Onderverhuring van een handelspand - modelformulier Pro · BE-NL-law
✓ Valid in Belgium (Dutch) · drafted to comply with local law
Create your Onderverhuring van een handelspand - modelformulier for use in Belgium (Dutch). Answer a few plain-English questions and the document fills in automatically as you go — then download it in Word and PDF, ready to sign or share. This version has been professionally rewritten to comply with local law.
- Answer 41 simple questions — the document fills in as you go
- Live preview: watch your document update in real time
- Download as Word (.docx) and PDF
- Edit your answers and re-download anytime
Fill in the details
0/41Type below — the document on the right updates as you go.
OVEREENKOMST VOOR DE
ONDERVERHURING VAN EEN HANDELSPAND
TUSSEN DE ONDERGETEKENDEN:
________, vennootschap naar Belgisch recht met maatschappelijke zetel te ________, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder ondernemingsnummer ________, rechtsgeldig vertegenwoordigd door ________, in de hoedanigheid van ________;
hierna de "Huurder" genoemd;
EN:
________, vennootschap naar Belgisch recht met maatschappelijke zetel te ________, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder ondernemingsnummer ________, rechtsgeldig vertegenwoordigd door ________, in de hoedanigheid van ________;
hierna de "Onderhuurder" genoemd;
hierna elk afzonderlijk een "Partij" en gezamenlijk de "Partijen" genoemd;
OVERWEGENDE DAT de Huurder als huurder een handelshuurovereenkomst heeft gesloten op ________ met de eigenaar van het hierna omschreven pand (hierna de "Verhuurder" genoemd), welke overeenkomst hierna de "Hoofdhuurovereenkomst" wordt genoemd;
OVERWEGENDE DAT de Hoofdhuurovereenkomst onderworpen is aan de bepalingen betreffende de handelshuur (Boek III, Titel VIII, Hoofdstuk II, Afdeling IIbis van het oud Burgerlijk Wetboek);
OVERWEGENDE DAT de Partijen overeengekomen zijn dat de Huurder het Goed onderverhuurt aan de Onderhuurder, waarvan de modaliteiten worden vastgelegd in deze overeenkomst (hierna de "Overeenkomst" genoemd);
IS ALS VOLGT OVEREENGEKOMEN:
Artikel 1. Voorwerp
Middels deze Overeenkomst verhuurt de Huurder aan de Onderhuurder, die aanvaardt, ten titel van onderverhuring, het gebouw gelegen te:
________.
De Partijen, die het goed aandachtig hebben bezocht en onderzocht, geven de volgende beschrijving aan het goed dat zal worden onderverhuurd:
________;
hierna het "Goed" genoemd.
Het Goed heeft een oppervlakte van ________ m2.
De Onderhuurder heeft toegang tot de volgende gemeenschappelijke ruimtes, waarop het reglement van mede-eigendom van toepassing is:
________;
hierna de "Gemeenschappelijke ruimtes" genoemd.
Het aandeel dat aan het Goed in de mede-eigendom is gekoppeld bedraagt ________ op ________.
De Huurder bevestigt en garandeert dat geen enkele bepaling uit de Hoofdhuurovereenkomst hem belet om het Goed onder te verhuren, en dat hij, voor zover vereist, de toestemming van de Verhuurder voor deze onderverhuring heeft verkregen overeenkomstig artikel 10 van de Regels betreffende de handelshuur.
Artikel 2. Plaatsbeschrijving
Bij het sluiten van de Overeenkomst en vóór de inbezitneming van het Goed wordt door de Partijen een omstandige en tegensprekelijke plaatsbeschrijving opgemaakt, waarvan de kosten gelijk worden gedeeld tussen de Onderhuurder en de Huurder, en die als bijlage aan de Overeenkomst zal worden gevoegd en samen met de Overeenkomst zal worden geregistreerd.
