Vrijwilligersovereenkomst - model, voorbeeldformulier Pro · NL-law
✓ Valid in Netherlands · drafted to comply with local law
Create your Vrijwilligersovereenkomst - model, voorbeeldformulier for use in Netherlands. Answer a few plain-English questions and the document fills in automatically as you go — then download it in Word and PDF, ready to sign or share. This version has been professionally rewritten to comply with local law.
- Answer 33 simple questions — the document fills in as you go
- Live preview: watch your document update in real time
- Download as Word (.docx) and PDF
- Edit your answers and re-download anytime
Fill in the details
0/33Type below — the document on the right updates as you go.
VRIJWILLIGERSOVEREENKOMST
DE ONDERGETEKENDEN:
1. ________, gevestigd te ________, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer ________, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door ________, in de hoedanigheid van ________;
hierna te noemen: "de Organisatie"
EN
2. ________, geboren op ________ te ________, wonende te ________, burgerservicenummer ________;
hierna te noemen: "de Vrijwilliger"
de Organisatie en de Vrijwilliger hierna gezamenlijk te noemen: "Partijen"
OVERWEGENDE DAT:
a. de Organisatie een instelling betreft die werkzaamheden verricht waarbij vrijwilligers worden ingezet ter verwezenlijking van haar doelstelling;
b. de Vrijwilliger bereid is op vrijwillige basis, dat wil zeggen onverplicht en onbetaald anders dan een eventuele vrijwilligersvergoeding, werkzaamheden voor de Organisatie te verrichten;
c. Partijen uitdrukkelijk niet beogen een arbeidsovereenkomst in de zin van artikel 7:610 van het Burgerlijk Wetboek (BW) tot stand te brengen, en evenmin een overeenkomst van opdracht in de zin van artikel 7:400 BW, zodat de bepalingen van het arbeidsrecht respectievelijk titel 7.7 BW niet op deze rechtsverhouding van toepassing zijn;
d. de tussen Partijen gemaakte afspraken met betrekking tot het vrijwilligerswerk in deze overeenkomst worden vastgelegd;
KOMEN ALS VOLGT OVEREEN:
Artikel 1 – Aard van de overeenkomst
1.1 De Vrijwilliger verricht de werkzaamheden uitsluitend op vrijwillige basis. Partijen verklaren uitdrukkelijk dat tussen hen geen gezagsverhouding bestaat die kwalificeert als bedoeld in artikel 7:610 BW en dat geen arbeidsovereenkomst of overeenkomst van opdracht wordt beoogd.
1.2 De Vrijwilliger is niet verplicht de werkzaamheden persoonlijk en op vaste tijden te verrichten op een wijze die tot een arbeidsovereenkomst zou leiden; de werktijden worden in onderling overleg ingedeeld.
Artikel 2 – Doelstelling en werkzaamheden
2.1 De Vrijwilliger verricht vrijwilligerswerk voor de Organisatie ter verwezenlijking van de volgende doelstelling van de Organisatie:
________
2.2 De Vrijwilliger bekleedt binnen de Organisatie de volgende functie: ________.
2.3 De Vrijwilliger verricht in dat kader de volgende werkzaamheden:
________
2.4 In onderling overleg tussen Partijen kan van de overeengekomen werkzaamheden worden afgeweken.
2.5 De Vrijwilliger verricht de werkzaamheden naar beste vermogen en met inachtneming van de binnen de Organisatie geldende richtlijnen, gedragsregels en redelijke aanwijzingen.
Artikel 3 – Tijden en werkplaats
3.1 De Vrijwilliger verricht de in artikel 2 omschreven werkzaamheden gemiddeld ________ uur per week. De werktijden zijn als volgt vastgesteld en kunnen in onderling overleg worden aangepast:
________
3.2 De werkzaamheden vinden in beginsel plaats op de volgende locatie: ________.
3.3 De werkplaats kan na overleg tussen Partijen worden gewijzigd.
Artikel 4 – Duur en beëindiging
4.1 Deze overeenkomst gaat in op ________ en is aangegaan voor bepaalde tijd, eindigend van rechtswege op ________, zonder dat daartoe opzegging is vereist.
4.2 De overeenkomst kan tussentijds worden beëindigd met wederzijds goedvinden dan wel door opzegging door een der Partijen.
4.3 Bij tussentijdse opzegging nemen Partijen een opzegtermijn van één maand in acht.
4.4 De in artikel 4.3 genoemde opzegtermijn behoeft niet in acht te worden genomen indien een andere termijn naar de omstandigheden redelijk is, dan wel indien sprake is van een dringende reden op grond waarvan onmiddellijke beëindiging gerechtvaardigd is.
4.5 Indien de opzegtermijn naar omstandigheden niet door de Vrijwilliger in acht kan worden genomen, draagt de Vrijwilliger niettemin zorg voor een behoorlijke overdracht van de lopende werkzaamheden.
Artikel 5 – Vergoeding
5.1 De Vrijwilliger ontvangt een vrijwilligersvergoeding ten bedrage van € ________ (________) per uur.
5.2 De hoogte van de vergoeding is als volgt vastgesteld:
________
5.3 De vergoeding blijft binnen de in de fiscale regelgeving gestelde grenzen voor onbelaste vrijwilligersvergoedingen als bedoeld in de Wet inkomstenbelasting 2001 en de Wet op de loonbelasting 1964, te weten ten hoogste de in die regelgeving genoemde maxima per maand en per kalenderjaar.
