Policy för hantering av intressekonflikter - fomulär Pro · SE-law

________

POLICY FÖR HANTERING AV INTRESSEKONFLIKTER

________

§ 1. Inledning och syfte

________ (nedan benämnt "Företaget"), med organisationsnummer ________ och med säte i ________, har antagit denna policy i syfte att motverka uppkomsten av intressekonflikter i verksamheten.

Lorem ipsum dolor sit amet consectetur adipiscing elit sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua ut enim ad minim veniam quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat duis aute irure dolor in reprehenderit voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur lorem ipsum dolor.

Policyn fastställer hur Företaget ska identifiera, förebygga och hantera intressekonflikter, hur ansvaret är fördelat samt hur berörda parter informeras om policyns innehåll. Policyn har antagits av Företagets styrelse den ________ och utgör en del av Företagets interna styrning och kontroll.

Behandling av personuppgifter som sker inom ramen för tillämpningen av denna policy ska ske i enlighet med Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2016/679 (dataskyddsförordningen, GDPR) samt kompletterande svensk dataskyddslagstiftning.

§ 2. Definitioner

Aktieägare – En fysisk eller juridisk person som äger en eller flera aktier i Företaget.

Ansvarsfördelning – Den uppdelning av ansvar avseende hantering av intressekonflikter som gäller mellan olika personer, befattningar eller funktioner inom Företaget.

Efterlevnad – De åtgärder genom vilka det säkerställs att bestämmelserna i denna policy följs.

Intressekonflikt – En situation där två eller flera parter har motstridiga, eller potentiellt motstridiga, intressen och där detta riskerar att påverka opartiskheten eller integriteten i hanteringen av Företagets eller dess kunders angelägenheter.

Närstående – Person som genom familje- eller släktskapsförhållande eller på annat sätt har en nära relation till någon inom Företaget, inbegripet sådana närstående och företag som avses i 21 kap. aktiebolagslagen (2005:551).

Styrelse – Det organ som enligt 8 kap. aktiebolagslagen (2005:551) svarar för Företagets organisation och förvaltningen av Företagets angelägenheter.

Verkställande direktör (VD) – Den person som av styrelsen utsetts att sköta Företagets löpande förvaltning enligt 8 kap. aktiebolagslagen (2005:551) och som svarar inför styrelsen.

§ 3. Omfattning och ansvar

Denna policy omfattar samtliga personer inom Företaget, oavsett befattning, inbegripet styrelseledamöter, verkställande direktör, övriga arbetstagare samt, i tillämpliga delar, uppdragstagare och konsulter. ________ bär det övergripande ansvaret för att denna policy efterlevs och hålls uppdaterad.

Var och en som omfattas av policyn är skyldig att handla i enlighet med dess innehåll och att, vid jäv enligt 8 kap. 23 och 34 §§ aktiebolagslagen (2005:551), avstå från att delta i handläggning eller beslut i den fråga som berörs av intressekonflikten.

§ 4. Förebyggande av intressekonflikter

För att förebygga intressekonflikter inom verksamheten ska följande åtgärder vidtas:

________

§ 5. Identifiering av intressekonflikter

a) Identifiering

Lorem ipsum dolor sit amet consectetur adipiscing elit sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua ut enim ad minim veniam quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat duis aute irure.

Identifieras en risk för intressekonflikt ska följande omständigheter granskas:

________

b) Ansvar

Aktieägarna

Aktieägarna bär följande ansvar:

________

Styrelsen

Styrelsen bär följande ansvar:

________

Verkställande direktören

Den verkställande direktören bär följande ansvar:

________

Arbetstagarna

Arbetstagarna bär följande ansvar:

________

c) Identifierade risker för intressekonflikter

Aktieägare

Följande risker har identifierats kopplade till Företagets aktieägare:

________

Styrelsen

Följande risker har identifierats kopplade till Företagets styrelse:

________

Verkställande direktör

Följande risker har identifierats kopplade till Företagets verkställande direktör:

________

Arbetstagare

Följande risker har identifierats kopplade till Företagets arbetstagare:

________

Övriga risker

Följande övriga risker har identifierats:

________

§ 6. Hantering av uppkomna intressekonflikter

Uppkomna intressekonflikter ska hanteras av följande:

________

Har en intressekonflikt uppstått ska den hanteras enligt följande:

________

Berörd styrelseledamot, verkställande direktör eller arbetstagare ska, i den utsträckning jäv föreligger, avstå från att delta i handläggning och beslut i den aktuella frågan. Åtgärder och beslut som vidtas till följd av en identifierad intressekonflikt ska dokumenteras.

§ 7. Information och utbildning

Policyn ska finnas lättillgänglig på arbetsplatsen. Den återfinns på följande plats: ________. Företaget ska hålla interna utbildningar avseende intressekonflikter enligt följande:

________

§ 8. Efterlevnad

Denna policy gäller som interna regler på arbetsplatsen. Samtliga som omfattas av policyn är bundna av dess innehåll och skyldiga att handla i enlighet med det. Överträdelse av policyn kan utgöra grund för arbetsrättsliga åtgärder enligt gällande lagstiftning, kollektivavtal och anställningsavtal.

Företaget har inrättat oberoende kontrollfunktioner för att säkerställa policyns efterlevnad. Dessa kontrollfunktioner verkar på följande sätt:

________

§ 9. Rapportering

Den som upptäcker en faktisk eller potentiell intressekonflikt ska utan dröjsmål rapportera detta till följande: ________.

Rapportering kan även ske genom Företagets visselblåsarfunktion i enlighet med lagen (2021:890) om skydd för personer som rapporterar om missförhållanden. Den som i god tro rapporterar en misstänkt intressekonflikt ska inte utsättas för repressalier.

§ 10. Behandling av personuppgifter

Personuppgifter som behandlas inom ramen för identifiering, hantering och rapportering av intressekonflikter behandlas i enlighet med dataskyddsförordningen (GDPR). Ändamålet med behandlingen samt den rättsliga grunden anges enligt följande:

________

§ 11. Uppdatering

Denna policy ska uppdateras enligt följande:

________

Uppdatering meddelas berörda parter enligt följande:

________

§ 12. Ikraftträdande och tillämplig lag

Denna policy träder i kraft den ________ och gäller tills vidare. Policyn ska tolkas och tillämpas i enlighet med svensk rätt.

§ 13. Fastställande och underskrift

Denna policy har fastställts av Företagets styrelse enligt ovan.

Ort och datum: ________

______________________________

Namnteckning: ________

Namnförtydligande: ________

Befattning: ________