Umowa z influencerem - wzór, przykład, formularz Pro · PL-law

UMOWA O WSPÓŁPRACY
Z INFLUENCEREM

Umowa o współpracy z influencerem (dalej: „Umowa") została zawarta w: ________, w dniu: ________ r., pomiędzy:

1/ ________, z siedzibą w/przy: ________, wpisanym do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy w: ________, Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: ________, posiadającym numer NIP: ________, reprezentowanym przez: ________ (________),

zwanym dalej: „Reklamodawcą",

a

2/ Panią: ________, zamieszkałą w/przy: ________, legitymującą się dokumentem tożsamości o numerze: ________ oraz numerem PESEL: ________,

zwaną dalej: „Influencerem",

łącznie zwanymi dalej: „Stronami", a każda z osobna „Stroną",

o następującej treści:

Zważywszy, że:

I. Reklamodawca powierza Influencerowi dokonanie promocji i reklamy swojej marki, produktów lub usług, na warunkach określonych w treści niniejszej Umowy;

II. Influencer zobowiązuje się dokonać promocji i reklamy marki, produktów lub usług Reklamodawcy, na warunkach określonych w treści niniejszej Umowy;

III. wykonanie przez Influencera zobowiązań związanych z promocją i reklamą marki, produktów lub usług Reklamodawcy polegać będzie na publikacji przez Influencera treści komercyjno-reklamowych na jego profilu w mediach społecznościowych;

IV. w celu usunięcia wątpliwości Strony potwierdzają, że efekt końcowy opublikowanych przez Influencera treści komercyjno-reklamowych nie stanowi przedmiotu niniejszej Umowy;

V. Strony zdecydowały się określić w niniejszej Umowie wzajemne zobowiązania w celu zapobieżenia powstaniu ewentualnych przyszłych nieporozumień w zakresie ich wykonywania,

Strony postanawiają, co następuje:

§ 1
Przedmiot Umowy

1. Reklamodawca zleca wykonanie, a Influencer przyjmuje do wykonania, w ramach jednorazowej współpracy, czynności związane z promowaniem działalności, produktów lub usług Reklamodawcy w serwisie społecznościowym: ________, na łamach własnego konta Influencera prowadzonego pod nazwą: ________, dalej łącznie: „Przedmiot Umowy".

2. Treści komercyjno-reklamowe, dotyczące marki, produktów lub usług Reklamodawcy, zostaną opublikowane przez Influencera w serwisie społecznościowym, o którym mowa w ust. 1.

3. Influencer zobowiązuje się do opublikowania treści komercyjno-reklamowych według następujących instrukcji:

________

4. Influencer zobowiązany jest usunąć treści komercyjno-reklamowe, jeżeli Reklamodawca uzna, że stworzona przez Influencera reklama marki Reklamodawcy jest niezgodna z wewnętrzną polityką marki.

§ 2
Zobowiązania Stron

1. Influencer zobowiązany jest wykonywać czynności stanowiące Przedmiot Umowy z należytą starannością, z uwzględnieniem zawodowego charakteru prowadzonej działalności, zgodnie z art. 355 § 2 Kodeksu cywilnego.

2. Treści komercyjno-reklamowe tworzone i publikowane na profilu Influencera w serwisie społecznościowym powinny być wykonane przez Influencera osobiście.

Lorem ipsum dolor sit amet consectetur adipiscing elit sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua ut enim ad minim veniam quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat duis aute irure dolor in reprehenderit voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur lorem ipsum dolor sit amet consectetur adipiscing elit sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua ut enim ad minim veniam quis nostrud exercitation ullamco laboris.

4. Rekomendowane jest dwupoziomowe oznaczanie treści komercyjno-reklamowych, tj. skorzystanie zarówno z funkcjonalności platformy do oznaczania treści komercyjno-reklamowych, jak i oznaczenie we własnym zakresie, np. w widocznym dla odbiorcy reklamy miejscu w opisie, na zdjęciu lub filmie, w narracji materiału oraz poprzez użycie hasztagów, np. #reklamaplatna, #wspolpracaplatna, #artykulsponsorowany lub innych podobnych określeń.

5. Wymagania Reklamodawcy sprzeczne z rekomendacjami Prezesa UOKiK nie powinny być uwzględniane przez Influencera w trakcie publikacji treści komercyjno-reklamowych marki, produktów lub usług Reklamodawcy. Influencer ma prawo odmówić dostosowania się do wymagań niezgodnych z rekomendacjami Prezesa UOKiK oraz powinien ten fakt niezwłocznie zakomunikować Reklamodawcy, uzasadniając swoje stanowisko.

