Barnsäkerhetspolicy - mall, exempelformulär att fylla i Pro · SE-law

Policy upprättad/senast uppdaterad den ________

BARNSÄKERHETSPOLICY

________

Organisationsnummer: ________

Adress: ________

§ 1. Inledning och syfte

I denna policy fastställs hur vår verksamhet ska arbeta för att förhindra att barn utnyttjas, far illa eller på annat sätt skadas till följd av, eller med koppling till, verksamheten. Barn är särskilt sårbara genom sin outvecklade motorik, sin litenhet och sin begränsade uppfattningsförmåga, varför det är av särskild vikt att de skyddas.

Policyn ansluter till de grundläggande principer som följer av FN:s konvention om barnets rättigheter (barnkonventionen), som sedan den 1 januari 2020 utgör svensk lag (lag [2018:1197] om Förenta nationernas konvention om barnets rättigheter), samt till tillämpliga bestämmelser i bland annat socialtjänstlagen (2001:453), brottsbalken och dataskyddsförordningen (EU) 2016/679 (GDPR).

Med utnyttjande av barn förstås att någon använder ett barn i ett själviskt syfte och att barnet lider skada till följd av detta. Skadan kan utgöras av fysisk eller psykisk personskada eller skada till följd av kränkning.

Vi tillämpar nolltolerans mot, och förbjuder, all form av barnutnyttjande, barnarbete och skada på barn som en direkt eller indirekt konsekvens av vår verksamhet.

Lorem ipsum dolor sit amet consectetur adipiscing elit sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua ut enim ad minim veniam quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat duis aute irure dolor in reprehenderit voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur lorem ipsum dolor sit amet consectetur adipiscing elit sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna.

§ 2. Definitioner

Barn
Med barn förstås, i enlighet med barnkonventionen, varje person under 18 års ålder.

Barnsäkerhet
De åtgärder, principer och metoder som syftar till att skydda och främja barns hälsa, trygghet och välbefinnande.

Fysisk personskada
Att en person kroppsligen skadas.

Kränkning
Att någons värdighet på något sätt åsidosätts genom exempelvis förnedring, förödmjukelse eller liknande.

Psykisk personskada
Att en persons psykiska hälsa påverkas negativt.

Vårdnadshavare
Den eller de personer som enligt föräldrabalken (1949:381) har vårdnaden om barnet.

§ 3. Målsättning

Vår målsättning med denna policy är följande:

________

§ 4. Omfattning

Denna policy utgör ett internt regelverk för vår verksamhet. Samtliga medlemmar och anställda är bundna av innehållet och skyldiga att handla i enlighet med det. Med anställda förstås samtliga arbetstagare, eventuella konsulter, chefer, styrelseledamöter, verkställande direktör, volontärer, praktikanter, trainees, samarbetspartners och andra personer som på något sätt utför arbete för oss.

Policyn gäller för samtliga aktiviteter i vår verksamhet som omfattar eller relaterar till barn.

§ 5. Allmänna bestämmelser

Vi tillämpar nolltolerans mot beteenden som uppsåtligen eller av oaktsamhet äventyrar barns känslomässiga eller fysiska välbefinnande. Samtliga anställda och medlemmar har ett ansvar att medverka i arbetet för en god barnsäkerhet.

Det är av vårt intresse att kunskap om barnsäkerhet finns på samtliga nivåer inom vår verksamhet. Vi strävar efter att:

- Samtliga anställda, oavsett position, ska vara medvetna och ha tillräcklig kunskap för att kunna värna ett barns säkerhet.

- Anställda som arbetar direkt med barn har nödvändig utbildning och erfarenhet för att upprätthålla bestämmelserna i denna policy och för att kunna erbjuda det stöd och den tillsyn som barn behöver.

- Säkerställa att barn som kommer i kontakt med vårt arbete och som är i behov av stöd eller hjälp vet vart de ska vända sig.

- Upprätthålla god säkerhet i samtliga lokaler och utrymmen som barn har tillgång till.

- Ta all kritik och alla förbättringsförslag gällande barnsäkerhet på största allvar.

- Rapportera samtliga anklagelser eller fall av oro till relevanta myndigheter när det är påkallat, däribland att utan dröjsmål göra anmälan till socialnämnden enligt 14 kap. 1 § socialtjänstlagen vid kännedom om eller misstanke om att ett barn far illa.

§ 6. Aktiviteter och evenemang

Aktiviteter och evenemang som normalt hålls inom vår verksamhet och som involverar eller kan involvera barn:

________

Vid sådana aktiviteter och evenemang utövas tillsyn över barnen enligt följande:

________

§ 7. Identifierade risker

Följande risker har identifierats avseende barnsäkerheten i vårt arbete:

________

Riskerna ska undersökas och bedömas regelbundet. Identifieras nya risker ska dessa tas in i policyn.

