Arbetsmiljö- och säkerhetspolicy - mallformulär Pro · SE-law

________

ARBETSMILJÖ- OCH SÄKERHETSPOLICY

§ 1. Inledning och syfte

________ (nedan benämnt "Arbetsgivaren"), med organisationsnummer ________ och med adress ________, upprättar denna arbetsmiljö- och säkerhetspolicy ("Policyn") i syfte att skapa en god arbetsmiljö och en säker arbetsplats. Ingen arbetstagare ska behöva komma till skada eller drabbas av ohälsa till följd av sitt arbete.

Lorem ipsum dolor sit amet consectetur adipiscing elit sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua ut enim ad minim veniam quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat duis aute irure dolor in reprehenderit voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur lorem ipsum dolor sit amet consectetur adipiscing elit sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua ut enim ad minim veniam quis nostrud exercitation ullamco laboris.

§ 2. Definitioner

Arbetsbelastning
Den mängd arbetsuppgifter som en arbetstagare har att utföra i relation till tillgängliga resurser på arbetsplatsen.

Arbetsgivare
Den som anställer någon för att utföra arbete mot ersättning. En arbetsgivare kan t.ex. vara ett företag, en förening, en institution, en statlig enhet eller en organisation.

Arbetsmiljö
Allt som påverkar en person i arbetet. Häri inbegrips faktorer som är biologiska, psykologiska, fysiska, tekniska, fysiologiska, organisatoriska, sociala och medicinska.

Arbetstagare
Den som tar anställning hos annan, vanligtvis ett företag, i utbyte mot lön.

Arbetstid
Den tid en person ägnar sig åt förvärvsarbete, dvs. den tid en person arbetar för annan mot ersättning, i enlighet med arbetstidslagen (1982:673).

Friskvård
Samlingsbegrepp för en individs egna aktiva insatser för att främja sin hälsa, t.ex. motion och goda kostvanor.

Friskvårdsbidrag
En förmån som arbetsgivare kan erbjuda sina anställda för att finansiera hälsofrämjande aktiviteter av enklare slag och mindre värde i enlighet med inkomstskattelagen (1999:1229).

Generella mål
De övergripande resultat som Arbetsgivaren önskar uppnå genom Policyn.

Kränkande särbehandling
Handlingar som riktas mot en eller flera arbetstagare på ett kränkande sätt och som kan leda till att den som utsätts hamnar utanför den sociala gemenskapen eller drabbas av ohälsa.

Rehabilitering
Individuell åtgärd som syftar till att underlätta för en arbetstagare med nedsatt förmåga att utföra sitt arbete att kunna fortsätta arbeta eller återgå i arbete.

Systematiskt arbetsmiljöarbete
Arbetsgivarens arbete med att undersöka, genomföra och följa upp verksamheten på ett sådant sätt att ohälsa och olycksfall i arbetet förebyggs och en tillfredsställande arbetsmiljö uppnås.

Systematiskt säkerhetsarbete
Samlingsbegrepp för verksamhetens arbete med all form av säkerhet, utgörande ett antal åtgärder som kan genomföras på alla nivåer på arbetsplatsen utifrån verksamhetens behov.

Säkerhet
Resultatet av egenskaper eller åtgärder som minskar sannolikheten för att olyckor eller andra oönskade händelser ska inträffa.

§ 3. Målsättning

a) Generella mål

De övergripande målen med Policyn är att minska risken för skador och olyckor samt skapa en trygg, säker och trivsam arbetsmiljö. Policyn syftar vidare till att stärka ledarskapet och medvetenheten bland de anställda så att samtliga är förberedda om olyckan är framme.

b) Strategi för att nå målen

Arbetsgivaren har utarbetat följande strategi för att nå målen:

• Arbetsgivaren ska tillse att tillräckliga resurser finns på arbetsplatsen för att upprätthålla vad som fastställs i Policyn.
• Arbetsmiljö- och säkerhetsfrågor ska prioriteras i Arbetsgivarens arbete.
• Regelbunden riskbedömning ska genomföras i syfte att minimera risker.
• Samtliga på arbetsplatsen ska hållas uppdaterade om Policyn och dess innehåll.

c) Arbetstagarnas medverkan

Arbetstagarna och deras representanter, såsom skyddsombud, ska enligt arbetsmiljölagen och Arbetsmiljöverkets föreskrifter ges möjlighet att medverka vid framtagningen av målen. Arbetstagarna har getts denna möjlighet på följande sätt:

________

§ 4. Risker

Arbetsgivaren har identifierat och bedömt att följande risker föreligger i arbetsmiljön och säkerheten på arbetsplatsen:

________

Arbetsgivaren ska regelbundet undersöka och bedöma riskerna samt vidta de åtgärder som omedelbart föranleds därav. Arbetstagarna ska hållas informerade om vilka riskerna är.