6. Każda treść komercyjno-reklamowa dotycząca marki, produktów lub usług Reklamodawcy powinna zawierać oznaczenie profilu marki Reklamodawcy.

Lorem ipsum dolor sit amet consectetur adipiscing elit sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua ut enim ad minim veniam quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat duis aute irure dolor in reprehenderit voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur lorem ipsum dolor sit amet consectetur adipiscing elit sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua ut enim ad minim veniam quis nostrud.

§ 3
Odpowiedzialność za szkody

1. Influencer ponosi odpowiedzialność wobec Reklamodawcy za wszelkie szkody wyrządzone z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Przedmiotu Umowy, na zasadach określonych w art. 471 i nast. Kodeksu cywilnego.

2. Influencer nie ponosi odpowiedzialności za szkody wynikające z faktu, iż informacje podane przez Reklamodawcę okazały się nieprawdziwe, chyba że Influencer przy dochowaniu należytej staranności mógł to stwierdzić.

3. Za opóźnienie w realizacji poszczególnych czynności, dla których Reklamodawca, na podstawie dodatkowych uzgodnień dokonanych co najmniej w formie dokumentowej, zastrzegł konkretny termin, Influencer zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Reklamodawcy kary umownej w wysokości: 500 zł (słownie: pięćset złotych) za każdy dzień opóźnienia.

4. Postanowienie ust. 3 nie wyłącza możliwości dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych, w części przewyższającej wysokość zastrzeżonej kary umownej.

§ 4
Czas trwania Umowy

Umowa dotyczy jednorazowej współpracy i obowiązuje do dnia wykonania Przedmiotu Umowy.

§ 5
Wynagrodzenie

1. Z tytułu wykonania czynności komercyjno-reklamowych przez Influencera, na warunkach opisanych w niniejszej Umowie, Reklamodawca zapłaci Influencerowi wynagrodzenie w wysokości: ________ zł (słownie: ________).

2. Zapłata wynagrodzenia nastąpi po dokonaniu publikacji treści komercyjno-reklamowej, w terminie: ________ dni, przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Influencera.

3. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Reklamodawcy.

4. Poza wynagrodzeniem określonym w niniejszym paragrafie Reklamodawca zobowiązuje się ponieść również następujące dodatkowe koszty i opłaty:

________

5. W razie opóźnienia w wypłacie wynagrodzenia Reklamodawca zobowiązany jest do zapłaty odsetek ustawowych za opóźnienie, w rozumieniu art. 481 Kodeksu cywilnego, za każdy dzień opóźnienia, chociażby Influencer nie poniósł żadnej szkody.

6. W razie zwłoki w zapłacie wynagrodzenia przez Reklamodawcę Influencer może nadto żądać naprawienia szkody na zasadach ogólnych.

§ 6
Prawa autorskie

1. Influencer, w wyniku publikacji reklamy na swoim profilu w serwisie społecznościowym, przenosi na Reklamodawcę, na zasadzie wyłączności, całość autorskich praw majątkowych do stworzonych przez siebie treści komercyjno-reklamowych dotyczących marki Reklamodawcy, stanowiących Przedmiot Umowy, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych, na wszystkich znanych w chwili zawarcia niniejszej Umowy polach eksploatacji, a w szczególności w zakresie:

a) utrwalania i zwielokrotniania treści komercyjno-reklamowych – wytwarzania określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, elektroniczną, fotograficzną, cyfrową, audiowizualną, technikami multimedialnymi oraz techniką zapisu magnetycznego, obejmujące trwałe lub czasowe utrwalanie lub zwielokrotnianie w całości lub w części, jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, niezależnie od formatu, systemu lub standardu, bez ograniczeń co do ilości egzemplarzy, oraz korzystania i rozporządzania tymi egzemplarzami;

b) dowolnego wykorzystania treści komercyjno-reklamowych, w tym dokonywania poprawek, modyfikacji i usprawnień;

c) wprowadzania do obrotu nośników zapisów wszelkiego rodzaju, w tym CD, DVD, Blu-ray, a także publikacji wydawniczych realizowanych na podstawie treści komercyjno-reklamowych lub z ich wykorzystaniem;

d) rozpowszechniania, w tym wprowadzania zapisów treści komercyjno-reklamowych do pamięci urządzeń elektronicznych oraz serwerów sieci, w tym sieci ogólnie dostępnych, takich jak Internet, i udostępniania ich użytkownikom takich sieci;

e) przekazywania lub przesyłania treści komercyjno-reklamowych pomiędzy urządzeniami elektronicznymi, serwerami i użytkownikami oraz innymi odbiorcami, przy pomocy wszelkiego rodzaju środków i technik;

f) publicznego wykonania, wystawienia, wyświetlenia oraz udostępniania treści komercyjno-reklamowych, w tym w trakcie prezentacji i konferencji oraz w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w tym także w sieciach telekomunikacyjnych i teleinformatycznych lub w związku ze świadczeniem usług telekomunikacyjnych, z zastosowaniem usług interaktywnych.

