Uzaktan Çalışma Politikası - örnek, şablon form Pro · TR-law
✓ Valid in Turkey · drafted to comply with local law
Create your Uzaktan Çalışma Politikası - örnek, şablon form for use in Turkey. Answer a few plain-English questions and the document fills in automatically as you go — then download it in Word and PDF, ready to sign or share. This version has been professionally rewritten to comply with local law.
- Answer 22 simple questions — the document fills in as you go
- Live preview: watch your document update in real time
- Download as Word (.docx) and PDF
- Edit your answers and re-download anytime
Fill in the details
0/22Type below — the document on the right updates as you go.
________
UZAKTAN ÇALIŞMA POLİTİKASI
İşbu Uzaktan Çalışma Politikası (bundan böyle "Politika" olarak anılacaktır), 4857 sayılı İş Kanunu'nun 14. maddesi ile 10.03.2021 tarihli ve 31419 sayılı Resmî Gazete'de yayımlanan Uzaktan Çalışma Yönetmeliği hükümleri uyarınca düzenlenmiş olup ________ tarihi itibariyle yürürlüğe girmiştir.
İşbu Politika, uzaktan çalışan işçilerin tabi olacağı koşul, şart, prosedür ve beklentilerin ana hatlarını ortaya koymak amacıyla ________ ([●] adresinde mukim, [●] Ticaret Sicil Müdürlüğü nezdinde ________ sicil numarası ve ________ vergi kimlik numarası ile kayıtlı; bundan böyle "İşveren" olarak anılacaktır) tarafından hazırlanmıştır. İşverenin tebligata esas adresi: ________.
İşbu Politika; kimlerin uzaktan çalışabileceğini, uzaktan çalışma zaman çizelgelerini, en iyi uygulamaları ve uzaktan çalışanlar için iş ile ilgili sorumlulukları içermekte olup, 4857 sayılı İş Kanunu, Uzaktan Çalışma Yönetmeliği, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK"), 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu ve ilgili sair mevzuata uygun olarak uygulanır.
İşbu Politikayı imzalayarak işçi aşağıdaki koşul ve şartları okuyup anladığını ve kabul ettiğini beyan eder.
§ I. KAPSAM
İşbu Politika, İşveren tarafından uzaktan çalışmasına izin verilen işçiler bakımından uygulanır. Uzaktan çalışma; işçinin, işin görülmesine ilişkin edimini işyeri dışında, teknolojik iletişim araçları vasıtasıyla evinde ya da teknolojik araçlarla işin yapılabileceği belirlenen bir yerde yerine getirmesi esasına dayanan çalışma biçimidir.
Uzaktan çalışmaya izni olan işçiler şunlardır:
________
Tehlikeli kimyasal madde ve radyoaktif maddelerle çalışma, bu maddelerin işlenmesi veya söz konusu maddelerin atıkları ile çalışma, biyolojik etkenlere maruz kalma riski bulunan çalışma işlemlerini içeren işlerde uzaktan çalışma yapılamaz. Bu kapsamda uzaktan çalışmaya izni olmayan işçiler şunlardır:
________
§ II. BAŞVURU VE SÖZLEŞMENİN KURULMASI
İş ilişkisi doğrudan uzaktan çalışmaya dayalı olarak kurulabileceği gibi, hâlihazırda işyerinde çalışan işçinin iş sözleşmesi, tarafların anlaşması ile uzaktan çalışmaya dönüştürülebilir. Uzaktan çalışma, kural olarak işçinin gönüllülük esasına dayanır.
Uzaktan çalışmaya ilişkin iş sözleşmesi yazılı şekilde yapılır. Sözleşmede; işin tanımı, yapılma şekli, işin süresi ve yeri, ücret ve ücretin ödenmesine ilişkin hususlar, İşveren tarafından sağlanan iş araçları, ekipman ve bunların korunmasına ilişkin yükümlülükler, İşverenin işçiyle iletişim kurması ile genel ve özel çalışma şartlarına ilişkin hükümler yer alır.
