Policy för distansarbete - mall, exempelformulär Pro · SE-law

________

Policy för distansarbete hos ________

Organisationsnummer: ________

Adress: ________

§ 1. Inledning och tillämpningsområde

Denna policy reglerar villkoren för hur distansarbete ska utföras och omfattar samtliga arbetstagare hos ________ som helt eller delvis arbetar på distans.

Lorem ipsum dolor sit amet consectetur adipiscing elit sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua ut enim ad minim veniam quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat duis aute irure dolor in reprehenderit voluptate velit esse.

Distansarbete förekommer på arbetsplatsen enligt följande:

________

§ 2. Definition av distansarbete

Med distansarbete avses arbete som med arbetsgivarens medgivande utförs på annan plats än arbetsgivarens ordinarie verksamhetsställe, exempelvis i arbetstagarens bostad.

Distansarbete förutsätter överenskommelse mellan arbetsgivaren och arbetstagaren. Distansarbete utgör inte en rättighet och kan beviljas eller återkallas av arbetsgivaren med iakttagande av skälig varseltid om ________.

§ 3. Syfte

Syftet med denna policy är följande:

________

§ 4. Giltighetsperiod

Denna policy gäller från och med den ________ och tills vidare. Arbetsgivaren ansvarar för att meddela samtliga berörda arbetstagare vid förändring eller upphörande av policyn.

§ 5. Allmänna bestämmelser

a) Denna policy gäller som ett internt regelverk och de arbetstagare som omfattas är skyldiga att följa dess innehåll.

b) Distansarbetet ska genomföras på ett sätt som inte medför en negativ inverkan på arbetsgivarens verksamhet, kvaliteten i arbetet eller samarbetet med övriga medarbetare.

c) Arbetstagaren ska vid distansarbete vara tillgänglig och kunna nås på samma sätt som vid arbete på ordinarie arbetsplats, om inte annat överenskommits.

d) Arbetstagaren ansvarar för att utföra sina arbetsuppgifter i enlighet med anställningsavtalet oavsett arbetsplats.

§ 6. Arbetstid

Vid distansarbete gäller de arbetstidsregler som följer av arbetstidslagen (1982:673), tillämpligt kollektivavtal samt arbetstagarens anställningsavtal. Distansarbete medför inga förändringar av ordinarie arbetstid om inte annat skriftligen överenskommits.

Arbetstagaren har rätt till föreskrivna raster och dygns- samt veckovila. Övertid och mertid ska godkännas av arbetsgivaren i förväg enligt följande rutin:

________

§ 7. Plats för distansarbete

Arbetstagarna är begränsade gällande var distansarbete får utföras enligt följande:

________

Följande grund eller anledning ligger bakom sådan begränsning:

________

§ 8. Arbetsmaterial och utrustning

Arbetsgivaren ska tillhandahålla det material, den utrustning och de verktyg som behövs för att arbetet ska kunna utföras på distans.

Arbetsgivaren är skyldig att ersätta arbetstagaren för skäliga och nödvändiga kostnader som uppstår till följd av distansarbetet.

Specifikation av de kostnader arbetsgivaren är skyldig att täcka:

________

Ersättning för kostnader som uppstår till följd av distansarbetet ska utgå till arbetstagaren enligt följande:

________

Den utrustning som tillhandahålls av arbetsgivaren förblir arbetsgivarens egendom och ska återlämnas på begäran samt senast vid anställningens upphörande. Arbetstagaren ska vårda utrustningen och får endast använda den i tjänsten, om inte annat överenskommits.

§ 9. Arbetstelefoner

Arbetstelefoner som tilldelas arbetstagare som arbetar på distans får endast användas i arbetet och inte för privat bruk.

Arbetsgivaren ska bekosta samtliga arbetstelefoner. Arbetstagaren har ingen skyldighet att ersätta skada eller förlust som uppkommit utan uppsåt eller grov vårdslöshet.

§ 10. Ersättning för el- och vattenförbrukning

Arbetstagaren ska ersättas för personlig el- och vattenförbrukning under arbetstid med ________ SEK (________) per dag.

§ 11. Försäkring

Lorem ipsum dolor sit amet consectetur adipiscing elit sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua ut enim ad minim veniam quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat duis aute irure dolor in reprehenderit voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla.

Arbetsgivaren tillhandahåller följande försäkringsskydd vid distansarbete:

________

§ 12. Arbetsmiljö

Arbetsgivaren har enligt arbetsmiljölagen (1977:1160) och Arbetsmiljöverkets föreskrifter det yttersta ansvaret för arbetsmiljön även vid distansarbete. Arbetstagaren ansvarar dock för att den plats där distansarbetet utförs uppfyller de krav som ställs på en god och säker arbetsmiljö.

Arbetstagaren ska tillse att arbetsplatsen är ergonomiskt utformad och i övrigt anpassad för att arbetet ska kunna utföras på ett säkert och hälsosamt sätt.

Vid behov ska arbetsgivaren och arbetstagaren gemensamt genomföra en bedömning av arbetsmiljön på den plats där distansarbetet utförs. Arbetstagaren ska medverka i arbetsgivarens systematiska arbetsmiljöarbete och omgående anmäla tillbud, olyckor eller arbetsmiljöbrister.

§ 13. Informationssäkerhet och behandling av personuppgifter

Arbetstagaren ska vid distansarbete iaktta arbetsgivarens rutiner för informationssäkerhet och sekretess samt skydda arbetsgivarens information, system och egendom mot obehörig åtkomst, förlust eller skada.

All behandling av personuppgifter ska ske i enlighet med dataskyddsförordningen (EU) 2016/679 (GDPR) och arbetsgivarens interna dataskyddsrutiner. Arbetstagaren får inte hantera personuppgifter eller konfidentiell information på ett sätt som riskerar att informationen röjs för obehörig.

Närmare instruktioner för informationssäkerhet vid distansarbete:

________

§ 14. Överträdelse

Om någon som omfattas av denna policy bryter mot dess innehåll ska detta hanteras enligt följande, med iakttagande av tillämpliga regler i lagen (1982:80) om anställningsskydd (LAS) samt eventuellt kollektivavtal:

________

§ 15. Information

Denna policy ska finnas lättillgänglig för samtliga medarbetare som omfattas av dess innehåll. Den återfinns på arbetsplatsen på följande plats: ________.

§ 16. Uppdatering

Denna policy ska uppdateras enligt följande:

________

Uppdatering meddelas berörda parter enligt följande:

________

§ 17. Tvistlösning och tillämplig lag

På denna policy och frågor som uppkommer med anledning av den tillämpas svensk rätt. Tvister ska i första hand lösas genom förhandling mellan parterna och, i förekommande fall, enligt gällande kollektivavtals förhandlingsordning. Om tvist inte kan lösas på detta sätt ska den avgöras av allmän domstol med ________ som första instans.

§ 18. Signatur

Ort: ________ Datum: ________

_______________________________

Arbetsgivarens namnförtydligande: ________

Befattning: ________