Gebruikersovereenkomst bedrijfsauto - modelformulier Pro · NL-law
✓ Valid in Netherlands · drafted to comply with local law
Create your Gebruikersovereenkomst bedrijfsauto - modelformulier for use in Netherlands. Answer a few plain-English questions and the document fills in automatically as you go — then download it in Word and PDF, ready to sign or share. This version has been professionally rewritten to comply with local law.
- Answer 24 simple questions — the document fills in as you go
- Live preview: watch your document update in real time
- Download as Word (.docx) and PDF
- Edit your answers and re-download anytime
Fill in the details
0/24Type below — the document on the right updates as you go.
GEBRUIKERSOVEREENKOMST BEDRIJFSAUTO
DE ONDERGETEKENDEN:
1. ________, gevestigd en kantoorhoudende te ________, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer ________, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door ________ in de hoedanigheid van ________;
hierna te noemen: "Werkgever"
en
2. ________, geboren op ________ te ________, wonende te ________, houder van een geldig rijbewijs categorie B met nummer ________;
hierna te noemen: "Werknemer"
Werkgever en Werknemer hierna gezamenlijk te noemen: "Partijen"
OVERWEGENDE DAT:
(a) Werknemer met ingang van ________ in dienst is van Werkgever op grond van een arbeidsovereenkomst in de zin van artikel 7:610 van het Burgerlijk Wetboek (hierna: "BW");
(b) Werkgever aan Werknemer een personenauto (hierna: "de Auto") in bruikleen als bedoeld in artikel 7A:1777 BW ter beschikking stelt ten behoeve van het uitoefenen van de werkzaamheden en het woon-werkverkeer;
(c) Werknemer in het bezit is van een geldig rijbewijs categorie B;
(d) Partijen de voorwaarden voor het ter beschikking stellen en het gebruik van de Auto in deze overeenkomst wensen vast te leggen;
VERKLAREN TE ZIJN OVEREENGEKOMEN ALS VOLGT:
Artikel 1 – De Auto
1.1 De Auto beschikt over de volgende kenmerken:
- Merk en type: ________
- Bouwjaar: ________
- Kilometerstand bij aanvang: ________
- Kenteken: ________
- Brandstof: ________
- Cataloguswaarde: € ________
1.2 De Auto blijft te allen tijde eigendom van Werkgever. Werknemer verkrijgt uitsluitend het recht van gebruik onder de in deze overeenkomst gestelde voorwaarden en verkrijgt geen enkel zakelijk recht op de Auto.
1.3 Indien Werkgever daartoe verzoekt, verschaft Werknemer onverwijld toegang tot de Auto.
1.4 Het staat Werknemer vrij om accessoires aan de Auto toe te voegen, met inachtneming van de volgende voorwaarden:
a. De kosten voor de accessoires, alsmede de kosten voor montage en demontage, komen volledig voor rekening en risico van Werknemer;
b. Indien voor de montage een ingrijpende wijziging aan de Auto vereist is, bijvoorbeeld door het boren van gaten, is voorafgaande schriftelijke toestemming van Werkgever noodzakelijk.
1.5 Bij inlevering van de Auto mogen uitsluitend accessoires worden verwijderd die geen zichtbare en/of blijvende schade veroorzaken. Voor niet-verwijderde accessoires, voor accessoires die op grond van dit artikel niet mogen worden verwijderd en voor accessoires die niet verwijderbaar zijn, wordt geen vergoeding verstrekt.
Artikel 2 – Duur
2.1 De Auto wordt, inclusief kentekenbewijs en sleutels, aan Werknemer ter beschikking gesteld met ingang van ________ voor een periode van ________.
2.2 Bij ingebruikname van de Auto ondertekent Werknemer een innameverklaring waarin wordt bevestigd dat de Auto in goede staat is ontvangen.
2.3 Beëindiging van deze overeenkomst geschiedt overeenkomstig artikel 10. Deze overeenkomst eindigt van rechtswege op het moment waarop de arbeidsovereenkomst tussen Werkgever en Werknemer, om welke reden dan ook, eindigt.