§ 5. Riktlinjer för det systematiska arbetsmiljöarbetet

a) Kunskap

Arbetsgivaren är skyldig att tillse att chefer och företagsledningen har relevant kunskap om hur man förebygger och hanterar ohälsosam arbetsbelastning samt kränkande särbehandling.

För att säkerställa att tillräckliga kunskaper finns kommer följande utbildningar att hållas för cheferna och ledningsgruppen på arbetsplatsen:

________

b) Arbetsbelastning

De arbetsuppgifter som tilldelas arbetstagarna ska inte innebära en ohälsosam arbetsbelastning. För att undvika detta ska en arbetstagares arbetsuppgifter vägas mot tillgängliga resurser. Arbetsgivaren ska vidta följande åtgärder för att förebygga ohälsosam arbetsbelastning:

• Tillse att arbetsbelastningen är balanserad och ge samtliga arbetstagare möjlighet till återhämtning.
• Utarbeta tydliga och realistiska mål och förväntningar på arbetstagarna.
• Planera arbetstider med regelbundna pauser.

Upplever en arbetstagare en hög arbetsbelastning eller bristande resurser ska detta snarast rapporteras till Arbetsgivaren. Behöver en arbetstagare stöd eller hjälp för att utföra sitt arbete ska denne vända sig till sin närmaste chef.

c) Arbetstid

Vid förläggning av arbetstid ska arbetstagarnas hälsa vara i fokus och bestämmelserna i arbetstidslagen (1982:673) samt tillämpligt kollektivavtal ska iakttas. Arbetsgivaren ska vidta åtgärder för att motverka att arbetstidens förläggning leder till ohälsa. Möjlighet till återhämtning ska vara en avgörande faktor för hur arbetet förläggs.

d) Kränkande särbehandling och diskriminering

Kränkande särbehandling, trakasserier, sexuella trakasserier och diskriminering accepteras inte på arbetsplatsen. Samtliga arbetstagare ska behandlas med respekt och ingen ska behöva utsättas för handlingar som upplevs som kränkande. Arbetsgivaren har ett ansvar att förebygga, uppmärksamma och hantera all form av kränkande särbehandling i enlighet med Arbetsmiljöverkets föreskrifter samt diskrimineringslagen (2008:567).

Med kränkande särbehandling avses bl.a. trakasserier, mobbning, utfrysning och annat olämpligt beteende som riktas mot en eller flera arbetstagare på ett kränkande sätt. Arbetsgivaren ska arbeta förebyggande genom att skapa ett öppet arbetsklimat där samtliga vågar säga ifrån och anmäla missförhållanden.

Rutiner för hur kränkande särbehandling ska hanteras

- Rapportering ska ske till närmaste chef eller, om denne är berörd av anmälan, till ________.

- Kränkande särbehandling ska hanteras på följande sätt:

• Samtliga anmälningar om kränkande särbehandling ska utredas.
• Utredning ska göras på ett opartiskt sätt och samtliga berörda ska höras och involveras.
• Anmälan och utredning kring kränkande särbehandling ska hanteras konfidentiellt och i enlighet med dataskyddsförordningen (EU) 2016/679 (GDPR).
• En anmälan om kränkande särbehandling ska hanteras snarast möjligt.

- Den som utsatts för kränkande särbehandling kan få följande hjälp:

• Samtalsstöd
• Arbetsanpassning
• Övrig hjälp som bedöms lämplig i det enskilda fallet

e) Friskvårdsbidrag

Som en del av arbetet med att förebygga sjukdom och ohälsa på arbetsplatsen har samtliga heltidsanställda rätt till friskvårdsbidrag om ________ SEK (________) per år. Friskvårdsbidraget ska användas för aktiviteter av enklare slag och mindre värde i enlighet med tillämpliga skatteregler.

§ 6. Riktlinjer för det systematiska säkerhetsarbetet

a) Områden

Det systematiska säkerhetsarbetet berör flera områden och Policyn gäller för samtliga. Bland de säkerhetsområden som berörs återfinns bl.a.:

• Fysisk säkerhet
• Psykisk säkerhet
• Personalsäkerhet
• Miljösäkerhet
• Riskhantering
• Säkerhetsledning
• Säkerhetsskydd
• Personskydd

b) Kunskap

Arbetsgivaren är skyldig att tillse att chefer och företagsledningen har relevant kunskap om säkerhet på arbetsplatsen.

