Umowa o pracę zdalną - wzór, przykład, formularz Pro · PL-law

UMOWA O PRACĘ ZDALNĄ

Niniejsza umowa o pracę zdalną (dalej: „Umowa”) została zawarta w dniu ________ r. w ________, pomiędzy:

1/ ________, z siedzibą w ________, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy w ________, Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: ________, NIP: ________, REGON: ________, reprezentowaną przez: ________ – ________,

(zwaną dalej: „Pracodawcą”)

a

2/ Panią/Panem ________, zamieszkałą/ym w ________, legitymującą/ym się dokumentem tożsamości o numerze ________, PESEL: ________,

(zwaną/ym dalej: „Pracownikiem”)

łącznie zwanymi dalej: „Stronami”, a każda z osobna „Stroną”,

o następującej treści:

§ 1
Postanowienia ogólne

1. Pracodawca zatrudnia Pracownika na podstawie niniejszej Umowy o pracę zdalną, zawartej zgodnie z przepisami ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (dalej: „Kodeks pracy”), w szczególności art. 67(18) i nast. Kodeksu pracy, a Pracownik zobowiązuje się do wykonywania powierzonej pracy w trybie zdalnym za wynagrodzeniem, na warunkach określonych w niniejszej Umowie.

2. Praca zdalna oznacza wykonywanie pracy całkowicie w miejscu wskazanym przez Pracownika i każdorazowo uzgodnionym z Pracodawcą, z wykorzystaniem środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość.

3. Pracownik zostaje zatrudniony na stanowisku: ________.

4. Strony przekazują sobie informacje niezbędne do wzajemnego porozumiewania się za pomocą środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość lub w inny sposób uzgodniony z Pracodawcą.

5. Do obowiązków Pracownika z tytułu stosunku pracy należy w szczególności:

________

6. Pracownik wykonuje obowiązki wynikające ze stosunku pracy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, z najwyższą starannością oraz z poszanowaniem interesów Pracodawcy.

7. Przy realizacji obowiązków Pracownik podlega osobie wskazanej przez Pracodawcę, odpowiedzialnej za współpracę z pracownikami wykonującymi pracę zdalną oraz upoważnionej do przeprowadzania kontroli w miejscu wykonywania pracy zdalnej (dalej: „Pełnomocnik”).

8. Pracownik ma prawo, na zasadach przyjętych dla ogółu pracowników, przebywać na terenie zakładu pracy, kontaktować się z innymi pracownikami oraz korzystać z pomieszczeń i urządzeń Pracodawcy, zakładowych obiektów socjalnych i prowadzonej przez Pracodawcę działalności socjalnej.

9. Zasady wykonywania pracy zdalnej określa regulamin pracy zdalnej obowiązujący u Pracodawcy. Pracownik potwierdza, że zapoznał się z jego treścią.

10. Przed dopuszczeniem do wykonywania pracy zdalnej Pracownik potwierdzi w oświadczeniu składanym w postaci papierowej lub elektronicznej:

a) zapoznanie się z przygotowaną przez Pracodawcę oceną ryzyka zawodowego;

b) zapoznanie się z zasadami bezpiecznego i higienicznego wykonywania pracy zdalnej oraz zobowiązanie do ich przestrzegania;

c) zapewnienie bezpiecznych i higienicznych warunków pracy w miejscu wykonywania pracy zdalnej, w tym uwzględnienie wymagań ergonomii.

§ 2
Okres trwania Umowy

1. Rozpoczęcie pracy nastąpi w dniu ________ r.

2. Umowa zostaje zawarta na czas określony, do dnia ________ r.

3. Strony mogą wydłużyć czas trwania Umowy nie więcej niż o jeden (1) miesiąc, jeżeli jest to uzasadnione rodzajem pracy, na zasadach wynikających z przepisów Kodeksu pracy.

§ 3
Miejsce pracy

1. Strony ustalają, że miejscem wykonywania pracy zdalnej jest każdorazowo uzgodnione z Pracodawcą miejsce wskazane przez Pracownika, które obecnie znajduje się pod adresem: ________.

2. Pracownik może zmienić miejsce wykonywania pracy zdalnej po każdorazowym uzgodnieniu tego z Pracodawcą.

3. Pracownik zapewnia, że w miejscu wykonywania pracy zdalnej zapewnione są bezpieczne i higieniczne warunki pracy, w tym uwzględnione zostały wymagania ergonomii.

