นโยบายว่าด้วยเงินทดรองจ่าย - แบบฟอร์ม ตัวอย่างแบบฟอร์ม Pro · TH-law
✓ Valid in Thailand · drafted to comply with local law
Create your นโยบายว่าด้วยเงินทดรองจ่าย - แบบฟอร์ม ตัวอย่างแบบฟอร์ม for use in Thailand. Answer a few plain-English questions and the document fills in automatically as you go — then download it in Word and PDF, ready to sign or share. This version has been professionally rewritten to comply with local law.
- Answer 21 simple questions — the document fills in as you go
- Live preview: watch your document update in real time
- Download as Word (.docx) and PDF
- Edit your answers and re-download anytime
Fill in the details
0/21Type below — the document on the right updates as you go.
________
________
นโยบาย ________
เรื่อง เงินทดรองจ่าย
เลขที่นโยบาย ________
โดยที่นายจ้างมีความประสงค์จะกำหนดแนวปฏิบัติเกี่ยวกับเงินทดรองจ่ายของพนักงานในกรณีต่างๆ ให้เป็นไปด้วยความเรียบร้อย โปร่งใส และสอดคล้องกับกฎหมายที่เกี่ยวข้อง อันรวมถึงแต่ไม่จำกัดเพียง ประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ พระราชบัญญัติคุ้มครองแรงงาน พ.ศ. 2541 ประมวลรัษฎากร และพระราชบัญญัติการบัญชี พ.ศ. 2543 นายจ้างจึงออกนโยบาย เรื่อง เงินทดรองจ่าย โดยมีรายละเอียดและสาระสำคัญ ดังต่อไปนี้
ข้อ 1 คำนิยาม
ภายในนโยบายฉบับนี้
(ก) "นายจ้าง" หมายความว่า ________ ทะเบียนนิติบุคคลเลขที่ ________ โดย ________ ถือบัตรประจำตัวประชาชนเลขที่ ________ ผู้มีอำนาจกระทำการแทน สำนักงานตั้งอยู่ที่ ________
(ข) "พนักงาน" หมายความว่า ลูกจ้างของนายจ้างซึ่งทำงานให้แก่นายจ้างโดยได้รับค่าจ้าง ไม่ว่าจะเรียกชื่ออย่างใด
(ค) "สถานประกอบกิจการ" หรือ "กิจการ" หมายความว่า หน่วยงานและ/หรือสถานที่ของนายจ้างที่มีพนักงานทำงานอยู่ในหน่วยงานและ/หรือสถานที่นั้นๆ
(ง) "ค่าใช้จ่าย" หมายความว่า ค่าใช้จ่ายอันเกิดขึ้นอันเนื่องมาจากการดำเนินงานของกิจการ ค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินงานของกิจการ หรือค่าใช้จ่ายที่นำไปใช้เพื่อประโยชน์ของกิจการ ทั้งนี้ ตามที่นายจ้างกำหนดในนโยบายฉบับนี้
(จ) "เงินทดรองจ่าย" หมายความว่า เงินที่พนักงานได้ทดรองจ่ายไปเพื่อเป็นค่าใช้จ่ายตามนโยบายฉบับนี้
(ฉ) "เงินทดรองจ่ายล่วงหน้า" หมายความว่า เงินที่พนักงานได้ขอรับล่วงหน้าเพื่อนำไปชำระค่าใช้จ่ายตามนโยบายฉบับนี้
