Regulamin Wynagradzania - wzór, przykład, formularz Pro · PL-law
✓ Valid in Poland · drafted to comply with local law
Create your Regulamin Wynagradzania - wzór, przykład, formularz for use in Poland. Answer a few plain-English questions and the document fills in automatically as you go — then download it in Word and PDF, ready to sign or share. This version has been professionally rewritten to comply with local law.
- Answer 34 simple questions — the document fills in as you go
- Live preview: watch your document update in real time
- Download as Word (.docx) and PDF
- Edit your answers and re-download anytime
Fill in the details
0/34Type below — the document on the right updates as you go.
REGULAMIN WYNAGRADZANIA
________
Na podstawie art. 772 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2025 r., poz. 277, ze zm.), dalej: „Kodeks pracy”, ustala się Regulamin wynagradzania dla pracowników pracodawcy: ________, z siedzibą w/przy: ________, wpisanego do ________ pod numerem ________, NIP ________, REGON ________, zwanego dalej: „Pracodawcą”, zwany dalej: „Regulaminem”.
ROZDZIAŁ I.
Zakres przedmiotowy
§ 1
1. Regulamin ustala warunki wynagradzania za pracę oraz zasady przyznawania innych świadczeń związanych z pracą u Pracodawcy: ________.
2. Wynagrodzenie przysługuje Pracownikowi za pracę wykonaną. Za czas niewykonywania pracy Pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia tylko wówczas, gdy przepisy prawa pracy tak stanowią (art. 80 Kodeksu pracy).
3. W zakresie nieuregulowanym w Regulaminie stosuje się powszechnie obowiązujące przepisy prawa pracy, w szczególności przepisy Kodeksu pracy oraz akty wykonawcze do niego, a także postanowienia układów zbiorowych pracy i innych opartych na ustawie porozumień zbiorowych, regulaminów i statutów.
ROZDZIAŁ II.
Zakres podmiotowy
§ 2
1. Postanowienia Regulaminu mają zastosowanie do wszystkich Pracowników zatrudnionych przez Pracodawcę na podstawie umowy o pracę, bez względu na rodzaj umowy oraz wymiar czasu pracy.
2. Regulaminu nie stosuje się do osób świadczących pracę na podstawie umów cywilnoprawnych.
ROZDZIAŁ III.
Systemy wynagradzania
§ 3
1. Ustala się następujące systemy wynagradzania za pracę:
a) wynagrodzenie w stawce miesięcznej;
b) wynagrodzenie w stawce godzinowej;
c) wynagrodzenie prowizyjne;
d) wynagrodzenie akordowe.
2. Wykaz działów, w których Pracownicy otrzymują wynagrodzenie w stawce miesięcznej, oraz wysokość stawek wynagrodzenia na poszczególnych stanowiskach określa Załącznik nr 1 do Regulaminu.
3. Wykaz działów, w których stosowane jest wynagrodzenie w stawce godzinowej, oraz wysokość stawek godzinowych określa Załącznik nr 2 do Regulaminu.
4. Wykaz działów, w których Pracownicy otrzymują wynagrodzenie prowizyjne, oraz wysokość prowizji na poszczególnych stanowiskach określa Załącznik nr 3 do Regulaminu.
5. Wykaz działów, w których Pracownicy otrzymują wynagrodzenie akordowe, oraz wysokość stawek akordowych na poszczególnych stanowiskach określa Załącznik nr 4 do Regulaminu.
6. Wynagrodzenie zasadnicze nie może być niższe od minimalnego wynagrodzenia za pracę, ustalanego na podstawie odrębnych przepisów.
ROZDZIAŁ IV.
Składniki wynagrodzenia
§ 4
Pracownikom mogą przysługiwać następujące świadczenia związane z pracą:
a) wynagrodzenie zasadnicze;
b) dodatek funkcyjny;
c) dodatek za wieloletnią pracę (dodatek stażowy);
d) dodatek językowy;
e) dodatek specjalny;
f) premia jubileuszowa;
g) inne dodatki do wynagrodzenia wynikające z przepisów Kodeksu pracy;
h) nagrody i wyróżnienia;
i) odprawa emerytalno-rentowa;
j) inne odprawy wynikające z przepisów Kodeksu pracy.
