Contrato de Coworking - Modelo, Ejemplo de Formulario Pro · CO-law

CONTRATO DE MEMBRESÍA DE ESPACIO DE TRABAJO (COWORKING)

Entre los suscritos, de una parte, ________, mayor de edad, identificado(a) con Cédula de ciudadanía número ________, domiciliado(a) en la ciudad de ________, quien obra en nombre propio y en adelante se denominará EL PROVEEDOR; y de la otra parte, ________, mayor de edad, identificado(a) con Cédula de ciudadanía número ________, domiciliado(a) en la ciudad de ________, quien obra en nombre propio y en adelante se denominará EL CLIENTE; ambas partes con plena capacidad legal para contratar y obligarse, hemos convenido celebrar el presente contrato de prestación de servicios bajo modalidad de membresía de espacio de trabajo (coworking), el cual se regirá por las disposiciones del Código Civil, del Código de Comercio, por la Ley 1480 de 2011 (Estatuto del Consumidor) cuando resulte aplicable, por la Ley 1581 de 2012 y demás normas concordantes sobre protección de datos personales, y por las siguientes cláusulas:

§ 1. ANTECEDENTES.

a. ________ es una persona natural comerciante dedicada a la siguiente actividad económica:

________

b. El Proveedor cuenta con espacios de trabajo compartidos, individuales y otros servicios conexos, en adelante el coworking, destinados a la realización de labores profesionales, los cuales pone a disposición de sus clientes bajo la modalidad del pago de una membresía.

c. ________ es una persona natural dedicada a la siguiente actividad económica:

________

d. El Cliente desea contratar el servicio de coworking con las características descritas en la cláusula relativa al objeto del presente contrato.

e. En consecuencia, las partes suscriben el presente contrato de membresía de espacios de trabajo a fin de proveer al Cliente los servicios de coworking que se regulan en las cláusulas siguientes.

§ 2. DEFINICIONES.

a. Proveedor: persona natural o jurídica que presta los servicios de coworking en favor del Cliente.

b. Cliente: persona natural o jurídica que contrata los servicios de coworking ofrecidos por el Proveedor.

c. Coworking: espacio o conjunto de espacios de trabajo compartidos donde profesionales de diversas áreas pueden desarrollar sus labores, de manera individual o grupal. Los bienes y servicios específicos provistos varían según la categoría de membresía adquirida por el Cliente.

d. Membresía: derecho que adquiere el Cliente al uso del coworking tras el pago de la tarifa correspondiente. Existen diferentes tipos de membresía, que otorgan acceso a distintos bienes y servicios.

e. Tarifa: precio de la membresía específica adquirida por el Cliente. Las tarifas pueden ser por hora, día, semana, mes o año.

I. Tarifa por hora: permite al Cliente acceder al coworking solo por las horas pagadas. El pago mínimo será de una hora y su vigencia de uso será de un día.

II. Tarifa por día: permite al Cliente acceder al coworking solo por los días pagados. El pago mínimo será de un día y su vigencia de uso será de una semana.

III. Tarifa por semana: permite al Cliente acceder al coworking solo por las semanas pagadas. El pago mínimo será de una semana y su vigencia de uso será de un mes.

IV. Tarifa por mes: permite al Cliente acceder al coworking solo por los meses pagados. El pago mínimo será de un mes. Las membresías mensuales serán renovables conforme a la cláusula de renovación.

V. Tarifa por año: permite al Cliente acceder al coworking solo por los años pagados. El pago mínimo será de un año. Las membresías anuales serán renovables conforme a la cláusula de renovación.

§ 3. OBJETO. Mediante el presente documento, el Proveedor se obliga a prestar al Cliente el servicio de coworking en la modalidad de membresía de puestos rotativos, que permite al Cliente el acceso a puestos de trabajo según la disponibilidad del espacio al momento de su visita, sin que se garantice un puesto o lugar de trabajo específico. Las condiciones y servicios específicos de la membresía son los siguientes:

Descripción del puesto de trabajo:

________

Tarifa contratada:

Tarifa por hora: $________ (________).
Horas contratadas: ________ horas.

Servicios de la membresía:

Sala de juntas: sí, incluida en la tarifa de la membresía.

Zona de comidas: sí, incluida en la tarifa de la membresía. La zona de comidas disponible cuenta con:

________

Lockers: sí, incluido en la tarifa de la membresía.

Parqueadero: sí, incluido en la tarifa de la membresía.

§ 4. PRECIO. El precio total del presente contrato será de la suma de $________ (________), suma que será pagada por el Cliente en la forma dispuesta en las cláusulas subsiguientes.

§ 5. FORMA DE PAGO. El Cliente pagará al Proveedor las horas de coworking contratadas, a saber, ________ (________) horas, de manera anticipada a la prestación de cualquier servicio otorgado por la membresía. En ningún caso el Proveedor estará obligado a prestar alguno de los servicios sin la realización previa del pago. El pago podrá efectuarse por cualquiera de los siguientes medios:

Consignación o transferencia bancaria:

Entidad: ________
Tipo de cuenta: Ahorros
Número de cuenta: ________

Pago con tarjeta de crédito o débito: disponible en la sede del coworking.

