Sponsorovereenkomst - model, voorbeeldformulier Pro · NL-law
✓ Valid in Netherlands · drafted to comply with local law
Create your Sponsorovereenkomst - model, voorbeeldformulier for use in Netherlands. Answer a few plain-English questions and the document fills in automatically as you go — then download it in Word and PDF, ready to sign or share. This version has been professionally rewritten to comply with local law.
- Answer 27 simple questions — the document fills in as you go
- Live preview: watch your document update in real time
- Download as Word (.docx) and PDF
- Edit your answers and re-download anytime
Fill in the details
0/27Type below — the document on the right updates as you go.
SPONSOROVEREENKOMST
DE ONDERGETEKENDEN:
1. ________, geboren op ________, wonende te ________, zich ter zake legitimerend door middel van ________;
hierna te noemen: "Sponsor";
EN
2. De vereniging met volledige rechtsbevoegdheid ________, statutair gevestigd en kantoorhoudende te ________, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer ________, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door ________, in de functie van ________;
hierna te noemen: "Begunstigde";
Sponsor en Begunstigde hierna gezamenlijk te noemen: "Partijen" en ieder afzonderlijk: een "Partij";
OVERWEGENDE DAT:
(a) Begunstigde in de periode vanaf ________ tot en met ________ een evenement organiseert onder de naam ________ (hierna: het "Evenement");
(b) Begunstigde voor het verwezenlijken van haar doel financiële ondersteuning behoeft, welke Sponsor bereid is te verlenen op de in deze overeenkomst overeengekomen wijze;
(c) Begunstigde gerechtigd is om met betrekking tot het Evenement overeenkomsten van sponsoring te sluiten;
(d) Partijen hun afspraken, die kwalificeren als een wederkerige overeenkomst in de zin van artikel 6:261 van het Burgerlijk Wetboek (BW), schriftelijk wensen vast te leggen;
KOMEN OVEREEN ALS VOLGT:
Artikel 1 – Voorschriften sportbond
1.1 Deze overeenkomst is onderworpen aan de sponsoringregels van de sportbond waaraan Begunstigde is verbonden, te weten ________. Partijen erkennen dat deze regels een onlosmakelijk onderdeel van deze overeenkomst vormen.
1.2 In geval van strijdigheid tussen de bepalingen van deze overeenkomst en de sponsorregels van de bond, of indien de goedkeuring van de bond vereist is voor bepaalde prestaties, hebben de sponsorregels van de bond voorrang, en worden de betreffende prestaties onder voorbehoud van goedkeuring door de bond overeengekomen.
Artikel 2 – Verplichtingen Sponsor
2.1 Sponsor zal als tegenprestatie voor de uit hoofde van deze overeenkomst verworven rechten aan Begunstigde een bedrag betalen van €________,- (zegge: ________), ________.
2.2 De betaling geschiedt uiterlijk op ________ door overmaking op bankrekeningnummer (IBAN) ________ ten name van Begunstigde, onder vermelding van het kenmerk ________.
2.3 Bij niet-tijdige betaling is Sponsor van rechtswege in verzuim en is hij over het openstaande bedrag de wettelijke rente als bedoeld in artikel 6:119 BW (dan wel, voor zover van toepassing, artikel 6:119a BW) verschuldigd, onverminderd het recht van Begunstigde op vergoeding van de buitengerechtelijke incassokosten.
Artikel 3 – Verplichtingen Begunstigde
3.1 Als tegenprestatie voor de financiële ondersteuning verleent Begunstigde aan Sponsor het recht om de volgende sponsorrechten en/of communicatiemiddelen te gebruiken:
________
3.2 Gedurende de duur van het Evenement, alsmede in de periode van ________ weken vóór aanvang en de periode van ________ weken na afloop daarvan, heeft Sponsor het recht om de in lid 3.1 omschreven communicatiemiddelen te benutten.
3.3 Alle kosten verbonden aan het gebruik van de (rechten op) communicatiemiddelen als omschreven in lid 3.1 komen voor rekening van Sponsor.
3.4 Begunstigde staat ervoor in dat zij gerechtigd is de in dit artikel bedoelde rechten te verlenen en dat zij daartoe niet door rechten van derden wordt belet.
Artikel 4 – Publiciteit
4.1 Begunstigde zal zich naar beste vermogen inspannen om de sponsoruitingen op een prominente en effectieve wijze weer te geven, zodat deze maximaal bijdragen aan de beoogde promotie van Sponsor, met inachtneming van alle van toepassing zijnde wet- en regelgeving.
4.2 Begunstigde zal zich onthouden van handelingen die de reputatie van Sponsor kunnen schaden en zal zich actief inzetten om de belangen, het imago en de reputatie van Sponsor positief te bevorderen, passend bij de overeengekomen sponsordoeleinden.
4.3 Begunstigde zal Sponsor tijdig informeren over alle relevante ontwikkelingen met betrekking tot de uitvoering van deze overeenkomst, waaronder begrepen doch niet beperkt tot wijzigingen in de exploitatie van de sponsorruimte en andere activiteiten die relevant zijn voor de overeengekomen sponsordoeleinden.
4.4 Voor zover bij de uitvoering van deze overeenkomst persoonsgegevens worden verwerkt, zullen Partijen daarbij handelen in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Uitvoeringswet AVG.
