Vul de gegevens in

0/16

0 van 16 ingevuld

Typ hieronder - de voorbeeldweergave van het document wordt meteen bijgewerkt.

Mijn document opslaan

Oproeping voor een algemene vergadering van een vereniging zonder winstoogmerk (VZW) - Modelformulier Word & PDF



________

Vereniging zonder winstoogmerk

met maatschappelijke zetel te ________

ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder ondernemingsnummer ________

(rechtspersonenregister ________)


OPROEPING TOT DE GEWONE ALGEMENE VERGADERING


Overeenkomstig artikel 9:14 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV) en de bepalingen van de statuten van de vereniging, worden alle leden uitgenodigd om deel te nemen aan de gewone algemene vergadering die zal worden gehouden op:

________ om ________

op het volgende adres:

________


§ 1. AGENDA EN VOORSTELLEN VAN BESLUIT

1. Bespreking en goedkeuring van het jaarverslag van het bestuursorgaan over het boekjaar afgesloten op ________;

2. Bespreking en goedkeuring van de jaarrekening van het boekjaar afgesloten op ________, overeenkomstig artikel 3:47 WVV;

3. Kwijting aan de leden van het bestuursorgaan voor de uitoefening van hun mandaat gedurende het afgelopen boekjaar;

4. Kwijting aan de commissaris, in voorkomend geval, voor de uitoefening van zijn opdracht gedurende het afgelopen boekjaar;

5. Bespreking en goedkeuring van de begroting voor het volgende boekjaar;

6. Vaststelling van het bedrag van de jaarlijkse bijdragen van de leden voor het volgende boekjaar, overeenkomstig artikel 9:12 WVV;

7. ________;

8. Varia.


§ 2. AANVULLENDE AGENDAPUNTEN

Indien de statuten hierin voorzien, kunnen de leden, overeenkomstig de wettelijke en statutaire bepalingen, bijkomende agendapunten ter behandeling voordragen. Een dergelijk verzoek dient schriftelijk en gemotiveerd te worden gericht aan het bestuursorgaan, uiterlijk op ________.


§ 3. DEELNAME EN STEMRECHT

Een lid kan zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een ander lid, mits voorafgaande schriftelijke volmacht, voor zover de statuten dit toelaten. Elk gevolmachtigd lid mag niet meer dan ________ volmacht(en) dragen.

De besluiten worden genomen bij de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten zoals bepaald in het WVV en in de statuten van de vereniging.


§ 4. BIJGEVOEGDE DOCUMENTEN

Overeenkomstig artikel 9:14 WVV worden, gelijktijdig met deze oproeping, kopieën van de volgende documenten aan elk lid van de vereniging toegezonden:

- het jaarverslag van het bestuursorgaan;

- de jaarrekening van het afgesloten boekjaar;

- de begroting voor het volgende boekjaar;

- in voorkomend geval, het verslag van de commissaris.

Deze documenten liggen tevens ter inzage op de maatschappelijke zetel van de vereniging.


§ 5. SLOTBEPALINGEN

Opgemaakt te ________, op ________, namens het bestuursorgaan.



HANDTEKENING(EN):






...................................................................................

________

________

Het Bestuursorgaan

De velden die u invult, worden direct in het document ingevoegd. Dit sjabloon dient uitsluitend als algemene leidraad en is geen juridisch advies.