İşyeri Sosyal Medya Politikası - örnek, şablon form Pro · TR-law
✓ Valid in Turkey · drafted to comply with local law
Create your İşyeri Sosyal Medya Politikası - örnek, şablon form for use in Turkey. Answer a few plain-English questions and the document fills in automatically as you go — then download it in Word and PDF, ready to sign or share. This version has been professionally rewritten to comply with local law.
- Answer 13 simple questions — the document fills in as you go
- Live preview: watch your document update in real time
- Download as Word (.docx) and PDF
- Edit your answers and re-download anytime
Fill in the details
0/13Type below — the document on the right updates as you go.
________
SOSYAL MEDYA POLİTİKASI
İşbu Sosyal Medya Politikası ("Politika"), ________ ("Şirket") tarafından, 6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu, 4857 sayılı İş Kanunu, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK"), 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu ve 5846 sayılı Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu hükümleri çerçevesinde, çalışanların sosyal medya kullanımına ilişkin esasları düzenlemek amacıyla hazırlanmıştır.
İşbu Politika, 4857 sayılı İş Kanunu'nun 22 ve 25. maddeleri ile işverenin yönetim hakkı kapsamında düzenlenmiş olup, çalışanların iş sözleşmesinden doğan sadakat ve dürüstlük yükümlülüklerinin (Türk Borçlar Kanunu m. 396) bir uzantısını teşkil eder.
§ 1 – Amaç
İşbu Politikanın amacı, mesai saatleri içinde ve dışında, üçüncü kişiler nezdinde Şirketi temsil etmekte olan çalışanların sosyal medyayı bilinçli ve sorumlu bir şekilde kullanmasını sağlamak, Şirketin ticari itibarını, marka değerini, fikri mülkiyet haklarını ve ticari sırlarını korumak ve çalışanların Şirket çıkarlarına aykırı tutum ve davranışlardan kaçınmasını temin etmektir.
§ 2 – Tanımlar (Kavram)
§ 3 – Kapsam
İşbu Politika aşağıdaki hususları kapsar:
- Çalışanların işyerindeyken sosyal medya kullanımı,
- Çalışanların Şirket elektronik araçları vasıtasıyla sosyal medyaya erişimi,
- Şirketin sosyal medyada görevlendirilen çalışan veya çalışanlarca temsil edilmesi,
- Çalışanların kişisel sosyal medya kullanımı ve,
- İlave hükümler ile yaptırımlar.
§ 4 – İşyerinde Sosyal Medya Kullanımı
İşyerinde sınırlı sosyal medya kullanımına izin verilmekle birlikte, çalışanların aşağıdaki davranış ilkelerine uygun hareket etmeleri beklenir:
- Kişisel sosyal medya kullanımı, çalışanın işini gereği gibi yapmasını engelleyecek ölçüde olamaz.
- Kişisel sosyal medya kullanımı, her iş günü için makul ve kısa süreyi aşamaz.
- Şirketi ve Şirket faaliyetlerini temsil etmek, işbu Politikada belirtilen şekilde görevlendirilen çalışanlar dışında yasaktır.
- Şirkete ait marka, patent, telif hakkı, ticari sır ve sair fikri ve sınai mülkiyet hakkına konu bilgilerin paylaşımı yasaktır.
- Çalışanlar, işbu Politika dahil Şirket içi tüm politikalara uygun davranmaya devam eder.
- Çalışanlar, kendi kişisel görüşlerinin Şirkete ait olmadığını açıkça belirtmeye devam eder.
- Şirkete ait aşağıda sayılan mekânlarda fotoğraf/video çekilmesi ve sosyal medyada paylaşılması yasaktır:
- ________
§ 5 – Şirket Elektronik Araçlarından Sosyal Medyaya Erişim
Çalışanların Şirket elektronik araçlarından sosyal medya kullanımına sınırlı olarak izin verilmekle birlikte, aşağıdaki ilkelere uygun davranılması beklenir:
- Açık, müstehcen veya 18 yaş ve üzeri içerikli web sitelerinin ziyareti yasaktır.
- Hukuka aykırı içerik üreten ya da hukuka aykırı ürün veya hizmet sunan sitelere erişim yasaktır.
- Herhangi bir güvenlik ihlaline yol açacak faaliyet, yetkisiz erişim (hackleme) ve benzeri eylemler yasaktır.
- Şirket cihazları ve sistemleri, ilgili mevzuat ve KVKK'ya uygun olarak, çalışanlara önceden açıkça bildirilmek kaydıyla Şirket tarafından denetlenebilir/izlenebilir. Bu izleme, ölçülülük ilkesine uygun olarak ve yalnızca meşru amaçlarla yapılır.
- Şirketi ve Şirket faaliyetlerini temsil etmek, işbu Politikada belirtilen şekilde görevlendirilen çalışanlar dışında yasaktır.
§ 6 – Şirketi Çevrimiçi Ortamda Temsil Etme
Şirket sosyal medya hesaplarında içeriklerin paylaşılmasından sorumlu çalışanlar Şirket tarafından yazılı olarak görevlendirilir. Görevlendirilenler dışındaki çalışanların Şirket sosyal medya hesaplarına erişimi yasaktır.
Şirket tarafından görevlendirilen çalışanların aşağıdaki kurallara uyması zorunludur:
- Her daim saygılı ve nazik olmak.
- Müşteri/müvekkillerle çevrimiçi ortamda tartışmaya girmemek.
- Yazım ve imla kurallarına dikkat etmek.
