Pensionspolicy - mall, exempelformulär att fylla i Pro · SE-law

Policy skapad/uppdaterad den ________

PENSIONSPOLICY

________ (org.nr ________)

(nedan benämnt ”Arbetsgivaren” eller ”Bolaget”)

§ 1. Inledning och syfte

Denna pensionspolicy utgör en del av Arbetsgivarens åtagande att säkerställa de anställdas ekonomiska trygghet såväl under anställningen som efter pensioneringen. Policyn sammanfattar de tjänstepensionsförmåner och pensionsplaner som Arbetsgivaren erbjuder sina anställda.

Policyn har upprättats med beaktande av tillämpligt kollektivavtal, lagen (1967:531) om tryggande av pensionsutfästelse m.m. (tryggandelagen), inkomstskattelagen (1999:1229) samt Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2016/679 (dataskyddsförordningen, GDPR) såvitt avser behandling av personuppgifter i samband med pensionsadministration.

Syftet med denna policy är följande:

________

§ 2. Definitioner

Efterlevandeskydd
Efterlevandeskydd är en typ av livförsäkring som innebär ekonomisk ersättning till en arbetstagares anhöriga om arbetstagaren skulle avlida.

Flexpension
Flexpension innebär en möjlighet för arbetstagare att gå ned i arbetstid i slutet av sitt arbetsliv i syfte att kunna arbeta längre.

Kollektivavtal
Ett kollektivavtal är en skriftlig överenskommelse mellan en arbetsgivare eller arbetsgivarorganisation och en eller flera arbetstagarorganisationer som reglerar pension, anställningsvillkor, löner och andra frågor som rör förhållandet mellan arbetsgivare och arbetstagare.

Pension
Pension är ett ekonomiskt stöd som betalas ut efter avslutad yrkesverksamhet vid en viss ålder. I Sverige finns allmän pension, tjänstepension och privat pensionssparande. Denna policy omfattar endast tjänstepension.

Pensionsplan
En pensionsplan är en plan för hur en persons pension byggs upp och hanteras, inklusive pensionsförmåner, omfattningen av aktuella avsättningar samt förvaltning av pensionskapitalet.

Pensionsålder
Pensionsåldern är den ålder vid vilken en person har möjlighet att ta ut sin pension.

Tjänstepension
Tjänstepension är den del av pensionskapitalet som finansieras av arbetsgivaren och som kompletterar den allmänna pensionen i syfte att ge ett extra ekonomiskt stöd vid pensioneringen.

§ 3. Målsättning

Arbetsgivarens målsättning med denna policy är följande:

________

§ 4. Omfattning

Denna policy gäller som ett internt regelverk för Bolaget och samtliga anställda omfattas av innehållet. Med anställda avses samtliga arbetstagare oavsett befattning. Policyn ger inte i sig självständig rätt till förmåner utöver vad som följer av tillämpligt kollektivavtal, individuellt anställningsavtal eller tvingande lag.

Tillämpligt kollektivavtal som Bolaget är bundet av är: ________.

§ 5. Pensionsvillkor

5.1 Tjänstepension

Arbetsgivaren erbjuder sina anställda kollektivavtalad tjänstepension och följer samtliga villkor som framgår av tillämpligt kollektivavtal. För det fall mer fördelaktiga villkor för arbetstagarna följer av denna policy har dessa dock företräde.

Utöver den tjänstepension som följer av kollektivavtal finns möjlighet till en frivillig pensionsplan enligt följande:

________

Pensionsavsättningarna administreras genom följande pensionsförvaltare/pensionsbolag: ________.

5.2 Pensionsålder

Tjänstepension kan tidigast tas ut från ________ års ålder.

Arbetsgivaren gör pensionsinbetalningar för sina anställda fram till dess att arbetstagaren fyllt ________ år, förutsatt att pension inte tagits ut dessförinnan, om inte annat följer av tillämpligt kollektivavtal eller tvingande lag.