ข้อ 2 ค่าใช้จ่ายทั่วไป
เพื่อประโยชน์แห่งความชัดเจน ให้ค่าใช้จ่ายอันเกิดขึ้นอันเนื่องมาจากการดำเนินงานของกิจการ ค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินงานของกิจการ หรือค่าใช้จ่ายที่นำไปใช้เพื่อประโยชน์ของกิจการตามนโยบายฉบับนี้ ได้แก่ ค่าใช้จ่าย ดังต่อไปนี้ เท่านั้น
(ก) ค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับการจัดส่งเอกสาร อันได้แก่ ค่าบริการรับส่งเอกสาร (Messenger) ค่าไปรษณีย์ บรรจุภัณฑ์ หีบห่อ และสิ่งป้องกันต่างๆ อันเกี่ยวกับการจัดส่งเอกสาร
(ข) ค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับสาธารณูปโภคของกิจการ อันได้แก่ ไฟฟ้า น้ำประปา โทรศัพท์และอินเตอร์เน็ตสำนักงาน
(ค) ค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับเครื่องใช้สำนักงาน อันได้แก่ เครื่องมือ อุปกรณ์ เครื่องใช้ และวัสดุสำนักงานสิ้นเปลือง เครื่องเขียน แบบพิมพ์
(ง) ค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับการเดินทาง อันได้แก่ ค่าน้ำมัน ค่าบัตรโดยสาร ค่าธรรมเนียมการตรวจลงตรา (Visa)
(จ) ค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับของขวัญและการเลี้ยงรับรองตามปกติประเพณีนิยม อันได้แก่ ค่าของขวัญ ของกำนัลในโอกาสต่างๆ ค่ารับรอง เงินบริจาค
(ฉ) ค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับการอบรมสัมมนา อันได้แก่ ค่าใช้จ่ายในการจัดอบรมสัมมนาภายใน ค่าใช้จ่ายในการจัดอบรมสัมมนานอกสถานที่
(ช) ค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับภาษีและค่าธรรมเนียมราชการ อันได้แก่ ค่าภาษี อากรแสตมป์ ค่าธรรมเนียมที่เรียกเก็บจากหน่วยงานราชการ
(ซ) ค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับคดีความ อันได้แก่ ค่าธรรมเนียมศาล ค่าทนายความ ค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ดเกี่ยวกับคดีความ
ข้อ 3 ค่าใช้จ่ายกรณีพิเศษ
ในกรณีที่ปรากฏค่าใช้จ่ายอันเกิดขึ้นอันเนื่องมาจากการดำเนินงานของกิจการ ค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินงานของกิจการ หรือค่าใช้จ่ายที่นำไปใช้เพื่อประโยชน์ของกิจการอันจำเป็นและสมควรอื่นๆ นอกเหนือไปจากที่ได้กำหนดไว้ในนโยบายฉบับนี้ นายจ้างอาจพิจารณาอนุมัติค่าใช้จ่ายกรณีพิเศษเป็นรายกรณีตามความจำเป็นและสมควรแก่กรณี ทั้งนี้ ตามหลักเกณฑ์ วิธีการ และเงื่อนไข ดังต่อไปนี้
________
ข้อ 4 การจ่ายเงินทดรองจ่าย