ROZDZIAŁ V.
Dodatek funkcyjny
§ 5
1. Dodatek funkcyjny przysługuje Pracownikom zatrudnionym na stanowiskach wskazanych w Załączniku nr 5 do Regulaminu.
2. W Załączniku nr 5 określono również wysokość stawek dodatku funkcyjnego na poszczególnych stanowiskach.
ROZDZIAŁ VI.
Dodatek stażowy
§ 6
Zasady oraz wysokość dodatku stażowego określa Załącznik nr 6 do Regulaminu.
ROZDZIAŁ VII.
Dodatek językowy
§ 7
1. Dodatek językowy przysługuje Pracownikom zatrudnionym na stanowiskach wskazanych w Załączniku nr 7 do Regulaminu.
2. Dodatek językowy wynosi: ________ % wartości wynagrodzenia zasadniczego Pracownika.
3. Dodatek jest wypłacany co miesiąc.
ROZDZIAŁ VIII.
Dodatek specjalny
§ 8
1. Dodatek specjalny może zostać przyznany wyłącznie na czas określony, nie dłuższy niż 6 (sześć) miesięcy.
2. Podstawą przyznania dodatku specjalnego może być okresowe zwiększenie obowiązków służbowych lub powierzenie dodatkowych zadań.
3. Dodatek specjalny wynosi: ________ % wartości wynagrodzenia zasadniczego Pracownika.
4. Dodatek specjalny jest wypłacany co miesiąc.
5. Wysokość dodatku specjalnego ustala Pracodawca, biorąc pod uwagę złożoność oraz zakres zadań powierzonych Pracownikowi.
ROZDZIAŁ IX.
Premia jubileuszowa
§ 9
Premia jubileuszowa przysługuje Pracownikom na zasadach i w wysokości określonych w Załączniku nr 8 do Regulaminu.
ROZDZIAŁ X.
Premia za staranność i sumienność (premia miesięczna)
§ 10
1. Pracownikom, którzy sumiennie i starannie wypełniają swoje obowiązki, przysługuje premia miesięczna w wysokości od: ________ % do: ________ % wartości wynagrodzenia zasadniczego Pracownika.
2. Szczegółowe kryteria przyznania premii oraz przesłanki jej obniżenia lub pozbawienia określa Załącznik nr 9 do Regulaminu.
ROZDZIAŁ XI.
Premia roczna
§ 11
Pracownikom przysługuje prawo do premii rocznej na zasadach wskazanych w Załączniku nr 10 do Regulaminu.
ROZDZIAŁ XII.
Fundusz Nagród
§ 12
1. Tworzy się Fundusz Nagród z przeznaczeniem na nagrody za szczególne osiągnięcia w pracy zawodowej.
2. Fundusz pozostaje w dyspozycji Pracodawcy, który może przyznać nagrodę lub wyróżnienie, biorąc pod uwagę zaangażowanie Pracownika w wykonywanie zadań służbowych oraz jego szczególne osiągnięcia zawodowe (art. 105 Kodeksu pracy).
3. Nagrodami i wyróżnieniami mogą być w szczególności: pochwały pisemne, pochwały publiczne, dyplomy uznania, odznaczenia, tytuły honorowe oraz nagrody pieniężne.
ROZDZIAŁ XIII.
Wynagrodzenie za dyżur
§ 13
1. W razie braku możliwości udzielenia czasu wolnego za czas dyżuru, Pracownikowi przysługuje wynagrodzenie wynikające z jego osobistego zaszeregowania, określonego stawką godzinową lub miesięczną, a jeżeli taki składnik wynagrodzenia nie został wyodrębniony przy określaniu warunków wynagradzania – 60 % wynagrodzenia (art. 1515 Kodeksu pracy).
2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, nie przysługuje za czas dyżuru pełnionego w domu, a także Pracownikom zarządzającym w imieniu Pracodawcy zakładem pracy.
ROZDZIAŁ XIV.
