Rekryteringsavtal - mall, exempelformulär att fylla i Pro · SE-law
✓ Valid in Sweden · drafted to comply with local law
Create your Rekryteringsavtal - mall, exempelformulär att fylla i for use in Sweden. Answer a few plain-English questions and the document fills in automatically as you go — then download it in Word and PDF, ready to sign or share. This version has been professionally rewritten to comply with local law.
- Answer 34 simple questions — the document fills in as you go
- Live preview: watch your document update in real time
- Download as Word (.docx) and PDF
- Edit your answers and re-download anytime
Fill in the details
0/34Type below — the document on the right updates as you go.
________
REKRYTERINGSAVTAL
§ 1. Parter
Uppdragsgivare (Arbetsgivare)
Namn: ________
Organisationsnummer: ________
Adress: ________
Telefon: ________
E-post: ________
Företagsrepresentant: ________
Uppdragstagare (Rekryteringsbolag)
Namn: ________
Organisationsnummer: ________
Adress: ________
Telefon: ________
E-post: ________
Företagsrepresentant: ________
Uppdragsgivaren och uppdragstagaren benämns nedan gemensamt "Parterna" och var för sig "Part".
§ 2. Avtalets syfte
2.1 Detta avtal reglerar villkoren för det uppdrag enligt vilket uppdragstagaren ska tillhandahålla rekryteringstjänster åt uppdragsgivaren i syfte att identifiera och presentera lämpliga kandidater för anställning hos uppdragsgivaren.
2.2 Uppdraget avser rekrytering till följande tjänst eller befattning: ________.
§ 3. Rekryteringstjänster
3.1 Uppdragstagaren ska tillhandahålla följande rekryteringstjänster:
a) Identifiering av kandidater
Identifiering av kandidater ska ske genom annonsering och sökning. Uppdragstagaren får annonsera på de plattformar som uppdragstagaren bedömer lämpliga, med beaktande av tillämplig lagstiftning, däribland diskrimineringslagen (2008:567).
b) Screening och urval
Uppdragstagaren ska analysera de identifierade kandidaterna och genomföra ett urval utifrån nedan angivna kriterier och krav. Endast kandidater som uppfyller de uppställda kraven kommer att övervägas.
Kriterier och krav som ska vara uppfyllda för att en kandidat ska övervägas:
________
Uppdragstagaren åtar sig att granska kandidaternas CV och personliga brev samt göra en bedömning av deras utbildning, arbetslivserfarenhet, personliga egenskaper och lämplighet i övrigt.
c) Intervjuer
Efter genomfört urval ska uppdragstagaren hålla inledande intervjuer med kandidaterna. Efter ytterligare urval ska en förteckning över kvarstående kandidater överlämnas till uppdragsgivaren, som äger rätt att hålla fortsatta intervjuer.
d) Referenskontroll
Uppdragstagaren ska kontrollera kandidaternas angivna referenser innan förteckningen enligt punkt c) överlämnas till uppdragsgivaren.
§ 4. Parternas åtaganden
4.1 Parterna åtar sig att på ett öppet och konstruktivt sätt samarbeta för att säkerställa en effektiv och framgångsrik rekryteringsprocess.
4.2 Uppdragstagaren ska utföra uppdraget fackmannamässigt, med omsorg och i enlighet med tillämpliga lagar, förordningar, god sed och etiska riktlinjer.
4.3 Uppdragsgivaren ska tillhandahålla uppdragstagaren relevant och korrekt information, resurser och riktlinjer för att rekryteringstjänsterna ska kunna genomföras på ett professionellt och respektfullt sätt gentemot kandidaterna.
§ 5. Personuppgiftsbehandling
5.1 Parterna ska vid behandling av personuppgifter inom ramen för uppdraget iaktta Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2016/679 (dataskyddsförordningen, GDPR) samt kompletterande svensk dataskyddslagstiftning.