För att säkerställa att tillräckliga kunskaper finns kommer följande utbildningar att hållas för cheferna och ledningsgruppen på arbetsplatsen:

________

c) Analys kring säkerhet på arbetsplatsen

1. Planering
Vid en analys av säkerheten på arbetsplatsen ska den nuvarande säkerhetssituationen undersökas, varefter det ska fastställas vilken förändring som önskas. Vidare ska en handlingsplan utarbetas för att nå önskad förändring.

2. Genomföra
Den utarbetade handlingsplanen ska testas i praktiken för att utvärdera om önskat resultat uppnås.

3. Utvärdera
Analys av huruvida den utarbetade handlingsplanen gett önskad effekt.

4. Förändring
Beslut om huruvida nya förändringsprocesser ska genomföras. Här kan den handlingsplan som utarbetats i planeringsfasen justeras och därefter testas på nytt.

d) Kontinuitetshantering

Arbetsgivaren ska arbeta för att på bästa sätt kunna upprätthålla sin verksamhet trots eventuell störning. Detta ska göras genom att:

1. identifiera den viktigaste delen i verksamheten, processerna och/eller resurserna,

2. fastställa vad som räknas som en störning och hur länge arbetet i verksamheten kan försenas eller avbrytas innan det räknas som oacceptabelt, och

3. genomföra störningsförhindrande åtgärder och ta fram ett arbetssätt för potentiellt kommande störningar.

Viktigaste del

I nuläget har Arbetsgivaren identifierat följande del av verksamheten som den viktigaste:

________

Vad räknas som störning?

Med en störning förstås något som förhindrar eller försvårar arbetet på arbetsplatsen. Såväl fysiska, sociala som organisatoriska faktorer kan medföra en störning. Exempel på vanliga störningar:

• Hög ljudnivå
• Dålig belysning
• Oergonomiska arbetsutrymmen
• Konflikter, trakasserier, mobbning och diskriminering
• Bristande vägledning från ledning och chefer
• Tekniska störningar

Det bedöms att arbetet kan försenas eller avbrytas under följande period innan det räknas som oacceptabelt: ________.

Störningsförhindrande åtgärder

Följande åtgärder ska vidtas för att förebygga störningar:

• Tillhandahålla rätt arbetsutrustning samt nödvändig skyddsutrustning
• Regelbundet genomföra riskbedömningar och kontrollera arbetsmiljön
• Ergonomiskt anpassa arbetsplatsen
• Implementera säkerhetsrutiner

Arbetssätt vid uppkomna störningar

Uppstår en störning på arbetsplatsen ska den hanteras omgående. Samtliga på arbetsplatsen är skyldiga att rapportera en störning till sin närmaste chef. Det åligger Arbetsgivaren att utreda och identifiera orsaken till störningen samt besluta om lämplig lösning.

§ 7. Rehabilitering

Arbetsgivaren har en rehabiliteringsskyldighet gentemot samtliga arbetstagare i enlighet med arbetsmiljölagen, socialförsäkringsbalken (2010:110) samt Arbetsmiljöverkets föreskrifter om arbetsanpassning.

Har en arbetstagare utsatts för skada eller ohälsa och till följd därav antingen begränsats i sitt arbete eller varit sjukskriven ska följande handlingsplan för återgång i arbete följas:

________

§ 8. Behandling av personuppgifter

Lorem ipsum dolor sit amet consectetur adipiscing elit sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua ut enim ad minim veniam quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat duis aute irure dolor in reprehenderit voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur lorem ipsum dolor sit amet consectetur.

§ 9. Information

Policyn ska finnas lättillgänglig för samtliga medarbetare på arbetsplatsen. Den återfinns på följande plats: ________.

§ 10. Kontroll och ansvar

Ansvar för kontroll: ________.

Ovan nämnd person bär ansvaret för att regelbundet kontrollera att samtliga lagar och föreskrifter gällande arbetsmiljö och säkerhet följs på arbetsplatsen samt att Policyn överensstämmer med dessa.

§ 11. Uppdatering

Policyn ska uppdateras enligt följande:

________

Uppdatering meddelas berörda parter enligt följande:

________

§ 12. Ikraftträdande

Denna policy träder i kraft den ________ och gäller tills vidare.

Ort och datum: ________

För Arbetsgivaren:

_______________________________
Namnteckning: ________
Befattning: ________

Skyddsombud/arbetstagarrepresentant (i förekommande fall):

_______________________________
Namnteckning: ________