Artikel 3 – Algemeen gebruik
3.1 Werknemer erkent en stemt ermee in dat het gebruik van de Auto dient te geschieden in overeenstemming met de geldende wet- en regelgeving inzake het wegverkeer, waaronder de Wegenverkeerswet 1994. Werknemer zal de Auto zorgvuldig gebruiken en alle verkeersregels en voorschriften naleven.
3.2 Werknemer zal voor de Auto zorgdragen als een goed huisvader (artikel 7A:1781 BW). Hieronder valt onder meer de verplichting van Werknemer om de Auto, op eigen kosten, op een veilige plaats te parkeren wanneer deze niet in gebruik is en alle redelijkerwijs te verlangen maatregelen te treffen om diefstal, vandalisme of schade aan de Auto te voorkomen.
3.3 Het is Werknemer verboden de Auto op de volgende wijzen te gebruiken:
a. Deelname aan races, snelheidstests of rally's;
b. Vervoer van gevaarlijke stoffen buiten de wettelijk toegestane normen;
c. Gebruik voor illegale doeleinden of activiteiten die het imago van Werkgever kunnen schaden;
d. Onderverhuur of het uitlenen van de Auto aan derden, anders dan de in artikel 5 genoemde personen, zonder toestemming van Werkgever;
e. Roken in de Auto; bij overtreding worden de reinigingskosten bij Werknemer in rekening gebracht;
f. Gebruik bij activiteiten die de grenzen van de redelijkheid of de maatschappelijke betamelijkheid overschrijden.
3.4 Het is Werknemer verboden de Auto te besturen onder invloed van alcohol, drugs of geneesmiddelen die de rijvaardigheid kunnen beïnvloeden. Boetes, naheffingen en overige sancties die voortvloeien uit verkeersovertredingen begaan door Werknemer of door de in artikel 5 genoemde personen komen voor rekening van Werknemer en kunnen op het salaris worden verrekend, voor zover de wet dit toelaat.
Artikel 4 – Privégebruik en eigen bijdrage
4.1 Het is Werknemer toegestaan de Auto voor privédoeleinden te gebruiken.
4.2 Gebruik van de Auto voor privédoeleinden in het buitenland is toegestaan.
4.3 Werknemer betaalt voor het privégebruik een eigen bijdrage van € ________ per maand, welke wordt verrekend met het salaris van Werknemer.
4.5 Binnen de grenzen van het wettelijk toegestane wordt de eigen bijdrage van Werknemer in mindering gebracht op de fiscale bijtelling voor privégebruik van de Auto. Deze verrekening kan niet leiden tot een negatieve bijtelling.
Artikel 5 – Gebruik door derden
5.1 Het is Werknemer in beginsel uitdrukkelijk verboden de Auto aan derden ter beschikking te stellen.
5.2 In afwijking van het bepaalde in lid 1 mogen de volgende personen (hierna: "Derden") van de Auto gebruikmaken, mits de Auto te allen tijde beschikbaar blijft voor de uitvoering van de werkzaamheden van Werknemer en iedere bestuurder in het bezit is van een geldig rijbewijs:
a. De partner van Werknemer;
b. De inwonende kinderen van Werknemer;
c. Andere medewerkers van Werkgever.
5.3 Op het gebruik van de Auto door Derden zijn naast de in dit artikel genoemde voorwaarden tevens de overige bepalingen van deze overeenkomst van toepassing. Werknemer blijft jegens Werkgever volledig verantwoordelijk en aansprakelijk voor het gebruik van de Auto door Derden.