Een tegensprekelijke uittredende plaatsbeschrijving wordt eveneens opgemaakt bij het verlaten van het Goed door de Onderhuurder, nadat het Goed is ontruimd en voordat de sleutels terug aan de Huurder worden overhandigd.
De Onderhuurder verbindt zich ertoe het Goed in dezelfde staat terug te geven als de staat waarin hij het blijkens de intredende plaatsbeschrijving heeft ontvangen, behoudens hetgeen door ouderdom, normale slijtage of overmacht is tenietgegaan of beschadigd.
Artikel 3. Beheer
________, die optreedt in de hoedanigheid van ________, staat in voor het beheer van het gebouw.
Artikel 4. Bestemming van het Goed
Het Goed wordt onderverhuurd teneinde door de Onderhuurder uitsluitend te worden gebruikt voor de volgende commerciële doeleinden:
________.
De Onderhuurder mag deze bestemming in geen geval wijzigen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de Huurder en, voor zover vereist, van de Verhuurder. De Onderhuurder staat in voor het bekomen van alle voor zijn activiteit vereiste vergunningen, machtigingen en registraties en draagt daarvan de volledige verantwoordelijkheid.
Artikel 5. Duur
§1 De Overeenkomst vangt aan op ________ en loopt tot ________.
§3 De Onderhuurder kan de Overeenkomst beëindigen bij het verstrijken van elke driejarige periode, mits opzegging ten laatste zes (6) maanden vóór het verstrijken van die periode, per aangetekende brief of bij deurwaardersexploot.
Artikel 6. Hernieuwing
De Onderhuurder erkent dat de Huurder hem behoorlijk heeft geïnformeerd over het feit dat de Hoofdhuurovereenkomst nog geen enkele keer werd hernieuwd in de zin van de artikelen 13 e.v. van de Regels betreffende de handelshuur (Afdeling IIbis van Boek III, Titel VIII, Hoofdstuk II van het oud Burgerlijk Wetboek).
In geval van het niet aanvragen van de hernieuwing door de Huurder, of het verwerpen van de aanvraag van de Huurder door de Verhuurder om redenen die alleen de Huurder betreffen, kan de Onderhuurder alsnog zijn recht op hernieuwing doen gelden indien de Onderhuurder de aanvraag die hij, overeenkomstig de wettelijke bepalingen, aan de Huurder heeft gericht, op dezelfde dag en op dezelfde wijze ter kennis van de Verhuurder heeft gebracht, overeenkomstig artikel 11, II van de Regels betreffende de handelshuur.
Artikel 7. Huurprijs
De basishuurprijs bedraagt ________ EUR (________) per maand.
De huurprijs wordt betaald uiterlijk de ________ dag van de begonnen maand, op het bankrekeningnummer ________, op naam van ________.
De betaling van de huurprijs vermeldt de referentie ________.
Artikel 8. Kosten en lasten
§1 De Onderhuurder zal het toepasselijke aandeel in de gemeenschappelijke kosten en lasten betalen van het onroerend goed waarvan het Goed deel uitmaakt.
Deze gemeenschappelijke kosten en lasten omvatten onder meer de kosten van verbruik en onderhoud voor de Gemeenschappelijke ruimtes, zijnde het verbruik van water, gas, elektriciteit en verwarming, de onderhouds-, schoonmaak- en herstellingskosten, de kosten voor onderhoud en verzekering van eventuele liften, verlichting, onderhoud van eventuele verwarmings- en andere installaties en de vergoeding van de syndicus.
§2 De Onderhuurder zal de kosten en lasten vergoeden met betrekking tot het verbruik door de Onderhuurder van de volgende voorzieningen:
________.
§3 Teneinde deze kosten en lasten, bedoeld in §1 en §2, te dekken, betaalt de Onderhuurder een provisie van ________ EUR (________) per maand, die tegelijk met de huurprijs wordt betaald.
