Avtal om distansarbete - mall, exempelformulär Pro · SE-law
✓ Valid in Sweden · drafted to comply with local law
Create your Avtal om distansarbete - mall, exempelformulär for use in Sweden. Answer a few plain-English questions and the document fills in automatically as you go — then download it in Word and PDF, ready to sign or share. This version has been professionally rewritten to comply with local law.
- Answer 31 simple questions — the document fills in as you go
- Live preview: watch your document update in real time
- Download as Word (.docx) and PDF
- Edit your answers and re-download anytime
Fill in the details
0/31Type below — the document on the right updates as you go.
________
AVTAL OM DISTANSARBETE
Detta avtal om distansarbete ("Avtalet") utgör ett tillägg till och en del av det mellan parterna gällande anställningsavtalet. Avtalet reglerar de villkor under vilka arbetstagaren helt eller delvis utför sina arbetsuppgifter på distans i stället för i arbetsgivarens lokaler.
§ 1. Parter
1.1 Arbetstagare
Namn: ________
Personnummer: ________
Anställningsnummer: ________
Adress: ________
Telefon: ________
E-post: ________
(nedan "Arbetstagaren")
1.2 Arbetsgivare
Namn: ________
Organisationsnummer: ________
Adress: ________
Telefon: ________
E-post: ________
Arbetstagarens närmaste chef: ________
(nedan "Arbetsgivaren")
Arbetstagaren och Arbetsgivaren benämns nedan gemensamt "Parterna" och var för sig "Part".
§ 2. Bakgrund och förhållande till anställningsavtalet
2.1 Parterna har sedan tidigare ingått anställningsavtal daterat ________. Genom detta Avtal kommer Parterna överens om att Arbetstagaren ska utföra sina arbetsuppgifter på distans i den omfattning som anges nedan.
2.2 Detta Avtal påverkar inte i övrigt villkoren i anställningsavtalet. Vid bristande överensstämmelse mellan detta Avtal och anställningsavtalet ska detta Avtal äga företräde såvitt avser distansarbetet.
2.3 För anställningen i övrigt gäller lagen (1982:80) om anställningsskydd (LAS), arbetstidslagen (1982:673), arbetsmiljölagen (1977:1160) samt eventuellt tillämpligt kollektivavtal.
Tillämpligt kollektivavtal: ________
§ 3. Distansarbetets innehåll och omfattning
3.1 Avtalet börjar gälla den ________ och gäller tills vidare med iakttagande av vad som anges i § 9.
3.2 Distansarbetet ska omfatta följande del av arbetstiden:
________
3.3 Arbetsgivaren får, med iakttagande av en uppsägningstid om en (1) månad, skriftligen meddela Arbetstagaren att hen helt eller delvis ska återgå till arbete i Arbetsgivarens lokaler.
3.4 Distansarbetet ska genomföras på ett sätt som inte medför negativ inverkan på Arbetsgivarens verksamhet. Arbetstagaren ska vara tillgänglig och anträffbar under överenskommen arbetstid på samma sätt som vid arbete i Arbetsgivarens lokaler.
3.5 Vid distansarbete ska Arbetstagaren använda den utrustning och de verktyg som tillhandahålls enligt § 4 och i förekommande fall egen utrustning enligt vad Parterna kommit överens om.
§ 4. Utrustning och kostnadsersättning
4.1 Arbetsgivaren ska ersätta Arbetstagaren för följande kostnader kopplade till den utrustning som används vid distansarbetet:
________
4.2 Ersättning för kostnader kopplade till arbetsutrustning ska utgå till Arbetstagaren enligt följande:
________
4.3 Utrustning som tillhandahålls av Arbetsgivaren förblir Arbetsgivarens egendom och ska återlämnas i samband med att distansarbetet eller anställningen upphör.
§ 5. Arbetsmiljö
5.1 Arbetsgivaren har det övergripande arbetsmiljöansvaret även vid distansarbete enligt arbetsmiljölagen (1977:1160) och Arbetsmiljöverkets föreskrifter. Parterna ska samverka för att uppnå en god och säker arbetsmiljö i distansarbetet.
5.2 Arbetstagaren ska medverka i Arbetsgivarens systematiska arbetsmiljöarbete och tillse att arbetsplatsen i hemmet eller på annan distansarbetsplats är ändamålsenligt utformad. Arbetstagaren ska underrätta Arbetsgivaren om eventuella brister i arbetsmiljön.
5.3 Arbetsgivaren har efter rimligt förvarnande rätt att efter överenskommelse med Arbetstagaren göra arbetsmiljöbedömning av distansarbetsplatsen.
