________
Voor Partij 2:
Naam: ________
Hoedanigheid: ________
Handtekening: ________
Fields you complete are inserted into the document live. This template is general guidance only — not legal advice.