Förvaltningsavtal - fastighet - mall, exempelformulär Pro · SE-law

________

FÖRVALTNINGSAVTAL – FASTIGHET

Detta förvaltningsavtal ("Avtalet") har denna dag träffats mellan nedan angivna parter (var för sig "Part" och gemensamt "Parterna").

§ 1. Förvaltaren

Firma/Namn: ________
Organisations-/personnummer: ________
Adress: ________
Behörig firmatecknare/kontaktperson: ________
Telefon: ________
E-post: ________

§ 2. Bostadsrättsföreningen

Namn: ________
Organisationsnummer: ________
Adress: ________
Telefon: ________
E-post: ________
Ordförande: ________

§ 3. Fastigheten

Avtalet avser förvaltning av fastigheten ________ (fastighetsbeteckning) i ________ kommun, belägen på adress ________. Fastigheten omfattar ________ kvadratmeter.

På fastigheten finns ________ stycken lägenhetshus med totalt ________ stycken lägenheter.

§ 4. Fullmakt

4.1 Bostadsrättsföreningen befullmäktigar genom undertecknande av Avtalet Förvaltaren att inom ramen för uppdraget enligt § 5 företräda bostadsrättsföreningen i de avseenden som anges nedan.

4.2 Fullmakten omfattar rätt för Förvaltaren att vidta åtgärder och företa rättshandlingar inom uppdragets ram. Åtgärder eller rättshandlingar som överstiger ett belopp om ________ SEK per tillfälle, eller som är av principiell eller väsentlig betydelse för bostadsrättsföreningen, kräver styrelsens skriftliga godkännande i förväg.

4.3 Förvaltaren har rätt att anlita eller delegera uppgifter till utomstående person eller underleverantör först efter skriftligt godkännande från bostadsrättsföreningen. Förvaltaren ansvarar gentemot bostadsrättsföreningen för av denne anlitad person eller underleverantör såsom för eget arbete.

§ 5. Förvaltningsuppdraget

Förvaltaren ska utföra uppdraget fackmässigt, med omsorg och tillvaratagande av bostadsrättsföreningens intressen samt i enlighet med tillämplig lagstiftning, däribland bostadsrättslagen (1991:614), lagen (2018:672) om ekonomiska föreningar, jordabalken och tillämpliga delar av Boverkets föreskrifter.

5.1 Teknisk förvaltning

Förvaltaren ansvarar för teknisk förvaltning av fastigheten enligt följande:

________

5.2 Administrativ förvaltning

Förvaltaren ansvarar för administrativ förvaltning av fastigheten enligt följande:

________

5.3 Ekonomisk förvaltning

Förvaltaren ansvarar för ekonomisk förvaltning av fastigheten enligt följande:

________

5.4 Förvaltaren ska hålla bostadsrättsföreningens medel avskilda från egna och andras medel samt redovisa dessa enligt god redovisningssed.

§ 6. Behandling av personuppgifter

Lorem ipsum dolor sit amet consectetur adipiscing elit sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua ut enim ad minim veniam quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex.

6.2 Parterna ska ingå ett separat personuppgiftsbiträdesavtal enligt artikel 28 GDPR. Förvaltaren får endast behandla personuppgifter enligt dokumenterade instruktioner från bostadsrättsföreningen och ska vidta lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder.

§ 7. Rapportering och kommunikation

Förvaltaren ska skriftligen rapportera om sitt arbete till bostadsrättsföreningens styrelse enligt nedan. All rapportering och kommunikation av betydelse ska ske skriftligen via e-post till angivna kontaktuppgifter.

Regelbunden rapportering

________

§ 8. Avtalstid och uppsägning

8.1 Avtalet löper från och med den ________ och gäller tills vidare.

8.2 Avtalet måste sägas upp för att upphöra att gälla. Uppsägning ska ske skriftligen. Uppsägningstiden uppgår till tre (3) månader räknat från utgången av den kalendermånad under vilken uppsägningen kom motparten till handa.

8.3 Vid Avtalets upphörande ska Förvaltaren utan dröjsmål till bostadsrättsföreningen återlämna samtliga handlingar, nycklar, register och medel som tillhör bostadsrättsföreningen samt medverka till en ordnad överlämning av förvaltningen.

§ 9. Ersättning

9.1 Förvaltaren ska för uppdraget ersättas med ett arvode om ________ SEK (________) per ________ exklusive mervärdesskatt.

9.2 Eventuella utlägg och kostnader som Förvaltaren ådragit sig för bostadsrättsföreningens räkning ersätts mot verifikat, förutsatt att de godkänts enligt § 4.2.

§ 10. Betalningsvillkor

10.1 Förvaltaren fakturerar ersättningen, varvid mervärdesskatt tillkommer enligt vid var tid gällande regler. Betalning sker via banköverföring till bankgiro/kontonummer ________ hos ________.

