Statuten vereniging - model, voorbeeldformulier Pro · NL-law
✓ Valid in Netherlands · drafted to comply with local law
Create your Statuten vereniging - model, voorbeeldformulier for use in Netherlands. Answer a few plain-English questions and the document fills in automatically as you go — then download it in Word and PDF, ready to sign or share. This version has been professionally rewritten to comply with local law.
- Answer 21 simple questions — the document fills in as you go
- Live preview: watch your document update in real time
- Download as Word (.docx) and PDF
- Edit your answers and re-download anytime
Fill in the details
0/21Type below — the document on the right updates as you go.
STATUTEN
________
ARTIKEL 1. NAAM EN ZETEL
1.1. De vereniging draagt de naam: ________ (hierna: "de Vereniging").
1.2. De Vereniging heeft haar zetel in de gemeente: ________.
1.3. De Vereniging bezit volledige rechtsbevoegdheid, nu zij is opgericht bij notariële akte als bedoeld in artikel 2:27 van het Burgerlijk Wetboek (hierna: "BW").
ARTIKEL 2. DUUR EN BOEKJAAR
2.1. De Vereniging is opgericht voor onbepaalde tijd.
2.2. Het boekjaar van de Vereniging is gelijk aan het kalenderjaar en loopt van 1 januari tot en met 31 december.
2.3. Het eerste boekjaar van de Vereniging loopt vanaf de datum van oprichting tot en met ________.
ARTIKEL 3. DOEL
3.1. De Vereniging heeft ten doel:
________
3.2. De Vereniging beoogt niet het maken van winst ter verdeling onder haar leden.
3.3. De Vereniging tracht haar doel onder meer te verwezenlijken op de volgende wijze:
________
ARTIKEL 4. GELDMIDDELEN
4.1. De geldmiddelen van de Vereniging worden onder meer verkregen uit:
________
4.2. Een eventueel batig saldo wordt aangewend ter verwezenlijking van het doel van de Vereniging en wordt niet onder de leden verdeeld.
ARTIKEL 5. LIDMAATSCHAP
5.1. De Vereniging kent leden.
5.2. Het lidmaatschap van de Vereniging is persoonlijk en, behoudens het bepaalde in lid 6, niet vatbaar voor overgang.
5.3. Aan het lidmaatschap zijn de volgende vereisten gesteld:
________
5.4. Het bestuur beslist over de toelating van een lid.
5.5. Bij niet-toelating door het bestuur kan de algemene vergadering alsnog tot toelating besluiten.
5.6. Het lidmaatschap van een rechtspersoon die door fusie of splitsing ophoudt te bestaan, gaat over op de verkrijgende rechtspersoon onderscheidenlijk op één van de verkrijgende rechtspersonen overeenkomstig de aan de akte van splitsing gehechte beschrijving.
5.7. Het bestuur houdt een register bij waarin de namen en adressen van alle leden zijn opgenomen, met inachtneming van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). De persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt voor zover dit noodzakelijk is voor het functioneren van de Vereniging en het beheer van het lidmaatschap.
ARTIKEL 6. EINDE EN OPZEGGING LIDMAATSCHAP
6.1. Het lidmaatschap eindigt:
a. door overlijden van het lid; indien het lid een rechtspersoon is: door ontbinding daarvan, behoudens het bepaalde in artikel 5.6;
b. door opzegging door het lid;
c. door opzegging door de Vereniging;
d. door ontzetting (royement).
6.2. De Vereniging kan het lidmaatschap opzeggen indien:
a. het lid heeft opgehouden te voldoen aan de in artikel 5.3 genoemde vereisten voor het lidmaatschap; of
b. het lid zijn verplichtingen jegens de Vereniging niet nakomt; of
c. redelijkerwijs van de Vereniging niet kan worden gevergd het lidmaatschap te laten voortduren.
6.3. Opzegging van het lidmaatschap door de Vereniging geschiedt door het bestuur, schriftelijk en met opgave van redenen.
6.4. Opzegging van het lidmaatschap door het lid of door de Vereniging kan slechts geschieden tegen het einde van een boekjaar, met inachtneming van een opzegtermijn van vier weken. Niettemin kan het lidmaatschap onmiddellijk worden beëindigd indien van de Vereniging of van het lid redelijkerwijs niet kan worden gevergd het lidmaatschap te laten voortduren.
6.5. Een opzegging in strijd met het bepaalde in lid 4 doet het lidmaatschap eindigen op het vroegst toegelaten tijdstip volgende op de datum waartegen was opgezegd.