5.2 I den mån uppdragstagaren behandlar personuppgifter för uppdragsgivarens räkning ska ett separat personuppgiftsbiträdesavtal i enlighet med artikel 28 i GDPR ingås mellan Parterna.
5.3 Personuppgifter avseende kandidater ska behandlas endast för det ändamål som följer av uppdraget och får inte sparas längre än nödvändigt med hänsyn till ändamålet och tillämplig lagstiftning.
§ 6. Ansvarsbegränsning
6.1 Uppdragstagaren ansvarar inte för indirekta skador, såsom utebliven vinst, intäktsförluster, förlust av data, förlust av goodwill eller annan följdskada, som uppstår till följd av genomförandet av rekryteringstjänsterna, om inte annat följer av tvingande lag.
6.2 Uppdragstagaren ansvarar inte för felaktiga eller ofullständiga uppgifter som tillhandahålls av kandidater eller tredje man, eller för missförstånd eller feltolkningar av sådan information.
6.3 Uppdragstagaren ansvarar inte för brister eller förseningar i rekryterings- eller anställningsprocessen som inte beror på omständighet på uppdragstagarens sida, såsom tekniska fel, nätverksfel, dröjsmål hos tredje man eller händelser som utgör force majeure enligt § 14.
6.4 Uppdragstagarens sammanlagda skadeståndsansvar enligt detta avtal är, utom vid uppsåt eller grov vårdslöshet, begränsat till ett belopp motsvarande den avtalade avgiften enligt § 9.
6.5 Ingenting i denna paragraf begränsar ansvar i den mån sådan begränsning inte är tillåten enligt tvingande lag.
§ 7. Äganderätt till kandidatlistor
Parterna är överens om att samtliga kandidatlistor, inklusive namn, kontaktuppgifter och annan relevant information om kandidater som samlas in, skapas eller används under avtalsperioden, ska tillkomma uppdragstagaren, med beaktande av tillämplig dataskyddslagstiftning.
§ 8. Rapportering
8.1 Uppdragstagaren ska under avtalsperioden hålla uppdragsgivaren löpande informerad om hur rekryteringsprocessen fortskrider.
8.2 Uppdragstagaren ska på uppdragsgivarens begäran lämna en redogörelse för vidtagna åtgärder samt för de kandidater som identifierats och utvärderats.
8.3 Rapportering mellan Parterna ska ske på följande sätt:
________
§ 9. Avgift
9.1 Uppdragsgivaren ska för uppdragstagarens arbete betala en avgift om ________ SEK (________) per ________.
9.2 Samtliga belopp anges exklusive mervärdesskatt, som tillkommer enligt gällande mervärdesskattelag.
§ 10. Betalningsvillkor
10.1 Avgiften ska betalas via banköverföring till kontonummer ________ hos ________.
10.2 Betalning av avgiften ska ske vid följande tidpunkt:
________
10.3 Betalningsvillkoret är ________ dagar netto från fakturadatum.
10.4 Vid betalningsdröjsmål utgår dröjsmålsränta enligt räntelagen (1975:635) med ________ %. Dröjsmålsränta beräknas på det obetalda beloppet från förfallodagen till dess full betalning sker. Uppdragstagaren har därutöver rätt till ersättning för betalningspåminnelse och inkassokostnad enligt lag.
§ 11. Exklusivitet
11.1 Uppdragstagaren har under avtalsperioden ensamrätt att för uppdragsgivarens räkning rekrytera personal till den befattning som anges i § 2.
11.2 Vad som anges i punkt 11.1 hindrar inte uppdragsgivaren från att själv rekrytera personal.
§ 12. Garantier
12.1 Uppdragstagaren garanterar att samtliga kandidater som presenteras för uppdragsgivaren uppfyller de uppställda kraven enligt § 3 b).
12.2 Uppdragstagaren ska sträva efter att de presenterade kandidaterna är lämpliga och passande för uppdragsgivarens behov och verksamhet.