De afrekening van het finale bedrag van het aandeel van de Onderhuurder in deze kosten en lasten zal jaarlijks gebeuren op basis van de opgave van gemeenschappelijke kosten en lasten op te maken door de Verhuurder of de ________, en die de Huurder op zijn beurt aan de Onderhuurder bezorgt, samen met de verantwoordingsstukken. De Huurder of de Onderhuurder betaalt dan meteen aan de andere Partij het verschil tussen de betaalde provisies en de werkelijke uitgaven. De Partijen kunnen samen beslissen om het bedrag van de provisie aan te passen.
§4 Alle andere abonnementen en contracten met betrekking tot geïndividualiseerde diensten voor louter eigen doeleinden, inclusief doch niet beperkt tot elektriciteit, gas, televisie en telefoon, vallen uitsluitend ten laste van de Onderhuurder.
Artikel 9. Indexatie
Het bedrag van de huurprijs zal op elke verjaardag van de aanvang van de Overeenkomst, zoals bepaald in Artikel 5 van deze Overeenkomst, geïndexeerd worden overeenkomstig de formule (basishuurprijs x nieuw indexcijfer) / basisindexcijfer. De Huurder deelt de geïndexeerde huurprijs schriftelijk mee aan de Onderhuurder.
Het basisindexcijfer is het indexcijfer van de maand voorafgaand aan de maand waarin de Overeenkomst aanvang neemt. Het nieuwe indexcijfer is het indexcijfer van de maand voorafgaand aan de verjaardag van de aanvang van de Overeenkomst.
De indexcijfers zijn de cijfers van de gezondheidsindex zoals gepubliceerd door Statbel op haar website. De indexatie kan worden toegepast vanaf de verjaardag van de inwerkingtreding van de Overeenkomst en wordt slechts uitgevoerd op schriftelijk verzoek; voor het verleden heeft zij slechts uitwerking voor de drie maanden voorafgaand aan dat verzoek.
Artikel 10. Waarborg
De Onderhuurder moet, om de naleving van zijn verplichtingen te garanderen, een waarborg ten belope van een bedrag van ________ EUR (________) verstrekken middels een betaling op een geblokkeerde rekening op naam van de Onderhuurder. De eventueel opgebrachte rente valt ten bate van de Onderhuurder.
De waarborg wordt vrijgegeven aan het einde van de Overeenkomst, na aftrek van eventueel verschuldigde bedragen en na volledige en behoorlijke uitvoering van alle verplichtingen door de Onderhuurder.
De waarborg kan niet worden aangewend tot betaling van de huurprijs of van de kosten en lasten.
Behoudens andersluidende toestemming van de Huurder mag de Onderhuurder het Goed niet in gebruik nemen alvorens de waarborg is verstrekt.
Artikel 11. Interesten
In geval van niet-tijdige betaling van verschuldigde bedragen onder deze Overeenkomst zal de in gebreke blijvende Partij van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling interest verschuldigd zijn aan de wettelijke rentevoet van toepassing in geval van betalingsachterstand bij handelstransacties op grond van de Wet van 2 augustus 2002 betreffende de bestrijding van de betalingsachterstand bij handelstransacties, zoals gepubliceerd door de FOD Financiën op zijn website.
Artikel 12. Belastingen en heffingen
Alle belastingen en heffingen, van welke aard ook, die het onroerend goed bezwaren en opgelegd worden door enige bevoegde autoriteit, zullen, voor zover wettelijk toegelaten, ten laste vallen van de Onderhuurder.
Artikel 13. Registratie van de Overeenkomst
De registratie van deze Overeenkomst wordt gedaan door de Huurder binnen de wettelijke termijn van vier (4) maanden na het sluiten van de Overeenkomst.