Artikel 6 – Brandstof
6.1 Ten behoeve van het tanken ontvangt Werknemer een tankpas met bijbehorende pincode. Op het gebruik van de tankpas zijn de volgende voorwaarden van toepassing:
a. De tankpas kan worden gebruikt bij alle tankstations binnen Nederland;
b. De tankpas mag uitsluitend worden gebruikt ten behoeve van de Auto of een tijdelijke vervangende auto; ieder ander gebruik van de tankpas als betaalmiddel is ongeoorloofd en kan als fraude worden aangemerkt;
c. De tankpas en de bijbehorende pincode zijn strikt persoonlijk; bij verlies of diefstal dient dit onverwijld aan Werkgever te worden gemeld;
d. Indien de tankpas niet functioneert of niet wordt geaccepteerd, kunnen de brandstofkosten worden gedeclareerd door middel van een declaratieformulier vergezeld van de aankoopbon.
Artikel 7 – Onderhoud en reparaties
7.1 Werkgever draagt de kosten en de verantwoordelijkheid voor het reguliere onderhoud en de noodzakelijke reparaties aan de Auto teneinde de goede staat en de verkeersveiligheid te waarborgen.
7.2 Het schema voor regulier onderhoud wordt door Werkgever vastgesteld in overeenstemming met de aanbevelingen van de fabrikant.
7.3 Werknemer stelt Werkgever onmiddellijk op de hoogte indien de Auto aangeeft dat onderhoud noodzakelijk is of indien er aanwijzingen zijn voor benodigde reparaties.
7.4 Indien schade aan de Auto het gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid van Werknemer en deze schade niet door de verzekering wordt gedekt, is Werknemer hiervoor jegens Werkgever aansprakelijk, met inachtneming van het bepaalde in artikel 7:661 BW.
7.5 Werknemer dient voorafgaande goedkeuring van Werkgever te verkrijgen alvorens reparaties of wijzigingen aan de Auto te laten uitvoeren, behoudens in noodgevallen waarin onmiddellijk handelen om veiligheidsredenen vereist is.
7.6 Indien de Auto wegens onderhoud of reparatie niet beschikbaar is, draagt Werkgever, indien mogelijk, zorg voor vervangend vervoer. Op het gebruik van vervangend vervoer zijn dezelfde voorwaarden van toepassing als op het gebruik van de Auto, tenzij Werkgever anders aangeeft.
7.7 Kosten die voortvloeien uit nalatigheid, misbruik of ongeoorloofde wijzigingen door Werknemer kunnen, met inachtneming van artikel 7:661 BW, op Werknemer worden verhaald.
Artikel 8 – Verzekeringen
8.1 De Auto wordt op kosten van Werkgever verzekerd tegen wettelijke aansprakelijkheid overeenkomstig de Wet aansprakelijkheidsverzekering motorrijtuigen (WAM).
8.2 Daarnaast sluit Werkgever voor de Auto de volgende verzekering(en) af:
a. Cascoverzekering (volledig casco);
b. Ongevallen-inzittendenverzekering;
c. Rechtsbijstandverzekering;
d. Pechhulp.
8.3 Het toepasselijke eigen risico bedraagt € ________ per gebeurtenis. Het eigen risico komt voor rekening van Werknemer voor zover de schade het gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid van Werknemer als bedoeld in artikel 7:661 BW.
8.4 Werknemer is gehouden de in de polisvoorwaarden opgenomen verplichtingen na te leven en zich te onthouden van gedragingen die de verzekeringsdekking in gevaar kunnen brengen.
Artikel 9 – Schade en incidenten
9.1 In geval van schade, diefstal, een ongeval of enig ander incident waarbij de Auto betrokken is, stelt Werknemer Werkgever hiervan onmiddellijk, doch uiterlijk binnen 24 uur, op de hoogte.
9.2 Bij een ongeval of diefstal doet Werknemer tevens onverwijld aangifte bij de politie en overhandigt hij een volledig ingevuld en ondertekend schadeaangifteformulier (Europees schadeformulier) aan Werkgever. Werknemer verleent zijn volledige medewerking aan de afwikkeling van de schade en zal geen aansprakelijkheid erkennen, noch toezeggingen doen aan derden, zonder voorafgaande toestemming van Werkgever.
