SPONSOROVEREENKOMST
DE ONDERGETEKENDEN:
1. ________, geboren op ________, wonende te ________, zich ter zake legitimerend door middel van ________;
hierna te noemen: "Sponsor";
EN
2. De vereniging met volledige rechtsbevoegdheid ________, statutair gevestigd en kantoorhoudende te ________, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer ________, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door ________, in de functie van ________;
hierna te noemen: "Begunstigde";
Sponsor en Begunstigde hierna gezamenlijk te noemen: "Partijen" en ieder afzonderlijk: een "Partij";
OVERWEGENDE DAT:
(a) Begunstigde in de periode vanaf ________ tot en met ________ een evenement organiseert onder de naam ________ (hierna: het "Evenement");
(b) Sponsor verleent de hieronder overeengekomen ondersteuning in ruil voor de beschreven sponsorrechten.
(c) Begunstigde is bevoegd de overeengekomen sponsorrechten te verlenen.
(d) Partijen hun afspraken, die kwalificeren als een wederkerige overeenkomst in de zin van artikel 6:261 van het Burgerlijk Wetboek (BW), schriftelijk wensen vast te leggen;
KOMEN OVEREEN ALS VOLGT:
Artikel 1 – Voorschriften sportbond
1.1 Deze overeenkomst is onderworpen aan de sponsoringregels van de sportbond waaraan Begunstigde is verbonden, te weten ________. Partijen erkennen dat deze regels een onlosmakelijk onderdeel van deze overeenkomst vormen.
1.2 In geval van strijdigheid tussen de bepalingen van deze overeenkomst en de sponsorregels van de bond, of indien de goedkeuring van de bond vereist is voor bepaalde prestaties, hebben de sponsorregels van de bond voorrang, en worden de betreffende prestaties onder voorbehoud van goedkeuring door de bond overeengekomen.
Artikel 2 – Verplichtingen Sponsor
2.1 Sponsor zal als tegenprestatie voor de uit hoofde van deze overeenkomst verworven rechten aan Begunstigde een bedrag betalen van €________,- (zegge: ________), ________.
2.2 De betaling geschiedt uiterlijk op ________ door overmaking op bankrekeningnummer (IBAN) ________ ten name van Begunstigde, onder vermelding van het kenmerk ________.
2.3 Bij te late betaling gelden de wettelijke regels over verzuim, rente en incassokosten. Tegenover een consument zijn incassokosten pas verschuldigd na een wettelijk correcte aanmaning met ten minste veertien dagen vanaf de dag na ontvangst om alsnog te betalen.
Artikel 3 – Verplichtingen Begunstigde
3.1 In ruil voor de overeengekomen ondersteuning krijgt Sponsor de volgende sponsorrechten en communicatiemiddelen:
________
3.2 Gedurende de duur van het Evenement, alsmede in de periode van ________ weken vóór aanvang en de periode van ________ weken na afloop daarvan, heeft Sponsor het recht om de in lid 3.1 omschreven communicatiemiddelen te benutten.
3.3 Alle kosten verbonden aan het gebruik van de (rechten op) communicatiemiddelen als omschreven in lid 3.1 komen voor rekening van Sponsor.
3.5 Begunstigde mag ook met andere sponsors uit dezelfde branche samenwerken.
3.4 Begunstigde staat ervoor in dat zij gerechtigd is de in dit artikel bedoelde rechten te verlenen en dat zij daartoe niet door rechten van derden wordt belet.
Artikel 4 – Publiciteit
4.1 Begunstigde zal zich naar beste vermogen inspannen om de sponsoruitingen op een prominente en effectieve wijze weer te geven, zodat deze maximaal bijdragen aan de beoogde promotie van Sponsor, met inachtneming van alle van toepassing zijnde wet- en regelgeving.
4.2 Begunstigde zal zich onthouden van handelingen die de reputatie van Sponsor kunnen schaden en zal zich actief inzetten om de belangen, het imago en de reputatie van Sponsor positief te bevorderen, passend bij de overeengekomen sponsordoeleinden.
4.3 Begunstigde zal Sponsor tijdig informeren over alle relevante ontwikkelingen met betrekking tot de uitvoering van deze overeenkomst, waaronder begrepen doch niet beperkt tot wijzigingen in de exploitatie van de sponsorruimte en andere activiteiten die relevant zijn voor de overeengekomen sponsordoeleinden.
4.4 Voor zover bij de uitvoering van deze overeenkomst persoonsgegevens worden verwerkt, zullen Partijen daarbij handelen in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Uitvoeringswet AVG.
