Regulamin Pracy - wzór, przykład, formularz
Pytania 1 z 270% gotowe
REGULAMIN PRACY — ________
Pracodawca: ________, adres siedziby lub prowadzenia działalności: ________. Regulamin określa organizację i porządek pracy oraz związane z nimi prawa i obowiązki stron stosunku pracy, na podstawie art. 104–104³ Kodeksu pracy.
§ 1. Zakres i zasady ogólne
Regulamin dotyczy wszystkich pracowników. Postanowienia mniej korzystne niż bezwzględnie obowiązujące przepisy, układ zbiorowy lub korzystniejsze warunki zatrudnienia nie ograniczają uprawnień pracownika. Do osób objętych przepisami szczególnymi stosuje się ich ustawowe normy i ochronę.
Przed dopuszczeniem do pracy pracodawca zapoznaje pracownika z regulaminem, zakresem obowiązków, ryzykiem zawodowym, zasadami BHP i ochrony przeciwpożarowej. Pracownik potwierdza zapoznanie się z regulaminem; potwierdzenie przechowuje się w dokumentacji pracowniczej.
§ 2. Obowiązki i organizacja pracy
Pracownik wykonuje pracę sumiennie i starannie oraz stosuje się do zgodnych z prawem i umową poleceń dotyczących pracy. Przestrzega czasu pracy, regulaminu, BHP i zasad współżycia społecznego, chroni mienie i informacje prawnie chronione. Odmowa wykonania polecenia sprzecznego z prawem nie jest naruszeniem obowiązków.
Pracodawca organizuje pracę bezpiecznie, przeciwdziała dyskryminacji i mobbingowi, zapewnia narzędzia i wymagane środki ochrony, prowadzi dokumentację, terminowo wypłaca wynagrodzenie oraz szanuje godność i inne dobra osobiste pracowników.
Obecność potwierdza się w następujący sposób: ________. Rozpoczęcie i zakończenie pracy oraz wyjścia w czasie pracy ewidencjonuje się zgodnie z rzeczywistym przebiegiem. Osoba odpowiedzialna za ewidencję: ________. Pracownik ma prawo wglądu do własnej ewidencji czasu pracy.
Pracownik opuszczający stanowisko w godzinach pracy uzgadnia wyjście z przełożonym, chyba że wymaga tego nagła sytuacja zagrożenia. Pobyt w zakładzie po godzinach i dostęp osób z zewnątrz wymagają zgody uprawnionej osoby; nie ogranicza to uprawnień ustawowych organów ani przedstawicieli pracowników. Sam pobyt nie przesądza o pracy nadliczbowej; decyduje rzeczywiste wykonywanie pracy i pozostawanie do dyspozycji pracodawcy.
Zabronione jest wykonywanie pracy w stanie po użyciu alkoholu, nietrzeźwości lub pod wpływem środków działających podobnie do alkoholu. Osoby z uzasadnionym podejrzeniem takiego stanu nie dopuszcza się do pracy na zasadach ustawowych. Niniejszy regulamin nie wprowadza prewencyjnych kontroli trzeźwości ani monitoringu pracowników. Ich wprowadzenie wymaga osobnego określenia ustawowych celów, zakresu, sposobu i terminów oraz uprzedniego poinformowania pracowników w wymaganym trybie.
Zakaz konkurencji wymaga odrębnej umowy w przypadkach określonych prawem. Samo dodatkowe zatrudnienie nie jest zakazane. Regulamin nie ustanawia zakazu ujawniania własnego wynagrodzenia; pracownicy chronią dane płacowe innych osób, do których uzyskali dostęp w ramach obowiązków, z poszanowaniem prawa do dochodzenia roszczeń i równego wynagradzania.
§ 3. Systemy i rozkłady czasu pracy
Obowiązuje system podstawowy: do 8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy. Okres rozliczeniowy, liczba miesięcy: ________.
Pełnoetatowi pracownicy systemu podstawowego pracują od poniedziałku do piątku w godzinach ________–________, z zachowaniem dobowej normy 8 godzin. Sobota jest co do zasady dniem wolnym wynikającym z przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy. Dni ustawowo wolne pozostają wolne.
Regulamin nie wprowadza zadaniowego systemu czasu pracy.
Rozkład czasu pracy, gdy jest wymagany, sporządza się pisemnie lub elektronicznie na co najmniej miesiąc i przekazuje pracownikowi co najmniej tydzień przed rozpoczęciem objętego nim okresu. Nie tworzy się odrębnego harmonogramu, jeśli zachodzi ustawowy wyjątek, w szczególności stały rozkład wynika wprost z regulaminu. Zmiana harmonogramu wymaga uzasadnionej przyczyny, przekazania pracownikowi informacji przed zmianą i zachowania norm oraz odpoczynków; nie służy wstecznemu usuwaniu nadgodzin.