§ 8. Personal och lämplighetskontroll

Samtliga som arbetar med barn i vår verksamhet ska vara lämpliga och besitta tillräcklig kunskap, utbildning och erfarenhet. För personer som anlitas för att arbeta direkt med barn ska, i den utsträckning det är tillåtet enligt lag (2013:852) om registerkontroll av personer som ska arbeta med barn, utdrag ur belastningsregistret begäras in och uppvisas. För att säkerställa lämpligheten vidtar vi följande åtgärder:

________

§ 9. Konfidentialitet och informationssäkerhet

All personlig information avseende barn som vi hanterar i vårt arbete ska behandlas i enlighet med dataskyddsförordningen (EU) 2016/679 (GDPR), lagen (2018:218) med kompletterande bestämmelser till EU:s dataskyddsförordning samt vår informationssäkerhetspolicy. Behandling ska präglas av principerna om ändamålsbegränsning, uppgiftsminimering och lagringsminimering, och uppgifter om barn ska behandlas med särskild försiktighet. Personuppgiftsansvarig är ________.

§ 10. Förebyggande rutiner

För att undvika att situationer uppstår där barn skadas har vi arbetat fram följande rutiner.

a) Allmänna rutiner

Samtliga som omfattas av denna policy är skyldiga att:

- Vara uppmärksamma på möjliga risker gällande barnsäkerheten.

- Uppträda lämpligt i närheten av barn.

- Inte ta onödiga risker.

- Inte förtära alkohol, röka eller använda andra droger eller olagliga substanser i barns närvaro.

- Kommunicera med barn på ett tydligt och respektfullt sätt. Hänsyn ska tas till barnets ålder och mognad vid val av språk.

- Säkerställa att samtliga barn som kommer i kontakt med vårt arbete bemöts med nödvändigt stöd.

b) Ledningens ansvar

Ledningen bär följande ansvar gällande förebyggande åtgärder:

________

c) Chefernas ansvar

Personer i chefsposition bär följande ansvar gällande förebyggande åtgärder:

________

d) Anställdas ansvar

Samtliga anställda bär följande ansvar gällande förebyggande åtgärder:

________

e) Medlemmarnas ansvar

Samtliga medlemmar bär följande ansvar gällande förebyggande åtgärder:

________

f) Vårdnadshavares ansvar

Vårdnadshavare till de barn som kommer i kontakt med vår verksamhet bär följande ansvar gällande förebyggande åtgärder:

________

§ 11. Barnens delaktighet och rättigheter

Vi värnar om barns rätt att komma till tals och att bli lyssnade på i enlighet med artikel 12 i barnkonventionen. Barn som kommer i kontakt med vår verksamhet ska, i den mån det är möjligt och lämpligt med hänsyn till ålder och mognad, ges möjlighet att uttrycka sina åsikter och påverka frågor som rör dem. Barnets bästa ska sättas i främsta rummet.

Vi ska säkerställa att barn får information om sina rättigheter och om vart de kan vända sig om de känner sig otrygga eller utsatta, på ett sätt som är anpassat till deras ålder och utveckling.

§ 12. Fotografering och publicering

Lorem ipsum dolor sit amet consectetur adipiscing elit sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua ut enim ad minim veniam quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat duis aute irure dolor in reprehenderit voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur lorem ipsum dolor sit amet consectetur adipiscing elit sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna.

§ 13. Handlingsplan

Vid misstanke eller konstaterande av att ett barn utnyttjas eller far illa ska följande rutiner följas. Vid akut fara för barnets liv eller hälsa ska polis (112) och socialtjänst omedelbart kontaktas.

a) Ledningens ansvar

________

b) Chefernas ansvar

________

c) Anställdas ansvar

________

d) Medlemmars ansvar

________

e) Vårdnadshavares ansvar

________

§ 14. Rapportering och anmälningsskyldighet

a) Situationer som ska rapporteras

Om ett barn utsatts eller utnyttjats
Upptäcks eller misstänks att ett barn utnyttjats eller på annat sätt utsatts för skada ska detta rapporteras.

Oro gällande en vuxens beteende
Väcks oro angående hur en vuxen person, kopplad till vår verksamhet, beter sig, och det misstänks kunna leda till att ett barn skadas eller utnyttjas, ska detta rapporteras. Härmed avses beteenden som skadar ett barn psykiskt eller fysiskt eller situationer där en vuxen ägnar sig åt brottslig verksamhet som involverar barn.

Vid kännedom om eller misstanke om att ett barn far illa görs anmälan till socialnämnden enligt 14 kap. 1 § socialtjänstlagen (2001:453).

b) Hur rapportering ska gå till

Rapportering av ovan angivna situationer ska ske på följande sätt:

________

Den som internt ansvarar för att ta emot och hantera rapporter (barnsäkerhetsansvarig) är: ________.

Den som i god tro rapporterar ska skyddas mot repressalier.

§ 15. Utbildning

Regelbundna utbildningar avseende barnsäkerhet ska hållas enligt följande:

________

§ 16. Konsekvenser vid överträdelse

Bryter någon mot bestämmelserna i denna policy ska överträdelsen och dess allvarlighet först utredas. Därefter tillämpas interna åtgärder enligt följande. För anställda kan åtgärder vidtas inom ramen för gällande arbetsrättslig lagstiftning, däribland lagen (1982:80) om anställningsskydd, och vid brott görs polisanmälan när det är påkallat:

________

§ 17. Uppdatering

Denna policy ska uppdateras med följande regelbundenhet:

________

Uppdatering meddelas berörda parter enligt följande:

________

§ 18. Antagande och signering

Denna policy har antagits av ________ och träder i kraft genom undertecknande nedan.

Ort: ________ Datum: ________

_____________________________________________

Namnförtydligande (företagsrepresentant för ________): ________

Befattning: ________