นายจ้างจะจ่ายเงินทดรองจ่ายให้แก่พนักงาน โดยที่
(ก) นายจ้างจะจ่ายเงินทดรองจ่ายคืนให้แก่พนักงานสำหรับเงินทดรองจ่ายตามหลักเกณฑ์ วิธีการ ระยะเวลา และเงื่อนไขตามที่ได้กำหนดไว้ในนโยบายฉบับนี้
(ข) นายจ้างจะจ่ายเงินทดรองจ่ายล่วงหน้าให้แก่พนักงานสำหรับเงินทดรองจ่ายล่วงหน้าตามหลักเกณฑ์ วิธีการ ระยะเวลา และเงื่อนไขตามที่ได้กำหนดไว้ในนโยบายฉบับนี้
ข้อ 5 เงื่อนไขการจ่ายเงินทดรองจ่าย
การจ่ายเงินทดรองจ่ายไม่ว่าในกรณีใดๆ จะต้องเป็นเงินสำหรับค่าใช้จ่ายที่มีลักษณะ ดังต่อไปนี้ เท่านั้น
(ก) ค่าใช้จ่ายที่ได้รับการอนุมัติตามขอบเขตอำนาจของผู้บังคับบัญชาแล้วในแต่ละกรณี
(ข) ค่าใช้จ่ายที่นายจ้างไม่ได้รับสินเชื่อทางการค้า (Credit Term) จากเจ้าหนี้หรือคู่ค้า
(ค) ค่าใช้จ่ายที่ต้องนำเงินสดไปชำระ ณ สถานที่ใดสถานที่หนึ่งนอกเหนือไปจากสถานประกอบกิจการของนายจ้าง
ข้อ 6 ขอบเขตอำนาจการอนุมัติค่าใช้จ่าย
เพื่อให้เกิดความคล่องตัวในการบริหารจัดการงานในแต่ละลำดับขั้น นายจ้างจึงกำหนดให้มีขอบเขตอำนาจการอนุมัติค่าใช้จ่ายของผู้บังคับบัญชาในแต่ละกรณีตามหลักเกณฑ์และเงื่อนไข ดังต่อไปนี้
________
ข้อ 7 วงเงินทดรองจ่าย
เพื่อให้มีวงเงินทดรองจ่ายที่เพียงพอต่อค่าใช้จ่ายตามนโยบายฉบับนี้ นายจ้างจะกำหนดวงเงินทดรองจ่ายให้เหมาะสมกับค่าใช้จ่ายตามนโยบายฉบับนี้ ตามจำนวนค่าใช้จ่ายจริง ทั้งนี้ ไม่เกินจำนวน ________ บาท ต่อรายการ เว้นแต่นายจ้างจะอนุมัติเป็นอย่างอื่น
ข้อ 8 การขอรับเงินทดรองจ่าย
เมื่อพนักงานได้ทดรองจ่ายเงินใดๆ อันเป็นค่าใช้จ่ายตามนโยบายฉบับนี้ ให้พนักงานดำเนินการขอรับเงินทดรองจ่าย ดังต่อไปนี้
(ก) จัดทำคำขอรับเงินทดรองจ่ายตามแบบที่นายจ้างกำหนด
(ข) แนบเอกสารประกอบการจ่ายเงินทดรองจ่ายอย่างถูกต้อง ครบถ้วน และสมบูรณ์ตามหลักเกณฑ์และเงื่อนไขที่กำหนดไว้ในนโยบายฉบับนี้
(ค) จัดส่งคำขอและเอกสารประกอบการจ่ายเงินทดรองจ่ายในวรรคก่อนให้แก่ผู้มีอำนาจอนุมัติจ่ายเงินทดรองจ่ายตามนโยบายฉบับนี้ เพื่อดำเนินการอนุมัติจ่ายเงินทดรองจ่าย
(ง) จัดส่งคำขอและเอกสารประกอบการจ่ายเงินทดรองจ่ายในวรรคก่อนเพื่อดำเนินการอนุมัติจ่ายเงินทดรองจ่ายภายใน ________ (________) วันนับจากวันที่พนักงานได้ชำระค่าใช้จ่ายนั้นไป
(จ) จัดส่งคำขอและเอกสารประกอบการจ่ายเงินทดรองจ่ายในวรรคก่อนเพื่อดำเนินการอนุมัติจ่ายเงินทดรองจ่าย โดยรูปแบบและวิธีการ ดังต่อไปนี้
________
ข้อ 9 เอกสารประกอบการจ่ายเงินทดรองจ่าย