Pierwszy okres rozliczeniowy rozpoczyna się: ________. Kolejne okresy następują bez przerw. Rozkład pracownika niepełnoetatowego odpowiada wymiarowi jego zatrudnienia; umowa określa próg pracy ponad ten wymiar uprawniający do dodatku. Na pisemny wniosek pracownika może być stosowany indywidualny rozkład w ramach jego systemu czasu pracy.
Pracownikowi przysługuje co najmniej 11 godzin nieprzerwanego odpoczynku dobowego i co najmniej 35 godzin tygodniowego, z wyjątkami wyłącznie w granicach ustawy. Łączny czas pracy z nadgodzinami nie może przekroczyć przeciętnie 48 godzin tygodniowo w okresie rozliczeniowym, z ustawowymi wyjątkami.
Przy pracy trwającej co najmniej 6 godzin przysługuje przerwa co najmniej 15 minut wliczana do czasu pracy, a przy wymiarze dłuższym niż 9 godzin kolejna co najmniej 15-minutowa przerwa; przy wymiarze dłuższym niż 16 godzin dalsza taka przerwa. Pracownicy z niepełnosprawnością i osoby karmiące korzystają ponadto z przerw określonych w przepisach. Regulamin nie wprowadza dodatkowej przerwy niewliczanej do czasu pracy.
Pora nocna trwa od 22:00 do 06:00.
Pracujący w nocy otrzymują ustawowy dodatek. Wykaz prac szczególnie niebezpiecznych albo związanych z dużym wysiłkiem fizycznym lub umysłowym, przy których czas pracy pracującego w nocy nie przekracza 8 godzin na dobę, zawiera załącznik nr 2. Wykaz ustala się w wymaganym uzgodnieniu z przedstawicielstwem pracowników oraz po zasięgnięciu opinii lekarza profilaktyka.
Nadgodziny dopuszcza się na zasadach art. 151 i następnych Kodeksu pracy. Limit z powodu szczególnych potrzeb pracodawcy wynosi 150 godzin w roku. Pracę zleca uprawniony przełożony; brak formalnego polecenia nie pozbawia należnego rozliczenia pracy faktycznie zleconej lub świadomie akceptowanej. Przysługuje wynagrodzenie z właściwym dodatkiem albo czas wolny w ustawowym wymiarze. Dodatki, rekompensatę niedziel, świąt i dni wolnych oraz wyjątki dotyczące kadry zarządzającej stosuje się zgodnie z ustawą.
Nie zatrudnia się w nadgodzinach ani w nocy pracownic w ciąży i młodocianych. Pracownika wychowującego dziecko do ukończenia 8 lat bez jego zgody nie zatrudnia się w nadgodzinach, w nocy, w systemie przerywanym ani nie deleguje poza stałe miejsce pracy. Ograniczenia z art. 148 dotyczące przedłużonego dobowego wymiaru i odrębne normy osób z niepełnosprawnościami mają pierwszeństwo przed rozkładem z regulaminu.
§ 4. Praca zdalna
Praca zdalna może być wykonywana na zasadach Kodeksu pracy, po uzgodnieniu miejsca i wymaganych warunków. Szczegóły organizacji, kosztów, ochrony danych i kontroli określa odrębne porozumienie, regulamin lub indywidualne uzgodnienie, w ustawowym trybie. Niniejszy regulamin nie zastępuje tych ustaleń. Praca okazjonalna jest możliwa na wniosek do ustawowego limitu 24 dni w roku.
§ 5. Wynagrodzenie
Miesięczne wynagrodzenie wypłaca się ostatniego dnia miesiąca, którego dotyczy. Składniki możliwe do ustalenia dopiero po jego zakończeniu wypłaca się niezwłocznie, najpóźniej do 10. dnia następnego miesiąca.
Jeżeli dzień wypłaty jest dniem wolnym od pracy, wypłaty dokonuje się w dniu poprzedzającym. Środki na rachunku mają być dostępne najpóźniej w dniu wypłaty. Wynagrodzenie przekazuje się na rachunek wskazany przez pracownika, chyba że złoży on papierowy lub elektroniczny wniosek o wypłatę do rąk własnych. Miejsce i godziny wypłat gotówkowych: ________. Potrącenia są dopuszczalne wyłącznie na ustawowych zasadach, z zachowaniem kwot wolnych i wymaganej zgody.
