Alkohol- och drogpolicy - mall, exempelformulär Pro · SE-law

________

Alkohol- och drogpolicy för ________

Organisationsnummer: ________

Adress: ________

Denna policy har fastställts av arbetsgivaren och utgör en del av det systematiska arbetsmiljöarbetet i enlighet med arbetsmiljölagen (1977:1160) samt Arbetsmiljöverkets föreskrifter om systematiskt arbetsmiljöarbete (AFS 2001:1). Policyn har, i förekommande fall, behandlats med arbetstagarorganisationen i enlighet med lagen (1976:580) om medbestämmande i arbetslivet (MBL).

§ 1. Syfte

Syftet med denna policy är att motverka skadligt bruk av alkohol och droger bland medarbetarna. Arbetsgivaren vill därigenom bidra till minskad ohälsa och färre olyckor samt värna om en god och säker arbetsmiljö i enlighet med arbetsmiljölagen (1977:1160) och Arbetsmiljöverkets föreskrifter om arbetsanpassning och arbetslivsinriktad rehabilitering (AFS 2020:5).

§ 2. Tillämpningsområde

Denna policy omfattar samtliga medarbetare hos arbetsgivaren, oavsett anställningsform, samt i tillämpliga delar inhyrd personal, praktikanter och konsulter. Policyn gäller under arbetstid samt vid arbetsrelaterade sammankomster, representation och tjänsteresor.

§ 3. Mål

Arbetsgivaren ställer upp följande mål:

________

§ 4. Riktlinjer

a) Alla medarbetare ska vara nyktra och drogfria under arbetstid. Det är oacceptabelt att komma påverkad av alkohol, andra berusningsmedel eller bakfull till arbetet.

b) Närmaste chef, eller annan ansvarig person på plats, avgör om en medarbetare är tjänstbar.

c) På personalfester och under representation tillåts måttlig alkoholförtäring. Den alkohol som serveras ska vara godkänd av ansvarig chef, och det ska alltid finnas alkoholfria alternativ.

Lorem ipsum dolor sit amet consectetur adipiscing elit sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua ut enim ad minim veniam quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat duis aute irure dolor in reprehenderit voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur lorem ipsum dolor sit amet consectetur adipiscing elit sed do eiusmod.

§ 5. Förebyggande åtgärder, ansvar och skyldigheter

Arbetsgivaren är engagerad i att skapa och upprätthålla en säker, produktiv och hälsosam arbetsmiljö för samtliga medarbetare. För att uppnå detta vidtas nedan presenterade förebyggande åtgärder.

Arbetsgivaren

a) För att motverka otillåten användning och skadligt bruk av alkohol och droger på arbetsplatsen ska arbetsgivaren hålla utbildningar för medarbetarna gällande policyn och riskerna med drog- och alkoholmissbruk. Utbildningarna ska hållas med följande regelbundenhet: ________.

b) Arbetsgivaren ansvarar för att tillhandahålla information om vart medarbetare kan vända sig för att få hjälp om de har problem med alkohol eller droger. Sådan information tillhandahålls enligt följande:

________

c) Det är arbetsgivaren som ansvarar för att implementera, kommunicera och säkerställa efterlevnad av alkohol- och drogpolicyn samt för det systematiska arbetsmiljöarbetet enligt AFS 2001:1.

Chefer

a) Cheferna ska agera förebilder genom att följa denna policy och ska uppvisa ett professionellt beteende inför övriga medarbetare när det gäller användning av alkohol och droger.

b) Cheferna bär ansvaret för sin egen avdelning och ska tydligt kommunicera med sitt arbetsteam gällande arbetsplatsens alkohol- och drogpolicy.

c) Cheferna ansvarar för att denna policy implementeras på avdelningsnivå och följs av sitt arbetsteam.

d) Samtliga chefer är skyldiga att delta i särskilda utbildningsprogram gällande alkohol- och droganvändning i syfte att kunna identifiera potentiella risker samt tecken på skadligt bruk. Cheferna ska delta i denna typ av utbildningsprogram med följande regelbundenhet: ________.

e) Cheferna ska vara uppmärksamma på eventuella tecken som tyder på alkohol- eller drogrelaterade problem bland sina medarbetare och ska agera enligt denna policy vid misstankar.

Arbetstagare

a) Arbetstagarna är skyldiga att ta del av innehållet i denna policy och följa de riktlinjer som framgår.

b) Arbetstagarna ansvarar för att komma nyktra och drogfria till arbetet.

c) Arbetstagarna ska vara medvetna om att användning av alkohol eller droger utanför arbetsplatsen kan påverka förmågan att prestera på arbetet.

d) Samtliga arbetstagare är skyldiga att delta i de utbildningar som hålls av arbetsgivaren gällande policyn och riskerna med drog- och alkoholmissbruk.