ในการขอรับเงินทดรองจ่ายและการพิจารณาอนุมัติจ่ายเงินทดรองจ่าย เอกสารประกอบการจ่ายเงินทดรองจ่ายจะต้องเป็นไปตามหลักเกณฑ์และเงื่อนไข ดังต่อไปนี้
(ก) เอกสารประกอบการจ่ายเงินทดรองจ่าย ได้แก่ เอกสาร ดังต่อไปนี้
(1) หนังสือการอนุมัติดำเนินการหรือหนังสือการอนุมัติค่าใช้จ่ายตามขอบเขตอำนาจของผู้บังคับบัญชา
(2) สัญญาหรือบันทึกข้อตกลงอันเกี่ยวข้องกับค่าใช้จ่าย (ถ้ามี)
(3) ใบแจ้งหนี้ (ถ้ามี)
(4) รายการสรุปค่าใช้จ่าย
(5) ใบสำคัญรับเงินและ/หรือใบกำกับภาษี
(6) เอกสารอื่นใดที่ผู้อนุมัติจ่ายเงินทดรองจ่ายอาจร้องขอเพิ่มเติม
(ข) เอกสารประกอบการจ่ายเงินทดรองจ่ายจะต้องมีความถูกต้อง ครบถ้วน และสมบูรณ์ของเอกสารประกอบการจ่ายเงินทดรองจ่ายนั้น อันรวมถึงแต่ไม่จำกัดเพียง ชื่อ ที่อยู่ เลขที่ประจำตัวผู้เสียภาษีอากร วันที่ จำนวนเงิน รายการสินค้า บริการ และ/หรือการดำเนินการใดๆ ทั้งนี้ ให้เป็นไปตามหลักเกณฑ์ที่กำหนดไว้ตามประมวลรัษฎากร
ข้อ 10 การอนุมัติจ่ายเงินทดรองจ่าย
ในการพิจารณาอนุมัติจ่ายเงินทดรองจ่าย ให้ดำเนินการตามหลักเกณฑ์และเงื่อนไข ดังต่อไปนี้
(ก) ให้บุคคลดังต่อไปนี้เป็นผู้มีอำนาจอนุมัติการจ่ายเงินทดรองจ่าย
________
(ข) ให้ผู้มีอำนาจอนุมัติการจ่ายเงินทดรองจ่ายดำเนินการพิจารณาอนุมัติจ่ายเงินทดรองจ่าย โดยคำนึงถึงความถูกต้องตามนโยบายฉบับนี้
(ค) ให้ผู้มีอำนาจอนุมัติการจ่ายเงินทดรองจ่ายดำเนินการพิจารณาให้แล้วเสร็จภายในระยะเวลาอันสมควร ทั้งนี้ โดยคำนึงถึงความคล่องตัว ประโยชน์ในการดำเนินงานต่างๆ ของกิจการ และผลกระทบต่อกิจการและพนักงานผู้ขอรับเงินทดรองจ่ายเป็นสำคัญ
ข้อ 11 ระยะเวลาการจ่ายเงินทดรองจ่าย
นายจ้างจะดำเนินการจ่ายเงินทดรองจ่ายที่ได้รับอนุมัติในวรรคก่อนให้แก่พนักงานภายใน ________ (________) วันนับจากวันที่เงินทดรองจ่ายนั้นได้รับอนุมัติ
ข้อ 12 วิธีการจ่ายเงินทดรองจ่าย
ในการจ่ายเงินทดรองจ่าย นายจ้างจะจ่ายเงินทดรองจ่ายให้พนักงานผู้ขอรับเงินทดรองจ่าย โดยวิธีการ ดังต่อไปนี้
________
ข้อ 13 เงินทดรองจ่ายล่วงหน้า
เพื่อประโยชน์ในประสิทธิภาพในการดำเนินงานของกิจการ พนักงานอาจขอรับเงินทดรองจ่ายเป็นการล่วงหน้าได้ โดยให้เป็นไปตามหลักเกณฑ์ วิธีการ และเงื่อนไขเพิ่มเติม ดังต่อไปนี้
(ข) ในกรณีที่พนักงานมีความประสงค์จะขอรับเงินทดรองจ่ายล่วงหน้า ให้พนักงานขอรับเงินทดรองจ่ายล่วงหน้า โดยจัดทำคำขอรับเงินทดรองจ่ายล่วงหน้าตามแบบที่นายจ้างกำหนด ซึ่งรวมถึงจัดทำแผนและระยะเวลาการดำเนินการเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายซึ่งได้ขอทดรองจ่ายล่วงหน้านั้น เพื่อดำเนินการอนุมัติจ่ายเงินทดรองจ่ายล่วงหน้า
