Notulen van een algemene vergadering van een vereniging zonder winstoogmerk (VZW) - Modelformulier Word & PDF Pro · BE-NL-law
✓ Valid in Belgium (Dutch) · drafted to comply with local law
Create your Notulen van een algemene vergadering van een vereniging zonder winstoogmerk (VZW) - Modelformulier Word & PDF for use in Belgium (Dutch). Answer a few plain-English questions and the document fills in automatically as you go — then download it in Word and PDF, ready to sign or share. This version has been professionally rewritten to comply with local law.
- Answer 70 simple questions — the document fills in as you go
- Live preview: watch your document update in real time
- Download as Word (.docx) and PDF
- Edit your answers and re-download anytime
Fill in the details
0/70Type below — the document on the right updates as you go.
________
Vereniging zonder winstoogmerk (VZW)
________
________
Ondernemingsnummer (KBO): ________
Register van rechtspersonen: ________
NOTULEN VAN DE GEWONE ALGEMENE VERGADERING
opgesteld overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV) van 23 maart 2019 en de statuten van de vereniging
gehouden op ________, om ________ uur,
op het volgende adres:
________
§ 1. BUREAU
De leiding van en het toezicht op de algemene vergadering worden waargenomen door het bureau, dat overeenkomstig de statuten als volgt is samengesteld:
- de voorzitter: ________;
- de secretaris: ________;
- de stemopnemer(s) (in voorkomend geval): ________.
§ 2. SAMENSTELLING VAN DE VERGADERING
De algemene vergadering is samengesteld uit de aanwezige of vertegenwoordigde leden, waarvan de volledige namen en adressen zijn opgenomen in de aanwezigheidslijst die bij het bureau wordt neergelegd.
De aanwezigheidslijst wordt mede ondertekend door de leden van het bureau, die aldus de juistheid ervan bevestigen. Zij wordt bij deze notulen gevoegd, samen met de volmachten van de vertegenwoordigde personen, en maakt er integraal deel van uit.
§ 3. AANWEZIGHEDEN
- Aanwezig:
________
- Verontschuldigd:
________
- Niet-verontschuldigde afwezigheid:
________
- Uitgenodigd:
________
- Vertegenwoordiging (volmachten):
________
§ 4. VASTSTELLING VAN DE GELDIGHEID VAN DE VERGADERING
De algemene vergadering werd rechtsgeldig bijeengeroepen door het bestuursorgaan door middel van een oproeping die overeenkomstig artikel 9:14 WVV en de statuten aan alle leden werd verzonden op ________. De oproeping vermeldde de agenda.
Het bewijs van deze oproeping wordt bij de notulen gevoegd en vormt er een integrerend deel van.
Alle aanwezige of vertegenwoordigde leden voldeden aan de voorwaarden voor toegang tot de algemene vergadering.
Alle leden hebben de stukken die hun overeenkomstig de wet en de statuten ter beschikking werden gesteld, gelezen of hebben deze kunnen lezen.
De vergadering stelt vast dat zij rechtsgeldig is samengesteld en dat de wettelijke en statutaire aanwezigheids- en meerderheidsvereisten zijn vervuld, zodat zij rechtsgeldig kan beraadslagen en beslissen over de haar voorgelegde agenda.
Elk vast lid beschikt over één stem. Gelet op de aanwezigheden nemen ________ leden deel aan de stemming op een totaal van ________ stemgerechtigde leden.