2. Przeniesienie autorskich praw majątkowych następuje zgodnie z przepisami ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Prawa Reklamodawcy do treści komercyjno-reklamowych są nieograniczone.

3. Strony ustalają, że wynagrodzenie należne Influencerowi z tytułu wykonania treści komercyjno-reklamowych i przeniesienia autorskich praw majątkowych na wszystkich wskazanych w Umowie polach eksploatacji oraz z tytułu przeniesienia prawa własności do nośników materialnych, na których zostały utrwalone, zawiera się w wynagrodzeniu określonym w § 5. Dla uniknięcia wątpliwości Strony oświadczają, że żadne inne dodatkowe płatności z tytułu przeniesienia praw autorskich nie są wymagane.

4. Influencer zobowiązuje się do niewykonywania autorskich praw osobistych do treści komercyjno-reklamowych i zezwala Reklamodawcy na ich wykonywanie w jego imieniu.

5. W celu usunięcia ewentualnych wątpliwości Strony zgodnie potwierdzają, iż celem niniejszego paragrafu jest takie ukształtowanie praw Reklamodawcy do treści komercyjno-reklamowych, aby miały one możliwie najszerszy wymiar. Oznacza to w szczególności, że wszelkie korzystanie z treści komercyjno-reklamowych przez Reklamodawcę, powiązane w jakikolwiek sposób z szeroko rozumianą działalnością produkcyjną, usługową lub handlową, mieści się w granicach przeniesionych na Reklamodawcę praw autorskich i nie wymaga zgody ani zapłaty na rzecz Influencera jakiegokolwiek dodatkowego wynagrodzenia, co na żądanie Reklamodawcy Influencer potwierdzi.

6. Przeniesienie autorskich praw majątkowych do treści komercyjno-reklamowych następuje z chwilą publikacji tych treści na profilu Influencera w serwisie społecznościowym.

7. Reklamodawca jest uprawniony do dokonywania w treściach komercyjno-reklamowych koniecznych zmian i modyfikacji wynikających ze sposobu ich wykorzystania, a także do tworzenia nowych wersji i adaptacji (tłumaczenie, przystosowanie, zmianę układu lub jakiekolwiek inne zmiany).

8. Wraz z przeniesieniem autorskich praw majątkowych na Reklamodawcę przechodzi wyłączne prawo zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego, obejmujące także zezwolenie na tworzenie opracowań, przeróbek i adaptacji utworu oraz rozporządzanie i korzystanie z takich opracowań na wszystkich polach eksploatacji określonych w niniejszej Umowie.

9. W przypadku wystąpienia przeciwko Reklamodawcy przez osoby trzecie z roszczeniami wynikającymi z naruszenia ich praw autorskich, Influencer zobowiązuje się do ich zaspokojenia i zwolnienia Reklamodawcy z obowiązku świadczeń z tego tytułu.

10. W przypadku dochodzenia przez osoby trzecie na drodze sądowej roszczeń wynikających z naruszenia ich praw autorskich przeciwko Reklamodawcy, Influencer zobowiązany jest do przystąpienia do procesu i podjęcia wszelkich czynności w celu zwolnienia Reklamodawcy z udziału w sprawie.

11. W przypadku zgłoszenia przez osobę trzecią roszczeń związanych ze zgodnym z niniejszą Umową wykonywaniem określonych w niej praw autorskich, Influencer zobowiązuje się do niezwłocznego wyjaśnienia zaistniałej sytuacji, do wystąpienia przeciwko takim roszczeniom na własny koszt i ryzyko oraz do ich zaspokojenia w sytuacji, gdy ich zasadność zostanie potwierdzona prawomocnym wyrokiem sądu.

12. W razie gdyby, pomimo zgodnego z niniejszą Umową wykonywania określonych w niej praw autorskich, na skutek roszczeń osób trzecich wydane zostało prawomocne orzeczenie zasądzające od Reklamodawcy na rzecz osób trzecich jakąkolwiek kwotę z tego tytułu, Influencer zobowiązuje się do zwrócenia Reklamodawcy całości kosztów poniesionych przez Reklamodawcę oraz wszelkich wydatków i opłat, włącznie z kosztami postępowania sądowego i kosztami obsługi prawnej, poniesionych przez Reklamodawcę w celu odparcia roszczeń w tym zakresie.