(ค) ให้พนักงานดำเนินการหักรายการเงินทดรองจ่าย (Clearing) ภายใน ________ (________) วันนับจากวันที่เป็นไปตามกรณีใดกรณีหนึ่ง ดังต่อไปนี้ แล้วแต่กรณีใดจะถึงก่อนกัน
(1) พนักงานได้ดำเนินการชำระค่าใช้จ่ายซึ่งได้ขอรับทดรองจ่ายล่วงหน้านั้นครบถ้วนแล้ว
(2) เมื่อครบกำหนดระยะเวลาตามแผนและระยะเวลาการดำเนินการเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายซึ่งได้ขอรับทดรองจ่ายล่วงหน้าในวรรคก่อน
(3) เมื่อแผนและระยะเวลาการดำเนินการเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายซึ่งได้ขอรับทดรองจ่ายล่วงหน้าในวรรคก่อนได้มีการเปลี่ยนแปลง หรือถูกยกเลิก
โดยให้วันที่พนักงานดำเนินการหักรายการเงินทดรองจ่ายเป็นวันที่หักรายการเงินทดรองจ่าย (Clearing Date)
(ง) ในการหักรายการเงินทดรองจ่าย (Clearing) ให้พนักงานดำเนินการ ดังต่อไปนี้ ภายในวันที่หักรายการเงินทดรองจ่าย (Clearing Date)
(1) ให้พนักงานจัดทำการหักรายการเงินทดรองจ่าย (Clearing) ตามแบบและวิธีการที่นายจ้างกำหนด
(2) ให้พนักงานนำส่งเอกสารประกอบการจ่ายเงินทดรองจ่ายที่คงขาดให้ถูกต้อง ครบถ้วน และสมบูรณ์ตามนโยบายฉบับนี้ พร้อมกับการหักรายการเงินทดรองจ่าย (Clearing) อันรวมถึงแต่ไม่จำกัดเพียง ใบสำคัญรับเงินและ/หรือใบกำกับภาษี
(3) ในกรณีที่ปรากฏเงินทดรองจ่ายล่วงหน้าคงเหลือ หรือในกรณีที่มีเงินทดรองจ่ายล่วงหน้ามากกว่าค่าใช้จ่ายจริง ให้พนักงานนำส่งคืนเงินทดรองจ่ายล่วงหน้าที่คงเหลือพร้อมแสดงหลักฐานการนำส่งคืนเงินทดรองจ่ายล่วงหน้าที่คงเหลือนั้น ทั้งนี้ โดยวิธีการ ดังต่อไปนี้
________
(4) ในกรณีที่ปรากฏเงินทดรองจ่ายล่วงหน้าขาด หรือในกรณีที่มีเงินทดรองจ่ายล่วงหน้าน้อยกว่าค่าใช้จ่ายจริง ให้พนักงานดำเนินการขอรับเงินทดรองจ่ายเพิ่มเติม โดยให้นำข้อกำหนดเกี่ยวกับการขอรับเงินทดรองจ่ายและเอกสารประกอบการจ่ายเงินทดรองจ่าย การอนุมัติจ่ายเงินทดรองจ่าย ระยะเวลาการจ่ายเงินทดรองจ่าย และวิธีการจ่ายเงินทดรองจ่าย มาใช้บังคับแก่กรณีการขอรับเงินทดรองจ่ายเพิ่มเติมโดยอนุโลม
ข้อ 14 การตรวจสอบและควบคุมการจ่ายเงินทดรองจ่าย
เพื่อให้การจ่ายเงินทดรองจ่ายมีประสิทธิภาพและเป็นไปตามนโยบายฉบับนี้ ให้พนักงานผู้มีอำนาจและหน้าที่ตามนโยบายฉบับนี้ รวมถึงพนักงานผู้ที่ได้รับมอบหมายอำนาจและหน้าที่ดังกล่าว ปฏิบัติตามแนวทางการตรวจสอบและควบคุมการจ่ายเงินทดรองจ่าย ดังต่อไปนี้