Dodatek za pracę w godzinach nadliczbowych
§ 14
1. Pracownikowi wykonującemu pracę w godzinach nadliczbowych, oprócz normalnego wynagrodzenia, przysługuje dodatek w wysokości:
b) 50 % wynagrodzenia – za pracę w godzinach nadliczbowych przypadających w każdym innym dniu.
2. Wynagrodzenie stanowiące podstawę obliczania dodatku obejmuje wynagrodzenie Pracownika wynikające z jego osobistego zaszeregowania, określonego stawką miesięczną lub godzinową, a jeżeli taki składnik wynagrodzenia nie został wyodrębniony przy określaniu warunków wynagradzania – 60 % wynagrodzenia (art. 1511 Kodeksu pracy).
3. Dodatek za pracę w godzinach nadliczbowych nie przysługuje za pracę w niedzielę lub w święto w normalnym czasie pracy, jeżeli Pracownikowi udzielono innego dnia wolnego od pracy.
ROZDZIAŁ XV.
Dodatek za pracę w porze nocnej
§ 15
1. Pora nocna obejmuje 8 godzin pomiędzy godzinami 21:00 a 7:00.
2. Pracownik, którego rozkład czasu pracy obejmuje w każdej dobie co najmniej 3 godziny pracy w porze nocnej lub którego co najmniej 1/4 czasu pracy w okresie rozliczeniowym przypada na porę nocną, jest pracującym w nocy.
3. Pracownikowi wykonującemu pracę w porze nocnej przysługuje dodatek do wynagrodzenia za każdą godzinę pracy w porze nocnej w wysokości 20 % stawki godzinowej wynikającej z minimalnego wynagrodzenia za pracę, ustalanego na podstawie odrębnych przepisów (art. 1518 Kodeksu pracy).
4. W stosunku do Pracowników wykonujących pracę w porze nocnej stale poza zakładem pracy dodatek za pracę w porze nocnej może być zastąpiony ryczałtem, którego wysokość odpowiada przewidywanemu wymiarowi pracy w porze nocnej.
ROZDZIAŁ XVI.
Należności z tytułu podróży służbowej
§ 16
W przypadku podróży służbowej Pracownikowi przysługują należności na pokrycie kosztów związanych z podróżą służbową, na zasadach i w wysokości określonych w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (t.j. Dz.U. z 2023 r., poz. 2190, ze zm.).
ROZDZIAŁ XVII.
Wynagrodzenie za czas przestoju
§ 17
1. Za czas niewykonywania pracy, jeżeli Pracownik był gotów do jej wykonywania, a doznał przeszkód z przyczyn dotyczących Pracodawcy, przysługuje wynagrodzenie wynikające z jego osobistego zaszeregowania, określonego stawką godzinową lub miesięczną, natomiast w przypadku Pracowników wynagradzanych w systemie akordowym lub prowizyjnym – 60 % wynagrodzenia (art. 81 Kodeksu pracy).
2. Wynagrodzenie za czas niewykonywania pracy przysługuje wyłącznie za czas przestoju niezawinionego przez Pracownika. Jeżeli przestój nastąpił z winy Pracownika, wynagrodzenie nie przysługuje.
3. Pracownikom przysługuje wynagrodzenie za czas przestoju spowodowanego warunkami atmosferycznymi, na zasadach określonych w przepisach prawa pracy.
ROZDZIAŁ XVIII.
Dodatek za pracę w warunkach szkodliwych
§ 18
Pracownikom zatrudnionym na stanowiskach określonych w wykazie stanowiącym Załącznik nr 11 do Regulaminu przysługuje dodatek za pracę w warunkach szkodliwych.
ROZDZIAŁ XIX.
Wynagrodzenie za czas niezdolności do pracy
§ 19
1. Za czas niezdolności Pracownika do pracy wskutek:
a) choroby lub odosobnienia w związku z chorobą zakaźną – trwającej łącznie do 33 dni w ciągu roku kalendarzowego, a w przypadku Pracownika, który ukończył 50. rok życia – trwającej łącznie do 14 dni w ciągu roku kalendarzowego – Pracownik zachowuje prawo do 80 % wynagrodzenia, chyba że obowiązujące u Pracodawcy przepisy prawa pracy przewidują wyższe wynagrodzenie z tego tytułu;
b) wypadku w drodze do pracy lub z pracy albo choroby przypadającej w czasie ciąży – w okresie wskazanym w lit. a – Pracownik zachowuje prawo do 100 % wynagrodzenia;
c) poddania się niezbędnym badaniom lekarskim przewidzianym dla kandydatów na dawców komórek, tkanek i narządów oraz poddania się zabiegowi pobrania komórek, tkanek i narządów – w okresie wskazanym w lit. a – Pracownik zachowuje prawo do 100 % wynagrodzenia (art. 92 Kodeksu pracy).