§ 6. Plats för distansarbetet
6.1 Distansarbetet får utföras på följande plats(er):
________
6.2 Arbetstagaren är begränsad gällande var distansarbetet får utföras enligt följande:
________
6.3 Följande grund/anledning ligger bakom begränsningen:
________
§ 7. Arbetstid
7.1 Följande arbetstider gäller för Arbetstagaren:
________
7.2 Bestämmelserna i arbetstidslagen (1982:673) samt tillämpligt kollektivavtal gäller även vid distansarbete. Övertid, mertid och dygnsvila ska iakttas i enlighet med dessa bestämmelser. Övertid får utföras endast efter Arbetsgivarens i förväg lämnade godkännande.
§ 8. Arbetstelefon och arbetsutrustning
8.1 Arbetstagaren tilldelas en arbetstelefon som ska användas i arbetet. Telefonen får inte användas för privat bruk i strid med Arbetsgivarens vid var tid gällande riktlinjer.
8.2 Arbetstelefonen bekostas av Arbetsgivaren. Arbetstagaren är inte skyldig att ersätta skada eller förlust som inte orsakats genom Arbetstagarens uppsåt eller grova vårdslöshet.
Arbetstelefonens modell: ________
Färg: ________
§ 9. Behandling av personuppgifter
9.1 Arbetsgivaren behandlar Arbetstagarens personuppgifter i syfte att administrera anställningen och distansarbetet i enlighet med Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2016/679 (GDPR) samt lagen (2018:218) med kompletterande bestämmelser till EU:s dataskyddsförordning.
9.2 Arbetstagaren ska vid behandling av personuppgifter inom ramen för arbetsuppgifterna följa Arbetsgivarens vid var tid gällande instruktioner och säkerhetsrutiner samt tillse att personuppgifter inte blir tillgängliga för obehöriga vid distansarbetet.
§ 10. Försäkringar
10.2 Arbetstagaren ansvarar för att teckna och vidmakthålla en giltig hemförsäkring som täcker skador i hemmet och egen utrustning.
§ 11. Sekretess
11.1 Arbetstagaren förbinder sig att iaktta sekretess avseende konfidentiell information om Arbetsgivarens verksamhet, affärsförhållanden och övriga uppgifter som Arbetstagaren får del av. Lagen (2018:558) om företagshemligheter gäller mellan Parterna.
11.2 Behöver Arbetstagaren skriva ut dokument innehållande konfidentiell information ska det ske med en skrivare som har avancerade säkerhetsfunktioner. Arbetsgivaren ska skriftligen godkänna samtliga skrivare innan utskrift sker.
11.3 Arbetstagaren ska förvara utskrivna dokument innehållande konfidentiell information på ett säkert ställe utan åtkomst för obehöriga. När dokumentet inte längre behövs ska det förstöras på ett säkert sätt.
11.4 När anställningen eller distansarbetet upphör ska Arbetstagaren omgående återlämna all egendom, alla affärshandlingar samt all övrig skriftlig och digital information tillhörande Arbetsgivaren.
11.5 Sekretåtagandet enligt denna § 11 gäller även efter det att anställningen eller distansarbetet upphört.
§ 12. Uppsägning av avtalet
12.1 Detta Avtal om distansarbete kan sägas upp av båda Parter. Uppsägningen ska ske skriftligen.
12.2 Följande uppsägningstid gäller för detta Avtal: ________.
12.3 Vid uppsägning av detta Avtal upphör distansarbetet och Arbetstagaren ska återgå till att utföra sina arbetsuppgifter i Arbetsgivarens lokaler. Uppsägning av detta Avtal innebär inte att anställningen upphör, utan endast att överenskommelsen om distansarbete avslutas. Anställningsavtalet fortsätter att gälla på i övrigt oförändrade villkor.
§ 13. Force majeure
§ 14. Ändringar och tillägg
Ändringar i och tillägg till detta Avtal ska för att vara giltiga upprättas skriftligen och undertecknas av båda Parter.
§ 15. Tillämplig lag och tvistelösning
15.1 På detta Avtal ska svensk rätt tillämpas.
15.2 Tvist med anledning av detta Avtal ska i första hand lösas genom förhandling mellan Parterna. Om Parterna inte kan nå en överenskommelse ska tvisten avgöras av allmän domstol med ________ som första instans. För arbetstvister som omfattas av lagen (1974:371) om rättegången i arbetstvister gäller dock vad som föreskrivs i nämnda lag.
§ 16. Avtalsexemplar och underskrifter
Detta Avtal har upprättats i två (2) likalydande exemplar, varav Parterna tagit var sitt.
Ort: ________ Datum: ________
_________________________________
Namnförtydligande arbetstagare: ________
Ort: ________ Datum: ________
_________________________________
Namnförtydligande för arbetsgivaren (behörig firmatecknare/chef): ________
Fields you complete are inserted into the document live. This template is general guidance only — not legal advice.