10.2 Betalning ska ske inom ________ dagar från fakturadatum.

10.3 Vid utebliven eller försenad betalning utgår dröjsmålsränta enligt 6 § räntelagen (1975:635), motsvarande gällande referensränta med tillägg av åtta (8) procentenheter. Förvaltaren har därutöver rätt till ersättning för betalningspåminnelse och inkassokostnader enligt lagen (1981:739) om ersättning för inkassokostnader m.m.

§ 11. Ansvar och försäkring

11.1 Part ansvarar gentemot motparten för skada som Part orsakat genom vårdslöshet vid fullgörandet av Avtalet. Ersättningsansvaret omfattar inte indirekta skador eller följdskador, såsom utebliven vinst, om inte skadan orsakats genom grov vårdslöshet eller uppsåt.

11.2 Förvaltaren ska under hela avtalstiden inneha gällande ansvarsförsäkring med betryggande försäkringsbelopp och på begäran styrka detta.

§ 12. Sekretess

a) Parternas sekretessåtagande

Lorem ipsum dolor sit amet consectetur adipiscing elit sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua ut enim ad minim veniam quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat duis aute irure dolor in reprehenderit voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat.

b) Konfidentiell information

Med konfidentiell information avses varje råd och upplysning, i muntlig eller skriftlig form, av teknisk, ekonomisk eller kommersiell art som utväxlas mellan Parterna under avtalsperioden eller som någon av Parterna på något annat sätt får kännedom om med anledning av uppdraget, med undantag för sådana råd och upplysningar som:

- är allmänt kända eller kommer till allmän kännedom på något annat sätt än genom brott mot sekretessåtagandet ovan, eller
- en Part tagit emot från tredje man som inte är bunden av sekretessåtagandet ovan eller som mottagande Part självständigt tagit fram eller redan känner till.

c) Undantag från sekretessen

Parterna har rätt och ibland skyldighet att yppa konfidentiell information om det följer av författning, professionell skyldighet eller myndighets beslut.

Parterna har vidare rätt att yppa konfidentiell information till sina försäkringsbolag eller juridiska rådgivare inför eller i samband med ett rättsligt förfarande i den mån det krävs för att de ska kunna ta tillvara sina rättmätiga intressen.

d) Sekretessåtagandet gäller även efter Avtalets upphörande.

§ 13. Avtalsbrott

Bryter Part mot någon bestämmelse i Avtalet och rättelse inte sker inom 14 dagar från att skriftlig framställning om rättelse skickats till den Part som brutit mot Avtalet, kan Avtalet sägas upp till omedelbart upphörande.

Är avtalsbrottet av väsentlig art kan Avtalet sägas upp till omedelbart upphörande utan att chans till rättelse getts.

Uppstår skada till följd av Parts avtalsbrott har motparten rätt att kräva skadestånd enligt § 11.

§ 14. Obestånd

Om en Part försätts i konkurs, inleder företagsrekonstruktion, ställer in sina betalningar eller på annat sätt skäligen kan antas vara på obestånd, har motparten rätt att säga upp Avtalet till omedelbart upphörande.

§ 15. Force majeure

Part är befriad från påföljd för underlåtenhet att fullgöra viss förpliktelse enligt Avtalet om underlåtenheten har sin grund i omständighet utanför Parts kontroll som Part inte skäligen kunde förutse och vars följder Part inte skäligen kunnat undvika eller övervinna. Den drabbade Parten ska utan dröjsmål underrätta motparten.

§ 16. Ändringar och tillägg

Ändringar och tillägg till Avtalet ska, för att vara giltiga, upprättas skriftligen och undertecknas av båda Parter.

§ 17. Överlåtelse av avtal

Part får inte överlåta sina rättigheter eller skyldigheter enligt Avtalet till annan utan motpartens skriftliga godkännande.

§ 18. Fullständig reglering

Avtalet utgör Parternas fullständiga reglering av samtliga frågor som Avtalet berör. Samtliga skriftliga eller muntliga åtaganden och utfästelser som föregått Avtalet ersätts av innehållet i detta avtal jämte tillhörande bilagor.

§ 19. Tillämplig lag och tvist

19.1 På Avtalet ska svensk rätt tillämpas.

19.2 Tvist angående tillämpning och tolkning av Avtalet ska i första hand lösas genom förhandling mellan Parterna. Om förhandling inte leder till ett för båda Parter godtagbart resultat ska tvisten avgöras av allmän domstol med ________ tingsrätt som första instans.

§ 20. Underskrifter

Avtalet har upprättats i två (2) likalydande exemplar, varav Parterna tagit var sitt.

Förvaltaren

Ort: ________ Datum: ________

_______________________________

Namnförtydligande (Förvaltare): ________

Bostadsrättsföreningen

Ort: ________ Datum: ________

_______________________________

Namnförtydligande (ordförande för bostadsrättsföreningen): ________