De kosten die gepaard gaan met deze registratie zijn ten laste van de Huurder. De Partijen erkennen dat, overeenkomstig het Wetboek der registratie-, hypotheek- en griffierechten, de huurovereenkomst van een tot bewoning bestemd onroerend goed kosteloos kan worden geregistreerd, doch dat voor een handelspand het evenredige registratierecht van 0,20% van toepassing is op het totaalbedrag van de huurprijs en de kosten en lasten voor de totale duur van de Overeenkomst.
Artikel 14. Verzekering
De Onderhuurder is gehouden om zich gedurende de duur van de Overeenkomst behoorlijk te laten verzekeren tegen de huurrisico's die minstens brand, waterschade, ontploffing en glasbraak omvatten. De Onderhuurder moet zich ook verzekeren tegen het verhaal van de buren.
Indien hij werken uitvoert, zal de Onderhuurder zich ook behoorlijk verzekeren tegen de daaraan verbonden risico's.
Op het eerste verzoek van de Huurder bezorgt de Onderhuurder hem onverwijld het bewijs van de ondertekening van een geldige en lopende verzekering en van de betaling van de premies.
De Onderhuurder draagt de kosten van de eventuele verhoging van de verzekeringskosten van het gebouw waarin het Goed zich bevindt die het gevolg is van de beroepsactiviteit van de Onderhuurder.
Artikel 15. Onderhoud en herstellingen
I. Verantwoordelijkheid van de Huurder
De Huurder verbindt zich ertoe de Verhuurder te verzoeken de grote herstellingen, waaronder dak- en constructiewerken, schilderwerken en werken aan het buitenschrijnwerk, aan het Goed uit te voeren. De Huurder verbindt er zich eveneens toe de Verhuurder te verzoeken de nodige rookmelders aan te schaffen, te installeren en te vervangen.
De Onderhuurder zal niet gerechtigd zijn tot enige schadevergoeding voor eventuele ongemakken of schade die gepaard gaan met dergelijke herstellingen.
De Onderhuurder is verplicht de noodzaak voor dergelijke reparaties binnen een redelijke termijn te melden aan de Huurder, bij gebreke waarvan de Onderhuurder verantwoordelijk kan worden gesteld voor de kosten ingevolge de verergering van de door zijn nalaten veroorzaakte schade.
II. Ten laste van de Onderhuurder
De Onderhuurder is verantwoordelijk voor alle huurherstellingen en onderhoud niet vermeld in het vorige punt, alsmede voor enige grote herstellingen indien die het gevolg zijn van handelingen van de Onderhuurder of personen voor wie de Onderhuurder verantwoordelijk is.
De Onderhuurder staat, voor zover relevant, in voor het onderhoud van de boiler en alle water-, gas- en elektriciteitsinstallaties. In overeenstemming met de toepasselijke wetgeving, en de wetgeving van het Vlaams Gewest in het bijzonder, staat de Onderhuurder in voor zijn verplichtingen met betrekking tot het onderhoud en de periodieke keuring van het centrale verwarmingssysteem, het airconditioningsysteem en/of de stookolietank, voor zover die aanwezig zijn in het Goed, uit te voeren door een erkend technicus. De Huurder verbindt zich ertoe, op eerste verzoek, eventuele vragen en nodige attesten van de Onderhuurder in verband met de gegevens van de verwarmingsinstallatie en/of stookolietank mee te delen aan de Onderhuurder.
Met uitzondering van grote herstellingen draagt de Onderhuurder de kosten die veroorzaakt worden door criminele handelingen, vandalisme of inbraak.
Artikel 16. Werken en renovaties
Alle werkzaamheden en verbouwingen gericht op het verfraaien, verbeteren of wijzigen van het Goed mogen alleen worden uitgevoerd door de Onderhuurder mits voorafgaande schriftelijke toestemming van de Huurder, van de Verhuurder en, indien van toepassing, van de betrokken overheid. Deze werken, die voor rekening en risico zijn van de Onderhuurder, worden uitgevoerd volgens de regels van de kunst en in overeenstemming met alle toepasselijke wetgeving (met inbegrip van, doch niet beperkt tot, de welzijnswetgeving en de wetgeving inzake ruimtelijke ordening).