5.3 Flexpension

Arbetsgivaren erbjuder sina arbetstagare flexpension från ________ års ålder. Flexpension innebär en möjlighet att gå ned i arbetstid i slutet av arbetslivet. Syftet är att öka arbetstagarnas självbestämmande samt bidra till ett längre yrkesliv.

För att finansiera möjligheten till flexpension gör Arbetsgivaren följande extra avsättningar till tjänstepensionen:

________

För att utnyttja möjligheten till flexpension ska en skriftlig ansökan lämnas in till Arbetsgivaren med angivande av önskad sysselsättningsgrad, d.v.s. med vilken procentandel arbetstagaren önskar gå ned i arbetstid. Ansökan ska lämnas senast ________ innan önskad förändring träder i kraft. Väljer en arbetstagare att inte utnyttja möjligheten till flexpension tillgodoräknas avsättningarna i den fortsatta pensionsuppbyggnaden.

5.4 Tilläggsavsättningar

Utöver den ordinarie tjänstepensionen kan Arbetsgivaren göra extra avsättningar till tjänstepensionen enligt följande:

________

5.5 Placering av pensionskapital

Arbetsgivaren ansvarar för att avsättningar görs till vald pensionsförvaltare. För att ge de anställda möjlighet att anpassa sina pensionsfonder efter individuella preferenser och risktolerans erbjuds en flexibel fondvalsmöjlighet. Arbetstagarna har rätt att göra fondval bland ett urval av auktoriserade pensionsfonder som erbjuds av Bolagets pensionsförvaltare.

5.6 Överföring av pensionskapital

Arbetstagarna har flytträtt i enlighet med gällande lag och kollektivavtal och kan under anställningen välja att flytta sitt pensionskapital till annan pensionsförvaltare, i den mån detta är möjligt enligt försäkringsavtalets villkor.

§ 6. Behandling av personuppgifter

Lorem ipsum dolor sit amet consectetur adipiscing elit sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua ut enim ad minim veniam quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat duis aute irure dolor in reprehenderit voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur lorem ipsum dolor sit amet consectetur adipiscing elit sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua ut enim ad.

§ 7. Kommunikation och information

Arbetsgivaren värdesätter transparens och öppen kommunikation och strävar efter att regelbundet informera de anställda om deras pensionsförmåner. Tillsammans med Bolagets auktoriserade pensionsförvaltare tillhandahålls tydlig information om pensionsplanerna, inklusive uppgifter om finansiering, fondval och förvaltningsavgifter.

Arbetsgivaren erbjuder möjlighet till individuell rådgivning om placering av pensionskapital och hur pensionsförmånerna kan optimeras för att möta individuella behov och mål. De anställda uppmanas att aktivt delta i pensionsplaneringen och ställa frågor så att välinformerade beslut kan fattas.

§ 8. Sjukdom, skada eller frånvaro p.g.a. föräldra- eller tjänstledighet

Lorem ipsum dolor sit amet consectetur adipiscing elit sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua ut enim ad minim veniam quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat duis aute irure dolor in reprehenderit voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur lorem ipsum dolor sit amet consectetur adipiscing elit sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua ut enim.

§ 9. Efterlevandeskydd

Arbetsgivaren erbjuder sina arbetstagare följande efterlevandeskydd:

________

§ 10. Giltighet, uppdatering och företräde

Denna policy träder i kraft den ________ och gäller tills vidare.

Policyn ska ses över och vid behov uppdateras med följande regelbundenhet:

________

Uppdatering meddelas berörda parter enligt följande:

________

I den mån tillämpligt kollektivavtal eller tvingande lag inte överensstämmer med innehållet i denna policy har kollektivavtalet respektive lagen företräde, förutsatt att villkoren där är mer förmånliga för arbetstagarna.

§ 11. Underskrift

Ort: ________   Datum: ________

________________________________________

Underskrift (företagsrepresentant för ________)

Namnförtydligande: ________

Befattning: ________