6.6. Een lid kan zijn lidmaatschap met onmiddellijke ingang opzeggen binnen één maand nadat hem een besluit is meegedeeld:
a. waarbij zijn rechten zijn beperkt of zijn verplichtingen zijn verzwaard, behoudens wijziging van geldelijke rechten en verplichtingen; of
b. tot omzetting van de Vereniging in een andere rechtsvorm, tot fusie of tot splitsing.
6.7. Ontzetting uit het lidmaatschap kan worden uitgesproken wanneer:
a. het lid in strijd handelt met de statuten, reglementen of besluiten van de Vereniging; of
b. het lid de Vereniging op onredelijke wijze benadeelt.
6.8. Ontzetting uit het lidmaatschap geschiedt door het bestuur.
6.9. In geval van ontzetting wordt het lid onverwijld schriftelijk in kennis gesteld van het besluit, met opgave van de redenen.
6.10. Het lid kan, binnen één maand na ontvangst van de kennisgeving van het besluit tot opzegging door de Vereniging dan wel tot ontzetting, daartegen in beroep gaan bij de algemene vergadering. Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst.
6.11. Indien het lidmaatschap in de loop van een boekjaar eindigt, blijft de jaarlijkse bijdrage voor het geheel verschuldigd, tenzij het bestuur anders besluit.
6.12. De Vereniging stelt de informatie met betrekking tot opzegging op zodanige wijze aan de leden ter beschikking dat deze eenvoudig kan worden geraadpleegd, en in ieder geval op de hoofdpagina van de website van de Vereniging.
ARTIKEL 7. VERPLICHTINGEN VAN DE LEDEN
7.1. De leden zijn gehouden tot naleving van:
a. de statuten en reglementen van de Vereniging;
b. de besluiten van het bestuur, de algemene vergadering en de overige organen van de Vereniging.
7.2. Voorts rusten op de leden de volgende verplichtingen:
________
7.3. De leden zijn gehouden zich jegens elkaar en jegens de Vereniging te gedragen naar hetgeen door de redelijkheid en billijkheid wordt gevorderd, en de Vereniging en haar doelstelling niet te schaden.
7.4. Aan de leden kunnen verplichtingen worden opgelegd op de volgende wijze:
________
7.5. De leden zijn gehouden tot betaling van een jaarlijkse bijdrage (contributie). De hoogte van de jaarlijkse bijdrage wordt jaarlijks vastgesteld door de algemene vergadering.
ARTIKEL 8. BESTUUR
8.1. Het bestuur is belast met het besturen van de Vereniging. Behoudens beperkingen volgens deze statuten is het bestuur belast met de vertegenwoordiging van de Vereniging, voor zover uit de wet niet anders voortvloeit.
8.2. De bevoegdheid tot vertegenwoordiging komt tevens toe aan twee gezamenlijk handelende bestuurders, te weten de voorzitter tezamen met de secretaris of de penningmeester.
8.3. Het bestuur bestaat uit ten minste ________ en ten hoogste ________ natuurlijke personen.
8.4. Een bestuurder neemt niet deel aan de beraadslaging en besluitvorming indien hij daarbij een direct of indirect persoonlijk belang heeft dat tegenstrijdig is met het belang van de Vereniging en de met haar verbonden onderneming of organisatie als bedoeld in artikel 2:44a BW. Wanneer hierdoor geen bestuursbesluit kan worden genomen, wordt het besluit genomen door de algemene vergadering.
8.5. Bij de vervulling van hun taak richten de bestuurders zich naar het belang van de Vereniging en de met haar verbonden organisatie.
8.6. Voorts heeft het bestuur de bevoegdheden die door de wet, de statuten of aanvullende reglementen aan het bestuur zijn opgedragen.
8.7. Bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering uit de leden van de Vereniging, met inachtneming van het bepaalde in artikel 2:37 BW.
8.8. Een bestuurder wordt benoemd voor een periode van ________ en is daarna ten hoogste ________ maal herbenoembaar.
8.9. Het bestuur wijst uit zijn midden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester aan. De functies van secretaris en penningmeester kunnen door één persoon worden vervuld.
8.10. Iedere bestuurder is, ook na zijn defungeren, gehouden tot een behoorlijke vervulling van de hem opgedragen taak.
8.11. De algemene vergadering kan een bestuurder te allen tijde schorsen of ontslaan, mits de betrokken bestuurder eerst in de gelegenheid is gesteld zich te verantwoorden. Een schorsing die niet binnen drie maanden wordt gevolgd door een besluit tot ontslag, eindigt door het verloop van die termijn.
8.12. Het bestuurslidmaatschap eindigt voorts door het eindigen van het lidmaatschap van de Vereniging, door bedanken en door overlijden.