Verbeteringen worden eigendom van de Huurder of de Verhuurder zonder dat daarvoor enige vergoeding verschuldigd is. De Huurder, op eigen initiatief of op vraag van de Verhuurder, heeft evenwel het recht om aan het einde van de Overeenkomst te eisen dat de lokalen in hun oorspronkelijke staat worden hersteld.
De Onderhuurder heeft het recht aan het Goed de voor zijn onderneming dienstige verbouwingen uit te voeren, mits de kosten daarvan drie jaar huur niet te boven gaan en op voorwaarde dat deze verbouwingen de veiligheid, de stabiliteit en de esthetische waarde van het Goed niet in het gedrang brengen. De Onderhuurder dient in dit verband de modaliteiten en de procedure vastgelegd in de artikelen 7 tot 9 van de Regels betreffende de handelshuur (Afdeling IIbis van Boek III, Titel VIII, Hoofdstuk II van het oud Burgerlijk Wetboek) te respecteren.
Alle werkzaamheden of aanpassingen die door de bevoegde overheden op grond van toepasselijke wetgeving noodzakelijk zijn om het Goed aan te passen of aangepast te houden aan het beoogde gebruik en/of de activiteit van de Onderhuurder, vallen onder de uitsluitende verantwoordelijkheid van de Onderhuurder. De Huurder zal geenszins verantwoordelijk zijn voor enige ongeschiktheid van het Goed voor de uitoefening van dergelijke activiteit.
Artikel 17. Gemeenschappelijke ruimtes
De Onderhuurder is verplicht zich te houden aan het bij de Overeenkomst gevoegde reglement van mede-eigendom en het reglement van inwendige orde.
De Huurder zal de Onderhuurder, desgevallend, ook op de hoogte brengen van het bestaan van een register van beslissingen van de algemene vergadering van mede-eigenaars, dat op dezelfde wijze als deze Overeenkomst zal worden geëerbiedigd. Het register kan worden geraadpleegd op de zetel van de vereniging van mede-eigenaars.
Artikel 18. Overdracht en verdere onderverhuring
Het is de Onderhuurder verboden om de Overeenkomst geheel of gedeeltelijk over te dragen aan een derde, of om het Goed geheel of gedeeltelijk verder onder te verhuren, behoudens voorafgaande schriftelijke toestemming van de Huurder en, voor zover vereist, van de Verhuurder.
Elke overdracht of verdere onderverhuring die in strijd met dit artikel wordt aangegaan, is niet tegenwerpbaar aan de Huurder en kan aanleiding geven tot de ontbinding van de Overeenkomst ten laste van de Onderhuurder, onverminderd het recht op schadevergoeding.
Artikel 19. Ontbinding
In geval van ernstige of herhaalde tekortkoming door één van de Partijen aan haar verplichtingen onder deze Overeenkomst, kan de andere Partij de ontbinding van de Overeenkomst voor de rechtbank vorderen ten laste van de in gebreke blijvende Partij, onverminderd haar recht op schadevergoeding. De ontbinding kan slechts worden gevorderd nadat de in gebreke blijvende Partij per aangetekende brief in gebreke werd gesteld en zij gedurende een termijn van vijftien (15) dagen na de ingebrekestelling in gebreke is gebleven om haar verplichtingen na te komen.
Artikel 20. Onteigening
In geval van onteigening zal de Huurder de Onderhuurder zo snel als mogelijk inlichten. De Onderhuurder kan geen enkele schadevergoeding vorderen van de Huurder of de Verhuurder, onverminderd zijn eventuele rechten ten aanzien van de onteigenende overheid.