Pago en efectivo: disponible en la sede del coworking.

El Proveedor expedirá la factura o documento equivalente correspondiente, de conformidad con las disposiciones tributarias vigentes.

§ 6. VIGENCIA DEL TIEMPO CONTRATADO. El tiempo contratado por el Cliente tendrá un periodo de vigencia para su uso. Excedido dicho periodo, el Cliente deberá contratar tiempo adicional, sin que ello constituya obligación a cargo del Proveedor. Los plazos de vigencia para las membresías contratadas por horas, días o semanas son los siguientes:

a. Por horas: el plazo de vigencia de las horas contratadas será el mismo día de realización del pago, sin perjuicio de que el Proveedor autorice su uso en un día diferente. En cualquier caso, la vigencia de las horas terminará el mismo día en que se haga uso de los servicios.

b. Por días: el plazo de vigencia de los días contratados será la semana siguiente a la realización del pago, sin perjuicio de que el Proveedor autorice su uso en un día diferente. En cualquier caso, la vigencia de los días será de una semana desde el primer uso de los servicios.

c. Por semanas: el plazo de vigencia de las semanas contratadas terminará dentro del mes siguiente a la realización del pago, sin perjuicio de que el Proveedor autorice un uso diferente. En cualquier caso, la vigencia será de un mes desde el primer uso de los servicios.

En ningún caso el Proveedor reembolsará suma de dinero alguna al Cliente por el no uso de la totalidad del tiempo contratado, salvo en los eventos previstos en el Estatuto del Consumidor.

§ 7. LUGAR DE PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS. El coworking en que se prestarán los servicios objeto del presente contrato se encuentra ubicado en ________ de la ciudad de ________.

§ 8. HORARIOS DE FUNCIONAMIENTO. Los horarios de funcionamiento del coworking, dentro de los cuales el Cliente podrá acceder a las instalaciones y servicios ofrecidos, son:

________

La apertura ocasional anticipada o el cierre ocasional tardío no implican modificación de los horarios anteriormente indicados. Cualquier acceso por fuera de dichos horarios será potestativo del Proveedor.

§ 9. RENOVACIÓN. Las membresías contratadas por horas no serán susceptibles de renovación. Una vez utilizada la totalidad del tiempo contratado o finalizada su vigencia, el Cliente deberá contratar una nueva membresía si desea continuar haciendo uso de los servicios. En ningún caso el presente contrato implica obligación a cargo del Proveedor de otorgar futuras membresías o contratos en favor del Cliente.

§ 10. CAMBIO DE MEMBRESÍA. El Cliente podrá cambiar de membresía con autorización del Proveedor. La suscripción del presente contrato no implica obligación del Proveedor de aceptar dicho cambio, el cual estará sujeto a la disponibilidad de los espacios del coworking. El Proveedor ofrece las siguientes modalidades:

a. Puestos rotativos: otorga acceso a un puesto de trabajo en espacio compartido, asignado según la disponibilidad al momento de la visita, sin garantía de un espacio determinado.

b. Puestos exclusivos: otorga acceso a un puesto de trabajo en espacio compartido, asignado de manera exclusiva al Cliente durante el término de la membresía.

c. Oficinas privadas: otorga acceso a una oficina separada físicamente de las zonas compartidas, reservada para uso exclusivo del Cliente durante el término de la membresía.

d. Oficinas grupales: otorga acceso a una oficina separada físicamente de las zonas compartidas, con capacidad para varios puestos, reservada para uso exclusivo del Cliente y las personas que este autorice durante el término de la membresía.

§ 11. OBLIGACIONES DEL PROVEEDOR. En virtud del presente contrato, el Proveedor se obliga a:

a. Prestar los servicios de coworking de conformidad con la membresía contratada por el Cliente.

b. Poner a disposición del Cliente los espacios, bienes y servicios incluidos en la tarifa de la membresía contratada.

c. Mantener las instalaciones del coworking en condiciones adecuadas para el desarrollo de las labores del Cliente.

d. Garantizar el acceso del Cliente a las instalaciones dentro de los horarios de funcionamiento establecidos.

e. Adoptar las medidas de seguridad usualmente tomadas en la sede para procurar la seguridad de los clientes y sus bienes.

f. Dar cumplimiento a las normas de protección de datos personales respecto de la información del Cliente.

g. Las demás obligaciones que se deriven de la naturaleza del presente contrato y de la ley.

§ 12. OBLIGACIONES DEL CLIENTE. En virtud del presente contrato, el Cliente se obliga a:

a. Pagar de manera anticipada la tarifa de la membresía contratada en los términos establecidos.

b. Hacer uso adecuado y diligente de los espacios, bienes y servicios del coworking.

c. Responder por los daños que cause a las instalaciones, bienes o equipos del coworking por su culpa o negligencia.

d. Respetar los horarios de funcionamiento del coworking establecidos.

e. Abstenerse de realizar actividades que perturben a los demás clientes o que sean contrarias a la ley o a las buenas costumbres.

f. Cumplir con los reglamentos y políticas internas del coworking.

g. Las demás obligaciones que se deriven de la naturaleza del presente contrato y de la ley.