(ก) ผู้ขอรับเงินทดรองจ่าย ผู้อนุมัติจ่ายเงินทดรองจ่าย ผู้ดำเนินการจ่ายเงินทดรองจ่ายจะต้องร้องขอ อนุมัติ และดำเนินการจ่าย แล้วแต่กรณี โดยสอดคล้องกับนโยบายฉบับนี้
(ข) เพื่อประโยชน์ในการตรวจสอบอ้างอิงย้อนหลัง นายจ้างและ/หรือพนักงานที่ได้รับมอบหมายให้เป็นผู้ทำบัญชีจะเก็บรักษาคำขอรับเงินทดรองจ่าย เอกสารประกอบการจ่ายเงินทดรองจ่าย และเอกสารอื่นใดที่เกี่ยวข้องกับการจ่ายเงินทดรองจ่ายตามกำหนดระยะเวลาที่สมควร ทั้งนี้ ไม่น้อยกว่าระยะเวลาที่กฎหมายกำหนด อันรวมถึงแต่ไม่จำกัดเพียง ประมวลรัษฎากร และพระราชบัญญัติการบัญชี พ.ศ. 2543 ซึ่งกำหนดให้เก็บรักษาบัญชีและเอกสารประกอบการลงบัญชีไว้ไม่น้อยกว่า 5 ปี
(ค) การเก็บรวบรวม ใช้ และเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงานอันเกี่ยวเนื่องกับการดำเนินการตามนโยบายฉบับนี้ ให้เป็นไปตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 โดยเก็บรวบรวม ใช้ และเปิดเผยเพียงเท่าที่จำเป็นเพื่อวัตถุประสงค์ตามนโยบายฉบับนี้และเพื่อปฏิบัติตามกฎหมายเท่านั้น
ข้อ 15 การแก้ไขเปลี่ยนแปลงนโยบาย
นายจ้างสงวนสิทธิในการแก้ไข เปลี่ยนแปลง เพิ่มเติม หรือยกเลิกนโยบายฉบับนี้ไม่ว่าทั้งหมดหรือบางส่วน ได้ตามที่นายจ้างเห็นสมควร โดยคำนึงถึงความเหมาะสมกับการดำเนินงานของกิจการ และความสอดคล้องกับกฎหมายที่เกี่ยวข้อง
ในกรณีที่มีการแก้ไข เปลี่ยนแปลง เพิ่มเติม หรือยกเลิกนโยบายฉบับนี้ นายจ้างจะแจ้งให้พนักงานทราบถึงการแก้ไขเปลี่ยนแปลงดังกล่าวล่วงหน้าตามระยะเวลาอันสมควร และให้การแก้ไขเปลี่ยนแปลงนั้นมีผลใช้บังคับนับแต่วันที่นายจ้างกำหนด ทั้งนี้ การแก้ไขเปลี่ยนแปลงดังกล่าวจะต้องไม่ขัดต่อพระราชบัญญัติคุ้มครองแรงงาน พ.ศ. 2541 และจะต้องไม่เป็นการเปลี่ยนแปลงสภาพการจ้างที่ไม่เป็นคุณแก่พนักงานโดยปราศจากความยินยอมของพนักงาน
ข้อ 16 การแจ้งข้อร้องเรียนเกี่ยวกับเงินทดรองจ่าย
ในกรณีที่พนักงานต้องการแจ้งข้อร้องเรียนและ/หรือปัญหาเกี่ยวกับเงินทดรองจ่าย อันรวมถึงแต่ไม่จำกัดเพียง ข้อร้องเรียนและ/หรือปัญหา ดังต่อไปนี้
(ก) ข้อสอบถามเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายซึ่งพนักงานสามารถขอรับเงินทดรองจ่ายได้ตามนโยบายฉบับนี้
(ข) การติดตามสถานะการพิจารณาอนุมัติคำขอและการดำเนินการเกี่ยวกับการจ่ายเงินทดรองจ่าย