4. Uzgodnienie miejsca wykonywania pracy zdalnej oraz jego zmiana następują w formie pisemnej lub elektronicznej, w postaci deklaracji Pracownika zaakceptowanej przez Pracodawcę.

§ 4
Czas pracy

1. Pracownik jest zatrudniony w pełnym wymiarze czasu pracy, co oznacza wykonywanie pracy 8 godzin na dobę, w przeciętnie 40-godzinnym tygodniu pracy, od poniedziałku do piątku (dalej: „podstawowy system czasu pracy”).

2. Praca wykonywana ponad obowiązujące Pracownika normy czasu pracy, na polecenie lub za zgodą Pracodawcy, stanowi pracę w godzinach nadliczbowych i rozliczana jest zgodnie z przepisami Kodeksu pracy.

3. Pracownik ma obowiązek potwierdzania rozpoczęcia i zakończenia wykonywania pracy w sposób przyjęty u Pracodawcy oraz określony w regulaminie pracy zdalnej.

§ 5
Wynagrodzenie

1. Miesięczne wynagrodzenie zasadnicze brutto przysługujące Pracownikowi za wykonywaną pracę zdalną wynosi ________ zł (słownie: ________), dalej: „Wynagrodzenie zasadnicze”.

2. Wynagrodzenie będzie płatne z dołu, raz w miesiącu, najpóźniej do dziesiątego (10) dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym praca była wykonywana, przelewem na rachunek bankowy Pracownika o numerze: ________.

3. Wynagrodzenie zasadnicze nie może być niższe od minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie odrębnych przepisów.

§ 6
Mienie powierzone Pracownikowi

1. Pracodawca udostępni Pracownikowi materiały i narzędzia pracy, w tym urządzenia techniczne, niezbędne do wykonywania pracy zdalnej, obejmujące w szczególności:

________

2. Pracownik obowiązany jest obchodzić się z powierzonym mieniem z należytą dbałością.

3. Pracownik zobowiązuje się korzystać z powierzonego mienia wyłącznie w celu wykonywania obowiązków pracowniczych, chyba że Pracodawca wyrazi pisemną zgodę na używanie powierzonego mienia w innych celach.

4. Pracownik przyjmuje odpowiedzialność materialną za mienie powierzone z obowiązkiem zwrotu albo do wyliczenia się, na zasadach określonych w art. 124 i nast. Kodeksu pracy, i zobowiązuje się używać powierzone mienie zgodnie z jego właściwościami i przeznaczeniem oraz z instrukcjami obsługi, regulaminami użytkowania, zasadami bezpieczeństwa i przepisami wewnętrznymi obowiązującymi u Pracodawcy.

5. Pracownik obowiązany jest rozliczyć powierzone mienie na każde żądanie Pracodawcy.

6. Pracownik zobowiązany jest do niezwłocznego zgłaszania Pracodawcy lub osobie przez niego wyznaczonej wszelkich awarii oraz problemów z obsługą powierzonego sprzętu.

7. W razie zniszczenia, uszkodzenia lub powstania niedoboru w powierzonym mieniu Pracownik ponosi odpowiedzialność na zasadach określonych w przepisach Kodeksu pracy.

8. Pracownik nie może używać telefonów Pracodawcy do celów prywatnych. W zakresie i na zasadach określonych w art. 22(3) Kodeksu pracy oraz w przepisach wewnętrznych Pracodawca jest uprawniony do monitorowania korzystania ze służbowego sprzętu i poczty elektronicznej, z poszanowaniem dóbr osobistych Pracownika i tajemnicy korespondencji.

9. Pracownik nie może używać sprzętu komputerowego (oprogramowania i urządzeń) Pracodawcy do celów prywatnych. Prawo do wszelkich danych przechowywanych na powierzonym sprzęcie oraz w sieci komputerowej przysługuje Pracodawcy. Pracownik zobowiązany jest do zachowania w poufności haseł dostępu oraz do nieinstalowania na sprzęcie Pracodawcy własnego oprogramowania lub oprogramowania osób trzecich bez zgody Pracodawcy.

§ 7
Uprawnienia i obowiązki Pracodawcy

1. Pracodawca zapewni Pracownikowi materiały i narzędzia pracy, w tym urządzenia techniczne, niezbędne do wykonywania pracy zdalnej.

2. Pracodawca zapewni instalację, serwis i konserwację narzędzi pracy, w tym urządzeń technicznych, niezbędnych do wykonywania pracy zdalnej, albo pokryje niezbędne koszty z tym związane, a także koszty energii elektrycznej i usług telekomunikacyjnych niezbędnych do wykonywania pracy zdalnej, zgodnie z art. 67(24) Kodeksu pracy.