§ 6. Nieobecności, urlopy i zwolnienia
Przewidywaną nieobecność pracownik zgłasza wcześniej przełożonemu. Przy nieprzewidzianej nieobecności zawiadamia go niezwłocznie, nie później niż w drugim dniu nieobecności, podając przyczynę i przewidywany czas trwania; szczególne okoliczności usprawiedliwiające opóźnienie uwzględnia się zgodnie z przepisami. Sposób zawiadomienia: ________. Przyjmuje się ustawowo dopuszczalne dowody usprawiedliwienia.
Urlopu udziela się zgodnie z planem albo uzgodnieniami w ustawowym trybie. Urlop na żądanie zgłasza się najpóźniej w dniu rozpoczęcia; nie stanowi on samowolnego zwolnienia się z pracy. Wymiar urlopu wynosi 20 dni przy stażu krótszym niż 10 lat i 26 dni przy stażu co najmniej 10 lat, z ustawowymi zasadami proporcjonalności i uprawnieniami szczególnymi. Staż ustala się z uwzględnieniem aktualnego art. 302¹ Kodeksu pracy, okresów nauki i przepisów przejściowych, na podstawie wymaganych dowodów, bez podwójnego zaliczania pokrywających się okresów.
Pracownicy korzystają z urlopów rodzicielskich, opiekuńczych, zwolnienia z powodu siły wyższej i innych zwolnień ustawowych. Opieka nad dzieckiem do 14 lat obejmuje 16 godzin albo 2 dni w roku z wynagrodzeniem, na zasadach art. 188. Zaległego urlopu udziela się w ustawowym terminie. Wyjścia prywatne i ich odpracowanie uzgadnia się z zachowaniem odpoczynków oraz zasad ustawowych.
§ 7. Bezpieczeństwo i ochrona zdrowia
Pracodawca zapewnia bezpieczne warunki, ocenę ryzyka dla stanowisk, badania profilaktyczne i szkolenia BHP. Bez wymaganych badań, przeszkolenia i środków ochrony pracownik nie może być dopuszczony do pracy. Pracownik stosuje zabezpieczenia, zgłasza zagrożenia i wypadki oraz przestrzega instrukcji przeciwpożarowych. W warunkach bezpośredniego zagrożenia korzysta z praw określonych w art. 210 Kodeksu pracy. Zasady alarmowania, ewakuacji i udzielania pierwszej pomocy, wraz z wyznaczonymi osobami, udostępnia się w zakładzie.
Wyposażenie stanowisk, narzędzia, odzież i obuwie robocze, środki ochrony indywidualnej oraz higieny osobistej określa załącznik nr 2. Wymagane świadczenia dostarcza pracodawca bezpłatnie. Pracownik nie ponosi kosztów działań BHP. Zasady prania, konserwacji i ewentualnych ekwiwalentów muszą odpowiadać przepisom, z uwzględnieniem zakazów dotyczących odzieży skażonej.
Pracę przy monitorach organizuje się zgodnie z przepisami stanowiskowymi, w tym przemiennie z innymi zadaniami albo z co najmniej 5-minutową przerwą po każdej godzinie pracy przy monitorze. Dla pracownicy w ciąży łączny czas pracy na stanowisku z monitorem nie przekracza 8 godzin na dobę, a jednorazowy czas przy monitorze 50 minut, po których następuje co najmniej 10 minut przerwy wliczanej do czasu pracy. Stosuje się również pozostałe ograniczenia dotyczące kobiet w ciąży i karmiących.
Załącznik nr 3 określa występujące w zakładzie prace wzbronione kobietom w ciąży i karmiącym, na podstawie rozporządzenia Rady Ministrów z 3 kwietnia 2017 r. (Dz.U. poz. 796). Nie dopuszcza się do pracy wzbronionej; pracodawca dostosowuje warunki, przenosi do innej pracy lub zwalnia z obowiązku świadczenia pracy na ustawowych zasadach.
Załącznik nr 4 określa występujące w zakładzie prace wzbronione młodocianym na podstawie rozporządzenia Rady Ministrów z 19 czerwca 2023 r. (Dz.U. poz. 1240). Wykazy opracowuje się dla rzeczywistych stanowisk na podstawie oceny ryzyka, z udziałem lekarza w zakresie wymaganym prawem. Niniejszy regulamin nie dopuszcza młodocianych do prac wzbronionych w ramach przygotowania zawodowego; taki model wymaga osobnych wykazów i warunków.
