Jämställdhetspolicy - mall, exempelformulär att fylla i Pro · SE-law

________, ________

Jämställdhets- och likabehandlingspolicy för ________ (org.nr ________)

Denna policy har antagits av ________ den ________ och utgör ett led i arbetsgivarens lagstadgade arbete med aktiva åtgärder enligt 3 kap. diskrimineringslagen (2008:567).

§ 1. Syfte och tillämpningsområde

1.1 Denna policy upprättas med följande syfte/-n:

________

1.2 Policyn syftar vidare till att uppfylla arbetsgivarens skyldighet enligt diskrimineringslagen att verka för lika rättigheter och möjligheter oavsett kön samt att bedriva ett fortlöpande arbete med aktiva åtgärder enligt 3 kap. 2–3 §§ diskrimineringslagen.

1.3 Policyn gäller för samtliga som utför arbete hos arbetsgivaren, inklusive anställda, inhyrd personal, praktikanter och arbetssökande, i den utsträckning det är tillämpligt.

§ 2. Definitioner

Lorem ipsum dolor sit amet consectetur adipiscing elit sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua ut enim ad minim veniam quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat duis aute irure dolor in reprehenderit voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur lorem ipsum dolor sit amet consectetur.

2.2 Diskriminering på grund av kön innebär att någon missgynnas på grund av att personen är kvinna eller man. Med begreppet diskriminering avses såväl direkt och indirekt diskriminering som bristande tillgänglighet, trakasserier, sexuella trakasserier samt instruktioner att diskriminera, allt i enlighet med 1 kap. 4 § diskrimineringslagen.

2.3 Med trakasserier avses ett uppträdande som kränker någons värdighet och som har samband med någon av diskrimineringsgrunderna. Med sexuella trakasserier avses ett uppträdande av sexuell natur som kränker någons värdighet.

2.4 Med kränkande särbehandling avses sådana handlingar som riktas mot en eller flera arbetstagare på ett kränkande sätt enligt Arbetsmiljöverkets föreskrifter om organisatorisk och social arbetsmiljö (AFS 2015:4).

§ 3. Mål

3.1 Arbetsgivaren ställer i denna policy upp följande mål:

________

§ 4. Diskrimineringsförbud

4.1 All form av diskriminering, trakasserier, sexuella trakasserier, kränkande särbehandling eller annan otillåten särbehandling på grund av kön är förbjuden inom verksamheten.

4.2 Förbudet gäller i samtliga situationer som omfattas av 2 kap. diskrimineringslagen, däribland rekrytering, anställning, löne- och anställningsvillkor, arbetsledning, befordran, utbildning samt avslutande av anställning.

4.3 Repressalier mot den som anmält eller påtalat diskriminering, medverkat i en utredning eller på annat sätt utnyttjat sina rättigheter enligt diskrimineringslagen är förbjudna enligt 2 kap. 18 § diskrimineringslagen.

§ 5. Aktiva åtgärder

5.1 Arbetsgivaren ska fortlöpande bedriva arbete med aktiva åtgärder i fyra steg: undersöka risker och hinder, analysera orsaker, vidta åtgärder samt följa upp och utvärdera, i enlighet med 3 kap. 2 § diskrimineringslagen.

5.2 Arbetet ska omfatta arbetsförhållanden, bestämmelser och praxis om löner och andra anställningsvillkor, rekrytering och befordran, utbildning och övrig kompetensutveckling samt möjligheter att förena förvärvsarbete med föräldraskap (3 kap. 5 § diskrimineringslagen).

5.3 Arbetsgivaren ska årligen genomföra en kartläggning och analys av löner och andra anställningsvillkor (lönekartläggning) i syfte att upptäcka, åtgärda och förhindra osakliga skillnader i lön mellan kvinnor och män, i enlighet med 3 kap. 8–10 §§ diskrimineringslagen.

5.4 Arbetet med aktiva åtgärder och lönekartläggningen ska dokumenteras fortlöpande enligt 3 kap. 13–14 §§ diskrimineringslagen. Samverkan ska ske med arbetstagarna, normalt genom de fackliga organisationer som arbetsgivaren har kollektivavtal med, i enlighet med 3 kap. 11 § diskrimineringslagen.

§ 6. Handlingsplan, rutiner och ansvar

För att nå ovan uppställda mål och fullgöra arbetet med aktiva åtgärder ska följande handlingsplan och rutiner följas.