8.13. Een bestuurder kan zijn aftreden schriftelijk meedelen aan de overige bestuurders.
8.14. In geval van belet of ontstentenis van één of meer bestuurders worden de taken en bevoegdheden van deze bestuurder(s) waargenomen door de overige bestuurders. In geval van belet of ontstentenis van alle bestuurders worden de taken van het bestuur tijdelijk waargenomen door ________, die zo spoedig mogelijk een algemene vergadering bijeenroept ter benoeming van een nieuw bestuur.
8.15. Degene(n) die bij ontstentenis of belet van bestuurder(s) is/zijn aangewezen tot het verrichten van bestuursdaden, wordt/worden voor wat betreft deze bestuursdaden gelijkgesteld met een bestuurder.
8.16. Het bestuur behoeft de voorafgaande goedkeuring van de algemene vergadering voor besluiten tot het aangaan van rechtshandelingen en het verrichten van investeringen een bedrag van ________ te boven gaande, alsmede voor besluiten tot het verkrijgen, vervreemden of bezwaren van registergoederen en het aangaan van overeenkomsten waarbij de Vereniging zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt.
ARTIKEL 9. BESLUITVORMING BESTUUR
9.1. Het bestuur vergadert zo dikwijls als de voorzitter of ten minste twee bestuurders dit wenselijk achten.
9.2. Iedere bestuurder heeft het recht tot het uitbrengen van één stem.
9.3. Het bestuur kan slechts geldige besluiten nemen indien de meerderheid van de in functie zijnde bestuurders ter vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is.
9.4. Het bestuur besluit met volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen, voor zover deze statuten geen grotere meerderheid voorschrijven.
9.5. Bij staking van stemmen over zaken is het voorstel verworpen. Bij staking van stemmen over personen beslist het lot.
9.6. Een bestuurder kan zich ter vergadering door een medebestuurder laten vertegenwoordigen op overlegging van een schriftelijke, ter beoordeling van de voorzitter van de vergadering voldoende, volmacht. Een bestuurder kan daarbij slechts voor één andere bestuurder als gevolmachtigde optreden.
9.7. Het bestuur kan ook buiten vergadering besluiten nemen, mits alle bestuurders in de gelegenheid zijn gesteld schriftelijk, langs elektronische weg of door middel van enig telecommunicatiemiddel hun mening te uiten en geen van de bestuurders zich tegen deze wijze van besluitvorming verzet. Van een aldus genomen besluit wordt, onder bijvoeging van de ingekomen antwoorden, door de secretaris een verslag opgemaakt, dat na medeondertekening door de voorzitter bij de notulen wordt gevoegd.
9.8. Van het verhandelde in de bestuursvergaderingen worden notulen gehouden door de secretaris of door een door de voorzitter aangewezen persoon.
ARTIKEL 10. ALGEMENE VERGADERING
10.1. Aan de algemene vergadering komen in de Vereniging alle bevoegdheden toe die niet door de wet of de statuten aan het bestuur of aan andere organen zijn opgedragen.
10.2. Een eenstemmig besluit van alle leden, ook al zijn deze niet in een vergadering bijeen, heeft, mits met voorkennis van het bestuur genomen, dezelfde kracht als een besluit van de algemene vergadering. Dit besluit kan ook langs elektronische weg tot stand komen.
10.3. Alle leden die niet geschorst zijn, hebben toegang tot de algemene vergadering en hebben daar ieder één stem.
10.4. Een stemgerechtigde kan aan een andere stemgerechtigde een schriftelijke volmacht verlenen tot het uitbrengen van zijn stem. Een stemgerechtigde kan voor ten hoogste ________ andere stemgerechtigde(n) als gevolmachtigde optreden.
10.5. Een geschorst lid heeft toegang tot de vergadering waarin het besluit tot zijn schorsing wordt behandeld en is bevoegd daarover het woord te voeren.
10.6. De voorzitter en de secretaris van het bestuur treden tevens op als voorzitter en secretaris van de algemene vergadering. Bij afwezigheid van de voorzitter wijst de vergadering zelf een voorzitter aan.
10.7. Van het verhandelde in elke algemene vergadering worden door de secretaris notulen gehouden, die in de eerstvolgende algemene vergadering worden vastgesteld.
10.8. Binnen zes maanden na afloop van elk boekjaar wordt een algemene vergadering (de jaarvergadering) gehouden. Het bestuur brengt in deze vergadering zijn bestuursverslag uit en legt, onder overlegging van de balans en de staat van baten en lasten met toelichting, rekening en verantwoording af over het in het afgelopen boekjaar gevoerde bestuur, zulks overeenkomstig artikel 2:48 BW. Vaststelling van deze stukken door de algemene vergadering strekt het bestuur tot decharge, behoudens later in rechte gebleken onregelmatigheden.
