Statuten van een Vereniging zonder Winstoogmerk (VZW) - Modelformulier Word & PDF Pro · BE-NL-law
✓ Valid in Belgium (Dutch) · drafted to comply with local law
Create your Statuten van een Vereniging zonder Winstoogmerk (VZW) - Modelformulier Word & PDF for use in Belgium (Dutch). Answer a few plain-English questions and the document fills in automatically as you go — then download it in Word and PDF, ready to sign or share. This version has been professionally rewritten to comply with local law.
- Answer 50 simple questions — the document fills in as you go
- Live preview: watch your document update in real time
- Download as Word (.docx) and PDF
- Edit your answers and re-download anytime
Fill in the details
0/50Type below — the document on the right updates as you go.
STATUTEN VAN EEN VERENIGING ZONDER WINSTOOGMERK (VZW)
opgesteld overeenkomstig Boek 9 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019 (WVV)
De oprichters:
- ________, geboren te ________ op ________, met rijksregisternummer ________, wonende te ________;
- ________, geboren te ________ op ________, met rijksregisternummer ________, wonende te ________;
- ________, geboren te ________ op ________, met rijksregisternummer ________, wonende te ________.
verklaren onderling een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (hierna "WVV"), en stellen de statuten als volgt vast:
TITEL I – BENAMING, ZETEL, BELANGELOOS DOEL, VOORWERP EN DUUR
Artikel 1 – Rechtsvorm en benaming
De vereniging is een vereniging zonder winstoogmerk (vzw) in de zin van artikel 1:2 en de artikelen 9:1 e.v. WVV. Zij draagt de benaming: "________".
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die van de vereniging uitgaan, vermelden de benaming, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of de afkorting "vzw", evenals het adres van de zetel en het ondernemingsnummer, gevolgd door de woorden "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR" met vermelding van de bevoegde rechtbank.
Artikel 2 – Zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest, op het volgende adres: ________.
De zetel kan door een besluit van het bestuursorgaan worden verplaatst binnen het Vlaams Gewest of het tweetalig gebied Brussel-Hoofdstad, behoudens wanneer een dergelijke verplaatsing een wijziging van de taal van de statuten met zich meebrengt, in welk geval de algemene vergadering bevoegd is. Het bestuursorgaan is bevoegd om de daaruit voortvloeiende aanpassing van de statuten authentiek vast te stellen en bekend te maken.
Artikel 3 – Belangeloos doel en voorwerp
De vereniging heeft als belangeloos doel:
________
Het voorwerp van de vereniging, zijnde de activiteiten die zij tot verwezenlijking van haar belangeloos doel zal uitoefenen, bestaat in het bijzonder uit:
________
Zij mag alle handelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of die haar ontwikkeling kunnen bevorderen of vergemakkelijken, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten, voor zover de opbrengsten daarvan uitsluitend worden besteed aan de verwezenlijking van haar belangeloos doel. De vereniging mag generlei vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen, rechtstreeks of onrechtstreeks, aan haar oprichters, leden, bestuurders of enige andere persoon, behoudens voor het in de statuten bepaalde belangeloze doel, overeenkomstig artikel 1:4 WVV.
Artikel 4 – Duur
De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde worden ontbonden overeenkomstig de wet en deze statuten.
TITEL II – LEDEN
Artikel 5 – Samenstelling
De vereniging telt vaste (effectieve) leden en kan tevens toegetreden leden tellen. Enkel de vaste leden genieten de volle rechten die door de wet en de statuten aan de leden worden toegekend, met inbegrip van het stemrecht in de algemene vergadering.
Het aantal vaste leden mag niet minder zijn dan ________, met een wettelijk minimum van twee. Hun aantal is onbeperkt.
Artikel 6 – Vaste leden en toetredingsvoorwaarden
Zijn vaste leden, de oprichters en de personen die nadien als vast lid worden aanvaard door de algemene vergadering bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
De aanvaardingsvoorwaarden voor toegetreden leden, alsook hun rechten en verplichtingen, kunnen worden bepaald in een intern reglement.
