Kişisel Veri İşlenmesi Çalışan Rıza Formu - örnek form Pro · TR-law
✓ Valid in Turkey · drafted to comply with local law
Create your Kişisel Veri İşlenmesi Çalışan Rıza Formu - örnek form for use in Turkey. Answer a few plain-English questions and the document fills in automatically as you go — then download it in Word and PDF, ready to sign or share. This version has been professionally rewritten to comply with local law.
- Answer 16 simple questions — the document fills in as you go
- Live preview: watch your document update in real time
- Download as Word (.docx) and PDF
- Edit your answers and re-download anytime
Fill in the details
0/16Type below — the document on the right updates as you go.
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN
ÇALIŞAN AYDINLATMA METNİ VE AÇIK RIZA BEYAN FORMU
________ ("Şirket" veya "Veri Sorumlusu") ve iştiraklerine, 24 Mart 2016 tarihli ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK" veya "Kanun") ile ilgili ikincil mevzuat uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla bir takım sorumluluk ve yükümlülükler yüklenmektedir.
Madde 1. Veri Sorumlusunun Kimliği
1.1. Kanun uyarınca veri sorumlusu sıfatına haiz Şirket'e ilişkin bilgiler aşağıdaki gibidir:
Unvan: ________
Adres: ________
Mersis / Ticaret Sicil No: ________
VKBS Sicil No (varsa): ________
1.2. İşbu Aydınlatma Metni ve Rıza Formu ile ilgili sorularınızı aşağıda bilgileri verilen kişiye iletebilirsiniz:
Ad-Soyad: ________
Görev: ________
Telefon: ________
E-posta: ________
Madde 2. İşlenen Kişisel Veriler
2.1. Şirket tarafından, iş ilişkisinin kurulması ve yürütülmesi kapsamında aşağıda belirtilen kişisel veri kategorileri işlenmektedir:
2.1.1. Kimlik bilgileri (ad-soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi ve yeri, medeni durum, askerlik durumu),
2.1.2. İletişim bilgileri (adres, telefon numarası, e-posta adresi),
2.1.3. Eğitim ve mesleki deneyim bilgileri (diploma, sertifika, özgeçmiş),
2.1.4. Aile ve yakın bilgileri (çocuk sayısı, bakmakla yükümlü olunan kişiler),
2.1.5. Özlük ve finansal bilgiler (banka hesap bilgileri, ücret ve yan haklar),
2.1.6. Kanun'un 6. maddesi anlamında özel nitelikli kişisel veriler: sağlık durumu ve sabıka kaydı/adli sicil bilgisi.
2.2. Özel nitelikli kişisel verileriniz, Kanun'un 6. maddesinde öngörülen şartlar dahilinde ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen yeterli önlemlerin alınması suretiyle işlenir.
Madde 3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
3.1. Kişisel verileriniz, Kanun'un 4. maddesinde yer alan genel ilkelere uygun olarak aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
3.1.1. İş sözleşmesinin kurulması ve ifası,
3.1.2. 4857 sayılı İş Kanunu, 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu, 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu ile sair mevzuattan doğan hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
3.1.3. Şirketin işveren olarak sosyal güvenlik ve vergi mevzuatından doğan yükümlülüklerinin yerine getirilmesi,
3.1.4. Zorunlu olduğu ölçüde Şirketin temel hak ve özgürlüklere zarar vermeksizin meşru menfaatlerinin korunması,
3.1.5. İşyerinin güvenliğinin, işleyişinin ve düzeninin sağlanması.
Madde 4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
4.1. Çalışan tarafından Şirket'e sunulan her türlü form, dilekçe, belge ve doküman fiziki ve/veya elektronik ortamda işlenmektedir.
4.2. Şirket tarafından çalışana iş amacıyla tahsis edilen bilgisayar, telefon ve benzeri araçların amacına uygun kullanılması gerekmektedir. Bu araçlar yoluyla iletilen kişisel veriler, çalışanın temel hak ve özgürlüklerine ve özel hayatın gizliliğine halel getirmeyecek şekilde, ölçülülük ilkesi gözetilerek işlenir ve saklanır.
4.3. Kişisel verileriniz, Kanun'un 5. maddesinin 2. fıkrasında düzenlenen "bir sözleşmenin kurulması veya ifası", "veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi" ve "veri sorumlusunun meşru menfaati" hukuki sebeplerine; açık rıza gerektiren hallerde ise açık rızanıza dayanılarak işlenmektedir.