- Bağlayıcı taahhütlerde bulunmaktan kaçınmak; müşteri hizmetlerine ilişkin durumlarda mümkün olduğunca sorunu özel kanallar üzerinden çözmek ve kamuya açık yorum bırakmamak.
- Uzmanlık alanı dışındaki sorulara cevap vermemek; gerektiğinde cevap öncesi kıdemli yöneticilere danışmak.
- İşbu Politika dahil Şirket politikalarına uymak.
- Şirkete ilişkin hassas bilgileri asla paylaşmamak. Hassas bilgiler, sayılanlarla sınırlı olmamak üzere şunları içerir: müşteri/müvekkil listeleri, iletişim bilgileri, pazarlama stratejileri, finansal bilgiler, korunan fikri mülkiyet, satış rakamları, çalışan bilgileri ve kamuya açık olmayan her türlü bilgi.
- İçerikle ilgili raporlama yapması gereken kişi veya ekiple daima iletişim halinde olmak.
- Katılmasa dahi müşteri/müvekkil yorumlarını keyfi olarak silmekten kaçınmak.
- Hukuka aykırı hiçbir içerik üretmemek.
- Hiçbir şaka, hakaret, küfür, argo, etnik, dini, cinsiyet veya diğer özelliklerle aşağılayıcı ifade kullanmamak.
- Şirketle ilgili yanlış bilgileri fark eder etmez düzeltmek.
- Üçüncü kişilerin fikri ve sınai mülkiyet haklarını ihlal etmemek; gerekli izinleri almak ve doğru atıf yöntemlerini kullanmak.
- KVKK kapsamında, üçüncü kişilere ait kişisel verileri hukuka uygun olmayan şekilde işlememek ve paylaşmamak.
- Aşağıdaki ilave kurallara da uymak:
________
§ 7 – Kişisel Sosyal Medya Kullanımı
Çalışanların kişisel zamanlarında kişisel araçlarıyla gerçekleştirdikleri sosyal medya kullanımından kendileri kişisel olarak sorumlu olmakla birlikte, Şirket aşağıdaki hususlara dikkat edilmesini talep eder:
- Her zaman hukuka uygun davranılması,
- Her zaman nazik davranılması ve başkalarının haklarına saygı gösterilmesi,
- Rakip firmaların sosyal medya hesaplarına kişisel hesaplardan dahi olsa Şirketi zedeleyecek yorum yapılmaması,
- 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu'nun 54 ve devamı maddeleri anlamında haksız rekabet iddialarına sebep olacak şekilde rakip firmaların kötülenmemesi,
- Görüşlerin Şirket görüşlerini yansıtmadığının ve kişisel nitelikte olduğunun belirtilmesi,
- Hukuka aykırı faaliyetlerle ilgili tartışmalardan kaçınılması.
Çalışanlar; işbu maddedeki yükümlülüklere aykırı davranışların, iş sözleşmesinden doğan sadakat borcunun (Türk Borçlar Kanunu m. 396) ihlali sayılabileceğini ve somut olayın niteliğine göre İş Kanunu m. 25/II uyarınca haklı nedenle fesih dahil disiplin yaptırımlarına yol açabileceğini kabul eder.
Çalışanların kişisel sosyal medya kullanımlarında Şirket politikalarına uymanın yanı sıra Şirket paylaşımlarını da desteklemeleri beklenir.
§ 8 – Kişisel Verilerin Korunması
§ 9 – İlave Hükümler ve Yaptırımlar
İşbu Politika, çalışanların sosyal medyayı gerek mesai saatleri içinde gerekse dışında kullanırken uymaları gereken kuralları belirlemek amacıyla hazırlanmıştır.
Çalışanlar, işbu Politikaya aykırı davranışlarının disiplin sürecini başlatabileceğini ve duruma göre 4857 sayılı İş Kanunu hükümleri çerçevesinde iş sözleşmesinin feshine kadar varabilecek yaptırımlara yol açabileceğini kabul eder.
Çalışanlar, sosyal medya hesaplarında Şirketin ticari itibarını, marka değerini veya çalışma ortamını zedeleyecek hiçbir paylaşımda bulunamaz.
Şirket, gerekli gördüğü hallerde işbu Politikayı tek taraflı olarak değiştirme, güncelleme veya yeniden düzenleme hakkını saklı tutar. Yapılan değişiklikler, çalışanlara usulüne uygun olarak tebliğ edildiği tarihten itibaren geçerlilik kazanır.
İşbu Politika, çalışana tebliğ edildiği ve çalışan tarafından imzalandığı tarihte yürürlüğe girer ve iş ilişkisi devam ettiği sürece geçerliliğini korur.
§ 10 – Çalışan Beyanı
Çalışanlar, işbu Politikayı okuduklarını, içeriğini anladıklarını ve burada belirtilen tüm kurallara uymayı kabul, beyan ve taahhüt eder.
Sosyal medya kullanımıyla ilgili herhangi bir sorunuz olursa lütfen bağlı bulunduğunuz yöneticiye danışınız.
Son Güncellenme Tarihi: ________
İşveren / Şirket Yetkilisi Adı-Soyadı: ________
İşveren / Şirket Yetkilisi İmzası: ________
Tarih: ________
Çalışan Adı-Soyadı: ________
Çalışan T.C. Kimlik No: ________
Çalışanın İmzası: ________
Tarih: ________
Lütfen aşağıya el yazısıyla "Okudum, anladım, kabul ediyorum." yazınız.
________
Fields you complete are inserted into the document live. This template is general guidance only — not legal advice.