________
Artikel 7 – Ledenregister
Artikel 8 – Ontslag, uitsluiting, schorsing
Elk lid kan zich te allen tijde uit de vereniging terugtrekken door een schriftelijk ontslag te richten aan het bestuursorgaan.
Het lidmaatschap wordt van rechtswege beëindigd door overlijden of, in het geval van een rechtspersoon, door ontbinding, fusie, splitsing, nietigheid of faillissement.
Het lid dat de bijdrage niet betaalt binnen de gestelde termijn, wordt geacht ontslagnemend te zijn. De niet-naleving van de statuten, ernstige inbreuken op het intern reglement of de gedragsregels, ernstig wangedrag, alsook handelingen of uitingen die de goede naam of het aanzien van de vereniging kunnen aantasten, zijn handelingen die tot de uitsluiting van een lid kunnen leiden.
De uitsluiting van een vast lid kan slechts worden uitgesproken door de algemene vergadering, met een meerderheid van twee derde van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen, en mits dit punt uitdrukkelijk op de agenda is vermeld. Het betrokken lid wordt vooraf gehoord of opgeroepen om te worden gehoord. Het bestuursorgaan kan het betrokken lid schorsen tot aan het besluit van de algemene vergadering.
De ontslagnemende, geschorste of uitgesloten leden, evenals de schuldeisers, erfgenamen of rechtverkrijgenden van het overleden of failliete lid, kunnen geen aanspraak maken op het vermogen van de vereniging. Zij kunnen evenmin de reeds betaalde bijdragen terugvorderen, noch een afrekening, rekening en verantwoording, verzegeling of inventaris vorderen.
TITEL III – BIJDRAGEN
Artikel 9 – Bijdragen
De leden kunnen worden verzocht een jaarlijkse bijdrage te betalen waarvan het maximumbedrag wordt vastgesteld op ________. Het effectieve bedrag van de bijdrage wordt jaarlijks bepaald door de algemene vergadering. Bij gebreke aan een dergelijke beslissing zijn de leden niet verplicht een toetredingsprijs of bijdrage te betalen.
TITEL IV – ALGEMENE VERGADERING
Artikel 10 – Samenstelling
De algemene vergadering is samengesteld uit alle vaste leden.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, bij diens afwezigheid, door de oudste aanwezige bestuurder.
Het bestuursorgaan kan elke persoon uitnodigen om de algemene vergadering geheel of gedeeltelijk als waarnemer of adviseur, met uitsluitend raadgevende stem, bij te wonen.
Artikel 11 – Bevoegdheden
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
Artikel 12 – Gewone algemene vergadering
De gewone (jaarlijkse) algemene vergadering wordt ten minste eenmaal per jaar gehouden, binnen zes maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar. Zij heeft als verplichte agendapunten:
- de voorstelling van het jaarverslag van het bestuursorgaan;
- de goedkeuring van de jaarrekening van het afgelopen boekjaar;
- de begroting voor het volgende boekjaar;
- de kwijting aan de bestuurders en, in voorkomend geval, aan de commissaris.
Artikel 13 – Buitengewone algemene vergadering
Een buitengewone algemene vergadering kan te allen tijde worden bijeengeroepen bij besluit van het bestuursorgaan. Het bestuursorgaan is verplicht de algemene vergadering bijeen te roepen wanneer ten minste een vijfde van de vaste leden hierom verzoeken. In dat geval roept het bestuursorgaan de algemene vergadering bijeen binnen eenentwintig dagen na het verzoek, en wordt de vergadering uiterlijk op de veertigste dag na dit verzoek gehouden.
Artikel 14 – Oproeping
Alle vaste leden worden door het bestuursorgaan opgeroepen, ten minste vijftien dagen voor de datum van de algemene vergadering, schriftelijk, per e-mail of via enige andere schriftelijke drager.
De oproeping vermeldt de dag, het tijdstip, de plaats en de agenda van de vergadering. Elk voorstel dat door ten minste een twintigste van de vaste leden is ondertekend, wordt op de agenda geplaatst.