Artikel 21. Bezoek en aanplakking
De Onderhuurder stemt ermee in dat zowel tijdens een periode van ________ vóór het einde van de Overeenkomst als in geval de Verhuurder het Goed te koop stelt, de Huurder en/of de Verhuurder het recht hebben om het Goed met derden te bezoeken. De Onderhuurder enerzijds en de Huurder en/of de Verhuurder anderzijds komen de precieze tijdstippen dan onderling en te goeder trouw overeen.
Tijdens diezelfde periodes laat de Onderhuurder toe dat affiches worden aangeplakt met als doel een nieuwe huurder of onderhuurder of een koper voor het Goed te vinden.
De Onderhuurder kent de Huurder en de Verhuurder bovendien het recht toe om op eenvoudig verzoek het Goed te kunnen bezoeken, in aanwezigheid van de Huurder, om de naleving van deze Overeenkomst na te gaan. Het exacte tijdstip wordt in onderling overleg en te goeder trouw overeengekomen.
Artikel 22. Bescherming van persoonsgegevens
De Partijen verbinden zich ertoe de persoonsgegevens die zij in het kader van de uitvoering van deze Overeenkomst verwerken te behandelen in overeenstemming met de Verordening (EU) 2016/679 (Algemene Verordening Gegevensbescherming – AVG) en de Wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens. De persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt voor doeleinden die verband houden met de totstandkoming, het beheer en de uitvoering van deze Overeenkomst, en worden niet langer bewaard dan noodzakelijk en wettelijk vereist.
Artikel 23. Correspondentie
Elke correspondentie te versturen onder deze Overeenkomst zal op het volgende adres worden bezorgd:
- indien aan de Huurder: op het adres van de Huurder zoals vermeld bovenaan deze Overeenkomst;
- indien aan de Onderhuurder: op het adres van het Goed.
Artikel 24. Diversen
Indien een bepaling van deze Overeenkomst nietig, ongeldig of niet-afdwingbaar zou worden bevonden, tast dit de geldigheid van de overige bepalingen niet aan. De Partijen verbinden zich ertoe de nietige of niet-afdwingbare bepaling te vervangen door een geldige bepaling die de oorspronkelijke bedoeling van de Partijen zo dicht mogelijk benadert.
Het feit dat een Partij nalaat de strikte toepassing van een bepaling van deze Overeenkomst te eisen, kan niet worden uitgelegd als een afstand van de rechten waarover zij beschikt.
Deze Overeenkomst, met inbegrip van haar bijlagen, vormt de volledige overeenkomst tussen de Partijen met betrekking tot het voorwerp ervan. Elke wijziging dient schriftelijk en door beide Partijen ondertekend te gebeuren.
Artikel 25. Toepasselijke wetgeving en geschillenbeslechting
Deze Overeenkomst wordt beheerst door en geïnterpreteerd overeenkomstig het Belgische recht.
De Partijen verbinden zich ertoe om, overeenkomstig artikel 1725, § 1 van het Gerechtelijk Wetboek, vóór de aanvang van een gerechtelijke procedure een bemiddelingsprocedure met een erkende bemiddelaar in te leiden.
Elk geschil met betrekking tot de Overeenkomst dat de Partijen niet in der minne kunnen regelen, zal worden voorgelegd aan de bevoegde rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement waar het Goed gelegen is.
Opgemaakt te ________, op ________, in vijf originelen waarvan elke Partij erkent een origineel ondertekend exemplaar te hebben ontvangen en waarvan de drie overige exemplaren kunnen worden gebruikt voor de registratie van de Overeenkomst.
Handtekeningen, voorafgegaan door de eigenhandig geschreven vermelding 'Gelezen en goedgekeurd':
de Huurder:
____________________________
de Onderhuurder:
____________________________
Bijlagen:
- De plaatsbeschrijving
- Een kopie van het reglement van mede-eigendom en het reglement van inwendige orde
- Een afschrift van de Hoofdhuurovereenkomst
Fields you complete are inserted into the document live. This template is general guidance only — not legal advice.