§ 13. CUSTODIA DE BIENES. El coworking dispone de controles de entrada para asegurar que solo clientes accedan a las instalaciones y procura garantizar su seguridad durante su estancia. No obstante, la seguridad provista constituye una obligación de medio, por lo cual el Proveedor no responderá por la pérdida, daño o hurto de los equipos o bienes de los clientes, salvo que se demuestre culpa o falla en las medidas de seguridad usualmente adoptadas en la sede.

§ 14. NATURALEZA DEL CONTRATO. El presente contrato es de naturaleza civil y comercial, sin que entre las partes exista relación laboral alguna, ni vínculo de subordinación o dependencia. En consecuencia, las partes asumen de manera autónoma e independiente sus obligaciones laborales, de seguridad social y tributarias.

§ 15. TERMINACIÓN DEL CONTRATO. El presente contrato podrá ser terminado:

a. Por mutuo acuerdo entre las partes.

b. Por no renovación de la membresía, cuando se trate de membresías mensuales o anuales.

c. De manera unilateral por parte del Proveedor:

I. Por incumplimiento del Cliente en el pago de la membresía.

II. Por incumplimiento del Cliente en el uso adecuado de las instalaciones del coworking.

III. Por violación grave de las obligaciones legales o contractuales a cargo del Cliente.

IV. Por inicio del proceso de liquidación judicial del Cliente.

d. De manera unilateral por parte del Cliente:

I. Por incumplimiento grave de las obligaciones legales o contractuales del Proveedor.

II. Por la imposibilidad de hacer uso de los bienes del coworking por negligencia del Proveedor.

III. Cuando las instalaciones o condiciones del coworking sean diferentes de las indicadas en el contrato, de tal modo que impidan su uso por parte del Cliente.

IV. Por inicio del proceso de liquidación judicial del Proveedor.

§ 16. CONFIDENCIALIDAD. Las partes se obligan a mantener en reserva toda información confidencial a la que tengan acceso con ocasión del presente contrato. Se entiende por información confidencial aquella que cumpla con alguna de las siguientes condiciones:

a. Que no sea de conocimiento público ni de fácil obtención por medios legítimos y que sea denominada como tal por su titular.

b. Que las circunstancias de su entrega, los medios de almacenamiento o las medidas de seguridad adoptadas por el titular indiquen su carácter confidencial.

c. Toda información de naturaleza contable, financiera o comercial que no sea de conocimiento público ni figure en bases de datos de acceso abierto, tales como informes contables, planes de negocio, contratos privados, know-how, precios, clientes y proveedores. Esta enumeración es meramente enunciativa.

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§ 18. PLAZO. El plazo del presente contrato será de un (1) día contado desde el primer uso de los servicios del coworking, o desde el primer uso de los servicios y hasta la totalidad de las horas contratadas, a saber, ________ horas, lo que ocurra primero.

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§ 20. CESIÓN. El Cliente no podrá ceder total ni parcialmente los derechos y obligaciones derivados del presente contrato sin autorización previa y escrita del Proveedor.

§ 21. CASO FORTUITO Y FUERZA MAYOR. Ninguna de las partes será responsable por el incumplimiento de sus obligaciones cuando este obedezca a hechos constitutivos de caso fortuito o fuerza mayor, debidamente acreditados, en los términos del artículo 64 del Código Civil.

§ 22. LEY APLICABLE Y SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS. El presente contrato se rige por la ley colombiana. Toda controversia que surja con ocasión de su celebración, ejecución, interpretación o terminación se procurará resolver mediante arreglo directo entre las partes y, de ser necesario, a través de conciliación extrajudicial en derecho ante un centro de conciliación legalmente reconocido. De no lograrse acuerdo, las partes someterán la controversia a la jurisdicción ordinaria de los jueces competentes de la ciudad de ________.

§ 23. NOTIFICACIONES. Las partes recibirán notificaciones en las siguientes direcciones:

Del Proveedor:

Ciudad: ________
Dirección: ________
Correo electrónico: ________

Del Cliente:

Ciudad: ________
Dirección: ________
Correo electrónico: ________

§ 24. ACUERDO INTEGRAL. El presente contrato constituye el acuerdo íntegro entre las partes sobre la materia y deja sin efecto cualquier negociación o acuerdo anterior, verbal o escrito. Cualquier modificación deberá constar por escrito y ser suscrita por ambas partes.

Para constancia, se firma el presente contrato en la ciudad de ________, a los ________, en dos (2) ejemplares del mismo tenor y valor.

EL PROVEEDOR

________
Cédula de ciudadanía: ________

EL CLIENTE

________
Cédula de ciudadanía: ________