Artikel 15 – Aanwezigheidsquorum
Behoudens in de gevallen waarin deze statuten of de wet anders bepalen, beraadslaagt de algemene vergadering geldig ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Artikel 16 – Volmachten
Elk vast lid kan zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een gevolmachtigde die zelf vast lid is, mits een schriftelijke volmacht. Elke gevolmachtigde kan over maximaal ________ volmacht(en) beschikken.
Artikel 17 – Beraadslaging en stemming
De algemene vergadering beraadslaagt over de op de agenda geplaatste punten. Over punten die niet op de agenda staan, kan slechts geldig worden beraadslaagd indien alle vaste leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en daarmee instemmen.
Alle vaste leden beschikken over een gelijk stemrecht.
De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen, behoudens de uitzonderingen voorzien in de wet of in deze statuten. Onthoudingen, blanco stemmen en ongeldige stemmen worden niet meegerekend voor de berekening van de meerderheid.
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of van de bestuurder die hem vervangt doorslaggevend, tenzij de vereniging slechts twee bestuurders telt, in welk geval het voorstel als verworpen wordt beschouwd.
Artikel 18 – Wijziging van de statuten
De algemene vergadering kan slechts geldig beraadslagen over een statutenwijziging indien de voorgestelde wijzigingen uitdrukkelijk in de oproeping zijn vermeld en indien ten minste twee derde van de vaste leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Een statutenwijziging wordt slechts aangenomen met een meerderheid van twee derde van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Wanneer de wijziging betrekking heeft op het belangeloos doel of het voorwerp ter verwezenlijking waarvan de vereniging is opgericht, is een meerderheid van vier vijfde van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen vereist.
Indien het quorum van twee derde van de leden niet is bereikt, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen ten vroegste vijftien dagen na de eerste vergadering. Deze tweede vergadering beraadslaagt en besluit geldig ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden, met inachtneming van de hierboven vereiste meerderheden.
Artikel 19 – Notulen
De besluiten van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen, ondertekend door de voorzitter en een bestuurder, en bewaard in een register op de zetel van de vereniging.
Dit register kan door de leden worden geraadpleegd na een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan, waarbij datum en tijdstip van inzage in onderling overleg worden vastgesteld binnen een maand na ontvangst van het verzoek.
Artikel 20 – Neerlegging en bekendmaking
Overeenkomstig de artikelen 2:7 e.v. en 9:5 WVV worden elke statutenwijziging en elke akte betreffende de benoeming of de beëindiging van het mandaat van bestuurders, van de personen belast met het dagelijks bestuur, van de vertegenwoordigers en van de commissaris, onverwijld neergelegd ter griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank en, in voorkomend geval, bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
TITEL V – BESTUUR
Artikel 21 – Samenstelling
De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan dat als college optreedt en uit ten minste drie bestuurders bestaat. Indien de vereniging slechts twee leden telt, mag het bestuursorgaan uit slechts twee bestuurders bestaan, in welk geval het niet als college optreedt. De bestuurders zijn natuurlijke of rechtspersonen.
De bestuurders worden door de algemene vergadering benoemd voor een bepaalde duur, gelijk aan ________. De aftredende bestuurders zijn herbenoembaar, tenzij de algemene vergadering anders beslist.
Behoudens andersluidend besluit van de algemene vergadering oefenen de bestuurders hun mandaat kosteloos uit. Zij gaan uit hoofde van hun functie geen persoonlijke verbintenis aan met betrekking tot de verbintenissen van de vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot de uitvoering van hun mandaat en de begane fouten in hun beheer, overeenkomstig de artikelen 2:56 e.v. WVV.
Artikel 22 – Functies
Het bestuursorgaan kan onder zijn leden een voorzitter, een penningmeester en een secretaris aanwijzen. Eenzelfde bestuurder kan meerdere functies cumuleren.
Bij verhindering van de voorzitter wordt diens functie waargenomen door de oudste aanwezige bestuurder of door enige andere door het bestuursorgaan aangewezen persoon.