İşçiler uzaktan çalışma taleplerini yazılı olarak aşağıda belirtilen şekilde iletebilirler:
________
Talep, İşveren tarafından işyerinde belirlenen usul doğrultusunda değerlendirilir. Değerlendirmede; işin ve işçinin niteliği gereği uzaktan çalışmaya uygunluk ile İşveren tarafından belirlenen diğer kıstaslar kullanılır. Talebe ilişkin değerlendirme sonucunun, talep edilen tarihten itibaren otuz gün içinde işçiye yazılı olarak bildirilmesi esastır.
Talebin kabul edilmesi hâlinde, yukarıda belirtilen unsurları içeren yazılı uzaktan çalışma sözleşmesi düzenlenir.
§ III. SÜRE
Uzaktan çalışma; iş sözleşmesinde aksi kararlaştırılmadıkça veya İşveren tarafından mevzuata uygun şekilde aksi belirtilmedikçe, sözleşmede öngörülen süre boyunca devam eder. Sürenin belirsiz olması hâlinde işçi, İşveren tarafından aksi belirtilinceye kadar uzaktan çalışabilir.
§ IV. UZAKTAN ÇALIŞMA SAATLERİ VE SORUMLULUKLARI
Uzaktan çalışmanın yapılacağı zaman aralığı ve süresi, iş sözleşmesinde belirtilir. İşçiler aşağıdaki programa göre uzaktan çalışmalarını yürütürler:
________
Mevzuatta öngörülen sınırlamalara bağlı kalmak kaydıyla taraflarca çalışma saatlerinde değişiklik yapılabilir. Fazla çalışma, 4857 sayılı İş Kanunu'nun 41. maddesi ve ilgili mevzuat hükümlerine uygun olarak, İşverenin yazılı talebi ve işçinin yazılı kabulü ile yapılır.
İşçilerin uzaktan çalışma sırasında ofise gelmeleri veya iş ile ilgili başka bir yerde bulunmaları gerekirse aşağıdaki şekilde çalışırlar:
________
İşçiler; iş dağılımı, görevlendirmeler ve geri bildirimleri almak üzere İşverenle uygun yöntemlerle iletişim hâlinde olmak zorundadır.
İşçiler kendilerine verilen tüm işleri, İşveren tarafından sağlanan yönergelere ve standartlara uygun olarak tamamlar.
İşçiler tüm görevlerini beceri, yetenek ve deneyimleri ölçüsünde en iyi şekilde yerine getirir; görevlerini tamamlarken 6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu'nun 396. maddesi uyarınca sadakat borcuna uygun olarak ve İşverenin talimatları doğrultusunda hareket eder.
§ V. İLETİŞİM
Uzaktan çalışmada iletişimin yöntemi ve zaman aralığı İşveren ile işçi tarafından belirlenir. İşçiler gerektiğinde amirleriyle aşağıdaki şekilde iletişim kurar:
________
İşin takibi ve raporlanmasında, işçinin amiriyle birlikte belirlediği usuller ve iletişim platformları kullanılır.
İşçilerle İşveren arasındaki ilişkinin şart ve koşulları; İşveren tarafından uygulanan politikalar, hazırlanan el kitapları ve sair materyal ve belgelerle belirlenir. Bu belgeler işbu Politikanın ayrılmaz birer parçası olarak kabul edilir.
§ VI. DENETİM VE PERFORMANS DEĞERLENDİRMESİ
§ VII. GİZLİLİK VE SIR SAKLAMA YÜKÜMLÜLÜĞÜ
Bu gizlilik yükümlülüğü, iş ilişkisinin sona ermesinden sonra da işverenin haklı menfaatinin gerektirdiği süre ve kapsamda devam eder. İşçinin bu yükümlülüğe aykırı davranması hâlinde İşverenin uğradığı her türlü zararı tazmin etme sorumluluğu doğar; ayrıca ilgili mevzuat uyarınca işçinin hukuki ve cezai sorumluluğu saklıdır.
§ VIII. İŞ SAĞLIĞI VE GÜVENLİĞİ
İşveren, 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu ile Uzaktan Çalışma Yönetmeliği'nin 12. maddesi uyarınca, uzaktan çalışanın yaptığı işin niteliğini dikkate alarak iş sağlığı ve güvenliği önlemleri hususunda çalışanı bilgilendirmek, gerekli eğitimi vermek, sağlık gözetimini sağlamak ve sağladığı ekipmanla ilgili gerekli iş güvenliği tedbirlerini almakla yükümlüdür.