Artikel 5 – Intellectuele eigendomsrechten
5.1 Sponsor verleent Begunstigde gedurende de looptijd van deze overeenkomst een niet-exclusieve, niet-overdraagbare licentie om de naam, het beeldmerk en de overige merkrechten van Sponsor te gebruiken, uitsluitend ten behoeve van de uitvoering van deze overeenkomst.
5.2 Alle intellectuele eigendomsrechten met betrekking tot de door Sponsor aangeleverde materialen blijven berusten bij Sponsor. Begunstigde verkrijgt geen verdergaande rechten dan in deze overeenkomst uitdrukkelijk zijn verleend.
Artikel 6 – Aansprakelijkheid
6.1 Iedere Partij is volgens de wet aansprakelijk voor een toerekenbare tekortkoming. Schadebeperking, causaal verband en eventuele eigen schuld worden volgens de wettelijke regels beoordeeld.
6.2 Partijen spreken geen algemene financiële aansprakelijkheidslimiet of uitsluiting van gewone nalatigheid af. Dwingendrechtelijke aanspraken, waaronder bescherming van consumenten, blijven onverkort gelden.
6.3 Sponsor is verantwoordelijk voor de rechten op aangeleverde materialen. Een vrijwaring geldt alleen voor aanspraken die voortvloeien uit een aan Sponsor toerekenbare schending; aansprakelijkheid wegens eigen handelen van Begunstigde wordt niet op Sponsor afgewenteld. Begunstigde meldt aanspraken tijdig en betrekt Sponsor bij de verdediging.
Artikel 7 – Looptijd en beëindiging
7.1 Deze overeenkomst treedt in werking op ________ en eindigt van rechtswege na afloop van de in artikel 3.2 bedoelde periode, zonder dat opzegging is vereist.
7.3 Partijen overleggen bij gewijzigde omstandigheden over een redelijke oplossing. Dit schort wettelijke rechten op ontbinding, opzegging of een dringende voorziening niet op.
7.4 Na beëindiging van deze overeenkomst is het Partijen niet langer toegestaan rechten uit te oefenen die zij aan de overeenkomst konden ontlenen, in het bijzonder met betrekking tot het gebruik van de naam van de wederpartij. Sponsor is niet gerechtigd om na beëindiging in enigerlei vorm napubliciteit te verwerven.
Artikel 8 – Overmacht
8.1 Bij overmacht in de zin van artikel 6:75 BW geldt de wettelijke regeling. Reeds verschuldigde tegenprestaties vervallen niet automatisch; bij ontbinding worden prestaties teruggedraaid voor zover de wet dat verlangt. Een uitdrukkelijk aanvaarde garantie of risicoverdeling blijft daarbij relevant.
8.2 Indien de periode van overmacht langer duurt dan ________, is ieder der Partijen gerechtigd de overeenkomst door schriftelijke kennisgeving te ontbinden, zonder dat enige verplichting tot schadevergoeding ontstaat.
Artikel 9 – Overige bepalingen
9.2 Bij niet-nakoming van de verplichtingen uit deze overeenkomst kan de wederpartij, na deugdelijke ingebrekestelling waarbij een redelijke termijn voor nakoming is gegund, de overeenkomst door een schriftelijke verklaring onder opgave van redenen ontbinden, met behoud van haar recht op nakoming en/of schadevergoeding.
9.3 Wijzigingen van en aanvullingen op deze overeenkomst zijn slechts geldig indien deze schriftelijk tussen Partijen zijn overeengekomen.
9.4 Indien een of meer bepalingen van deze overeenkomst nietig zijn of vernietigd worden, blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht. Partijen zullen alsdan in overleg treden teneinde de nietige of vernietigde bepalingen te vervangen door bepalingen die zoveel mogelijk aansluiten bij doel en strekking van de oorspronkelijke bepaling.
9.5 Deze overeenkomst bevat de volledige weergave van hetgeen Partijen zijn overeengekomen en treedt in de plaats van alle eerdere mondelinge en schriftelijke afspraken.
Artikel 10 – Toepasselijk recht en geschillen
10.1 Op deze overeenkomst is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
10.2 Geschillen worden voorgelegd aan de volgens de wet bevoegde Nederlandse rechter.
10.4 De wettelijke mogelijkheden voor voorlopige maatregelen blijven bestaan.
Artikel 11 – Ondertekening
Aldus overeengekomen en in tweevoud opgemaakt en ondertekend te ________ op ________.
Sponsor
________
_________________________________
Begunstigde
________, te dezen vertegenwoordigd door ________, in de functie van ________
_________________________________
De velden die u invult, worden direct in het document ingevoegd. Dit sjabloon dient uitsluitend als algemene leidraad en is geen juridisch advies.