Policy för användning av sociala medier - mallformulär Pro · SE-law

________

Policy om användning av sociala medier hos ________

(org.nr ________, med adress ________)

§ 1. Inledning och tillämpningsområde

1.1 Denna policy fastställer riktlinjer för samtliga anställda hos ________ (nedan "arbetsgivaren") avseende användning av sociala medier.

1.2 Policyn utgör en del av arbetsgivarens arbetsledningsrätt och har beslutats efter samverkan med berörda arbetstagarorganisationer i enlighet med lagen (1976:580) om medbestämmande i arbetslivet (MBL).

1.3 Policyn gäller från och med ________ och tills vidare. Policyn ses över med följande regelbundenhet: ________.

§ 2. Definition av sociala medier

2.1 Med sociala medier avses i denna policy kommunikationskanaler där användare tillåts kommunicera direkt med varandra genom exempelvis text, ljud eller bild. Till kategorin sociala medier hör bl.a. Instagram, TikTok, Facebook, X (tidigare Twitter), Threads, YouTube och LinkedIn samt motsvarande tjänster.

§ 3. Syfte

3.1 Syftet med denna policy är att tydliggöra arbetsgivarens förväntningar och de anställdas skyldigheter vid användning av sociala medier samt att värna arbetsgivarens anseende, skydda affärshemligheter och säkerställa efterlevnad av tillämplig lagstiftning.

3.2 Samtliga medarbetare som använder sociala medier ska följa denna policy och dess riktlinjer.

§ 4. Arbetsgivarens syn på sociala medier

4.1 Arbetsgivaren har följande inställning till sociala medier:

________

§ 5. Mål

5.1 Med denna policy önskar arbetsgivaren uppnå följande mål:

________

§ 6. Riktlinjer

a) Arbetsgivarens utgångspunkt är att användning av sociala medier i arbetet bedöms positivt.

b) I arbetet kan sociala medier användas enligt följande samt gynna verksamheten på följande sätt:

________

Lorem ipsum dolor sit amet consectetur adipiscing elit sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua ut enim ad minim veniam quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat duis aute irure dolor in reprehenderit voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur lorem ipsum dolor sit amet consectetur adipiscing elit sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua ut enim ad minim veniam quis nostrud exercitation ullamco laboris.

d) Under arbetstid får sociala medier endast användas i arbetet. Privat användning får endast ske på raster samt före och efter arbetstid.

e) Privat användning av sociala medier får ske under maximalt ________ timmar per arbetsdag.

f) Medarbetaren ska iaktta gällande lagstiftning, däribland Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2016/679 (GDPR) samt lagen (2018:218) med kompletterande bestämmelser till EU:s dataskyddsförordning, och får inte utan behörig grund behandla eller publicera personuppgifter som hänför sig till kollegor, kunder eller tredje man.

g) Vid osäkerhet kring vad som är tillåtet vid användning av sociala medier i relation till arbetet eller arbetsplatsen ska medarbetaren vända sig till sin närmaste chef.

§ 7. Ansvar och skyldigheter

Arbetsgivaren

a) Arbetsgivaren ansvarar för att upprätta, implementera och kommunicera denna policy till arbetstagarna.

b) Arbetsgivaren ansvarar för att säkerställa efterlevnad av policyn.

c) Arbetsgivaren ska hålla utbildningar för de anställda gällande policyn och dess innehåll. Utbildningarna ska hållas med följande regelbundenhet: ________.

d) Arbetsgivaren ska tillämpa policyn på ett sakligt och icke-diskriminerande sätt i enlighet med diskrimineringslagen (2008:567).

Cheferna

a) Cheferna ska föregå med gott exempel och själva använda sociala medier i enlighet med denna policy och dess riktlinjer.

b) Cheferna ansvarar för att informera och vägleda sina medarbetare gällande policyn samt besvara eventuella frågor som uppstår kring användningen av sociala medier.

c) Cheferna ansvarar för att denna policy implementeras på avdelningsnivå och följs av sitt arbetsteam.

Arbetstagarna

a) Arbetstagarna är skyldiga att ta del av innehållet i denna policy och följa de riktlinjer som framgår.

b) Arbetstagarna ska använda sociala medier på ett professionellt och respektfullt sätt.

c) Samtliga arbetstagare är skyldiga att delta i de utbildningar som hålls av arbetsgivaren gällande policyn och dess innehåll.

§ 8. Hantering vid användning av sociala medier i strid med denna policy

a) Misstänker en arbetstagare att en medarbetare använder sociala medier i strid med denna policy ska dennes närmaste chef meddelas.

b) Den som misstänker eller vet med sig att annan person på arbetsplatsen använder sociala medier på ett otillåtet sätt ska incidentrapportera detta enligt följande:

________

c) Chefen till en person som misstänks använda sociala medier i strid med denna policy ska kalla in denne till ett enskilt möte där misstanken samt vad som ligger till grund för misstanken diskuteras. Vad som sägs under samtalet ska dokumenteras skriftligen.

Lorem ipsum dolor sit amet consectetur adipiscing elit sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua ut enim ad minim veniam quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat duis aute irure dolor in reprehenderit voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla.

§ 9. Behandling av personuppgifter

9.1 Personuppgifter som behandlas inom ramen för tillämpningen av denna policy behandlas i enlighet med GDPR och endast i den utsträckning det är nödvändigt och rättsligt grundat. Den registrerade har de rättigheter som följer av dataskyddslagstiftningen.

§ 10. Ändringar

10.1 Arbetsgivaren har rätt att, efter erforderlig samverkan enligt MBL, revidera denna policy. Reviderad version ska kommuniceras till samtliga arbetstagare.

Arbetsgivarens underskrift

Datum: ________ Ort: ________

_____________________________

Namnförtydligande representant för arbetsgivaren: ________

Befattning: ________