Artikel 23 – Ontslag, afzetting, vacature
Elke bestuurder die ontslag wenst te nemen, brengt het bestuursorgaan hiervan schriftelijk op de hoogte. Het ontslag wordt onmiddellijk van kracht, tenzij het tot gevolg heeft dat het aantal bestuurders onder het wettelijk minimum daalt, in welk geval het bestuursorgaan zonder verwijl een algemene vergadering bijeenroept om in de vervanging te voorzien.
De bestuurders kunnen te allen tijde door de algemene vergadering worden afgezet. De algemene vergadering kan evenwel besluiten dat de afzetting slechts uitwerking heeft na het verstrijken van een opzeggingstermijn of vanaf een latere datum.
In geval van vacature kan een bestuurder voorlopig in de vervanging voorzien tot de eerstvolgende algemene vergadering, die de definitieve benoeming verricht. De aldus benoemde bestuurder voltooit het mandaat van de bestuurder die hij vervangt.
Artikel 24 – Vergaderingen
Het bestuursorgaan vergadert telkens wanneer de belangen van de vereniging dit vereisen en wanneer de voorzitter of ten minste twee bestuurders dit verzoeken.
De oproepingen worden ten minste drie kalenderdagen voor de vergadering verstuurd door de secretaris of, bij gebreke daarvan, door een bestuurder, per gewone brief, per e-mail of mondeling, en vermelden de agenda, de datum en de plaats van de vergadering.
Een bestuurder kan zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder door middel van een schriftelijke volmacht. Elke bestuurder die aan een vergadering deelneemt of er vertegenwoordigd is, wordt geacht regelmatig te zijn opgeroepen.
De vergaderingen kunnen geldig worden gehouden via elk middel van telecommunicatie dat een gelijktijdige deelname en beraadslaging mogelijk maakt.
Artikel 25 – Beraadslaging
Het bestuursorgaan beraadslaagt geldig indien ten minste de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is.
De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
De besluiten kunnen, behoudens de wettelijke uitzonderingen, ook bij eenparig schriftelijk besluit van alle bestuurders worden genomen.
De besluiten worden opgenomen in notulen, ondertekend door de voorzitter en de secretaris, en ingeschreven in een register dat op de zetel wordt bewaard.
Artikel 25bis – Belangenconflict
Wanneer een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging bij een te nemen beslissing, brengt hij de overige bestuurders hiervan op de hoogte vóór de beraadslaging. Hij neemt niet deel aan de beraadslaging en de stemming over deze aangelegenheid. Deze procedure wordt nageleefd overeenkomstig artikel 9:8 WVV en wordt opgenomen in de notulen.
Artikel 26 – Bevoegdheden
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen van bestuur en beschikking te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het belangeloos doel en het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van de handelingen die de wet of deze statuten uitdrukkelijk voorbehouden aan de algemene vergadering.
TITEL VI – DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 27 – Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging die op dat dagelijks bestuur betrekking heeft, opdragen aan een of meer personen, al dan niet bestuurder, die afzonderlijk, gezamenlijk of als college optreden, overeenkomstig artikel 9:10 WVV.
Het dagelijks bestuur omvat de handelingen en beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, alsook de handelingen en beslissingen die, om reden van hun minder belang of hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
De personen belast met het dagelijks bestuur worden benoemd en afgezet door het bestuursorgaan, dat tevens de duur van hun mandaat, hun eventuele herbenoeming en hun eventuele bezoldiging bepaalt. Zij leggen verantwoording af aan het bestuursorgaan en kunnen te allen tijde worden afgezet.
De akten betreffende de benoeming en de beëindiging van hun functie worden onverwijld neergelegd ter griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank en bekendgemaakt overeenkomstig de wet.
TITEL VII – EXTERNE VERTEGENWOORDIGING
Artikel 28 – Vertegenwoordiging
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, wordt de vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door ________ bestuurder(s), die gezamenlijk optreden en geen verantwoording moeten afleggen aan derden van enig vooraf genomen besluit.
Het bestuursorgaan kan bovendien bijzondere volmachten verlenen aan één of meer daartoe aangewezen lasthebbers voor welbepaalde rechtshandelingen.