2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1:
a) nie ulega obniżeniu w przypadku ograniczenia podstawy wymiaru zasiłku chorobowego;
b) nie przysługuje w przypadkach, w których Pracownik nie ma prawa do zasiłku chorobowego.
3. Za czas niezdolności do pracy trwającej dłużej niż okresy wskazane w ust. 1 Pracownikowi przysługuje zasiłek chorobowy na zasadach określonych w odrębnych przepisach.
ROZDZIAŁ XX.
Termin, miejsce i sposób wypłaty wynagrodzenia
§ 20
1. Wynagrodzenie za pracę wypłaca się co najmniej raz w miesiącu, w stałym i ustalonym z góry terminie (art. 85 Kodeksu pracy).
2. Wynagrodzenie za pracę płatne raz w miesiącu wypłaca się z dołu, niezwłocznie po ustaleniu jego pełnej wysokości, nie później jednak niż w terminie do ________ dnia następnego miesiąca kalendarzowego.
3. Jeżeli ustalony dzień wypłaty wynagrodzenia za pracę jest dniem wolnym od pracy, wynagrodzenie wypłaca się w dniu poprzedzającym.
4. Składniki wynagrodzenia przysługujące Pracownikowi za okresy dłuższe niż jeden miesiąc wypłaca się z dołu, w terminach określonych w przepisach prawa pracy.
5. Wypłaty wynagrodzenia dokonuje się w formie pieniężnej. Wynagrodzenie wypłacane jest na wskazany przez Pracownika rachunek płatniczy, chyba że Pracownik złożył w postaci papierowej lub elektronicznej wniosek o wypłatę wynagrodzenia do rąk własnych (art. 86 § 3 Kodeksu pracy).
6. Pracodawca, na żądanie Pracownika, jest obowiązany udostępnić do wglądu dokumenty, na których podstawie zostało obliczone jego wynagrodzenie.
ROZDZIAŁ XXI.
Odprawa emerytalno-rentowa
§ 21
Pracownikowi spełniającemu warunki uprawniające do renty z tytułu niezdolności do pracy lub emerytury, którego stosunek pracy ustał w związku z przejściem na rentę lub emeryturę, przysługuje jednorazowa odprawa pieniężna w wysokości jednomiesięcznego wynagrodzenia (art. 921 Kodeksu pracy).
ROZDZIAŁ XXII.
Odprawa pośmiertna
§ 22
1. Wysokość odprawy pośmiertnej przysługującej rodzinie zmarłego Pracownika, w razie jego śmierci w czasie trwania stosunku pracy lub w czasie pobierania po jego rozwiązaniu zasiłku z tytułu niezdolności do pracy wskutek choroby, jest uzależniona od okresu zatrudnienia Pracownika u Pracodawcy i wynosi:
a) jednomiesięczne wynagrodzenie, jeżeli Pracownik był zatrudniony krócej niż 10 lat;
b) trzymiesięczne wynagrodzenie, jeżeli Pracownik był zatrudniony co najmniej 10 lat;
c) sześciomiesięczne wynagrodzenie, jeżeli Pracownik był zatrudniony co najmniej 15 lat.
2. Odprawa pośmiertna przysługuje małżonkowi oraz innym członkom rodziny spełniającym warunki wymagane do uzyskania renty rodzinnej w myśl przepisów o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (art. 93 Kodeksu pracy).
3. Jeżeli po zmarłym Pracowniku pozostał tylko jeden członek rodziny uprawniony do odprawy pośmiertnej, przysługuje mu odprawa w wysokości połowy odpowiedniej kwoty.