Artikel 10 – Beëindiging
10.1 De overeenkomst kan, al dan niet tijdelijk, worden beëindigd onder de volgende omstandigheden:
a. Indien Werknemer zijn verplichtingen uit deze overeenkomst niet, niet tijdig of niet behoorlijk nakomt;
b. Op het moment waarop de arbeidsovereenkomst tussen Partijen eindigt;
c. Indien Werknemer de rijbevoegdheid wordt ontzegd of zijn rijbewijs wordt ingenomen;
d. Indien Werknemer door ziekte, arbeidsongeschiktheid of een andere oorzaak gedurende meer dan 30 aaneengesloten dagen niet in staat is zakelijke of woon-werkkilometers te maken;
e. Bij het verstrijken van de gebruiksperiode als bedoeld in artikel 2;
f. Bij verlies van de Auto of bij zodanige beschadiging dat herstel niet mogelijk of niet rendabel is;
g. Indien de Auto door de politie of de rechter in beslag wordt genomen en/of verbeurd wordt verklaard.
10.2 Bij beëindiging van deze overeenkomst, behoudens in de gevallen genoemd onder lid 1 sub f en g, retourneert Werknemer de Auto binnen 3 dagen, dan wel — indien die termijn korter is — uiterlijk op de laatste werkdag, inclusief kentekenbewijs, sleutels en tankpas, schoongemaakt en in goede staat aan Werkgever.
10.3 Indien bij de controle van de Auto na inlevering niet gemelde schade wordt geconstateerd of accessoires ontbreken, kunnen de daarmee gemoeide kosten, met inachtneming van artikel 7:661 BW, bij Werknemer in rekening worden gebracht.
10.4 Werknemer is niet gerechtigd enig retentierecht op de Auto uit te oefenen.
Artikel 11 – Verwerking van persoonsgegevens
11.1 Voor zover bij het gebruik van de Auto persoonsgegevens van Werknemer worden verwerkt, waaronder gegevens uit een eventueel ritregistratiesysteem of voertuigvolgsysteem, geschiedt deze verwerking in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Uitvoeringswet AVG.
11.2 Werkgever verwerkt deze gegevens uitsluitend voor de doeleinden van wagenparkbeheer, fiscale verplichtingen, schadeafhandeling en het waarborgen van de verkeersveiligheid, en bewaart deze niet langer dan noodzakelijk. Werknemer wordt overeenkomstig de artikelen 13 en 14 AVG geïnformeerd over de verwerking van zijn persoonsgegevens.
Artikel 12 – Wijzigingen en aanvullingen
12.1 Wijzigingen van of aanvullingen op deze overeenkomst zijn slechts geldig indien deze schriftelijk tussen Partijen zijn overeengekomen.
Artikel 13 – Slotbepalingen
13.1 Indien een of meer bepalingen van deze overeenkomst nietig zijn of vernietigd worden, blijven de overige bepalingen onverkort van kracht. Partijen treden alsdan in overleg teneinde een nieuwe bepaling overeen te komen die zoveel mogelijk aansluit bij de strekking van de oorspronkelijke bepaling.
13.2 Deze overeenkomst maakt deel uit van de arbeidsverhouding tussen Partijen en laat de overige rechten en verplichtingen uit hoofde van de arbeidsovereenkomst onverlet.
Artikel 14 – Toepasselijk recht en bevoegde rechter
14.1 Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing.
14.2 Geschillen die voortvloeien uit of verband houden met deze overeenkomst worden voorgelegd aan de bevoegde rechter van de rechtbank ________, onverminderd de dwingendrechtelijke bevoegdheid van de kantonrechter.
Artikel 15 – Ondertekening
Aldus overeengekomen en in tweevoud opgemaakt en ondertekend te ________ op ________.
Werkgever
________, rechtsgeldig vertegenwoordigd door ________
_________________________________
Werknemer
________
_________________________________
Fields you complete are inserted into the document live. This template is general guidance only — not legal advice.