(ค) การแจ้งข้อร้องเรียนเกี่ยวกับการกระทำการและ/หรืองดเว้นการกระทำการใดๆ อันเป็นการขัดต่อนโยบายฉบับนี้
ให้พนักงานนั้นแจ้งข้อร้องเรียนและ/หรือปัญหาดังกล่าวผ่านช่องทาง ดังต่อไปนี้
________
ข้อ 17 ข้อพิพาทเกี่ยวกับเงินทดรองจ่าย
ในกรณีที่ปรากฏข้อพิพาทเกี่ยวกับเงินทดรองจ่ายตามนโยบายฉบับนี้ อันรวมถึงแต่ไม่จำกัดเพียง การใช้ดุลยพินิจในการอนุมัติจ่ายเงินทดรองจ่าย ให้ดำเนินการชี้ขาดข้อพิพาทเกี่ยวกับเงินทดรองจ่ายตามวิธีการ ดังต่อไปนี้
________
อนึ่ง ให้การชี้ขาดข้อพิพาทเกี่ยวกับเงินทดรองจ่ายในวรรคก่อนถือเป็นที่สิ้นสุดในส่วนของกระบวนการภายในของกิจการ ทั้งนี้ ไม่เป็นการตัดสิทธิของพนักงานในอันที่จะใช้สิทธิทางศาลตามกฎหมาย
ข้อ 18 การปฏิบัติตามนโยบายฉบับนี้
พนักงานทุกระดับขั้นที่เกี่ยวข้องกับนโยบายฉบับนี้ จะต้องปฏิบัติตามนโยบายฉบับนี้อย่างเคร่งครัด
(ก) จัดให้มีกระบวนการตรวจสอบข้อเท็จจริงและความเสียหาย อันรวมถึงแต่ไม่จำกัดเพียง การจัดให้มีคณะกรรมการตรวจสอบข้อเท็จจริงกรณีการจ่ายเงินทดรองจ่ายโดยมิชอบด้วยนโยบายฉบับนี้ ทั้งนี้ โดยให้โอกาสพนักงานได้ชี้แจงข้อเท็จจริงตามสมควร
(ข) ปฏิเสธการจ่ายเงินทดรองจ่าย ไม่ว่า ณ เวลาใดๆ
(ค) เรียกคืนซึ่งเงินทดรองจ่ายซึ่งได้จ่ายไปโดยมิชอบด้วยนโยบายฉบับนี้
(ง) เรียกร้องค่าเสียหายทั้งปวงจากพนักงานผู้ปฏิบัติฝ่าฝืนนโยบายฉบับนี้ตามประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ (ถ้ามี)
(จ) หักเงินค่าจ้างของพนักงานผู้ปฏิบัติฝ่าฝืนนโยบายฉบับนี้เพื่อเป็นการชดใช้เงินทดรองจ่ายที่มิชอบด้วยนโยบายฉบับนี้และค่าเสียหายให้แก่นายจ้าง ทั้งนี้ เฉพาะกรณีที่ได้รับความยินยอมจากพนักงานและภายใต้หลักเกณฑ์และอัตราที่กำหนดไว้ตามมาตรา 76 แห่งพระราชบัญญัติคุ้มครองแรงงาน พ.ศ. 2541 (ถ้ามี)
(ฉ) ลงโทษพนักงานผู้ปฏิบัติฝ่าฝืนนโยบายฉบับนี้ตามสมควรแก่กรณีแห่งความร้ายแรงและ/หรือความเสียหาย อันรวมถึงแต่ไม่จำกัดเพียง การตักเตือนเป็นหนังสือ การลงโทษทางวินัย การเลิกจ้าง ทั้งนี้ ภายใต้ข้อบังคับเกี่ยวกับการทำงานและพระราชบัญญัติคุ้มครองแรงงาน พ.ศ. 2541
อนึ่ง ให้นโยบายฉบับนี้ มีผลบังคับใช้ตั้งแต่วันที่ ________ ไปจนกว่าจะมีนโยบายเป็นอย่างอื่น
จึงเรียนมาเพื่อทราบ
ประกาศ ณ วันที่ ________
ลงชื่อ_______________________ผู้ออกนโยบาย
________
ตำแหน่ง ________
________
Fields you complete are inserted into the document live. This template is general guidance only — not legal advice.