10.9. Tenzij de algemene vergadering anders bepaalt, geschiedt stemming over zaken mondeling en over personen schriftelijk. Een besluit van de algemene vergadering wordt, voor zover deze statuten of de wet geen grotere meerderheid voorschrijven, genomen met volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Blanco stemmen en ongeldige stemmen worden geacht niet te zijn uitgebracht.
ARTIKEL 11. BIJEENROEPING ALGEMENE VERGADERING
11.1. De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door het bestuur wanneer het dit wenselijk oordeelt of wanneer het daartoe op grond van de wet of de statuten verplicht is, door middel van een schriftelijke of elektronische mededeling aan alle leden, met inachtneming van een oproepingstermijn van ten minste veertien dagen, de dag van de oproeping en die van de vergadering niet meegerekend.
11.2. Bij de oproeping worden de te behandelen onderwerpen vermeld.
11.3. Het bestuur is verplicht een algemene vergadering bijeen te roepen op schriftelijk verzoek van ten minste een zodanig aantal leden als bevoegd is tot het uitbrengen van een tiende gedeelte van de stemmen, binnen vier weken na indiening van het verzoek.
ARTIKEL 12. STATUTENWIJZIGING
12.1. De statuten van de Vereniging kunnen slechts worden gewijzigd door een besluit van de algemene vergadering, waartoe is opgeroepen met de mededeling dat aldaar een wijziging van de statuten zal worden voorgesteld.
12.2. De termijn voor oproeping tot een zodanige vergadering bedraagt ten minste zeven dagen.
12.3. Zij die de oproeping tot de algemene vergadering ter behandeling van een voorstel tot statutenwijziging hebben gedaan, moeten ten minste vijf dagen vóór de vergadering een afschrift van dat voorstel, waarin de voorgestelde wijziging woordelijk is opgenomen, op een daartoe geschikte plaats voor de leden ter inzage leggen tot na afloop van de dag waarop de vergadering wordt gehouden.
12.4. Het in de leden 2 en 3 bepaalde is niet van toepassing indien in de algemene vergadering alle leden of afgevaardigden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en het besluit tot statutenwijziging met algemene stemmen wordt genomen.
12.6. De statutenwijziging treedt eerst in werking nadat daarvan een notariële akte is opgemaakt. Iedere bestuurder is bevoegd deze akte te doen verlijden.
12.7. Het bestuur is verplicht een authentiek afschrift van de wijziging en de gewijzigde statuten neer te leggen ten kantore van het handelsregister, gehouden door de Kamer van Koophandel.
ARTIKEL 13. ONTBINDING EN VEREFFENING
13.1. De Vereniging kan worden ontbonden door een besluit van de algemene vergadering, waartoe is opgeroepen met de mededeling dat aldaar de ontbinding van de Vereniging zal worden voorgesteld.
13.2. Het bepaalde in artikel 12, leden 1 tot en met 5, is van overeenkomstige toepassing op een besluit tot ontbinding.
13.3. De vereffening geschiedt door het bestuur, tenzij bij het besluit tot ontbinding anders is bepaald. Gedurende de vereffening blijven de bepalingen van deze statuten zoveel mogelijk van kracht.
13.4. Een eventueel batig saldo van de ontbonden Vereniging wordt besteed overeenkomstig het besluit van de algemene vergadering ten behoeve van een doel dat zoveel mogelijk overeenkomt met het doel van de Vereniging, of ten behoeve van: ________.
13.5. Na afloop van de vereffening blijven de boeken, bescheiden en andere gegevensdragers van de ontbonden Vereniging gedurende zeven jaren berusten onder de daartoe door de algemene vergadering aangewezen persoon: ________.
ARTIKEL 14. REGLEMENTEN
14.1. De algemene vergadering kan een of meer reglementen vaststellen en wijzigen, waarin onderwerpen worden geregeld waarin door deze statuten niet of niet volledig is voorzien.
14.2. Een reglement mag niet in strijd zijn met de wet, ook waar die geen dwingend recht bevat, noch met deze statuten.
ARTIKEL 15. SLOTBEPALINGEN
15.1. In alle gevallen waarin zowel de wet als deze statuten niet voorzien, beslist het bestuur.
15.2. Op deze statuten en op de Vereniging is Nederlands recht van toepassing.
15.3. Deze statuten zijn vastgesteld bij akte verleden op ________ ten overstaan van ________, notaris te ________.
Fields you complete are inserted into the document live. This template is general guidance only — not legal advice.