§ 5. AGENDA
1. Ontslagnemingen, uitsluitingen en toelatingen van leden;
2. Goedkeuring van de jaarrekening van het boekjaar afgesloten op ________;
3. Goedkeuring van de begroting voor het komende boekjaar;
4. Kwijting aan de bestuurders;
5. Kwijting aan de commissaris;
6. Verlenging van het mandaat van een bestuurder;
7. Herroeping van het mandaat van een bestuurder;
8. Benoeming van een bestuurder;
9. Verlenging van het mandaat van de commissaris;
10. Herroeping van de commissaris;
11. Benoeming van de commissaris;
12. Wijziging van de statuten van de vereniging met het oog op de volgende doelstellingen:
________;
13. Verlenging van de duur van de vereniging;
14. Ontbinding van de vereniging;
15. Toewijzing van het netto-actief;
16. Aanwijzing van een vereffenaar;
17. Volmachten en formaliteiten.
§ 6. BERAADSLAGINGEN EN BESLUITEN
1. Ontslagnemingen, uitsluitingen en toelatingen
a) Ontslagnemingen:
De algemene vergadering neemt akte van het ontslag als vast lid van:
________
b) Uitsluitingen:
De algemene vergadering besluit, na de betrokken leden te hebben gehoord en overeenkomstig artikel 9:23 WVV en de statuten, de volgende leden uit te sluiten:
________
Dit besluit wordt genomen met de bij artikel 9:23 WVV en de statuten vereiste meerderheid en is AANGENOMEN met de volgende stemverhouding: ________.
c) Leden geacht ontslag te hebben genomen:
De algemene vergadering stelt vast dat de volgende leden:
________
worden geacht ontslag te hebben genomen overeenkomstig de volgende bepalingen van de statuten:
________
Hun zal een kennisgeving worden toegezonden om hen ervan in te lichten dat zij dientengevolge hun hoedanigheid van lid van de vereniging verliezen.
d) Toelatingen:
De algemene vergadering besluit de volgende personen als vaste leden toe te laten:
________
Dit besluit is AANGENOMEN met de volgende stemverhouding: ________.
2. Goedkeuring van de jaarrekening van het boekjaar afgesloten op ________
Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van de vereniging voor aan de algemene vergadering. In voorkomend geval brengt de commissaris zijn verslag uit.
De algemene vergadering besluit deze jaarrekening goed te keuren.
Dit besluit is AANGENOMEN met de volgende stemverhouding: ________.
3. Goedkeuring van de begroting voor het komende boekjaar
Het bestuursorgaan legt de begroting voor het komende boekjaar voor.
De algemene vergadering besluit deze begroting goed te keuren.
Dit besluit is AANGENOMEN met de volgende stemverhouding: ________.
4. Kwijting aan de bestuurders
De algemene vergadering verleent kwijting aan elk van de bestuurders voor de uitoefening van hun mandaat gedurende het boekjaar afgesloten op ________.
Dit besluit is AANGENOMEN met de volgende stemverhouding: ________.
5. Kwijting aan de commissaris
De algemene vergadering verleent kwijting aan de commissaris voor de uitoefening van zijn mandaat gedurende het boekjaar afgesloten op ________.
Dit besluit is AANGENOMEN met de volgende stemverhouding: ________.
6. Verlenging van het mandaat van een bestuurder
De algemene vergadering heeft gestemd over de verlenging van het mandaat van de volgende bestuurder(s):
- ________, voor een duur van ________.
Dit besluit is AANGENOMEN met de volgende stemverhouding: ________.
7. Herroeping van het mandaat van een bestuurder
De algemene vergadering heeft gestemd over de herroeping van het mandaat van de volgende bestuurder(s):
- ________.
Dit besluit is AANGENOMEN met de volgende stemverhouding: ________.
8. Benoeming van een bestuurder
De algemene vergadering heeft gestemd over de benoeming van de volgende bestuurder(s):
- ________, wonende te ________, voor een duur van ________.
De benoemde bestuurder aanvaardt zijn mandaat. Het bestuursorgaan zal zorgen voor de neerlegging en publicatie van deze benoeming in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad en voor de inschrijving in de Kruispuntbank van Ondernemingen.
Dit besluit is AANGENOMEN met de volgende stemverhouding: ________.
9. Verlenging van het mandaat van de commissaris
De algemene vergadering heeft gestemd over de verlenging van het mandaat van de commissaris: ________, voor een hernieuwbare termijn van drie jaar overeenkomstig artikel 3:58 WVV.
Dit besluit is AANGENOMEN met de volgende stemverhouding: ________.
10. Herroeping van de commissaris
De algemene vergadering heeft gestemd over de herroeping van het mandaat van de commissaris: ________, overeenkomstig de wettelijke waarborgen van artikel 3:66 WVV.