3. Pracodawca pokryje również inne koszty bezpośrednio związane z wykonywaniem pracy zdalnej, na zasadach określonych w regulaminie pracy zdalnej.

4. Pracodawca zapewni i pokryje koszty szkolenia Pracownika w zakresie obsługi sprzętu niezbędnego do wykonywania pracy zdalnej.

5. Pracodawca ponosi odpowiedzialność za stan bezpieczeństwa i higieny pracy w zakresie wynikającym z przepisów Kodeksu pracy.

6. Pracodawca nie zapewnia Pracownikowi urządzeń higieniczno-sanitarnych ani nie dostarcza środków higieny osobistej.

7. Pracodawca określi procedury ochrony danych osobowych oraz przeprowadzi, w miarę potrzeby, i pokryje koszty instruktażu oraz szkolenia w tym zakresie.

8. Pracodawca oraz Pełnomocnik mają prawo przeprowadzać kontrolę w godzinach wykonywania pracy przez Pracownika, w miejscu wykonywania pracy, w zakresie:

a) wykonywania pracy przez Pracownika;

b) sprzętu obsługiwanego przez Pracownika;

c) przestrzegania wymogów bezpieczeństwa i higieny pracy;

d) przestrzegania wymogów w zakresie bezpieczeństwa i ochrony informacji, w tym procedur ochrony danych osobowych.

9. Czynności kontrolne dostosowuje się do miejsca wykonywania pracy zdalnej i jej rodzaju. Przed rozpoczęciem kontroli w miejscu zamieszkania Pracownika Pracodawca uzgadnia z Pracownikiem czas kontroli, a Pracownik wyraża zgodę w formie pisemnej, elektronicznej lub za pośrednictwem środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość.

10. Wykonywanie czynności kontrolnych nie może naruszać prywatności Pracownika i innych osób ani utrudniać korzystania z pomieszczeń domowych w sposób zgodny z ich przeznaczeniem.

11. Pierwsza kontrola może nastąpić przed rozpoczęciem pracy przez Pracownika.

12. Szczegółowe zasady przeprowadzania kontroli określa regulamin pracy zdalnej.

13. Jeżeli w trakcie kontroli Pracodawca stwierdzi uchybienia w przestrzeganiu zasad bezpieczeństwa i higieny pracy lub wymogów w zakresie bezpieczeństwa i ochrony informacji, w tym procedur ochrony danych osobowych, zobowiąże Pracownika do ich usunięcia we wskazanym terminie albo cofnie zgodę na wykonywanie pracy zdalnej.

14. W razie wypadku przy pracy zdalnej oględzin miejsca wypadku dokonuje się po zgłoszeniu wypadku, w terminie uzgodnionym przez Pracownika albo jego domownika (gdy Pracownik ze względu na stan zdrowia nie jest w stanie uzgodnić tego terminu) oraz członków zespołu powypadkowego. Zespół powypadkowy może odstąpić od oględzin, jeżeli uzna, że okoliczności i przyczyny wypadku nie budzą jego wątpliwości.

§ 8
Uprawnienia i obowiązki Pracownika

1. Pracownik obowiązany jest rzetelnie wypełniać obowiązki pracownicze, działać w sposób nienarażający dobrego imienia Pracodawcy oraz z poszanowaniem jego interesów.

2. Pracownik obowiązany jest przestrzegać przepisów prawa, regulaminów, instrukcji i procedur wewnętrznych obowiązujących u Pracodawcy oraz stosować się do poleceń przełożonych i Pełnomocnika dotyczących pracy, jeżeli nie są one sprzeczne z przepisami prawa lub Umową.

3. Pracownik obowiązany jest dbać o dobro zakładu pracy, chronić jego mienie oraz zachować w tajemnicy informacje, których ujawnienie mogłoby narazić Pracodawcę na szkodę.

4. Pracownik obowiązany jest przeciwdziałać mobbingowi oraz dyskryminacji i niezwłocznie informować Pracodawcę na piśmie o znanych mu przejawach takich zachowań.

5. Pracownik obowiązany jest na wezwanie Pracodawcy przedstawiać informacje, wyjaśnienia i sprawozdania dotyczące wykonywanej pracy.

6. Pracownik obowiązany jest uczestniczyć w szkoleniach organizowanych przez Pracodawcę, w szczególności w szkoleniu dotyczącym obsługi sprzętu niezbędnego do wykonywania pracy zdalnej.