Pracodawca nie przewiduje zatrudniania młodocianych. Rozpoczęcie takiego zatrudniania wymaga uprzedniego uzupełnienia odpowiednich wykazów, uzyskania wymaganych uzgodnień i dostosowania regulaminu.
§ 8. Równe traktowanie, skargi i odpowiedzialność
Zakazana jest dyskryminacja, molestowanie, molestowanie seksualne i mobbing. Zgłoszenia przyjmuje: ________. Pracownik może skorzystać z drogi wewnętrznej bez obowiązku rezygnacji z pomocy związku, PIP lub sądu. Pracodawca rozpatruje zgłoszenia bezstronnie, chroni poufność w granicach niezbędnych do wyjaśnienia sprawy i nie dopuszcza działań odwetowych. Informacja o przepisach równego traktowania stanowi załącznik nr 5.
§ 9. Wprowadzenie regulaminu
Regulamin ustala pracodawca, u którego nie działa zakładowa organizacja związkowa.
Regulamin wraz z uzupełnionymi załącznikami udostępnia się pracownikom w sposób: ________, dnia ________. Wchodzi w życie dnia ________, nie wcześniej niż po upływie dwóch tygodni od podania do wiadomości. Zmiany wymagają tego samego właściwego trybu. Regulamin jest stale dostępny dla pracowników.
Załączniki nr 1–5 są integralną częścią regulaminu. Podpis osoby upoważnionej do działania za pracodawcę: ........................................ Data: ........................................
Załącznik nr 1 — przyporządkowanie stanowisk do systemów
Grupy pracowników / stanowiska, obowiązujący system, rozkład i okres rozliczeniowy: ________. Wykaz musi odpowiadać wyborom z § 3; nie wprowadza sam dodatkowego systemu. Dla stanowisk chronionych stosuje się ustawowe ograniczenia.
Załącznik nr 2 — wyposażenie i bezpieczeństwo stanowisk
Stanowiska, narzędzia, środki ochrony, odzież i obuwie, normy przydziału, przewidywane okresy użytkowania, środki higieny oraz zasady utrzymania: ________. Jeśli dany rodzaj wyposażenia nie jest wymagany, wskazuje się to wraz ze stanowiskami, których dotyczy.
Prace szczególnie niebezpieczne albo wymagające dużego wysiłku w porze nocnej, stanowiska, data uzgodnienia z przedstawicielstwem i opinii lekarza (albo „takie prace nie występują”): ________.
Załącznik nr 3 — ochrona kobiet w ciąży i karmiących
Dla każdej pozycji należy podać pracę/stanowisko, czynnik i poziom narażenia, ograniczenie wynikające z rozporządzenia z 3 kwietnia 2017 r. oraz sposób ochrony; jeżeli nie występuje, zaznaczyć „nie występuje”: ________. Ocena obejmuje wysiłek i przenoszenie ciężarów, pozycję ciała i monitory, mikroklimat, hałas i drgania, pola i promieniowanie, ciśnienie, czynniki biologiczne i chemiczne oraz ryzyko urazu. Pełny wykaz ustawowy ma pierwszeństwo również przy pominięciu zagrożenia w zestawieniu zakładowym.
Załącznik nr 4 — ochrona młodocianych
Prace wzbronione młodocianym występujące w zakładzie, stanowiska i zagrożenia według rozporządzenia z 19 czerwca 2023 r. (albo uzasadnione „nie występują”): ________. Wykaz obejmuje nadmierny wysiłek, zagrożenia rozwoju psychicznego, narażenie na czynniki chemiczne, fizyczne i biologiczne oraz ryzyko wypadkowe. Nie stanowi zezwolenia na odstępstwo od zakazu.
Wykazu prac lekkich dozwolonych młodocianym nie ustalono — brak dopuszczenia do takiego zatrudnienia.
Załącznik nr 5 — informacja o równym traktowaniu
Osoba dotknięta naruszeniem może dochodzić ustawowych roszczeń, w tym odszkodowania; w przypadku mobbingu także zadośćuczynienia, gdy są spełnione warunki ustawowe. Korzystanie z uprawnień i udzielenie wsparcia osobie korzystającej z nich nie może prowadzić do odwetu. Pełny aktualny tekst przepisów pracodawca udostępnia w miejscu: ________. Informacja nie ogranicza praw ani terminów ustawowych.
Wprowadzane pola są wstawiane do dokumentu na bieżąco. Ten wzór ma charakter wyłącznie ogólnej wskazówki - nie stanowi porady prawnej.