12.3 Avslutar en arbetstagare som rekryterats genom uppdragstagarens tjänster sin anställning inom ________ från anställningens början, åtar sig uppdragstagaren att utan extra kostnad för uppdragsgivaren presentera en ersättningskandidat. Detta gäller endast om anställningen avslutas på arbetstagarens initiativ och om arbetstagaren helt avslutar sin anställning. Situationer där en arbetstagare går ner i arbetstid eller permitteras omfattas inte.
12.4 Garantin gäller inte om anställningen avslutas på grund av omständigheter utanför uppdragstagarens kontroll eller på grund av uppdragsgivarens förhållanden, såsom ekonomiska problem, omorganisation eller arbetsbrist enligt lagen (1982:80) om anställningsskydd.
§ 13. Sekretess
a) Parternas sekretessåtagande
Respektive Part förbinder sig att inte röja konfidentiell information om varandra eller varandras angelägenheter, utan den andra Partens skriftliga samtycke, om detta inte är nödvändigt för att uppfylla vad som överenskommits i detta avtal. Sekretessåtagandet gäller utan begränsning i tiden.
b) Konfidentiell information
Med konfidentiell information avses varje råd och upplysning, i muntlig eller skriftlig form, av teknisk, ekonomisk eller kommersiell art som utväxlas mellan Parterna under avtalsperioden eller som någon av Parterna på annat sätt får kännedom om med anledning av avtalet, med undantag för sådana råd och upplysningar som:
- är allmänt kända eller kommer till allmän kännedom på annat sätt än genom brott mot sekretessåtagandet ovan, eller
- en Part tagit emot från tredje man som inte är bunden av sekretessåtagande, eller som mottagande Part självständigt tagit fram eller redan känner till.
c) Undantag från sekretessen
§ 14. Avtalsperiod och uppsägning
14.1 Detta avtal träder i kraft när båda Parter har undertecknat handlingen och gäller initialt till och med den ________.
14.2 Önskar någon av Parterna frånträda avtalet vid angivet datum ska motparten meddelas skriftligen senast ________ dessförinnan. Underlåter en Part att lämna sådant meddelande, eller om meddelande lämnas senare än vad som anges, förlängs avtalet att löpa tills vidare med en ömsesidig uppsägningstid om ________.
14.3 Vardera Part har rätt att säga upp avtalet till omedelbart upphörande om den andra Parten väsentligt åsidosätter sina skyldigheter enligt avtalet och inte vidtar rättelse inom trettio (30) dagar från skriftlig anmodan, eller om den andra Parten försätts i konkurs, inleder företagsrekonstruktion, träder i likvidation eller annars kan antas vara på obestånd.
§ 15. Force majeure
15.2 Parterna har rätt att säga upp avtalet till omedelbart upphörande om en omständighet som utgör force majeure består under längre tid.
15.3 Med längre tid avses följande: ________.
§ 16. Ändringar och tillägg
För att ändringar i och tillägg till detta avtal ska vara giltiga krävs att de är skriftliga och undertecknade av båda Parter.
§ 17. Överlåtelse
Ingen av Parterna får överlåta sina rättigheter eller skyldigheter enligt detta avtal utan den andra Partens skriftliga samtycke.
§ 18. Tillämplig lag och tvistlösning
18.1 Svensk lag ska tillämpas på detta avtal.
18.2 Tvist med anledning av detta avtal ska avgöras av allmän domstol med ________ tingsrätt som första instans.
§ 19. Underskrifter
Detta avtal har upprättats i två (2) likalydande exemplar, varav Parterna tagit var sitt.
För uppdragsgivaren (arbetsgivaren)
Ort: ________ Datum: ________
_____________________________________________
Namnförtydligande (företagsrepresentant för ________ – arbetsgivaren): ________
För uppdragstagaren (rekryteringsbolaget)
Ort: ________ Datum: ________
_____________________________________________
Namnförtydligande (företagsrepresentant för ________ – rekryteringsbolaget): ________
Fields you complete are inserted into the document live. This template is general guidance only — not legal advice.