รายงานการประชุมทั่วไป - แบบฟอร์มสำหรับกรอก Word และ PDF

รายงานการประชุมใหญ่สามัญสมาชิก
ประจำปี ________
ของ
________
เลขทะเบียนสมาคม ________
ประชุม ณ วันที่ ________ ตั้งแต่เวลา ________ ถึงเวลา ________
ณ ________

การประชุมใหญ่สามัญสมาชิกครั้งนี้ จัดขึ้นโดยอาศัยอำนาจตามความในมาตรา ๙๓ แห่งประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ และตามข้อบังคับของสมาคม

(ก) ผู้เข้าร่วมประชุม

กรรมการของสมาคมที่เข้าร่วมประชุม มีรายชื่อดังต่อไปนี้

________

สมาชิกของสมาคมที่เข้าร่วมประชุม มีรายชื่อดังต่อไปนี้

________

(ข) องค์ประชุม

โดยที่มีสมาชิกเข้าร่วมประชุมในครั้งนี้ครบเป็นองค์ประชุมตามที่กำหนดไว้ในข้อบังคับของสมาคม และไม่น้อยกว่ากึ่งหนึ่งของจำนวนสมาชิกทั้งหมดตามมาตรา ๙๖ แห่งประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ โดยมีรายละเอียดดังต่อไปนี้

จำนวนสมาชิกทั้งหมด ________ คน จำนวนสมาชิกที่เข้าร่วมประชุม ________ คน คิดเป็นร้อยละ ________ ของจำนวนสมาชิกทั้งหมด
________

(ค) คำบอกกล่าวเรียกประชุม

โดยที่การประชุมใหญ่สามัญสมาชิกในครั้งนี้ได้มีการบอกกล่าวเรียกประชุมล่วงหน้าไม่น้อยกว่าเจ็ดวันก่อนวันประชุมตามที่กำหนดไว้ในมาตรา ๙๕ แห่งประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์และตามข้อบังคับของสมาคม โดยมีรายละเอียดของการบอกกล่าวเรียกประชุมดังต่อไปนี้

วิธีการและวันที่ที่ออกหนังสือบอกกล่าว ________
________

(ง) ผู้เรียกประชุม

โดยที่ ________ เป็นผู้เรียกให้มีการประชุมใหญ่สามัญสมาชิกขึ้น ทั้งนี้ ตามข้อบังคับของสมาคมและบทบัญญัติแห่งกฎหมายดังต่อไปนี้

________

(จ) ประธานที่ประชุม

ผู้ปฏิบัติหน้าที่เป็นประธานในที่ประชุม ได้แก่ ________

(ฉ) ผู้บันทึกรายงานการประชุม

ผู้ปฏิบัติหน้าที่บันทึกรายงานการประชุม ได้แก่ ________

(ช) เอกสารแนบท้ายรายงานการประชุม

เอกสารแนบท้ายรายงานการประชุม มีดังต่อไปนี้

________

เริ่มประชุมเวลา ________

________ ผู้ปฏิบัติหน้าที่เป็นประธานในที่ประชุม กล่าวเปิดการประชุม และเมื่อตรวจสอบแล้วเห็นว่ามีสมาชิกเข้าร่วมประชุมครบเป็นองค์ประชุมตามข้อบังคับของสมาคมและตามกฎหมาย จึงได้เสนอให้ที่ประชุมปรึกษาหารือและพิจารณาในประเด็นต่าง ๆ ตามระเบียบวาระการประชุมตามลำดับ ดังต่อไปนี้

วาระที่ ๑ พิจารณารับรองรายงานการประชุมใหญ่สมาชิกสมาคม เมื่อวันที่ ________

ประธานได้เสนอให้ที่ประชุมพิจารณารับรองรายงานการประชุมใหญ่สมาชิกสมาคม ซึ่งได้จัดขึ้นเมื่อวันที่ ________ โดยมีรายละเอียดตามรายงานการประชุมดังกล่าวซึ่งได้แนบท้ายรายงานนี้

มติที่ประชุม

เมื่อที่ประชุมได้ปรึกษาหารือและพิจารณาในประเด็นวาระดังกล่าวแล้ว ที่ประชุมได้มีมติ รับรอง รายงานการประชุมดังกล่าว ด้วยคะแนนเสียงดังต่อไปนี้

(ก) เห็นด้วย ________ เสียง คิดเป็นร้อยละ ________ ของเสียงทั้งหมดที่ออกเสียงลงคะแนน
(ข) ไม่เห็นด้วย ________ เสียง คิดเป็นร้อยละ ________ ของเสียงทั้งหมดที่ออกเสียงลงคะแนน
(ค) งดออกเสียง ________ เสียง

วาระที่ ๒ พิจารณารับรองรายงานประจำปีและผลการดำเนินงานประจำปี

ประธานได้เสนอให้ที่ประชุมพิจารณารับรองรายงานประจำปีและผลการดำเนินงานประจำปี โดยมีสาระสำคัญดังต่อไปนี้

(ก) การเงิน

________

(ข) การดำเนินงานและความคืบหน้า

________

(ค) แผนงาน

________

มติที่ประชุม

เมื่อที่ประชุมได้ปรึกษาหารือและพิจารณาในประเด็นวาระดังกล่าวแล้ว ที่ประชุมได้มีมติ รับรอง วาระดังกล่าว ด้วยคะแนนเสียงดังต่อไปนี้

(ก) เห็นด้วย ________ เสียง คิดเป็นร้อยละ ________ ของเสียงทั้งหมดที่ออกเสียงลงคะแนน
(ข) ไม่เห็นด้วย ________ เสียง คิดเป็นร้อยละ ________ ของเสียงทั้งหมดที่ออกเสียงลงคะแนน
(ค) งดออกเสียง ________ เสียง