§ 7
Ochrona danych osobowych (RODO)

Obowiązek przekazania klauzuli informacyjnej dotyczącej przetwarzania danych osobowych, zgodnie z art. 13 i 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), jak również obowiązek każdorazowego uzyskania zgody na działania marketingowe, spoczywa na Reklamodawcy.

§ 8
Wypowiedzenie i rozwiązanie Umowy

1. Każda ze Stron ma prawo wypowiedzieć niniejszą Umowę z zachowaniem terminu wypowiedzenia wynoszącego: ________.

2. Wypowiedzenie Umowy wymaga zachowania formy pisemnej, pod rygorem nieważności.

3. Reklamodawca ma prawo rozwiązać niniejszą Umowę ze skutkiem natychmiastowym, bez zachowania okresu wypowiedzenia, w przypadku rażącego naruszenia przez Influencera postanowień niniejszej Umowy, w szczególności w przypadku nienależytego wykonywania Przedmiotu Umowy, publikacji treści niezgodnych z polityką marki Reklamodawcy lub naruszenia zakazu konkurencji.

§ 9
Klauzula poufności

1. Influencer zobowiązuje się zachować w tajemnicy wszelkie informacje, jakie uzyskał w trakcie realizacji kampanii komercyjno-reklamowej na podstawie niniejszej Umowy (dalej: „Informacje poufne").

2. Udostępnienie Informacji poufnych jest dopuszczalne wyłącznie w przypadkach przewidzianych przepisami prawa.

3. W przypadku naruszenia przez Influencera postanowień dotyczących zachowania poufności, Influencer zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Reklamodawcy kary umownej w wysokości: 1.000 zł (słownie: tysiąc złotych) za każdy przypadek jej naruszenia.

4. Postanowienie ust. 3 nie wyłącza możliwości dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych, w części przewyższającej wysokość zastrzeżonej kary umownej.

§ 10
Zakaz konkurencji

1. W okresie obowiązywania niniejszej Umowy Influencer zobowiązuje się nie świadczyć usług na rzecz podmiotów, których interesy są sprzeczne z interesami Reklamodawcy, w tym podmiotów prowadzących działalność konkurencyjną wobec Reklamodawcy. Treści komercyjno-reklamowe innych podobnych marek, produktów lub usług nie mogą być publikowane na profilu Influencera razem z treściami komercyjno-reklamowymi stanowiącymi Przedmiot Umowy.

2. W przypadku ujawnienia faktu wykonywania przez Influencera czynności komercyjno-reklamowych na rzecz podmiotów wskazanych w ust. 1, Influencer zobowiązany będzie do zapłaty kary umownej w wysokości: 2.000 zł (słownie: dwa tysiące złotych) oraz do zaprzestania wykonywania tych czynności, a Reklamodawca będzie uprawniony do niezwłocznego rozwiązania niniejszej Umowy ze skutkiem natychmiastowym.

3. Postanowienie ust. 2 nie wyłącza możliwości dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych, w części przewyższającej wysokość zastrzeżonej kary umownej.

§ 11
Zmiany Umowy

Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności.

§ 12
Postanowienia nieskuteczne

W razie gdyby którekolwiek z postanowień niniejszej Umowy było lub miało stać się nieważne lub bezskuteczne, ważność pozostałej części Umowy pozostaje nienaruszona. W takim przypadku Strony zastąpią nieważne lub bezskuteczne postanowienie innym, które możliwie najwierniej oddaje zamierzony cel gospodarczy. Powyższe stosuje się odpowiednio do ewentualnych luk w Umowie.

§ 13
Postanowienia końcowe

W zakresie nieuregulowanym niniejszą Umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz innych właściwych ustaw szczególnych.

§ 14
Rozwiązywanie sporów

1. Wszelkie spory wynikłe na tle niniejszej Umowy Strony postanawiają w pierwszej kolejności rozwiązywać polubownie, w drodze wzajemnych negocjacji.

2. Jeżeli polubowne rozwiązanie sporu okaże się niemożliwe, spór wynikający z niniejszej Umowy zostanie rozstrzygnięty przez sąd powszechny właściwy miejscowo ze względu na siedzibę Reklamodawcy.

§ 15
Liczba egzemplarzy

Umowę sporządzono w dwóch (2) jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym (1) dla każdej ze Stron.

____________________________________
(podpis Reklamodawcy)



____________________________________
(podpis Influencera)