7. Pracownik wykonujący pracę zdalną nie może być traktowany mniej korzystnie w zakresie nawiązania i rozwiązania stosunku pracy, warunków zatrudnienia, awansowania oraz dostępu do szkolenia w celu podnoszenia kwalifikacji zawodowych niż inni pracownicy zatrudnieni przy takiej samej lub podobnej pracy, z uwzględnieniem odrębności związanych z warunkami wykonywania pracy zdalnej.

8. Pracownik nie może być w jakikolwiek sposób dyskryminowany z powodu wykonywania pracy zdalnej ani z powodu odmowy wykonywania takiej pracy.

9. Pracownik nie będzie przyjmował od osób trzecich prezentów ani korzyści jakiegokolwiek rodzaju w związku z wykonywaniem obowiązków pracowniczych.

10. Pracownik zobowiązuje się nie gromadzić, nie kopiować, nie przesyłać ani nie rozpowszechniać informacji poufnych bez wyraźnej zgody Pracodawcy.

11. Pracownik zachowa w poufności wysokość otrzymywanego wynagrodzenia oraz innych świadczeń związanych z pracą.

12. Pracownik odbędzie instruktaż i szkolenie dotyczące procedur ochrony danych osobowych, jeżeli Pracodawca uzna to za konieczne, oraz potwierdzi zapoznanie się z tymi procedurami i zobowiąże się do ich przestrzegania.

13. Pracownik obowiązany jest przestrzegać procedur ochrony danych osobowych przyjętych przez Pracodawcę na potrzeby wykonywania pracy zdalnej.

14. Naruszenie przez Pracownika obowiązków określonych w niniejszym paragrafie może, w zależności od stopnia winy i okoliczności, stanowić ciężkie naruszenie podstawowych obowiązków pracowniczych i uzasadniać rozwiązanie Umowy bez wypowiedzenia w trybie art. 52 Kodeksu pracy.

§ 9
Urlop wypoczynkowy

1. Pracownikowi przysługuje prawo do corocznego, nieprzerwanego, płatnego urlopu wypoczynkowego w wymiarze określonym przepisami Kodeksu pracy, w zależności od stażu pracy Pracownika.

2. Urlopu wypoczynkowego udziela się w dni, które są dla Pracownika dniami pracy zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy, w wymiarze godzinowym odpowiadającym dobowemu wymiarowi czasu pracy Pracownika w danym dniu.

3. Urlop wypoczynkowy udzielany jest zgodnie z planem urlopów ustalanym przez Pracodawcę, z uwzględnieniem wniosków Pracownika oraz konieczności zapewnienia normalnego toku pracy.

4. Na wniosek Pracownika urlop może być podzielony na części, przy czym co najmniej jedna część wypoczynku powinna trwać nie mniej niż czternaście (14) kolejnych dni kalendarzowych.

§ 10
Obowiązek zachowania poufności

1. Pracownik zobowiązuje się zachować w tajemnicy wszelkie informacje poufne uzyskane w związku z realizacją niniejszej Umowy oraz nie wykorzystywać ich do celów innych niż związane z wykonywaniem Umowy, a także zapewnić im należytą ochronę.

Lorem ipsum dolor sit amet consectetur adipiscing elit sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua ut enim ad minim veniam quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat duis aute irure dolor in reprehenderit voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur lorem ipsum dolor sit amet consectetur adipiscing elit sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua ut enim ad minim veniam quis nostrud exercitation ullamco laboris.

3. Pracownik obowiązany jest zabezpieczyć informacje poufne przed dostępem osób trzecich i nie ujawniać ich osobom nieuprawnionym, z wyłączeniem innych pracowników i współpracowników Pracodawcy działających na jego potrzeby, po uzyskaniu uprzedniej zgody Pracodawcy.

4. W przypadku zakończenia współpracy Pracownik niezwłocznie zwróci wszystkie dokumenty i materiały zawierające informacje poufne. Ustanie stosunku pracy nie zwalnia Pracownika z obowiązku zachowania poufności.

5. Pracownik nie ponosi odpowiedzialności za ujawnienie informacji poufnych, które:

a) muszą zostać ujawnione na podstawie obowiązujących przepisów prawa lub orzeczenia właściwego organu;

b) zostały podane do publicznej wiadomości w sposób niestanowiący naruszenia Umowy;

c) zostały ujawnione do publicznej wiadomości za zgodą Pracodawcy;

d) zostały niezależnie opracowane przez Pracownika bez wykorzystania informacji poufnych.