§ 6. Handlingsplan och rutiner

Vid en situation där en arbetstagare kommer påverkad av alkohol eller andra berusningsmedel till arbetet, eller där misstanke om skadligt bruk eller olovlig användning finns, ska följande rutiner följas:

a) Den medarbetare som misstänks vara påverkad eller ha problem med alkohol eller droger ska omgående uppmärksammas av sin närmaste chef, eller annan ansvarig person på plats.

b) Är en arbetstagare påverkad under arbetstid ska denne, av säkerhetsskäl, omedelbart avlägsnas från arbetsplatsen. Arbetstagaren ska inte tillåtas fortsätta arbeta och ska på ett säkert sätt ta sig hem, exempelvis med taxi eller genom att en anhörig kontaktas.

c) Närmaste chef, eller annan ansvarig person, ansvarar för att händelsen dokumenteras skriftligen samt att ett uppföljande samtal med arbetstagaren hålls snarast möjligt efter det inträffade.

d) Vid behov ska kontakt tas med företagshälsovården eller annan extern resurs för bedömning av arbetstagarens situation och eventuellt behov av insatser.

e) All hantering av en sådan situation ska ske med respekt för arbetstagarens integritet och med största möjliga konfidentialitet, samt i enlighet med GDPR.

Chefer

a) Cheferna på arbetsplatsen ansvarar för sitt eget arbetsteam. Vid misstanke om skadligt bruk eller olovlig användning av alkohol eller droger är det chefen till arbetstagaren i fråga som ansvarar för att vidta lämpliga åtgärder.

b) Vid misstanke ska, innan några åtgärder vidtas, tillräckligt underlag samlas in. Detta kan inkludera vittnesmål, observationer och andra relevanta uppgifter. Eventuella alkohol- eller drogtester får endast genomföras i den utsträckning det är förenligt med gällande rätt, kräver i regel arbetstagarens samtycke och ska ske på sätt som är godtagbart enligt praxis.

c) Innan mer omfattande åtgärder vidtas ska chefen i fråga kalla in den arbetstagare som misstänks ha problem med alkohol eller droger till ett enskilt möte där misstanken samt vad som ligger till grund för den diskuteras. Vad som sägs under samtalet ska dokumenteras skriftligen.

d) Uppstår en situation där en arbetstagare har påvisat tecken på skadligt bruk eller på annat sätt varit involverad i en incident kopplad till alkohol eller droger ska dennes närmaste chef upprätta en incidentrapport. Detta ska ske på följande sätt:

________

Arbetstagare

a) Misstänker en arbetstagare att en medarbetare har problem med eller kommer påverkad av alkohol eller droger till arbetet ska medarbetarens närmaste chef meddelas.

b) En arbetstagare ska hantera situationer där en medarbetare misstänks ha problem med alkohol eller droger med konfidentialitet och får inte sprida informationen vidare till andra medarbetare.

§ 7. Rehabiliteringsansvar

Lorem ipsum dolor sit amet consectetur adipiscing elit sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua ut enim ad minim veniam quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat duis aute irure dolor in reprehenderit voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur lorem ipsum dolor sit amet consectetur adipiscing elit sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua ut.

Behovet av rehabiliteringsinsatser avgörs i varje enskilt fall i samråd med medarbetaren och eventuell extern resurs, exempelvis företagshälsovård eller utredare från ALNA. Om en utredning utmynnar i att arbetstagaren är i behov av rehabilitering ska en rehabiliteringsöverenskommelse upprättas mellan den arbetstagare som rehabiliteringen avser, dennes chef samt eventuell facklig företrädare.

En medarbetare som bereds rehabilitering är skyldig att aktivt delta och medverka i sin egen rehabilitering. Målet med rehabiliteringen är att personen i fråga ska kunna återgå i tjänst snarast möjligt.

§ 8. Uppföljning och revidering

Denna policy ska följas upp och vid behov revideras av arbetsgivaren, dock minst med följande regelbundenhet: ________. Uppföljningen utgör en del av det systematiska arbetsmiljöarbetet.

§ 9. Ikraftträdande

Denna policy träder i kraft den ________ och gäller tills vidare.

Ort: ________

Datum: ________

För arbetsgivaren:

_______________________________

Namnförtydligande: ________

Befattning: ________