Artikel 5 – Intellectuele eigendomsrechten
5.1 Sponsor verleent Begunstigde gedurende de looptijd van deze overeenkomst een niet-exclusieve, niet-overdraagbare licentie om de naam, het beeldmerk en de overige merkrechten van Sponsor te gebruiken, uitsluitend ten behoeve van de uitvoering van deze overeenkomst.
5.2 Alle intellectuele eigendomsrechten met betrekking tot de door Sponsor aangeleverde materialen blijven berusten bij Sponsor. Begunstigde verkrijgt geen verdergaande rechten dan in deze overeenkomst uitdrukkelijk zijn verleend.
Artikel 6 – Aansprakelijkheid
6.1 Begunstigde is niet aansprakelijk voor enige schade die Sponsor lijdt als gevolg van de uitvoering van deze overeenkomst, tenzij deze schade het gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid aan de zijde van Begunstigde.
6.2 Voor zover Begunstigde aansprakelijk is, is haar aansprakelijkheid beperkt tot het bedrag dat in het desbetreffende geval uit hoofde van de door haar gesloten aansprakelijkheidsverzekering wordt uitgekeerd, dan wel, bij gebreke van uitkering, tot ten hoogste het op grond van artikel 2.1 betaalde bedrag.
6.3 Sponsor vrijwaart Begunstigde voor alle aanspraken van derden die verband houden met of voortvloeien uit de door Sponsor verstrekte communicatiemiddelen en sponsoruitingen, waaronder begrepen aanspraken met betrekking tot intellectuele eigendomsrechten.
Artikel 7 – Looptijd en beëindiging
7.1 Deze overeenkomst treedt in werking op ________ en eindigt van rechtswege na afloop van de in artikel 3.2 bedoelde periode, zonder dat opzegging is vereist.
7.3 Indien zich een situatie voordoet waardoor de Partijen de overeenkomst naar maatstaven van redelijkheid en billijkheid niet langer kunnen voortzetten, dienen de Partijen, voordat de overeenkomst kan worden beëindigd, eerst op redelijke wijze te onderhandelen over mogelijke aanpassing van de overeenkomst.
7.4 Na beëindiging van deze overeenkomst is het Partijen niet langer toegestaan rechten uit te oefenen die zij aan de overeenkomst konden ontlenen, in het bijzonder met betrekking tot het gebruik van de naam van de wederpartij. Sponsor is niet gerechtigd om na beëindiging in enigerlei vorm napubliciteit te verwerven.
Artikel 8 – Overmacht
8.1 Geen der Partijen is gehouden tot het nakomen van enige verplichting, daaronder begrepen een tussen Partijen overeengekomen garantieverplichting, indien zij daartoe verhinderd is als gevolg van overmacht in de zin van artikel 6:75 BW.
8.2 Indien de periode van overmacht langer duurt dan ________, is ieder der Partijen gerechtigd de overeenkomst door schriftelijke kennisgeving te ontbinden, zonder dat enige verplichting tot schadevergoeding ontstaat.
Artikel 9 – Overige bepalingen
9.1 Partijen mogen rechten en verplichtingen uit deze overeenkomst niet aan derden overdragen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de wederpartij. Eventuele samenwerkingen of fusies met derden die Begunstigde wenst aan te gaan en die invloed kunnen hebben op deze overeenkomst, behoeven eveneens de voorafgaande schriftelijke toestemming van Sponsor.
9.2 Bij niet-nakoming van de verplichtingen uit deze overeenkomst kan de wederpartij, na deugdelijke ingebrekestelling waarbij een redelijke termijn voor nakoming is gegund, de overeenkomst door een schriftelijke verklaring onder opgave van redenen ontbinden, met behoud van haar recht op nakoming en/of schadevergoeding.
9.3 Wijzigingen van en aanvullingen op deze overeenkomst zijn slechts geldig indien deze schriftelijk tussen Partijen zijn overeengekomen.
9.4 Indien een of meer bepalingen van deze overeenkomst nietig zijn of vernietigd worden, blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht. Partijen zullen alsdan in overleg treden teneinde de nietige of vernietigde bepalingen te vervangen door bepalingen die zoveel mogelijk aansluiten bij doel en strekking van de oorspronkelijke bepaling.
9.5 Deze overeenkomst bevat de volledige weergave van hetgeen Partijen zijn overeengekomen en treedt in de plaats van alle eerdere mondelinge en schriftelijke afspraken.
Artikel 10 – Toepasselijk recht en geschillen
10.1 Op deze overeenkomst is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
10.3 Een geschil wordt geacht te zijn ontstaan zodra één van de Partijen dit schriftelijk, per aangetekende brief, aan de andere Partij kenbaar maakt. De arbitrageprocedure wordt gestart door het indienen van een verzoekschrift, dat een duidelijke omschrijving van het geschil en van de gestelde eisen bevat, alsmede de naam, het adres en de woonplaats van de betrokken Partijen vermeldt.
10.4 Voor zover arbitrage als bedoeld in lid 10.2 op enig moment niet van toepassing of niet mogelijk mocht zijn, zullen geschillen bij uitsluiting worden voorgelegd aan de bevoegde rechter van de rechtbank ________.
Artikel 11 – Ondertekening
Aldus overeengekomen en in tweevoud opgemaakt en ondertekend te ________ op ________.
Sponsor
________
_________________________________
Begunstigde
________, te dezen vertegenwoordigd door ________, in de functie van ________
_________________________________
Fields you complete are inserted into the document live. This template is general guidance only — not legal advice.