6. W przypadku zawinionego naruszenia przez Pracownika obowiązków wynikających z niniejszego paragrafu, w zakresie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Pracownik zobowiązany będzie do naprawienia wyrządzonej szkody na zasadach określonych w przepisach Kodeksu pracy oraz powszechnie obowiązującego prawa.

7. Pracodawca nie ma obowiązku ujawniania informacji poufnych Pracownikowi i może w każdym czasie zaprzestać ich udostępniania.

8. Pracownik oświadcza, że został poinformowany o obowiązku zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby stanowić czyn nieuczciwej konkurencji, w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.

§ 11
Ochrona danych osobowych

Lorem ipsum dolor sit amet consectetur adipiscing elit sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua ut enim ad minim veniam quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat duis aute irure dolor in reprehenderit voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur lorem ipsum dolor sit amet consectetur adipiscing elit sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua ut enim.

2. Pracownik zobowiązuje się do przestrzegania procedur ochrony danych osobowych przyjętych przez Pracodawcę na potrzeby wykonywania pracy zdalnej oraz do zachowania w poufności danych osobowych, do których uzyskał dostęp w związku z wykonywaniem obowiązków pracowniczych.

§ 12
Pozostałe regulacje

1. Jeżeli którekolwiek z postanowień niniejszej Umowy okaże się nieważne lub bezskuteczne, nie wpływa to na ważność i skuteczność pozostałych postanowień Umowy. W miejsce postanowienia nieważnego lub bezskutecznego Strony zobowiązują się ustalić postanowienie, którego cel gospodarczy będzie możliwie najbardziej zbliżony do celu postanowienia nieważnego lub bezskutecznego.

2. W zakresie nieuregulowanym niniejszą Umową zastosowanie mają postanowienia układów zbiorowych pracy i innych porozumień zbiorowych, regulaminów i statutów określających prawa i obowiązki stron stosunku pracy, przepisy Kodeksu pracy i odpowiednich ustaw, a w sprawach nieuregulowanych przepisami prawa pracy – odpowiednio przepisy Kodeksu cywilnego, jeżeli nie są one sprzeczne z zasadami prawa pracy.

§ 13
Rozstrzyganie sporów

1. Strony będą dążyć do polubownego rozwiązania wszelkich sporów wynikłych z niniejszej Umowy.

2. W braku porozumienia spory rozstrzygać będzie właściwy sąd pracy, zgodnie z przepisami Kodeksu postępowania cywilnego.

§ 14
Zmiany Umowy

Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 15
Rozwiązanie Umowy

1. Niniejsza Umowa może zostać rozwiązana przez każdą ze Stron z zachowaniem okresu wypowiedzenia wynoszącego, zgodnie z art. 36 Kodeksu pracy:

a) dwa tygodnie, jeżeli Pracownik był zatrudniony krócej niż 6 miesięcy;

b) jeden miesiąc, jeżeli Pracownik był zatrudniony co najmniej 6 miesięcy;

c) trzy miesiące, jeżeli Pracownik był zatrudniony co najmniej 3 lata.

2. Oświadczenie każdej ze Stron o wypowiedzeniu Umowy powinno nastąpić na piśmie.

3. W oświadczeniu Pracodawcy o wypowiedzeniu Umowy powinna być wskazana przyczyna uzasadniająca wypowiedzenie oraz pouczenie o przysługującym Pracownikowi prawie odwołania do sądu pracy.

4. W okresie wypowiedzenia Pracodawca może udzielić Pracownikowi bieżącego lub zaległego urlopu wypoczynkowego albo zwolnić go z obowiązku świadczenia pracy, z zachowaniem prawa do wynagrodzenia.

5. Najpóźniej w dniu ustania stosunku pracy, a także na każde żądanie Pracodawcy, Pracownik zwróci wszelkie przedmioty, dokumenty i informacje przekazane mu w związku ze stosunkiem pracy oraz ich kopie i nośniki. Na żądanie Pracodawcy Pracownik złoży pisemne oświadczenie potwierdzające, że nie posiada takich przedmiotów, dokumentów, kopii ani nośników.

§ 16
Postanowienia końcowe

Umowę sporządzono w dwóch (2) jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym (1) dla każdej ze Stron.

________________________
(podpis osoby reprezentującej Pracodawcę)

________________________
(podpis Pracownika)