Arbetsgivaren

a) Det är arbetsgivaren som ansvarar för att upprätta, implementera, kommunicera och säkerställa efterlevnad av jämställdhetspolicyn.

b) Arbetsgivaren ska aktivt arbeta för att skapa en inkluderande företagskultur där mångfald främjas.

c) För att motverka diskriminering på grund av kön på arbetsplatsen ska arbetsgivaren hålla utbildningar för de anställda gällande policyn och dess innehåll. Utbildningarna ska hållas med följande regelbundenhet: ________.

d) Samtliga rekryteringsprocesser ska vara objektiva och både anställning och befordringar ska grundas på kompetens och kvalifikationer och inte kön.

e) Arbetsgivaren ska se till att lön inte baseras på kön. Regelbundna lönekartläggningar enligt § 5.3 ska göras för att identifiera och åtgärda eventuella osakliga löneskillnader baserade på kön.

f) Arbetsgivaren ska säkerställa att det finns tydliga rutiner och riktlinjer för att förebygga, hantera och utreda anmälningar om diskriminering, trakasserier, sexuella trakasserier eller kränkande särbehandling på grund av kön, i enlighet med 3 kap. 6 § diskrimineringslagen.

g) Arbetsgivaren är enligt 2 kap. 3 § diskrimineringslagen skyldig att utreda omständigheterna kring uppgivna trakasserier och vidta de åtgärder som skäligen kan krävas för att förhindra fortsatta trakasserier, så snart arbetsgivaren får kännedom om att någon anser sig ha blivit utsatt.

h) Arbetsgivaren ska regelbundet följa upp och utvärdera jämställdhetsarbetet samt vid behov revidera denna policy för att säkerställa att de uppställda målen uppnås.

Chefer

a) Cheferna ska föregå med gott exempel och aktivt verka för en jämställd och inkluderande arbetsmiljö på arbetsplatsen.

b) Cheferna bär ansvaret för sin egen avdelning och ska tydligt kommunicera med sitt arbetsteam gällande arbetsplatsens jämställdhetspolicy.

c) Cheferna ansvarar för att denna policy implementeras på avdelningsnivå och följs av sitt arbetsteam.

d) Cheferna ska vara uppmärksamma på eventuella tecken som tyder på diskriminering bland sina medarbetare och ska agera enligt denna policy och vidta lämpliga åtgärder vid misstankar.

Lorem ipsum dolor sit amet consectetur adipiscing elit sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua ut enim ad minim veniam quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat duis aute irure dolor in reprehenderit voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur lorem ipsum.

f) Innan mer omfattande åtgärder vidtas ska berörd chef kalla in den arbetstagare som misstänks för diskriminering till ett enskilt möte där misstanken samt vad som ligger till grund för misstanken diskuteras. Vad som sägs under samtalet ska dokumenteras skriftligen. Arbetstagaren har rätt att vid mötet biträdas av facklig representant eller annan stödperson.

g) Uppstår en situation där en arbetstagare har diskriminerat annan på grund av kön ska dennes närmaste chef upprätta en incidentrapport. Detta ska ske på följande sätt:

________

h) Eventuella arbetsrättsliga åtgärder mot en arbetstagare ska vidtas i enlighet med lagen (1982:80) om anställningsskydd (LAS), tillämpligt kollektivavtal samt övriga arbetsrättsliga regler.

Arbetstagare

a) Arbetstagarna är skyldiga att ta till sig innehållet i denna policy och följa de riktlinjer som framgår.

b) Samtliga arbetstagare är skyldiga att delta i de utbildningar som hålls av arbetsgivaren gällande policyn och riskerna med diskriminering.

c) Misstänker en arbetstagare att en medarbetare diskriminerar annan på grund av kön på arbetsplatsen ska dennes närmaste chef meddelas. Är den närmaste chefen berörd av misstanken kan anmälan i stället göras till följande kontaktperson eller funktion: ________.

d) En arbetstagare som misstänker en medarbetare för diskriminering av annan på grund av kön ska upprätta en incidentrapport som ska överlämnas till dennes närmaste chef. Sådan rapport ska upprättas på följande sätt:

________

§ 7. Sekretess och behandling av personuppgifter

7.1 Uppgifter som framkommer i samband med en anmälan eller utredning ska behandlas konfidentiellt och endast tillgängliggöras för de personer som behöver uppgifterna för att fullgöra sina uppgifter enligt denna policy.

7.2 All behandling av personuppgifter enligt denna policy ska ske i enlighet med GDPR och dataskyddslagen (2018:218). Den registrerade har de rättigheter som följer av nämnda regelverk.

§ 8. Uppföljning och revidering

8.1 Denna policy ska följas upp och vid behov revideras minst en gång per år, i samband med det årliga arbetet med aktiva åtgärder och lönekartläggning.

8.2 Ansvarig för uppföljning och revidering är ________.

§ 9. Ikraftträdande

Denna policy träder i kraft den ________ och gäller tills vidare.

Ort och datum: ________

För ________:

_______________________________

Namnteckning: ________

Namnförtydligande: ________

Befattning: ________