วาระที่ ๓ พิจารณาอนุมัติงบดุลและงบการเงิน

ประธานได้เสนอให้ที่ประชุมพิจารณาอนุมัติงบดุลและงบการเงินประจำรอบปีบัญชี ________ สิ้นสุด ณ วันที่ ________ ซึ่งได้ผ่านการตรวจสอบและรับรองจากผู้สอบบัญชีรับอนุญาตแล้ว ทั้งนี้ ตามมาตรา ๑๑๓๙ และมาตราที่เกี่ยวข้องแห่งประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ที่นำมาใช้บังคับโดยอนุโลม โดยมีรายละเอียดดังต่อไปนี้

________

มติที่ประชุม

เมื่อที่ประชุมได้ปรึกษาหารือและพิจารณาในประเด็นวาระดังกล่าวแล้ว ที่ประชุมได้มีมติ อนุมัติ วาระดังกล่าว ด้วยคะแนนเสียงดังต่อไปนี้

(ก) เห็นด้วย ________ เสียง คิดเป็นร้อยละ ________ ของเสียงทั้งหมดที่ออกเสียงลงคะแนน
(ข) ไม่เห็นด้วย ________ เสียง คิดเป็นร้อยละ ________ ของเสียงทั้งหมดที่ออกเสียงลงคะแนน
(ค) งดออกเสียง ________ เสียง

วาระที่ ๔ พิจารณาแต่งตั้งคณะกรรมการของสมาคม

Xxxxx xx xxxxxxx xxx xxxx xxxxxxxxx.

________

ทั้งนี้ ให้ดำเนินการจดทะเบียนการเปลี่ยนแปลงกรรมการต่อนายทะเบียนสมาคมภายในกำหนดเวลาตามมาตรา ๘๕ แห่งประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์

มติที่ประชุม

เมื่อที่ประชุมได้ปรึกษาหารือและพิจารณาในประเด็นวาระดังกล่าวแล้ว ที่ประชุมได้มีมติ เห็นชอบ วาระดังกล่าว ด้วยคะแนนเสียงดังต่อไปนี้

(ก) เห็นด้วย ________ เสียง คิดเป็นร้อยละ ________ ของเสียงทั้งหมดที่ออกเสียงลงคะแนน
(ข) ไม่เห็นด้วย ________ เสียง คิดเป็นร้อยละ ________ ของเสียงทั้งหมดที่ออกเสียงลงคะแนน
(ค) งดออกเสียง ________ เสียง

วาระที่ ๕ พิจารณากำหนดค่าตอบแทนกรรมการ

ประธานได้เสนอให้ที่ประชุมพิจารณากำหนดค่าตอบแทนกรรมการ โดยมีรายละเอียดดังต่อไปนี้

________

มติที่ประชุม

เมื่อที่ประชุมได้ปรึกษาหารือและพิจารณาในประเด็นวาระดังกล่าวแล้ว ที่ประชุมได้มีมติ เห็นชอบ วาระดังกล่าว ด้วยคะแนนเสียงดังต่อไปนี้

(ก) เห็นด้วย ________ เสียง คิดเป็นร้อยละ ________ ของเสียงทั้งหมดที่ออกเสียงลงคะแนน
(ข) ไม่เห็นด้วย ________ เสียง คิดเป็นร้อยละ ________ ของเสียงทั้งหมดที่ออกเสียงลงคะแนน
(ค) งดออกเสียง ________ เสียง

วาระที่ ๖ พิจารณาแต่งตั้งผู้สอบบัญชีและกำหนดค่าตอบแทนผู้สอบบัญชี

ประธานได้เสนอให้ที่ประชุมพิจารณาแต่งตั้งผู้สอบบัญชีและกำหนดค่าตอบแทนผู้สอบบัญชี โดยมีรายละเอียดดังต่อไปนี้

(ก) การแต่งตั้งผู้สอบบัญชี

________

(ข) การกำหนดค่าตอบแทนผู้สอบบัญชี

________

มติที่ประชุม

เมื่อที่ประชุมได้ปรึกษาหารือและพิจารณาในประเด็นวาระดังกล่าวแล้ว ที่ประชุมได้มีมติ เห็นชอบ วาระดังกล่าว ด้วยคะแนนเสียงดังต่อไปนี้

(ก) เห็นด้วย ________ เสียง คิดเป็นร้อยละ ________ ของเสียงทั้งหมดที่ออกเสียงลงคะแนน
(ข) ไม่เห็นด้วย ________ เสียง คิดเป็นร้อยละ ________ ของเสียงทั้งหมดที่ออกเสียงลงคะแนน
(ค) งดออกเสียง ________ เสียง

วาระที่ ๗ ________

ประธานได้แจ้งให้ที่ประชุมรับทราบเกี่ยวกับ ________ โดยมีรายละเอียดดังต่อไปนี้

________

โดยที่ที่ประชุมได้รับทราบในประเด็นวาระดังกล่าวแล้ว

Xxxxx xx xxxxxxx xxx xxxx xxxxxxxxx xx xxxxxx.

เลิกประชุม เวลา ________

ข้าพเจ้าขอรับรองว่ารายงานการประชุมฉบับนี้ถูกต้องตรงตามมติที่ประชุมทุกประการ

ลงชื่อ_______________________ประธานที่ประชุม
(________)
วันที่ ________

ลงชื่อ_______________________ผู้บันทึกรายงานการประชุม
(________)
วันที่ ________