5.4 De vergoeding wordt door de Organisatie maandelijks aan de Vrijwilliger voldaan.
5.5 De vergoeding wordt overgemaakt op de bankrekening van de Vrijwilliger met IBAN ________.
5.6 De vrijwilligersvergoeding is geen loon in de zin van artikel 7:610 BW. Over de vergoeding worden geen loonheffingen ingehouden, voor zover de fiscale grenzen niet worden overschreden. De Vrijwilliger is zelf verantwoordelijk voor een eventuele opgave aan de Belastingdienst en voor de gevolgen voor een eventuele uitkering.
Artikel 6 – Onkostenvergoeding
6.1 Naast de in artikel 5 genoemde vrijwilligersvergoeding worden de door de Vrijwilliger in het kader van de werkzaamheden gemaakte noodzakelijke onkosten door de Organisatie vergoed.
6.2 De Vrijwilliger declareert de gemaakte onkosten bij de Organisatie onder overlegging van de daarbij behorende bewijsstukken.
6.3 De Organisatie vergoedt de gedeclareerde onkosten binnen een redelijke termijn, mits deze in overleg met de Begeleider zijn gemaakt en als redelijk worden aangemerkt.
Artikel 7 – Begeleiding
7.1 De Vrijwilliger wordt bij de uitvoering van de werkzaamheden begeleid door ________ (hierna "de Begeleider").
7.2 De Begeleider werkt de Vrijwilliger in en is tevens het aanspreekpunt voor de Vrijwilliger.
7.3 De Begeleider draagt zorg voor het verstrekken van alle voor de werkzaamheden benodigde informatie en nodigt de Vrijwilliger uit voor groepsbesprekingen en bijeenkomsten in het kader van de werkzaamheden.
7.4 De Vrijwilliger neemt, voor zover mogelijk, deel aan de in artikel 7.3 bedoelde besprekingen en bijeenkomsten ten behoeve van de werkzaamheden.
Artikel 8 – Arbeidsomstandigheden en verzekeringen
8.1 De Organisatie draagt zorg voor een veilige werkomgeving en neemt jegens de Vrijwilliger de op haar rustende zorgverplichtingen in acht, waaronder de verplichtingen die voortvloeien uit de Arbeidsomstandighedenwet voor zover deze op vrijwilligers van toepassing zijn.
8.2 Ten behoeve van de werkzaamheden valt de Vrijwilliger onder de volgende door de Organisatie afgesloten verzekeringen:
________
8.3 De Organisatie verstrekt informatie over de verzekeringen en over de wijze waarop de Vrijwilliger daarop een beroep kan doen.
Artikel 9 – Ziekte en afwezigheid
9.1 Indien de Vrijwilliger wegens ziekte of een andere aanvaardbare reden niet in staat is de werkzaamheden te verrichten, meldt de Vrijwilliger dit zo spoedig mogelijk aan de Begeleider of een ander door de Organisatie aangewezen persoon.
9.2 Herstel wordt eveneens gemeld aan de Begeleider of een ander door de Organisatie aangewezen persoon.
Artikel 10 – Geheimhouding
10.1 De Vrijwilliger is verplicht alle informatie en documenten die hem in het kader van deze overeenkomst ter kennis komen vertrouwelijk te behandelen en uitsluitend te gebruiken voor de uitvoering van de werkzaamheden.
10.2 Deze geheimhoudingsverplichting blijft van kracht na beëindiging van deze overeenkomst.
10.3 Bij overtreding van dit artikel verbeurt de Vrijwilliger een direct opeisbare boete van € ________ per overtreding, onverminderd het recht van de Organisatie op volledige schadevergoeding.
Artikel 11 – Verwerking persoonsgegevens
11.1 De Organisatie verwerkt de persoonsgegevens van de Vrijwilliger uitsluitend voor zover dat noodzakelijk is voor de uitvoering van deze overeenkomst, met inachtneming van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) en de Uitvoeringswet AVG.
11.2 De Vrijwilliger heeft de in de AVG genoemde rechten, waaronder het recht op inzage, rectificatie en verwijdering van zijn persoonsgegevens. Nadere informatie is opgenomen in het privacybeleid van de Organisatie.
Artikel 12 – Getuigschrift
12.1 Indien de Vrijwilliger dit wenst, verstrekt de Organisatie na afloop van de overeenkomst een getuigschrift aan de Vrijwilliger.
12.2 In het getuigschrift worden ten minste de door de Vrijwilliger verrichte werkzaamheden, de eventueel behaalde certificaten en de afgeronde trainingen vermeld.
Artikel 13 – Volledigheid van de overeenkomst
13.1 Deze overeenkomst vervangt alle eerder tussen Partijen gemaakte afspraken en overeenkomsten met betrekking tot het in deze overeenkomst genoemde vrijwilligerswerk.
13.2 Eerder overeengekomen afspraken die strijdig zijn met de bepalingen van deze overeenkomst worden als vervallen beschouwd.
13.3 Wijzigingen van en aanvullingen op deze overeenkomst zijn slechts geldig indien deze schriftelijk tussen Partijen zijn overeengekomen.
Artikel 14 – Nietigheid en partiële ongeldigheid
Artikel 15 – Toepasselijk recht en geschillen
15.1 Op deze overeenkomst is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
15.2 Geschillen die voortvloeien uit of verband houden met deze overeenkomst worden voorgelegd aan de bevoegde rechter van de rechtbank ________, onverminderd het recht van Partijen om eerst in onderling overleg tot een oplossing te trachten te komen.
Artikel 16 – Ondertekening
Aldus overeengekomen en in tweevoud opgemaakt en ondertekend:
de Organisatie
________, te dezen vertegenwoordigd door ________
Datum van ondertekening: ________
Plaats van ondertekening: ________
_________________________
de Vrijwilliger
________
Datum van ondertekening: ________
Plaats van ondertekening: ________
_________________________
Fields you complete are inserted into the document live. This template is general guidance only — not legal advice.