Madde 5. Kişisel Verilerin Aktarılması
5.1. Kişisel verileriniz, Kanun'un 8. ve 9. maddelerinde öngörülen şartlar dahilinde; iştirakler, hizmet alınan tedarikçi ve danışmanlar, banka ve finans kuruluşları ile kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilmektedir.
5.2. Kişisel verilerin yurt dışına aktarılması, Kanun'un 9. maddesinde belirtilen şartların sağlanması koşuluyla gerçekleştirilir.
Madde 6. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi
Madde 7. Veri İlgilisinin Hakları
7.1. Kanun'un 11. maddesi uyarınca ilgili kişi olarak çalışanların sahip olduğu haklar aşağıdaki gibidir:
7.1.1. Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
7.1.2. Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
7.1.3. Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
7.1.4. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
7.1.5. Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
7.1.6. Kanun ve ilgili diğer mevzuat hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini ve aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
7.1.7. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
7.1.8. Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Madde 8. Başvuru, İletişim ve İhlal Bildirimi
8.1. Yukarıda sayılan haklarınızı kullanmak veya herhangi bir veri ihlalini ya da ihlal ihtimalini bildirmek istediğinizde, "Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ" kapsamında aşağıdaki iletişim bilgilerinden bizimle iletişime geçebilirsiniz:
Adres: ________
Telefon: ________
E-posta: ________
KEP Adresi: ________
8.2. Şirket, başvurunuzu talebin niteliğine göre en kısa sürede ve her halde en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırır. Ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kurul tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.
8.3. Tarafımıza herhangi bir ihlal bildiriminde bulunduğunuzda, Şirketin ilgili birimi tarafından söz konusu husus araştırılarak en geç 3 (üç) iş günü içerisinde ihlalin varlığı ve giderilmesi hakkında tarafınıza bilgi verilecektir.
Madde 9. Değişiklik
9.1. İşbu Aydınlatma Metni ve Açık Rıza Beyan Formu'nda yer alan bilgiler Şirket tarafından zaman zaman güncellenebilir; bu halde tarafınıza Şirketin veri korumasına ilişkin düzenlemelerinin değiştiğine dair bildirim gönderilebilir.
Madde 10. Açık Rıza Kapsamındaki Hususlar
10.1. Şirketin Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikasına ________ adresinden ulaşmanız mümkündür.
10.2. İşbu formu imzalayarak, Kanun'un 5/1 ve 6/2 maddeleri uyarınca açık rıza gerektiren aşağıdaki hususlara özgür iradenizle, bilgilendirilmiş olarak ve açıkça rıza göstermektesiniz:
10.2.1. Sağlık verileriniz dahil özel nitelikli kişisel verilerinizin Madde 3'te belirtilen amaçlarla işlenmesine,
10.2.2. Kişisel verilerinizin Madde 5 kapsamında üçüncü kişilere ve gerektiğinde yeterli korumanın bulunduğu/Kurul tarafından izin verilen yurt dışı ülkelere aktarılmasına,
10.2.3. Size tahsis edilen telefon, bilgisayar ve araç gibi araçlar vasıtasıyla edinilen kişisel verilerin, Şirketin meşru amaçları doğrultusunda ve ölçülülük ilkesi gözetilerek incelenmesine.
10.3. Açık rızanızı her zaman geri alma hakkına sahipsiniz. Açık rızanın geri alınması, geri alma tarihine kadar açık rızaya dayalı olarak gerçekleştirilen işleme faaliyetlerinin hukuka uygunluğunu etkilemez.
10.4. Çalışan verilerinin korunması ve işlenmesine ilişkin daha detaylı bilgiye İnsan Kaynakları biriminden ulaşabilirsiniz.
Madde 11. Yürürlük
11.1. İşbu Aydınlatma Metni ve Açık Rıza Beyan Formu, Şirket tarafından ________ tarihinde yürürlüğe konulmuştur.
İşbu Aydınlatma Metni ve Açık Rıza Beyan Formu'nu okudum, içeriğini anladım; yukarıda belirtilen hususlara kendi özgür irademle açık rıza veriyorum.
(Lütfen üstteki cümleyi aşağıya el yazısıyla tekrar yazınız.)
____________________________________________________________
____________________________________________________________
Ad-Soyad: ________
Tarih: ________
İmza: ________
Fields you complete are inserted into the document live. This template is general guidance only — not legal advice.