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日本で使用する「業務改善指導書 - テンプレート、記入するサンプルフォームWordとPDF」を作成しましょう。簡単な質問にいくつか答えるだけで、入力に合わせて書類が自動的に仕上がります。その後、Word と PDF でダウンロードでき、署名や共有がすぐに行えます。
This template is organised into the following sections:
Prepared and reviewed by the LegalDocs team.
業務改善指導書
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________ 殿
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________
代表者 ________ 印
本書面は、就業規則第________条に基づき、貴殿の業務遂行状況について改善を要する点があると認められることから、下記のとおり業務改善を指導するものです。本指導は、貴殿の能力向上および円滑な業務遂行を目的とするものであり、懲戒処分を予告するものではありません。
記
第1条（対象となる業務および所属）
貴殿の所属部署：________
役職：________
対象業務：________
第2条（これまでの指導経緯）
当社は、これまで貴殿に対し、下記のとおり指導を実施してまいりました。
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第3条（改善を要する問題点）
前条の指導にもかかわらず、貴殿の業務遂行状況には、なお次の点において当社が求める水準に達していない事実が認められます。
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第4条（具体的な改善事項および方法）
前条の問題点を改善するため、貴殿は下記事項を実施してください。
________
第5条（改善目標期限）
貴殿は、本書面受領日から________までに、前条の改善事項に取り組み、改善を図るものとします。
第6条（フォローアップ面談）
当社は、改善状況を確認するため、下記要領によりフォローアップの面談を実施します。具体的な日時および場所は、別途通知します。
予定時期：________
面談担当者：________
第7条（相談窓口およびサポート）
本指導の内容について不明な点がある場合、または改善にあたって会社のサポートを必要とする場合は、下記連絡先までご連絡ください。当社は、必要に応じて教育・指導等の合理的な支援を行います。
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第8条（弁明の機会）
第9条（指導の趣旨および留意事項）
以上のとおり、業務改善を指導いたします。
日付：________
（署名押印）
法人名：________
法人代表者／代理人：________ 印
（受領確認欄）
私は、本書面を________に受領しました。上記の指導内容を読み、その趣旨を理解しました。なお、本受領確認は、本書面記載の事実関係のすべてを認めることを意味するものではなく、第8条に定める弁明の機会を妨げるものではありません。
（署名押印）
労働者氏名：________ 印
受領日：________
入力した項目はその場で書類に反映されます。このテンプレートは一般的な参考情報であり、法的助言ではありません。