İşçi, kendisine sağlanan iş araç ve ekipmanını özenle kullanmak ve İşveren tarafından bildirilen iş sağlığı ve güvenliği kurallarına uymakla yükümlüdür.
§ IX. MALZEME VE İŞ ARAÇLARI
Uzaktan çalışanın mal ve hizmet üretimi için gerekli malzeme ve iş araçları, iş sözleşmesinde aksi kararlaştırılmamışsa İşveren tarafından sağlanır. Bu malzeme ve iş araçlarının kullanım esasları ile bakım ve onarım koşulları aşağıdaki şekilde belirlenir:
________
İş araçlarının İşverence sağlanması hâlinde, bunların işçiye teslim edildiği tarihteki bedellerini belirten bir liste, İşveren tarafından yazılı olarak işçiye teslim edilir. İşçiye teslim edilen belgenin işçi tarafından imzalı bir nüshası İşveren tarafından işçi özlük dosyasında saklanır.
§ X. ÜRETİM MALİYETLERİ
İşin yerine getirilmesinden kaynaklanan mal veya hizmet üretimiyle doğrudan ilgili zorunlu giderler aşağıdaki yolla tespit edilir: ________.
Tespit edilen giderlerin karşılanmasına ilişkin usul ve esaslar, iş sözleşmesinde belirtilmek kaydıyla aşağıdaki şekilde uygulanır:
________
§ XI. KİŞİSEL VERİLERİN VE VERİLERİN KORUNMASI
İşveren; uzaktan çalışanı, işyerine ve yaptığı işe dair verilerin korunması ve paylaşımına ilişkin işletme kuralları ile 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili ikincil mevzuat hakkında bilgilendirir ve verilerin korunmasına yönelik gerekli teknik ve idari tedbirleri alır.
İşveren tarafından verilerin korunması amacıyla konulan işletme kurallarına uzaktan çalışan işçilerin uyması zorunludur. İşçi, kendisine emanet edilen verileri yalnızca işin görülmesi amacıyla ve İşverenin talimatları doğrultusunda işler.
Korunması gereken verinin tanımı ve kapsamı, iş sözleşmesinde ayrıca belirlenir.
§ XII. İŞYERİNE GERİ DÖNÜŞ
Uzaktan çalışmaya geçen işçi, işbu Politikanın BAŞVURU bölümünde (§ II) belirtilen usulle tekrar işyerinde çalışma talebinde bulunabilir. İşveren, bu talebi imkânlar ölçüsünde öncelikli olarak değerlendirir.
Ancak, mevzuatta öngörülen zorlayıcı nedenlerin varlığı hâlinde ve işyerinin tamamında veya bir bölümünde uzaktan çalışmaya geçilmesi durumunda, işçinin talebi veya onayı aranmaz.
§ XIII. UYGULANACAK HUKUK VE YETKİ
İşbu Politikadan ve uzaktan çalışma ilişkisinden doğabilecek her türlü uyuşmazlıkta Türk Hukuku uygulanır. İş Mahkemeleri Kanunu uyarınca dava şartı olan arabuluculuk yoluna başvurulması zorunludur. Uyuşmazlıkların çözümünde ________ İş Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir.
§ XIV. YÜRÜRLÜK VE GÜNCELLEME
İşbu Politika, yürürlük tarihi itibarıyla geçerli olup, mevzuatta yapılacak değişiklikler ve İşverenin haklı menfaatleri doğrultusunda gerekli görüldükçe İşveren tarafından güncellenebilir. Güncellemeler işçiye uygun yöntemlerle bildirilir. İşbu Politika iki nüsha olarak düzenlenmiş olup, bir nüshası işçiye teslim edilmiştir.
Düzenlenme/güncelleme tarihi: ________
________
adına
________
________
İmza
Okudum, anladım ve kabul ediyorum.
İşçinin Adı Soyadı: ________
T.C. Kimlik Numarası: ________
Adresi: ________
Tarih: ________
İmza
Fields you complete are inserted into the document live. This template is general guidance only — not legal advice.