Dit besluit is AANGENOMEN met de volgende stemverhouding: ________.
11. Benoeming van de commissaris
De algemene vergadering heeft gestemd over de benoeming van de volgende commissaris voor een termijn van drie jaar:
________, ingeschreven in het openbaar register van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren onder het nummer ________, met statutaire zetel te ________, vertegenwoordigd door ________.
Dit besluit is AANGENOMEN met de volgende stemverhouding: ________.
12. Wijziging van de statuten van de vereniging
Het bestuursorgaan stelt voor de volgende artikelen van de statuten te wijzigen:
________
als volgt:
________
De vergadering stelt vast dat het aanwezigheidsquorum is bereikt. Dit besluit is AANGENOMEN met de volgende stemverhouding: ________.
13. Verlenging van de duur van de vereniging
Overeenkomstig de statuten is de vereniging beperkt tot de volgende duur: ________
Met het oog op de wijziging hiervan stelt het bestuursorgaan voor de volgende artikelen van de statuten te wijzigen:
________
als volgt:
________
Dit besluit wordt genomen met de bij artikel 9:21 WVV vereiste meerderheid en is AANGENOMEN met de volgende stemverhouding: ________.
14. Ontbinding van de vereniging
Het bestuursorgaan licht de redenen toe waarom de vrijwillige ontbinding van de vereniging op de agenda is geplaatst. Het overeenkomstig artikel 2:110 WVV opgestelde verslag, vergezeld van een staat van activa en passiva niet ouder dan drie maanden, wordt als bijlage bij deze notulen gevoegd.
Zowel de rekeningen van het vorige boekjaar als die van het lopende boekjaar worden voorgelegd.
De algemene vergadering besluit over de goedkeuring van de rekeningen, de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook over de vrijwillige ontbinding van de vereniging.
Overeenkomstig artikel 2:109 WVV kan dit besluit slechts worden genomen wanneer ten minste twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is en met een meerderheid van vier vijfde van de uitgebrachte stemmen.
De vergadering stelt vast dat het aanwezigheidsquorum is bereikt. Dit besluit is AANGENOMEN met de volgende stemverhouding: ________.
15. Toewijzing van het netto-actief
Overeenkomstig artikel 2:132 WVV en de statuten stelt het bestuursorgaan voor het netto-actief, na vereffening, als volgt toe te wijzen aan een belangeloze bestemming:
________
Dit besluit is AANGENOMEN met de volgende stemverhouding: ________.
16. Aanwijzing van een vereffenaar
De algemene vergadering besluit, overeenkomstig de artikelen 2:79 en volgende WVV, de volgende persoon als vereffenaar aan te wijzen met de bevoegdheid alle voor de vereffening noodzakelijke handelingen te stellen:
________, wonende/gevestigd te ________, die zijn opdracht aanvaardt.
De aanstelling van de vereffenaar zal worden neergelegd ter griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Dit besluit is AANGENOMEN met de volgende stemverhouding: ________.
17. Volmachten en formaliteiten
De algemene vergadering verleent bijzondere volmacht aan ________, met recht van indeplaatsstelling, om alle formaliteiten te vervullen die voortvloeien uit de hiervoor genomen besluiten, waaronder de neerlegging en bekendmaking in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad en de bijwerking van de gegevens in de Kruispuntbank van Ondernemingen, alsook, in voorkomend geval, de inschrijving in het UBO-register.
Dit besluit is AANGENOMEN met de volgende stemverhouding: ________.
§ 7. SLUITING VAN DE VERGADERING
Aangezien de agenda is uitgeput en niemand nog het woord vraagt, verklaart de voorzitter de vergadering voor gesloten om ________ uur.
Van al hetgeen voorafgaat werden deze notulen opgesteld, die na voorlezing werden goedgekeurd en ondertekend door de leden van het bureau. De originele notulen worden bewaard in het register van de vereniging op haar zetel.
Opgemaakt te ________, op ________, in zoveel exemplaren als er partijen met een onderscheiden belang zijn.
De voorzitter
________
________
De secretaris
________
________
Fields you complete are inserted into the document live. This template is general guidance only — not legal advice.