De akten betreffende de benoeming en de beëindiging van de functie van de personen die bevoegd zijn om de vereniging te vertegenwoordigen, worden onverwijld neergelegd ter griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank en bekendgemaakt overeenkomstig de wet.
TITEL VIII – BOEKHOUDING, BEGROTING EN CONTROLE
Artikel 29 – Intern reglement
Het bestuursorgaan kan een intern reglement opstellen en ter goedkeuring voorleggen aan de algemene vergadering. Dit reglement en de wijzigingen ervan worden goedgekeurd door de algemene vergadering bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Het intern reglement mag geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met de wet of de statuten, noch bepalingen betreffende aangelegenheden waarvoor de wet een statutaire regeling vereist.
Artikel 30 – Boekjaar
Het boekjaar begint op ________ en eindigt op ________.
Artikel 31 – Jaarrekening en begroting
Het bestuursorgaan legt jaarlijks de jaarrekening van het afgelopen boekjaar, opgesteld overeenkomstig de toepasselijke wetgeving en het ter zake geldende koninklijk besluit, alsook de begroting voor het volgende boekjaar, ter goedkeuring voor aan de gewone algemene vergadering.
De jaarrekening wordt neergelegd en, in voorkomend geval, bekendgemaakt overeenkomstig de artikelen 3:47 e.v. WVV, naargelang de vereniging als kleine, dan wel als grote of zeer grote vzw wordt gekwalificeerd. Wanneer de wettelijke drempels worden overschreden, benoemt de algemene vergadering een commissaris, lid van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren, voor een hernieuwbare termijn van drie jaar.
Artikel 32 – Inzagerecht
Elk lid kan, op eenvoudig met redenen omkleed schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan, ter zetel inzage nemen van het ledenregister, de notulen en de besluiten van de algemene vergadering en van het bestuursorgaan, alsook van alle boekhoudkundige stukken van de vereniging. Het lid bepaalt welke documenten het wenst in te zien. Het bestuursorgaan stelt de datum van inzage vast in onderling overleg met het lid, binnen een maand na ontvangst van het verzoek.
Artikel 33 – Ontbinding en vereffening
Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan tot ontbinding van de vereniging slechts worden besloten door de algemene vergadering, overeenkomstig de regels die gelden voor een statutenwijziging die het voorwerp betreft, met een aanwezigheidsquorum van twee derde en een meerderheid van vier vijfde van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
In geval van ontbinding benoemt de algemene vergadering de vereffenaar(s) en bepaalt zij hun bevoegdheden. Het na aanzuivering van de schulden overblijvende netto-actief wordt overgedragen aan een belangeloos doel dat zo nauw mogelijk aansluit bij dat van de vereniging, en wel aan ________.
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de beëindiging van het mandaat van de vereffenaar(s), de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het netto-actief worden neergelegd ter griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank en bekendgemaakt overeenkomstig de wet.
Artikel 34 – Restbepaling en bevoegde rechtbank
Voor alles wat niet uitdrukkelijk in deze statuten is geregeld, is het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van toepassing. Elk geschil betreffende deze statuten dat tot de bevoegdheid van de rechtbanken behoort, valt onder de bevoegdheid van de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement waar de zetel van de vereniging is gevestigd.
Aldus opgemaakt als oprichtingsstatuten van de vereniging.
Na goedkeuring van deze statuten heeft de algemene vergadering in haar eerste vergadering de volgende bestuurders benoemd:
- ________, geboren te ________, op ________, met rijksregisternummer ________, wonende te ________;
- ________, geboren te ________, op ________, met rijksregisternummer ________, wonende te ________;
- ________, geboren te ________, op ________, met rijksregisternummer ________, wonende te ________.
die dit mandaat uitdrukkelijk aanvaarden.
Opgemaakt te ________, op ________, in zoveel exemplaren als er partijen met een onderscheiden belang zijn, vermeerderd met de exemplaren bestemd voor neerlegging.
Handtekeningen van de oprichters (voorafgegaan door de eigenhandig geschreven vermelding "gelezen en goedgekeurd"):
Fields you complete are inserted into the document live. This template is general guidance only — not legal advice.