4. Odprawa pośmiertna nie przysługuje członkom rodziny, jeżeli Pracodawca ubezpieczył Pracownika na życie, a odszkodowanie wypłacone przez instytucję ubezpieczeniową jest nie niższe niż odprawa pośmiertna. Jeżeli odszkodowanie jest niższe od odprawy pośmiertnej, Pracodawca jest obowiązany wypłacić rodzinie kwotę stanowiącą różnicę między tymi świadczeniami.
ROZDZIAŁ XXIII.
Postanowienia końcowe i wejście w życie
§ 23
1. Regulamin wchodzi w życie po upływie dwóch (2) tygodni od dnia podania go do wiadomości Pracowników, poprzez wyłożenie do wglądu w komórce kadrowej lub publikację w intranecie (art. 772 § 6 Kodeksu pracy).
2. Tekst Regulaminu jest stale dostępny do wglądu Pracownikom w komórce kadrowej. W razie wątpliwości dotyczących spraw regulowanych w Regulaminie osobą uprawnioną do udzielania Pracownikom wyjaśnień jest kierownik działu kadr.
3. Wszelkie zmiany Regulaminu dokonywane są w trybie przewidzianym dla jego ustanowienia.
4. Załączniki nr 1–11 stanowią integralną część Regulaminu.
________________________
(data i podpis Pracodawcy)
Załącznik nr 1.
Wynagrodzenie w stawce miesięcznej
1. Wynagrodzenie w stawce miesięcznej przysługuje Pracownikom zatrudnionym w następujących działach:
________
2. Wysokość wynagrodzenia w stawce miesięcznej na poszczególnych stanowiskach:
________
Załącznik nr 2.
Wynagrodzenie w stawce godzinowej
1. Wynagrodzenie w stawce godzinowej przysługuje Pracownikom zatrudnionym w następujących działach:
________
2. Wysokość stawek godzinowych wynagrodzenia na poszczególnych stanowiskach:
________
Załącznik nr 3.
Wynagrodzenie prowizyjne
1. Wynagrodzenie prowizyjne przysługuje Pracownikom zatrudnionym w następujących działach:
________
2. Wynagrodzenie prowizyjne ustala się w następującej wysokości:
________
Załącznik nr 4.
Wynagrodzenie akordowe
1. Wynagrodzenie akordowe przysługuje Pracownikom zatrudnionym w następujących działach:
________
2. Ustala się następujące normy i stawki akordowe na poszczególnych stanowiskach:
________
Załącznik nr 5.
Dodatek funkcyjny
1. Dodatek funkcyjny przysługuje Pracownikom zatrudnionym na następujących stanowiskach związanych z kierowaniem zespołem Pracowników:
________
2. Wysokość dodatku na poszczególnych stanowiskach wynosi:
________
3. Dodatek nie przysługuje za dni pracy wynikające z rozkładu czasu pracy Pracownika, w które Pracownik nie świadczył pracy z powodu nieobecności w pracy.
4. Wysokość dodatku za jeden dzień pracy ustala się, dzieląc wysokość dodatku przez liczbę dni pracy Pracownika wynikającą z jego rozkładu czasu pracy.
5. Dodatek funkcyjny jest wypłacany co miesiąc.
Załącznik nr 6.
Dodatek za staż pracy
1. Dodatek za staż pracy po przepracowaniu każdego kolejnego roku wynosi: ________ % wartości wynagrodzenia zasadniczego Pracownika.
2. Maksymalna wysokość dodatku za staż pracy wynosi: ________ % wartości wynagrodzenia zasadniczego Pracownika.
3. Do stażu pracy wlicza się okresy zatrudnienia u Pracodawcy, niezależnie od przerw w zatrudnieniu i sposobu rozwiązania umowy o pracę.
4. Do stażu pracy wlicza się również inne okresy pracy, jeżeli tak stanowią przepisy szczególne.
Załącznik nr 7.
Dodatek językowy
1. Dodatek językowy przysługuje Pracownikom zatrudnionym na następujących stanowiskach:
________
2. Dodatek językowy wynosi: ________ % wartości wynagrodzenia zasadniczego Pracownika.
3. Dodatek nie przysługuje za dni pracy wynikające z rozkładu czasu pracy Pracownika, w które Pracownik nie świadczył pracy z powodu nieobecności w pracy.
4. Wysokość dodatku za jeden dzień pracy ustala się, dzieląc wysokość dodatku przez liczbę dni pracy Pracownika wynikającą z jego rozkładu czasu pracy.
5. Dodatek językowy jest wypłacany co miesiąc.
Załącznik nr 8.
Premia jubileuszowa
1. Premia jubileuszowa przysługuje Pracownikom po przepracowaniu:
a) 15 lat – w wysokości: ________ % wynagrodzenia;
b) 20 lat – w wysokości: ________ % wynagrodzenia;
c) 25 lat – w wysokości: ________ % wynagrodzenia;
d) 30 lat – w wysokości: ________ % wynagrodzenia;
e) 35 lat – w wysokości: ________ % wynagrodzenia;
f) 40 lat – w wysokości: ________ % wynagrodzenia.
2. Do okresu zatrudnienia, od którego zależy wysokość premii jubileuszowej, wlicza się okresy zatrudnienia u dotychczasowych pracodawców, niezależnie od sposobu rozwiązania umowy o pracę, a także inne okresy wliczalne z mocy przepisów szczególnych.
3. Wysokość wynagrodzenia stanowiącego podstawę premii jubileuszowej oblicza się według zasad obowiązujących przy ustalaniu wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy.
4. Premia jest wypłacana w dniu upływu okresu zatrudnienia uprawniającego Pracownika do premii.
Załącznik nr 9.
Premia miesięczna
1. Prawo do premii miesięcznej przysługuje Pracownikom, którzy sumiennie i starannie wykonują swoje obowiązki pracownicze.
2. Wysokość premii wynosi od: ________ % do: ________ % wartości wynagrodzenia zasadniczego Pracownika – zależnie od ilości i stopnia trudności zadań wykonywanych przez Pracownika.
3. Premia nie przysługuje Pracownikowi, na którego została nałożona kara porządkowa za:
4. Premia może ulec obniżeniu w razie ukarania Pracownika karą porządkową za:
a) nieprzestrzeganie przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy;
b) nieprzestrzeganie ustalonej organizacji i porządku w procesie pracy;
c) nieprzestrzeganie przyjętego sposobu potwierdzania przybycia i obecności w pracy;
d) nieprzestrzeganie przyjętego sposobu usprawiedliwiania nieobecności w pracy;
e) dwukrotne spóźnienie się do pracy bez usprawiedliwienia uznanego przez przełożonego.
Załącznik nr 10.
Premia roczna
1. Pracownikom, którzy zgodnie z Regulaminem Oceny Okresowej Pracowników otrzymali ocenę ogólną bardzo dobrą, przysługuje premia pieniężna w wysokości: ________ % wartości wynagrodzenia zasadniczego Pracownika.
2. Pracownikom, którzy zgodnie z Regulaminem Oceny Okresowej Pracowników otrzymali ponowną ocenę ogólną bardzo dobrą przy kolejnej ocenie, przysługuje premia w wysokości: ________ % wartości wynagrodzenia zasadniczego Pracownika.
3. Premia w wysokości wskazanej w pkt 2 przysługuje także przy każdej kolejnej ocenie bardzo dobrej.
4. Premia wypłacana jest w najbliższym terminie wypłaty wynagrodzenia po dokonaniu oceny.
Załącznik nr 11.
Dodatek za pracę w warunkach szkodliwych
1. Dodatek za pracę w warunkach szkodliwych przysługuje Pracownikom zatrudnionym w następujących działach:
________
2. Dodatek za pracę w warunkach szkodliwych przysługuje w następującej wysokości:
________
3. Dodatek nie przysługuje za dni pracy wynikające z rozkładu czasu pracy Pracownika, w które Pracownik nie świadczył pracy z powodu nieobecności w pracy.
4. Wysokość dodatku za jeden dzień pracy ustala się, dzieląc wysokość dodatku przez liczbę dni pracy Pracownika wynikającą z jego rozkładu czasu pracy.
Fields you complete are inserted into the document live. This template is general guidance only — not legal advice.